Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.035-0007-C01
Project Name Renovation of educational infrastructure and adjacent yard in PI 56126.602.1462: Primary school "Sun" - Petrich "
Beneficiary 000024916 the municipality of petrich
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 08.07.2020
Start Date 08.07.2020
End Date 17.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Петрич, гр.Петрич

Description

Brief description
Целта на настоящето проектно предложение е обновяване и модернизиране на образователната инфраструктура в община Петрич, чрез облагородяване на прилежащото дворно пространство в ОДЗ „Слънчице“ – гр. Петрич. 
Обектът на интервенция е включен в Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на град Петрич и попада в обхвата на зона за въздействие от тип "Зона на публични функции с висока обществена значимост".
В съществуващата сграда на ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" са изпълнени мерки за енергийна ефективност по проект BGPO001-1.1.09/2010/043-01 „Уют и топлина за децата чрез повишавана на енергийната ефективност на образователната инфраструктура на община Петрич“, финансиран от ОПРР 2007-2013 г. За достигане на цялостна модернизация на детската градина е необходимо обновяване на дворното й пространство, което е предмет на настоящото проектно предложение.
Предвижда се чрез инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството да бъдат осъществени интервенции, които в максимална степен да отговарят на конкретните специфики и пространствени характеристики на обекта. Ще се реализират строително монтажни работи за цялостното обновяване на дворното пространство. Предвижда се изпълнение на мерки за осигуряване достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. В рамките на проекта ще бъдат осъществени дейности по упражняване на строителен надзор по време на строителството, мерки и дейности за информация и комуникация за популяризиране на проекта и източниците на финансиране, както и извършване на независим финансов одит.
Activities
  • Activity: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обект: Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство: В рамките на изпълнение на Дейност 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обект: Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство“ ще бъде изготвен технически/работен проект със съответните части към него. При инвестиционното проектиране ще се търси най-доброто инженерно решение, касаещо обновяването на дворното пространство и необходимите строително монтажни работи за изпълнение на проекта. При изпълнение на строително-монтажните работи ще бъдат реализирани предвидените СМР в техническия/работен проект за облагородяване на дворното пространство и осигуряването на подходяща среда за хора с увреждания. През периода на изпълнение на СМР ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162, ал. 2 от Закона за устройство на територията. Проектното предложение предвижда да бъде избран изпълнител с процедура Инженеринг за основен ремонт само на дворното пространство на детската градина. Сградата помещаваща се детската градина е ремонтирана и обновена по проект „Уют и топлина за деца чрез повишаване на енергийната ефективност на образователната структура в община Петрич”, финансиран от ОПРР 2007-2013 г.. С реализиране на СМР дейностите в дворното пространство ще бъде изцяло завършен обекта и ще се надгради започнатото по ОПРР. Проектното предложение предвижда да бъдaт извършени СМР-дейности само върху дворното пространство на детската градина. Това е наложено от факта, че сградния фонд на ДГ е ремонтиран по проект "Уют и топлина за децата чрез повишаване на енергийната ефективност на образователната инфраструктура на община Петрич" изпълняван през 2014 г.. Целта на изпълнявания проект по ОПРР 2007-2013 е била да осигури общинска образователна инфраструктура с високо ниво на енергийна ефективност, допринасяща за развитието на устойчиви градски ареали, чрез изпълнение на мерки по енергийна ефективност в шест детски градини на територията на Община Петрич, от които е и горе цитираната ДГ "Слънце". Изпълнени са всички мерки предписани в енергийното обследване: саниране, подмяна на дограма, отоплителна инсталация, монтирана слънчева система за подгряване на вода. През 2019 г. е направено обследване за енергийна ефективност на сградата, което показва, че заложените индикатори са постигнати. Със средства от общинския бюджет община Петрич е осигурила необходимото модерно оборудване и обзавеждане за децата обучаващи се в нея и за персонала. В момента сградата на детска градина „Слънце“ е в отлично експлоатационно състояние в резултата на изпълнените ремонтни дейности чрез европейски и общински средства и не са необходими средства за СМР дейности върху сградния фонд, както и средства за оборудване и обзавеждане. С изпълнението на планираните дейности в настоящето проектно предложение ще се постигне цялостно обновяване на образователната институция. Чрез изпълнението на предвидените СМР в прилежащото дворно пространство ще се осигури безопасна среда за обучение и игра на децата посещаващи детското заведение и учебното заведение ще добие цялостен завършен модерен облик., Contracted Amount: 236 000.00 , Reported Amount: 283 079.89
  • Activity: Извършване на независим строителен надзор: Съгласно разпоредбите на националното законодателство за задължително упражняване на независим строителен надзор за изпълнението на строителни дейности се предвижда осъществяването на строителен надзор по време на цялото СМР. Дейността по упражняване на строителен надзор ще се извърши от изпълнител избран по ЗОП, и в съответствие с чл.166, ал.1, т.1 от Закона за устройство на територията чрез екип от правоспособни квалифицирани лица. Изпълнителят ще бъде отговорен за изпълнението на всички нормативни изисквания съгласно ЗУТ, свързани с надзора на предвидените строителните дейности. Избраният изпълнител ще извършва контрол за съответствието на строително-монтажните работи съгласно разработените технически проекти за обекта на интервенция, както и за качеството на влаганите материали в строителството. Ще бъде осъществяван контрол и върху графика на извършване на строителните дейности с оглед навременното изпълнение на строителството, както и точно отчитане на количествата и видовете на изпълнените СМР., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 6 000.00
  • Activity: мерки и дейности за информация и комуникация: Съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 1303/2013 в проектното предложение са предвидени мерки и дейности за информация и комуникация , чрез които да се информира обществеността за приноса на Общността за изпълнението на заложените интервенции за ефекта, който те ще имат за развитието на града. Всички дейности ще бъдат съобразени с изискванията на Единния наръчник за бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация (Единния наръчник). Мерките за информация и комуникация са насочени към следните групи: - Целеви групи и преки бенефициенти по проекта; - Широка общественост (на общинско и областно ниво); - Разпространители на информация (национални и регионални медии). Изпълнението ще съответства на заложените в Националната комуникационна стратегия принципи, а именно: - Равнопоставеност – изпълнението на мерките за информация и комуникация ще осигури равен достъп до информация както на всички заинтересовани страни, така и на широката общественост като цяло; - Навременност – всички мерки за информация и комуникация са планирани и ще бъдат изпълнени с оглед своевременното задоволяване на идентифицираните нужди на отделните групи и аудитории; - Адаптивност – всички мерки за информация и комуникация са съобразени със специфичните особености както на идентифицираните групи и аудитории, така и на конкретната ситуация, в която се изпълняват; - Партньорство – всички мерки ще се изпълняват в открит диалог и взаимодействие с всички заинтересовани страни; - Прозрачност – ще се предоставя на информация за изпълнението на мерките по информираност и публичност, съгласно Единния наръчник за бенефициента. Основна цел на дейността е достигането до различни аудитории с широка гама от активни мерки. Изпълнението има за цел и да повиши публичността и прозрачността на процеса на реализация на проектното предложение. Комуникационни канали, които ще бъдат използвани при реализацията на тази дейност: - Електронни медии; - Печатни медии; - Онлайн медии (включително социални мрежи); - Областен информационен център - Благоевград - Директна комуникация (пресконференции, официални церемонии, информационни дни, разработване на брошури и промоционални материали); - Външна реклама (билбордове, постоянни обяснителни табели) Съгласно Единния наръчник за бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация при всички мерки, предприети от бенефициента се указва съфинансирането на фондовете на ЕС чрез поставяне на - Емблемата на ЕС; - Наименование на съответния фонд (в случая ЕФРР); - Общото лого на програмен период 2014-2020. Всички документи и материали, свързани с управлението на проекта ще съдържат гореописаните реквизити и дизайнът им ще бъде съобразен с изискванията на Единния наръчник. , Contracted Amount: 2 300.00 , Reported Amount: 2 760.00
  • Activity: Управление на проекта: След сключване на Договора за безвъзмездна финансова помощ за целите на изпълнението, управлението и отчитането на проекта ще бъда сформиран експертен екип, състоящ се от Ръководител, Технически координатор, Счетоводител. Екипът за управление и отчитане на проекта ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта по отношение на проектните дейности, разходването на средствата по проекта, комуникацията със всички заинтересовани страни, включително и УО на ОПРР. Тази дейност е от особено значение за реализирането на проекта, тъй като ще осигури: - точно определяне на времето и ресурсите за отделните задачи; - пълноценно и ефективно изпълнение на дейностите по проекта; - възможност за контрол върху качеството на изпълнението и предприемане на коригиращи мерки в случай на отклонения; - механизъм за управление на рисковете по време на изпълнението. Отговорностите и задълженията на членовете на екипа са съобразени със спецификата на интервенцията и съответната им позиция в екипа и ще залегнат в длъжностните характеристики за съответните позиции. , Contracted Amount: 4 700.00 , Reported Amount: 4 484.33
  • Activity: Одит на проекта: Бенефициентът ще организира извършването на одитна проверка за проекта с цел предоставяне на допълнителна увереност по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните нормативни правила на Европейския съюз. При изпълнение на дейността по извършване на ангажименти по договорени процедури ще се прилага Инструкция за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средствата от Структурните и фондове и Кохезионния фонд на ЕС на ниво бенефициент (Инструкцията), издадена от Сертифициращия орган (Дирекция "Национален фонд" в Министерство на финансите). Одитът ще бъде извършен от регистриран експерт-счетоводител или фирма за одит, избрани по реда на Закона за обществените поръчки съобразно заложената стойност в бюджета. Избраният изпълнител ще отговаря на изискванията, заложени в Инструкцията. Целта на ангажимента също така е и да установи наличие на констатации, които могат да бъдат: - Съществени констатации – установени недостатъци, които имат пряко отражение върху верифицирането на разходите. Такива констатирани пропуски могат да доведат до финансови корекции и необходимост от възстановяване на средства от бенефициента. Тези недостатъци изискват вземането на незабавни решения и предприемането на конкретни дейности от бенефициента, които са насочени към промяна/засилване на контролните дейности от самия бенефициент. - Второстепенни констатации – установени недостатъци, които при определени обстоятелства може да окажат влияние върху допустимостта на разходите, респ. на размера на средства от СКФ, които следва да се възстановят от ЕК. Такива недостатъци могат да се отстранят от бенефициента. - Несъществени констатации – добри практики, оптимизиране на дейността, т.е. тези констатации нямат пряко отражение върху допустимостта на предоставените средства. Тези недостатъци имат формален характер., Contracted Amount: 2 300.00 , Reported Amount: 2 300.00
  • Activity: Въвеждане в експлоатация: След приключване на СМР по подобряване на градската среда, бенефициентът ще пристъпи към въвеждане на обекта в експлоатация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията. Ще се изпълнят всички предписани от закона дейности във връзка с въвеждането в експлоатация и ще бъдат издадени всички необходими за това документи., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Zornitsa, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Petyr, Contracted Amount*: 1 450.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NIKMAR CONSTRUCTION LTD, Contracted Amount*: 283 200.00 , Reported Amount**: 283 079.89
  • Contractor: “SPOTLIGHT AUDIT”, Contracted Amount*: 2 760.00 , Reported Amount**: 2 300.00
  • Contractor: Nikolay, Contracted Amount*: 1 450.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS EOOD, Contracted Amount*: 2 760.00 , Reported Amount**: 2 760.00
  • Contractor: VIVA KONSULT-06, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 130.00 , Reached amount: 130.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised social infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 270 029.02 BGN
Grant 264 629.02 BGN
Self amount 5 400.00 BGN
Total actual amounts paid 264 629.02 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 27 720.00 600.00 28 320.00 НИКМАР КЪНСТРАКШЪН ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на дейности по информация и комуникация по проект Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство, Estimated Amount: 2 300.00
  • Differentiated position 1: извършване на дейности по информация и комуникация
    Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS EOOD
    Contract total funded value: 2 760.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на независим строителен надзор във връзка със СМР по проект Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: извършване на независим строителен надзор
    Contractor: VIVA KONSULT-06
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обект: Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство, Estimated Amount: 236 000.00
  • Differentiated position 1: изпълнение на Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обект: Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство
    Contractor: NIKMAR CONSTRUCTION LTD
    Contract total funded value: 283 200.00
Procedure 4 Subject to due process: Предмет на предвидената процедура Избор на изпълнител за извършване на дейности по независим финансов одит по проект Обновяване на образователна инфраструктура и прилежащо дворно пространство в ПИ 56126.602.1462: ОДЗ „Слънце”- гр.Петрич" - етап 2 дворно пространство, Estimated Amount: 2 300.00
  • Differentiated position 1: извършване на дейности по независим финансов одит
    Contractor: “SPOTLIGHT AUDIT”
    Contract total funded value: 2 760.00
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за организация и управление - инвеститорски контрол, Estimated Amount: 1 450.00
  • Differentiated position 1: Разходи за организация и управление - инвеститорски контрол
    Contractor: Nikolay
    Contract total funded value: 1 450.00
Procedure 6 Subject to due process: Разходи за организация и управление - счетоводител, Estimated Amount: 1 450.00
  • Differentiated position 1: Разходи за организация и управление - счетоводител
    Contractor: Petyr
    Contract total funded value: 1 450.00
Procedure 7 Subject to due process: Управление на проекта - ръководител проект, Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: Управление на проекта - ръководител проект
    Contractor: Zornitsa
    Contract total funded value: 1 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN