Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0133-C08
Project Name Providing a warm lunch in Public dining in the municipality of Lucky
Beneficiary 000614967 The municipality of Laki
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.10.2016
Start Date 01.11.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Лъки, гр.Лъки

Description

Brief description
Предоставяне на  топъл обяд на нуждаещи се лица от община Лъки от целеви групи:  безработни лица, самотноживеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии, лица с доказана липса на доходи и близки, лица, подпомагани по чл.9 от ППЗСП. Дейностите по проекта ще продължат и разширят обхвата на действащата „Обществена трапезария“ – гр.Лъки към Фонд „Социална закрила“, МТСП. По време на изпълнението му ще бъдат взети необходимите мерки за избягване на двойно финансиране и дублиране на обхванатите дейности. С административен капацитет на общината ще бъдат подбрани основните целеви групи-бенефициенти по проекта, въз основа на предоставени  от ДСП  Асеновград, списък на ДБТ и предварително разписан механизъм за подбор. За изпълнениета на следващите две дейности по проекта- закупуване на хранителни продукти и осигуряване на топъл обяд е предвидено прякото им възлагане на изпълнител съгласно Закона за обществените поръчки. Готовата храна ще се получава по три начина:
- в столова на изпълнителя – за жителите от гр.Лъки
- доставка по населени места - за жителите на общинските села
- доставка на място – за трудноподвижни лица
       Предоставения топъл обяд ще се приготвя под пряк контрол от страна на Община Лъки и при спазване на изискванията за безопасност на храните, националните стандарти и норми за хранене и изискването за принос към балансирания режим на хранене. Предвижда се предоставянето на топъл обяд да стартира от 01.09.2016г.  Ще бъдат обхванати  100 потребителя от всички населени места на територията на общината, като от 01.03.2018 г - 118 лица; В проекта е предвиден 1 месец за сключване на договор с изпълнител и за утвърждаване поименен списък на бенефициентите и сключване на договори с тях. Предоставянето на самата услуга е предвидено да бъде в рамките на 44 месеца – в работните дни. По време на изпълнение на проекта ще се предоставят за потребители на услугата съпътстващи мерки.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Основната целева група за предоставяне на топъл обяд по проекта да е следната: 1. лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 ППЗСП; 2. лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция "Социално подпомагане"; 3. самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си или труда си и получават пенсии в минимални размери – за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност; 4. скитащи и бездомни деца и лица; При определяне на целевите групи сме се съобразили с НАРЕДБА № РД-07-1 от 4.04.2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица. При кандидатстването с проекта сме направили предварително проучване и ни бяха предоставени списъци от Дирекция "Социално подпомагане" и от Дирекция "Бюро по труда". Допълнителна целева група: 1. лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целева помощ за отопление (ДВ, бр. 49 от 2008 г.), за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта; 2. майки (осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до навършване на една година по реда на чл. 8, ал. 1 ЗСПД; 3. лица и семейства, получили еднократна помощ за ученици, записани в първи клас по чл. 10а ЗСПД; 4. лица и семейства, получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на Правилника за прилагане на Закона за закрила на детето (ППЗЗД); 5. лица и семейства, инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомогнати с еднократна помощ по реда на чл. 16 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане (ППЗСП), въз основа на установеното индивидуално ниво на материално лишение. В целевите групи за предоставяне на топъл обяд ще бъдат включени всички живущи на територията на община Лъки, отговарящи на критериите, и съгласно Наредба РД 07-01/04.04.2016 . Със заповед на кмета на общината ще бъде сформирана комисия, която ще разгледа подадените заявления на желаещите кандидат-потребители и въз основа на механизъм за подбор ще бъдат разгледани, класирани. Списък на класираните ще бъде представен на общо достъпно място в сградата на общината. Предвижда се топъл обяд да се предоставя на 100 души до 28.02.2018 г. и от 01.03.2018 г. - 118 потребители.. Некласираните кандидат-потребители образуват списък на допълнителна целева група. В хода на реализиране на проекта подадените нови заявления от кандидат-потребители ще бъдат включени в списъка на допълнителната целева група. В случай, че някой от класираните потребители по една или друга причина не е в състояние да продължи участието си в проекта, комисията за определяне на бенефициентите провежда свое заседание и взема решение кое лице от списъка на допълнителната група да заеме освободеното място и да получава топлия обяд. С тази дейност се цели определяне на основните бенефициенти, на които да бъде предоставен топъл обяд с цел задоволяване на основни жизнени нужди и преодоляване на бедността на територията на Община Лъки. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Предвидено е закупуването на хранителни продукти и предоставянето на топъл обяд да бъде възложено на външен изпълнител съгласно Закона за обществените поръчки. Основни критерии при избирането му ще бъдат: документи удостоверяващи, че въпросният изпълнител притежавана Документи/ сертификат за приготвяне и предоставяне на храна, в съответствие с изискванията на националното законодателство. С цел осигуряване на прозрачен начин за закупуване и предоставяне на топъл обяд, се предвижда изпълнителят да придружава ежемесечната си фактура с подробна калкулационна ведомост и съответните разхооправдавателни документи. В началото на всяка седмица изпълнителят ще предоставя подробно меню, съобразено с изискванията на националното законодателство. Предвидено дейността да стартира на 01.09.2016г. и да приключи на 30.04.2020 г. Топъл обяд на територията на община Лъки ще бъде предоставян , в продължение на 44 месеца, като общия брой на дните, в които ще се осигурява топъл обяд за цялата продължителност на проекта в работни дни, както следва: мес.септември – 20 работни дни; мес.октомври – 21 работни дни; мес.ноември – 22 работни дни; мес.декември – 21 работни дни дни; 2017г. мес.януари – 22 работни дни; мес.февруари – 20 работни дни; мес март – 22 работни дни; мес. април – 18 работни дни; 2017 г - мес.май – 20 работни дни; мес.юни – 22 работни дни; мес.юли – 21 работни дни; мес.август – 23 работни дни; мес.септември – 19 работни дни; мес.октомври – 22 работни дни; мес. ноември – 22 работни дни ; декември 2017 г - 18 работни дни. 2018 г - 249 работни дни, За 100 представители на целевата група от 01.05.2017 г - 209 раб. дни За 118 представители на целевата група от 01.03.2018 г - 207 раб дни за 118 представители на целевата група от 01.01.2019 г. до 31.12.2019 г. - 249 раб. дни за 118 представители на целевата група от 01.01.2020 г. - 30.04.2020 г. - 84 работни дни Прогнозно, въз основа на налична информация е определен капацитет от 100 души за цялата територия на общината, които да се възползват от Операция топъл обяд, а считано от 01.03..2018 г - 118 бр лица. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа-сключен договор с изпълнител № 003 от 02.01.2018г. и допълнително споразумение №1 от 28.02.2018г., Contracted Amount: 117 768.42 , Reported Amount: 85 020.19
  • Activity: Осигурявяне на топъл обяд на бенефициенти: Обядът ще се предоставя в базата на Изпълнителя само на част от бенефициентите , живеещи в гр.Лъки. На останалите бенефициенти, живеещи в съставните села от общината, както и на трудноподвижните хора с увреждания, храната ще се извозва до съответния пункт в населено място или до дома на бенефициента, който не може да се придвижи. Транспортиране на топлия обяд до селата от община Лъки и до домовете на трудноподвижни бенефициенти. Стойността на разходите за транспорт и съхранение е 12 003,50лв, което е 5% от разходите за закупуване на хранителни продукти. Средствата за транспорт и съхранение ще бъдат вложени за закупуване на гориво на лек автомобил, собственост на Община Лъки, с който ще се транспортира храната до населените места и кметствата в общината, както и до домовете на трудноподвижни бенефициенти. , Contracted Amount: 5 888.42 , Reported Amount: 38 636.66
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съпътстващи мерки - провеждане на беседи и консултации за предоставяните социални услуги с цел по-добра информираност на заинтересованите от тези услуги лица. Предоставянето на съпътстващите мерки ще бъде проследявано по време на изпълнение на целия договор. При реализирането на съпътстващите мерки ще бъдат ангажирани лица, които имат опит в изпълнение на различни социални дейности, както и при изпълнение на проекти със социална насоченост по оперативни и национални програми. Община Лъки ще използва различни форми и начини за документиране на реално реализираните съпътстващи мерки, като: - Документи, удостоверяващи информирането на целевите групи за други услуги на територията на общината и проучване на потребностите на бенефициентите от нови социални услуги /протоколи, доклади от проведени консултации, снимков материал и др.релевантна инофрмация/; - Документи удостоверяващи дейности с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, като например консултиране, изготвяне на информационни материали за основни социални права, насочване към други услуги, за индивидуално и групово консултиране за управление на семейния бюджет, за изготвяне на насоки за балансиран режим на хранене и др – протоколи/доклади от консултациите, списъци с подписи от груповите консултации, снимков материал, брошури, листовки, дипляни и др. релевантни документи. Община Лъки ще съхранява всички разходооправдателни документи за направените административни разходи и разходи за съпътстващи мерки и да ги предоставя в случай на поискване при проверки от УО и други контролни и одитиращи институции Дейностите ще бъдат извършвани от следните лица: - Секретар на Община Лъки - Гл.експерт "Образование, здравеопазване, култура, проекти по оперативни и други програми, младежки и социални дейности" Консултациите ще бъдат провеждани - ежедневно и при необходимост, а тематичните беседи - ежемесечно - в извънработното време установено за ОбА-Лъки Предоставянето на съпътстващите мерки ще бъде проследявано по време на изпълнение на целия договор. Стойността на административните разходи е 12 003,50 лв, което е 5% от разходите за закупуване на хранителни продукти., Contracted Amount: 5 887.72 , Reported Amount: 5 887.73

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MARIELA 99 - EMIL SIRAKOV ET , Contracted Amount*: 123 254.57 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Eleonora, Contracted Amount*: 734.98 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 118.00 , Reached amount: 220.00

Financial Information

Total Project cost 129 544.57 EUR
Grant 129 544.57 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 129 544.36 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Приготвяне и предоставяне на топъл обяд на територията на Община Лъки на утвърдени от Община Лъки бенефициенти, изразяващи се в приготвянето и предоставянето на топъл обяд - храна за обяд, състояща се от супа, основно ястие и хляб по сключения Договор с регистрационен номер BG05FMOP001-3.002-0133-C001 „Осигуряване на топъл обяд на територията на Община Лъки“ между АСП и Община Лъки., Estimated Amount: 21 346.44
  • Differentiated position 1: Договор с изпълнител
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN