Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0081-C07
Project Name Hot lunch in the Municipality of Georgi Damyanovo in the conditions of the pandemic of COVID-19
Beneficiary 000320694 Minicipality Georgi Damyanovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 15.02.2021
Start Date 01.01.2021
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Георги Дамяново

Description

Brief description
За успешното реализиране на настоящия проект общината се ангажира да изпълни следните дейности:
1. Определяне на целевите групи;2. Приготвяне на топъл обяд;3. Предоставяне на топъл обяд;4. Реализиране на съпътстващи мерки.
За изпълнението на дейностите Община Георги Дамяново ще ангажира следния човешки ресурс:
ръководител на проекта - 1 бр.
координатор - 1 бр.
технически сътрудник - 1 бр.
- главен готвач - 1 бр.
- работник-кухня - 3 бр.
- шофьор - 2 бр.
- калкулант - 1 бр.
В дейност "Предоставяне на топъл обяд" ще се включат кметовете на населените места и доброволци, които ще се ангажират с разнасянето на храната до домовете на потребителите.
Лицата, желаещи да ползват услугата подават Заявление-декларация до Община Георги Дамяново. Общината от своя страна, изготвя списък на кандидатите за потребители и го изпраща за проверка на ДСП Чипровци, заедно със сканираните заявления-декларации. С одобрените от ДСП Чипровци кандидати общината ще сключи договор за предоставяне на услугата. 
Община Георги Дамяново предвижда да приготвя и доставя топъл обяд на 200 души от определените приоритетни групи за периода от 01.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително. Храната ще се приготвя в кухнята на Домашен социален патронаж – Георги Дамяново, която се намира на адрес - с. Георги Дамяново, ул. "Шестнадесета" № 4. Храната ще се приготвя по менюта и рецептурник, изготвени от инженер-технолог по хранене и  ще се доставя до домовете на потребителите, поради необходимостта от ограничаване на разпространението на COVID-19. На хората, засегнати в най-голяма степен от пандемията на COVID-19 ще бъде осигурена и доставена до домовете им топла храна, включваща супа, основно ястие, десерт и хляб. 
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: В дейността "Определяне на целевите групи" ще се включи екипът за управление на проекта, в който влизат: - ръководител - координатор - технически сътрудник Община Георги Дамяново обявява стартирането на реализиране на дейностите по операция „3.1 – Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“ чрез сайта си и информационните табла във всички населени места. Лицата, които желаят да ползват социалната услуга, подават Заявление – декларация до община Георги Дамяново, по постоянен или настоящ адрес, ако е различен от постоянния. Заявление – декларация за дете се подава от неговия законен представител. Заявления - декларации се подават за целия срок на реализиране на дейностите по операцията. Община Георги Дамяново изпращана ДСП Чипровци сканирани копия на заявленията-декларации на кандидатите за извършване на проверка. С одобрените от ДСП Чипровци кандидат-потребители, общината ще сключи договор за предоставяне на услугата. В съответствие с целите на проекта, целевите групи са: - Целева група 1: Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност – хора в затруднение, поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията; - Целева група 2: Лица, поставени под карантина – без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа; - Целева група 3: Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Предвижда се общо 200 души от горните целеви групи да получават топъл обяд., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 21 456.93
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Община Георги Дамяново има сключен договор с доставчик на хранителни продукти по процедура "Доставка на хранителни продукти" по обособени позиции за обществена трапезария в Община Георги Дамяново: Обособена позиция I "Хляб"; Обособена позиция; Обособена позиция II "Доставка на консервирани зеленчуци и храни"; Обособена позиция III "Доставка на други хранителни продукти" по реда на чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки . Необходимо е разделянето по гореописаните обособени позиции, тъй като на територията на общината няма доставчик на всички необходими хранителни продукти за приготвяне на топлия обяд. След това доставката на хранителни продукти ще се осъществява и от избрани изпълнители, със сключени договори по обособени позиции по проведена открита и процедура по реда на чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП: Уникален номер на поръчката 01139-2020-0012 по шест обособени позици и и Уникален номер на поръчката 01139-2021-0002 - Хляб и хлебни изделия" Доставката на хранителни продукти ще се осъществява от изпълнителя на място, след предварително изготвяни седмични заявки. Община Георги Дамяново предвижда да приготвя топъл обяд на 200 души от определените приоритетни групи за периода от 01.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително, в рамките на работните дни. Храната ще се приготвя в кухнята на Домашен социален патронаж – Георги Дамяново, която се намира на адрес - с. Георги Дамяново, ул. "Шестнадесета" № 4. Храната ще се приготвя по менюта и рецептурник, изготвени от инженер-технолог по хранене и ще се доставя до домовете на потребителите, поради необходимостта от ограничаване на разпространението на COVID-19. Дневното меню ще включва задължително супа, основно ястие, десерт и хляб. За приготвянето на храната ще се грижи персонал от: - главен готвач - 1 бр.; - работник-кухня - 3 бр.; - калкулант - 1 бр. Община Георги Дамяново ще приготвя топлия обяд в една кухня за всички населени места. Кухнята се намира в с. Георги Дамяново, ул. Шестнадесета № 4. Сградата е собственост на общината, Акт № 510/29.06.2011 г. за частна общинска собственост, съставен на основание чл. 2 ал. 1, т. 1 и т. 2 и чл. 59, ал. 1 от Закона за общинската собственост. Материалната база и наличното оборудване за приготвяне на храна е изцяло на община Георги Дамяново. Община Георги Дамяново притежава Удостоверение за регистрация на обект на заведение за обществено хранене № 3970/ 16.02.2016 г. издадено на основание чл. 12, ал.2, ал. 9 и ал. 10 от Закона за храните от Областна дирекция по безопасност на храните - Монтана. Базата се състои отследните помещения: кухненски блок, разливочни, помещения за измиване и подготовка на продуктите, складови помещения, трапезария с място за 180 места, парно котелно и др. Материалната база в коята ще се приготвя храната се състои от: - Планетарен миксер с вместимост 10 л., 2 скорости; - Зеленчукорезачка с производителност 300 кг./час; - Картофобелачка с капацитет на зареждане 10 кг. - Професионална електрическа печка с 4 чугуневи плочи и ел. фурна с мощност 5,4 kW - Професионална електрическа печка с 6 чугунени плочи и ел. фурна с мощност 5.4 kW - Електрическа скара, плоча 1/2 гладка, 1/2 оребрена, две зони с терморегулатори до 300 градуса - 2 бр. - Електрическа фурна на 3 нива, с терморегулатори до 300 градуса - 2 бр. - Съдомиялна машина, професионална, размери на кошницата 500/500 мм - Вертикален хладилен шкаф среднотемпературен с 1 плътна врата; температурен диапазон - 2 С до + 8 С; визуализация на температурата, обем 700 литра - 2 бр. - Хладилна маса среднотемпературна с 3 врати и десен мотор, обем 310 л. - Фризер с обем 410 л. - 2 бр. - Стелаж на 4 нива, стоманен - 2 бр. - Шкаф с три отварящи се врати, стоманен - 2 бр. - Шкаф с две отварящи се врати, стоманен - 2 бр, Contracted Amount: 121 108.79 , Reported Amount: 100 724.71
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: За реализиране на дейностите по проекта Община Георги Дамяново ще ангажира двама шофьори, кметовете на населените места и доброволци, които ще отговарят храната да достигне до домовете на потребителите. Храната се приготвя в кухненския блок на Домашен социален патронаж и се транспортира до пунктове за раздаването й на бенефициентите от цялата община: селата Каменна Рикса, Чемиш, Видлица, Гаврил Геново, Меляне, Помеждин, Еловица, Главановци, Копиловци, Говежда, Дива слатина и Дълги дел . Направена е организация храната да се разнася от доброволци до домовете на потребителите. При реализиране на дейностите се изготвят седмично меню и калкулационни ведомости, включващи вид, количество и стойност на изразходените хранителни продукти. Община Георги Дамяново има готовност да предостави нераздадената за деня храна на потребители, които очакват да бъдат включени като „Ползватели” на социалната услуга. За обособяване на група от резервни получатели на топъл обяд общината ще изготви база данни за лица, подали заявление – декларация, но невключени до момента като бенефициенти на социалната услуга. Приоритетно ще се включват лица с по-нисък доход, а при равен такъв - лица до 15 год. и такива над 65 години.При необходимост ще се изисква мнение от кмета/кметския наместник за най – нуждаещите се лица, предвид общото социално, финансово и здравословно състояние на кандидатите. Срокът за подаване на заявления – декларации е непрекъснат за целия срок на предоставяне на услугата. , Contracted Amount: 6 055.44 , Reported Amount: 4 982.60
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Дейността "Предоставяне на съпътстващи мерки" се извършва от екипа за реализиране на дейностите – служители от общинска администрация село Георги Дамяново: секретаря на община Георги Дамяново, главен експерт "Хуманитарни дейности" със съдействието на Дирекция социално подпомагане гр. Чипровци, личните лекари на територията на общината и други. Потребителите на услугите по проекта имат достъп до информация за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, ползване на административни общински услуги; подпомагане достъпа до здравни услуги; подпомагане достъпа до образователни услуги. Насочват се лицата, които не получат социални помощи към Дирекция “Социално подпомагане” гр. Чипровци за отпускане на такава, ако са изпълнени условията на законодателството. Съпътстващите мерки се реализират чрез ежедневно консултиране на бенефициентите на социалната услуга и съдействие, като се изпращат писма и се оказва съдействие при необходимост на всички ползватели на услугата, съдържащи информация за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината. Консултирането на бенефициентите, изпращането на писма, както и изпращането на формуляри за обратна връзка ще се осъществява от екипа за управление на проекта, а именно: Ръководител, координатор и технически сътрудник. Съпътстващите мерки, предвидени в допълнение към разпределянето на храна, целят намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин. Те допълват предоставянето на топъл обяд по проекта и се изразяват в индивидуално/групово консултиране и съдействие за: – информиране на потребителите за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на община Бяла Слатина, включително и такива, финансирани от ЕСФ; – проучване на потребностите от нови социални услуги; – консултиране за ползване на административни общински услуги; – консултиране с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации; – разработване и предоставяне на информационни материали за основни социални права, управление на семейния бюджет, – осигуряване на временен подслон на бездомните лица; – подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги; – изготвяне на насоки за здравословно и балансирано хранене, както и други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки се основава на анализ и установени специфични потребности за подкрепа на всеки отделен потребител, което е свързано с това да се прецени под каква форма ще се предоставя тя – индивидуална подкрепа или групово консултиране. Eкипът за управление на проекта ежедневно оказва съдействие за попълване на формуляри, подаване на молби и заявления и получаването им. За да се осигури спазването на всички епидемиологични и санитарно-хигиенни изисквания, с цел ограничаване на разпространението на COVID-19 консултирането ще се извършва индивидуално, като ще се използват и алтернативни канали за комуникация, напр. телефони , писма и др., Contracted Amount: 6 055.44 , Reported Amount: 6 055.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 295.00

Financial Information

Total Project cost 133 219.67 EUR
Grant 133 219.67 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 133 219.65 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN