Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0187-C09
Project Name Providing warm lunch Municipality of Stambolovo
Beneficiary 000904261 Municipality of Stambolovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 24.11.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 29.02.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Стамболово

Description

Brief description
Операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд" е насочена към подпомагането на основната целева група - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност, лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП, както и на допълнителна целева група, съгласно наредба на министъра на труда и социалната политика № РД-07-1 от 04.04.2016 г. Списък на лицата за услугата "Осигуряване на топъл обяд" ще бъде предоставен от ДСП Харманли. Целевите групи ще получават безплатна храна, приготвена и доставена от външен изпълнител по реда на чл. 37 и сл. ППЗСП. 
Целевите групи по проекта обхващат общо 490 лица и семейства от всички 26 населени места на територията на община Стамболово. Към настоящия момент община Стамболово има сключен договор с изпълнител избран съгласно ЗСП и ППЗСП , за приготвяне, транспортиране и доставка на топла храна във връзка с реализиране на дейностите по социална услуга „Обществена трапезария” по процедура BG05FMOP001-03.02 „Осигуряване на топъл обяд”.
Приготвената храна ще бъде съобразена с нуждите на целевите групи, ще бъде разнообразна и ще отговаря на съответните изисквания. Условията за приготвянето на храната ще бъдат под контрол от партньорската организация – община Стамболово. Пунктовете за раздаване ще бъдат кметствата на съответните населени места. Потребителите от целевите групи или техни лични асистенти/домашни помощници/попечители/настойници ще получават храната в пунктовете за раздаване по график. За лицата, които имат затруднения в предвижването и не могат да отидат до пунктовете за раздаване, ще се осигури транспортиране на храната до дома на потребителя от доброволци и/или определени отговорници по кметствата. Топлият обяд ще се предоставя на потребителите в пластмасови съдове за еднократна употреба.
Activities
  • Activity: Определяне на целеви групи: Операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд" е насочена към подпомагането на основната целева група - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност, лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП, както и на допълнителна целева група, съгласно наредба на министъра на труда и социалната политика № РД-07-1 от 04.04.2016 г. Списък на лицата за услугата "Осигуряване на топъл обяд" ще бъде предоставен от ДСП Харманли. Целта на дейността е да обхване широк кръг от нуждаещи се лица и семейства през целия период на изпълнението на проекта, за да се гарантира ефективната му реализация. Един от най-важните фактори за постигане на ефективност е обезпечеността му с квалифициран човешки ресурс, притежаващ необходимата практика и опит в администрирането и отчитане на проектни дейности. Община Стамболово ще сформира екип за организация и изпълнение на проекта на общинско ниво, който ще осъществява дейността си в съответствие с методическите указания и договор на операция „Топъл обяд”. Ще бъде сформирана постоянна комисия за подбор на потребителите и ще бъде изготвен списък на одобрените кандидати. Списъкът ще бъде изложен на видно място в сградата на Общината – с. Стамболово за сведение, и на сайта на общината – http://www.stambolovo.bg/ . По операция "Осигуряване на топъл обяд" се предоставя възможност на общината да надгради дейността си в тази област. В тази операция ще бъдат обхванати лица и семейства от основната и допълнителна целева група, определени с наредба на министъра на труда и социалната политика № РД-0701 от 04.04.2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по ОПХ. С оглед териториалното разположение на обхванатите населени места ще бъдат обособени пунктове за раздаване на храна в съответните села. За целта, със заповед на кмета на община Стамболово, ще се определят лицата, които ще отговарят за раздаването на топъл обяд. Дейността включва: 1. Определяне на лица и семейства чрез предоставен списък с лица, попадащи в целевите групи по проекта от дирекция "Социално подпомагане" – Харманли. 2. Провеждане на разяснителна информационна кампания за стартиране на проекта на територията на общината. 3. Изготвяне на дневник с регистрираните заявления-декларации от кандидатите за услугата "Топъл обяд". 4. Екипа по проекта ще изготви Процедура за информиране, набиране и подбор на потребители. На територията на община Стамболово няма регистрирани бездомни, скитащи лица и деца., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 3 675.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти от избран изпълнител по реда на ЗОП: Дейността по закупуване на хранителни продукти ще бъде извършвана в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите на чл. 30 от регламент (EС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. Дейността по закупуване на хранителни продукти ще бъде реализирана на територията на община Стамболово от изпълнител, притежаващ удостоверение по чл. 12 ЗХ, подходяща материална база и оборудване, както и човешки ресурс. Дейността по закупуване на хранителни продукти от стартирането на проекта се реализира на територията на община Стамболово от изпълнител съгласно чл.20,ал.4,т.2 от ЗОП от 27.09.2016г. ЕТ „ТРАКИЯ ТУРИСТ –ХРИСТО СЛАВОВ” със срок на изпълнение 03.08.2017г. Избраният изпълнител закупува хранителните продукти и предоставя и транспортира топлия обяд до определените пунктове на територията на общината. Началният срок на изпълнение на дейността по закупуване на хранителни продукти стартира от 01.12.2016 г. Община Стамболово, в качеството си на Партньорска организация –спазвайки чл. 9.1 и чл.9.2 от Общите условия на ДБФП, уведоми УО, че ще извърши временно спиране изпълнението на услугата „Обществена трапезария“ считано от 04.08.2017г. След проведен конкурс по ЗСП и ППЗСП е сключен Договор №0187 от 27.09.2017г. до 31.12.2017г.с изпълнител ЕТ „Тано –Николай Траилов” гр. Хасково. Към същия договор е сключено допълнително споразумение №1 за удължаване срока по него считано от 01.01.2018г. до 31.12.2019г. Сключено е допълнително споразумение №2/02.12.2019г.към договор с доставчик за удължаване срока по него до 31.01.2020г. Сключено е допълнително споразумение №3/20.01.2020г.към договор с доставчик за удължаване срока по него до 29.02.2020г. Предоставянето на услугата „топъл обяд „ се възобновява от 13.11.2017г. и ще се предоставя до 29.02.2020г. Изпълнителят ще реализира предоставянето на топъл обяд в една трапезария за 490 потребители за периода от 13.11.2017г. до 29.02.2020г. и ще транспортира топлия обяд до определените пунктове на територията на община Стамболово. Стойността на един храноден за едно лице от целевите групи се определя в размер на 2.50 лв., в съответствие с Методика за прилагане на опростени правила за възстановяване разходите за единица продукт на министъра на труда и социалната политика. Определената стойност на един храноден за едно лице е с включен ДДС и включва закупуването на хранителни продукти и приготвянето на топъл обяд – супа, основно ястие, хляб. При реализирани икономии, изпълнителят може да предостави и десерт, което не променя броя на дните и представителите на целевата група, ползващи услугата. Разходите за дейността са формирани по следния начин: - за закупуване на хранителни продукти на 392 представители на целевата група, ползващи услугата, по 2,30 лв. за един ден- общо 81 337,20лв. до 30.04.2017, включително. - за закупуване на хранителни продукти - разходи за единица продукт - топъл обяд на 490 представители на целевата група, ползващи услугата, по 2,50 лв. за единица продукт - общо 781 210,00лв. считано от 01.05.2017г. Общо за храна - 862 547,20лв ,ще бъде предоставян топъл обяд на 490 лица и семейства от целевите групи. , Contracted Amount: 862 502.20 , Reported Amount: 700 655.00
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Храната ще бъде осигурявана на целевите групи в съдове за еднократна употреба и извозвана до пунктовете от Изпълнителя по ЗСП и ППЗСП за нейното раздаване във 26 населени места на територията на община Стамболово. Общината ще реализира проекта с 26 определени пункта за раздаване на храна. Със заповед на кмета на община Стамболово, ще се определят лицата, които ще отговарят за раздаването на топъл обяд в двадесет и шестте пункта, в които същата ще бъде раздавана по списък и положен подпис от потребителите. Приготвената храна се получава от 11 часа до 13 часа в обособените пунктове в съответното населено място. Потребителите ще получават храната в еднократни за употреба изотермични съдове, отговарящи на съответните нормативни изисквания. Всекидневно на потребителите ще се представят списъци със седмично меню за подписи, удостоверяващи получаването на храната с информация за алергените в храните, в съответствие с Регламент /ЕС/ № 1169/2011., Contracted Amount: 43 125.11 , Reported Amount: 179 114.31
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: При изпълнението на проекта ще бъдат изпълнявани съпътстващи мерки, предоставяни от служители на община Стамболово и включващи – консултиране и насочване на представителите на целевите групи към други видове социални услуги, предоставяни от общината като „ЦОП” и „Домашен социален патронаж”, с цел намаляване на социалното изключване. При раздаването на топъл обяд в обособените пунктове, представители на община Стамболово ще комуникират с целевите група и при необходимост ще ги насочват към съответната социална помощ, от която лицата имат нужда. Ще бъде предоставяна информация за основните социални права на потребителите, насочване към други услуги за индивидуално и групово консултиране, управление на семейния бюджет, изготвяне на насоки за балансиран режим на хранене. Представителите на общината ще бъдат в пряка връзка с експерти от дирекция "Социално подпомагане" Харманли. Екипът от общината, ангажиран с изпълнението на проекта, ще оказва социална подкрепа и консултиране от самото начало при приемане на заявление от лицата кандидатстващи за услугата. Съпътстващите мерки ще бъдат извършвани по следните начини: 1. насочване и консултиране на потребителите по време на предоставянето на топлия обяд към други видове здравни и социални услуги, предоставяни от общината за индивидуално и групово консултиране, управление на семейния бюджет, изготвяне на насоки за балансиран режим на хранене. 2. насочване и консултиране по т. 1 при необходимост в дома на потребителите 3. организиране на ежемесечни здравни беседи, беседи за основните социални права на потребителите 4. изготвяне на информационни материали като брошури, листовки, дипляни и др. Дейността съпътстващи мерки по т. 1 ще бъде извършвана ежедневно при необходимост. Съпътстващите мерки по т. 2 – при необходимост, тези по т. 3 – ежемесечно, а съпътстващите мерки по т. 4 – също ежемесечно. Допустим разход за съпътстващи мерки е 5% от разход за храна - 43 127,36лв. Дейността ще се изпълнява до 29.02.2020г., Contracted Amount: 43 125.12 , Reported Amount: 59 985.86

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TANO-NIKOLAY TRAILOV, Contracted Amount*: 72 275.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRAKIYA TURIST-HRISTO SLAVOV , Contracted Amount*: 81 075.00 , Reported Amount**: 81 337.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 490.00 , Reached amount: 784.00

Financial Information

Total Project cost 948 752.43 BGN
Grant 948 752.43 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 948 752.32 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Приготвяне, транспортиране и доставка н атопла храна , Estimated Amount: 72 275.00
  • Differentiated position 1: Конкурс за услугата ''Обществена трапезария''
    Contractor: TANO-NIKOLAY TRAILOV
    Contract total funded value: 72 275.00
Procedure 2 Subject to due process: Приготвяне, транспортиране и доставка на топла храна, Estimated Amount: 81 075.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN