Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0188-C08
Project Name "Providing a warm meal - 2016 - 2019 in Lyulin District"
Beneficiary 0006963270652 LYULIN DISTRICT OF SOFIA MUNICIPALITY
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.11.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към оказване на социална подкрепа чрез предоставяне на "топъл обяд" на най-крайно нуждаещи се граждани, живеещи на територията на Столична община: Район "Люлин". За целите на проекта се предвижда  всеки работен ден в месеца Общинско предприятие "Социален патронаж"  да приготвя храна, съгласно критерии и стандарти определени за страната. "Топлият обяд" ще се доставя от Социалния патронаж до определеното от Район "Люлин"  място наречено трапезария.  Във  трапезарията доставената храна ще се разпределя по порции и ще се предоставя до крайния потребител, като правоимащите ще се вписват в списъци на получателите, изготвени от служителите на Район "Люлин" към Столична община. Целевата група на правоимащите се определя от служителите на дирекциите "Социално подпомагане" в съответствие с Наредба № РД-07-1/04.04.2016 г.,  за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, издадена от Министъра на труда и социалната политика. Потребителите се набират след  подадено заявление за включване в проекта към район "Люлин" при Столична община, съобразно тяхното желание и извършен подбор от Комисия определена от Кмета на Района.
Експерт работещ по проекта на Район "Люлин" ще предлага съпътстващи мерки на целевите групи , като за целта ще се консултират потребителите съобразно техните нужди и потребности.
Срокът за реализация на проекта е от 01.10.2016 г. до 30.04.2020 г.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Определяне на целевите групи: Целевата група се определя от служителите на дирекциите "Социално подпомагане" съгласно разпоредбата на Наредба № РД-07-1/04.04.2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица. Основната целева група за предоставяне на топъл обяд съгласно чл. 5 от цитираната Наредба са: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки , които да се грижат за тях, установено от съответната Д"СП"; 3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност; 4. Скитащи и бездомни деца и лица; 5. Лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла параграф 1, т. 17 от Допълнителни разпоредби от Закона за убежището и бежанците. В район "Люлин" на Столична община се предвижда да се предлага топъл обяд на 66 потребители, за периода 01,10,2016 - 30,04,2017 г. както следва: - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 ППЗСП - 6 лица; - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция „Социално подпомагане“ - 2 лица; - самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си или труда си и получават пенсии в минимални размери – за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност - 55 лица; - Скитащи и бездомни деца и лица - 3 лица; С Анекс 1 в район "Люлин" на Столична община се предвижда да се предлага топъл обяд допълнително на 33 потребители или общо 99 потребители, за периода 01,01,2017 - 30,04,2017 г. - самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си или труда си и получават пенсии в минимални размери – за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. С Анекс 2 в район "Люлин" на Столична община се предвижда да се предлага топъл обяд допълнително на общо 100 потребители, за периода 01.04.2017 - 31.12.2019 г. - самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си или труда си и получават пенсии в минимални размери – за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. С Анекс 3 в район "Люлин" на Столична община се предвижда да се предлага топъл обяд на общо 110 потребители, за периода от 03.07.2017, принадлежащи към целевата група. С Анекс 4 в район "Люлин" на Столична община се предвижда да се предлага топъл обяд на общо 115 потребители, за периода 21.05.2018 - 31.12.2019 г., принадлежащи към целевата група. С Анекс 6 в район "Люлин" на Столична община се предвижда да се предлага топъл обяд на общо 115 потребители, за периода 21.05.2018 - 30.04.2020 г., принадлежащи към целевата група. Информация за представителите на целевата група се предоставя от дирекциите "Социално подпомагане" на територията на район "Люлин", чрез изготвени списъци на правоимащите лица, съгласно разпоредбата на горецитираната Наредба. Списъците се предоставят по официален ред в Районните администрации на Столична община, където служители от Района осъществяват комуникационна връзка с правоимащите и уточняват тяхното желание за включване в проектното предложение. Комисия определена със Заповед на Кмета на Района извършва подбора и изготвя окончателен списък на правоимащите лица. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - Закупуване на хранителни продукти за Район "Люлин": Столична община има сключен договор с търговско дружество „ПАНДА-И.П” ЕООД спечелило открита процедура по ЗОП с предмет „Доставка на хранителни продукти на едро по предварителна заявка съобразено с утвърденото меню за ОП „Социален патронаж”. Договорът е със срок на действие 36 месеца, считано от 17.11.2014 г. В договора са заложени осреднени цени на едро и екстра качество с ДДС за хранителни стоки по технически спецификации към датата на сключването на договора. Хранителните продукти са описани подробно в рамките на 49 страници, групирани в раздели по групи храни. В раздел едно са включени храните от мляко и млечни продукти; в раздел 2 – месо и месни продукти; риба и рибни продукти; яйца и яйчни продукти; масла и мазнини; в група 3 са описани зърнените храни и храни на зърнена основа, както и варивата; в раздел 4 са описани зеленчуците – сурови, замразени, консервирани, картофи и кореноплодни, включително ядкови плодове и маслодайни семена, а в раздел 5 са включени следните групи храни: захар, захарни и плодови изделия, кафе, чай какао, подправки, напитки и др. Следващите раздели от договора включват ценово и техническо предложение. Същите са описани в съответствие с националните норми и стандарти. Предвижда се по проектното предложение да се закупуват хранителни продукти, съобразно българското законодателство и да се предлага топла храна за За Район "Люлин" - 66 лица умножен по 2.30 лева на ден умножен по 64 работни дни от 01.10.2016 г. до 31.12 2016 г. общо 9715,20 лв. За Район "Люлин" - 99 лица умножен по 2.30 лева на ден умножен по 82 работни дни от 01.01.2017 г. до 30.04 2017 г. общо 18671,40 лв. Топъл обяд ще се осигурява само през работните дни в месеца, за периода както следва: октомври 2016 г. - 21 дни - 66 лица; ноември 2016 г. - 22 дни - 66 лица; декември 2016 г. - 21 дни- 66 лица; януари 2017 г. - 22 дни- 99 лица; февруари 2017 г. - 20 дни - 99 лица; март 2017 г. - 22 дни - 99 лица; април 2017 г. - 18 дни - 99 лица; Общо 146 работни дни. Целевата група ще обхваща 99 лица от тях: - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 ППЗСП - 6 лица;; - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция „Социално подпомагане“ - 2 лица; - самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си или труда си и получават пенсии в минимални размери – за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност - 88 лица; - скитащи и бездомни лица и деца - 3 лица; Обществена трапезария 1 - за 100 представители на целевата група, считано от 01.05.2017 г. за периода от 32 брой месеци в рамките на общо 671 работни дни. Обществена трапезария 1 - за 100 представители на целевата група, считано от 01.05.2017 г., за период от 42 работни дни; за 110 представители на целевата група, считано от 03.07.2017 г., за период от 219 работни дни; за 115 представители на целевата група, считано от 21.05.2018 г., Обществена трапезария 1, с номер на удостоверение за регистрация по чл. 12 от Закона за храните № 15006/08.11.2012 г., считано от 01.05.2017 г за период от 36 месеца в рамките на 749 работни дни., Contracted Amount: 121 425.92 , Reported Amount: 122 145.78
  • Activity: Дейност 3 - "Осигуряване на топъл обяд": Приготвянето на храната за лицата, ползващи услугите на Общинското предприятие, се извършва в 5 кухни ежедневно. Кухните са регистрирани по чл. 12 от Закона за храните, като отговарят изцяло на изискванията на Регламент 852/2004г. и са вписани в Регистъра на обектите за обществено хранене и за търговия на дребно с храни. Кухнята майка, която ще приготвя храната за район "Люлин" се помещава на адрес: ж.к. „Люлин -3”, ул. „309”. Под контрол на инструктор по хранене и при строго съблюдаване технологичния процес за приготвяне на храната работят 7 лица кухненски персонал, като ежедневно приготвят повече от 700 порции храна. Кухнята е снабдена с професионално кухненско оборудване изразяващо се в 1 конвектомат, 6 печки, 2 фурни, 2 пасатора, 1 миксер, 3 зеленчукорезачни машини, 2 картофобелачни машини и др. и кухненско обзавеждане, отговарящо на съвременните изисквания и норми. Към всяка кухня има складови помещения, отговарящи на изискванията за съхранение на хранителни продукти и оборудвани с 4 хладилни шкафа, фризери и хладилни инсталации, с капацитет отговарящ на нуждите на предприятието. След приготвянето на храната, същата се транспортира до разливната кухня в район "Люлин" намираща се на адрес бул. "Захари Стоянов" бл. 324 - 325. В кухнята на предприятието се приготвя топъл обяд (супа, основно ястие и хляб) за социално слабите самотни възрастни хора, хора с увреждания , деца от непълни семейства и семейства с ниски доходи жители на район "Люлин". Дейността ще се извършва чрез определено за целта лице назначено на граждански договор, което ще осъществява разливането на храната в кухнята. Всяко лице работещо в обекта, подлежи на предварителни периодични медицински прегледи, съгласно изискванията на нормативната база в Република България. Служителят съхранява в обекта личната си здравна книжка редовно заверена след направените медицински прегледи. Промяна на начина на предоставяне на услугата от собствен ресурс, чрез Общинско предприятие "Социален патронаж", на чрез Изпълнител, по повод Извънредното положение на територията на Република България, с Анекс 7 от 25.03.2020 г., Contracted Amount: 6 071.30 , Reported Amount: 6 107.30
  • Activity: Дейност 4 - "Предоставяне на съпътстващи мерки": Служители със Заповед на Кмета на Район "Люлин" ще осъществяват съпътстващите мерки по проекта, като провеждат консултации с лицата от целевите групи. Ще оказват съответната подкрепа, както и съдействие за разрешаването на техните проблеми. Крайните потребители ще бъдат насочвани към съответните дирекции „Социално подпомагане” за отпускане на финансови средства за издаване на документ за самоличност, съгласно Българското законодателство; отпускане на парични помощи и/или оказване на съдействие за настаняване на същите в Заведения за социални услуги - Социални услуги в Общността, включително и такива финансирани от ЕСФ. Също така лицата в трудоспособна възраст ще бъдат насочвани към дирекциите „Бюро по труда” за регистрация, включване в курсове по преквалификация и предлагане на работни места или НОИ при необходимост. Бездомните лица ще бъдат насочвани към домове за временно настаняване, а лицата които имат нужда от здравни или образователни услуги ще бъдат насочвани към съответните заведения. Консултациите между експертите и лицата от целевите групи ще се провеждат индивидуално или групово в районната администрация или в трапезарията, за които ще бъдат изготвяни протоколи. , Contracted Amount: 6 071.29 , Reported Amount: 6 107.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 115.00 , Reached amount: 220.00

Financial Information

Total Project cost 133 568.50 EUR
Grant 133 568.50 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 133 567.71 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 203.73 0.00 203.73 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 349.26 0.00 349.26 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 166.87 0.00 166.87 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN