Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-1369-C01
Project Name Innovative online center for engineering services and technical consultancy, Xi Design EOOD in Sliven
Beneficiary 204829032 "Xi Design" Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 10.09.2019
Start Date 10.09.2019
End Date 21.01.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към създаване и развитие на „Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации“ на територията на град Сливен. Екипът на “Кси Дизайн“ ЕООД е подбран от хора , които имат опит, умения и образование в сферата на предприемаческата идея и ще опитат, чрез „Иновативния онлайн център за инженерни услуги и технически консултации“ да предоставят интересни и новаторски решения на своите потребители и клиенти. Основната дейност на онлайн центъра ще бъде свързана с изработване на инвестиционни проекти в областта на електроенергетиката и технически консултации, проверка-печат и окомплектоване на проектната документация. Чрез модерните иновативни технологии и техника, центърът ще бъде базиран онлайн, така ще бъде достъпен на потребители от цялата страна. Фирма “Кси Дизайн“ ЕООД ще се опита, чрез изцяло нова и иновативна онлайн система да може да бъде конкурентноспособна на пазара и да облекчи максимално своите клиенти, които са в областта на строителни, надзорни и консултативни дейности, както и инженер проектанти. 
В резултат на реализация на проекта се очаква:
- Устойчивост на дейността на Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации “Кси Дизайн“ ЕООД на пазара, чрез висока производителност и ефективност на проектантските услуги;
- Създаване на нови работни места за висококвалифицирани специалисти с опит в проектирането и запазване на заетостта им и след приключване на проекта; 
- Постигане на ръст на реализираните приходи, чрез реализиране и предлагане на конкурентоспособни и иновативни услуги
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея - изграждане и развитие на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ - част1: Реализиране на пазара на предприемаческата идея - изграждане и развитие на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ ще бъде осъществено чрез комплексно и успоредно изпълнение на следните поддейности: 1. Осигуряване на заетост на квалифициран персонал за реализиране на предприемаческата идея за изграждане и развитие на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации: За осъществяване на предприемаческата идея е необходимо обезпечаване на услугите с необходимия квалифициран персонал, който да притежава освен квалификация, но и професионален опит и умения в сферата на инженерните и техническите услуги (цел на настоящото проектно предложение). Екипът, който ще се назначи по проекта се състои от трима служители с необходимата квалификация и опит в областта на предприемаческата идея. 2. Осигуряване на необходимите помещения за функциониране на Центъра за инженерни услуги и технически консултации: За осигуряване на дейността по предоставяне на инженерни услуги и технически консултации е необходимо наемането на помещения, които да осигурят техническо обезпечаване реализацията на предприемаческата идея. Извършено е предварително проучване за наемането на помещения, осигуряващи работните места за реализация на предприемаческата идея в гр.Сливен. 3. Закупуване на ДМА пряко свързани с постигане целите на проекта и необходими за реализиране на предприемаческата идея за изграждане на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации: Класифицирането на предложените инвестиционни компоненти е съобразено с прага на същественост посочен в счетоводната политика на фирмата. Предприемаческата идея е свързана основно с изработване, разпечатване и окомплектоване на инвестиционни проекти – технически и работни проекти. Съгласно нормативната уредба всяка проектна част на техническия проект съдържа: • Чертежи, по които може да се изпълняват СМР в следните препоръчителни мащаби: - ситуационно решение - в М 1:500 или М 1:1000 - разпределения, разрези, фасади - в М 1:50 или М 1:100 - други чертежи - в подходящ мащаб, в зависимост от вида и спецификата на обекта; • Обяснителна записка, поясняваща предлаганите проектни решения, към която се прилагат издадените във връзка с проектирането документи и изходните данни • Изчисления, обосноваващи проектните решения • Количествена сметка • Спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти и системи) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти. • Отделни части на техническите проекти могат да включват и макети, мостри, фотомонтажи, компютърна анимация и др. Всяка проектна част на работния проект съдържа: • Работни чертежи и детайли, по които се изпълняват отделните видове СМР в следните препоръчителни мащаби: - ситуационно решение - в М1:500 и М1:1000; - разпределения, разрези, фасади - в М1:50 и М1:100; - детайли - в М1:20, М1:5 и М1:1; - други чертежи - в подходящ мащаб, в зависимост от вида и спецификата на обекта; • Обяснителна записка, поясняваща предлаганите проектни решения, към която се прилагат издадените във връзка с проектирането документи и изходни данни • Изчисления, обосноваващи проектните решения • Подробна количествена сметка • Спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти и системи) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти • Отделни части на работните проекти, в зависимост от заданието за проектиране, могат да включват и макети, мостри, фотомонтажи, компютърна анимация и др. Всички тези изисквания предопределят до голяма степен необходимостта от оборудване на центъра със съвременна техника и технологии, които да осигурят условия за работа на инженер проектантите. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 47 386.61
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея - изграждане и развитие на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ - част 2: За реализирането на предприемаческата идея и дейностите в обхвата на предложените услуги към потенциалните клиенти е необходимо закупуването на дълготрайни материални активи, както следва •Настолен компютър 2бр. - за изработване на техническите и работни проекти е необходимо закупуването на две компютърни работни станции с подходящи функционални характеристики •Широкоформатна мултифункционална система–чрез нея ще се осигури бърз широкоформатен черно-бял печат на всички формати чертежи в размер А2, А1 и А0 с ширина на разпечатване от 297мм до 914мм и максимална дължина на печат до 6метра.Посредством широкоформатната мултифункционална система ще се сканират и размножават вече одобрени и съгласувани проекти, както и проекти с издадено разрешение за строеж, необходими на строителните и инсталаторски фирми. По този начин ще се запазват на цифров носител заверените и одобрени проекти•Пълноцветен широкоформатен мастиленоструен плотер - необходим е за разпечатване на инженерни чертежи до формат А0+ -до 1118мм, които не се подържат от широкоформатната мултифункционална система, която разпечатва само до 914мм ширина.Максимална дължина на печат на плотера е до 18 метра•Производствена система за печат,сканиране и копиране Тази система ще се използва за черно-бяло и цветно разпечатване, сканиране и копиране на всички текстови и графични части от инвестиционите проекти с формат А4,А3 и А3+ на обикновена хартия или на картон.Посредствoм производствената система ще се разпечатват цветни и черно-бели чертежи с формати А4, А3 и А3+, които не се разпечатват на предходните две машини. Всеки инвестиционен проект освен чертежи съдържа и обяснителни записки, изчисления, количествени сметки, спецификации, мостри, фотомонтажи и др. свързани с проекта части, които ще се подготвят с производствената система за печат, сканиране и копиране. Освен това тази система може да изготвя готови печатни продукти–до 20 листа създаване на брошури, до 50 л. телбодиране и има високо ниво на автоматизация при производството на документи.Множество довършителни функции – сгъване тип писмо, висок капацитет на изхода, опция точково перфориране и др. характеристики, които ще улеснят работните процеси в центъра за инженерни услуги и технически консултации•Електрически ролков нож - необходим е за бързото изрязването на всички широкоформатни чертежи по рамката на формата в който са разпечатани•Сгъваща машина за чертежи Чрез машината ще се сгъват всички чертежи от формат А3, А2, А1, А0 и А0+ преди да се подредят и окомплектоват в папки или класьори в зависимост от обема на проектната документация 4.Закупуване на ДНА пряко свързани с постигане целите на проекта и необходими за реализиране на предприемаческата идея за изграждане на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации:•Специализиран софтуер за приемане и менажиране на поръчки.Онлайн платформата посредством този софтуер ще извършва автоматизирано бърза проверка, форматиране, настройки за разпечатване на проектната документация,управление на поръчките и множество други функционалности. Онлайн платформата, чрез специализирания софтуер е в основата на иновативността на нашата услуга.Чрез тях нашите клиенти ще имат възможност да заявяват онлайн ползването на различни услуги включващи/изработването на инвестиционни проекти, печат, окомплектоване и доставка посредством подобрената платформата с регистрация, настройки на профила, история на профила, обратна връзка, доставка до адрес, различните видове разплащане и допълнителни функции за продуктова библиотека/•Софтуерно приложение за двуизмерно и триизмерно проектиране и чертане 2 бр. Посредством този софтуер проектантите ще имат възможност за бързо и точно изготвяне на необходимите чертежи•Специализиран софтуер за 3Д модели, чертежи и макети. Посредством този софтуер ще се изработват и визуализират в 3Д формат различни чертежи, модели и макети, ще се редактират изображения и създават графични композиции, векторни графики и илюстрации, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 125 381.00
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея - изграждане и развитие на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ - част 3: 5. Осигуряване на необходимите материали и консумативи за изпълнението на предприемаческата идея и функциониране на центъра за инженерни услуги и технически консултации: Проектирането - основна дейност на фирмата, се издава под формата на проектна документация на хартиен носител в няколко екземпляра 3 или повече. Предвижда се закупуване на следните канцеларски материали според използването им: - Копирна хартия: формат А4; 500листа в пакет ; 80гр/м2 – 200 бр. - Копирна хартия: формат А3; 500листа в пакет ; 80гр/м2 – 180 бр. - Хартия за плотер: ширина 914мм ; дължина 150метра – 15 бр. - Хартия за плотер: ширина 914мм ; дължина 50метра – 20 бр. - Хартия за плотер: ширина 610мм ; дължина 50метра – 50 бр. - Хартия за плотер: ширина 620мм ; дължина 150метра – 15 бр. - Картон А4 ; 500 листа в пакет ; 160 гр/м2 – 15 бр. - Папка джоб кристал А4 42микр. - по 100 бр. – 15 бр. - Плик хартиен В4, самозал. Лента - 50 бр. в опаковка – 15 бр. - Плик хартиен Е4, самозал. Лента - 10 бр. в опаковка – 15 бр. - Папка PVC с перф. Опак. 50 - различни цветове 10 вида – 120 бр. - Класьори 5 см - различни цветове – 220бр. - Класьори 8 см - различни цветове – 220бр. - Копирна хартия: рециклирана А4 ; 500листа в пакет ; 80гр/м2 – 50 бр. - Копирна хартия: рециклирана А3 ; 500листа в пакет ; 80гр/м2 – 50 бр., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 9 943.00
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея - изграждане и развитие на иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ - част 4: 6. Създаване на лого, бранд и интернет страница на иновативния онлайн център за инженерни услуги и технически консултации „Кси Дизайн“ ЕООД: В съвременния свят сайта на центъра ще има важно значение за презентиране дейността на фирмата, информиране за конкурентните предимства на иновативните онлайн услуги, представяне на продуктите и услугите и достигане до по-голям брой клиенти. Динамиката на съвременния свят и все по-инвазивното навлизане на социалните мрежи и интернет в живота на хората налага присъствието на новосъздадена фирма в интернет. Освен това сайтът свързан със софтуера може да се използва от потребители от цялата страна като максимално да улесним всеки потребител на платформата бързо и лесно да ползва инженерни услуги и технически консултации.Чрез регистрация в сайта на фирмата потребителите ще имат възможност за заявяване и ползване на предлаганите онлайн услуги – иновативност на нашата дейност. Уникалността във визията на една бързоразвиваща се фирма е от ключово значение, за да бъде тя лесноразпознаваема от клиентите и партньорите по отношение на стила си на работа, функционалността, бързината на извършване на работните процеси и справяне с предизвикателни задачи. Логото е знаковата, визуална, стилистична визитка на всеки бизнес. То се превръща в ярка образна асоциация за бизнеса и затвърждава подходящите представи в съзнанието на клиенти и партньори. Всяка фирма се нуждае от лого и корпоративен дизайн за да е разпознаваема и свързвана с конкретни ценности. 7. Разработване и внедряване на системи за управление според изискванията на международния стандарт ISO За защита на индустриална собственост на национално и международно равнище и осигуряване на качество на предлаганите услуги е необходимо сертифициране за управление на качеството ISO 9001:2015., опазване на околната среда ISO14001:2015 и информационната сигурност ISO 27001:2017. Сертификацията гарантира подобрение на ефективността, елиминиране на потенциалните рискове и допринася за устойчивото развитие на центъра за инженерни услуги и технически консултации. Внедряването и сертифицирането на стандартите ще гарантира високо качество на предоставяните услуги, контрол върху разхода на суровини и енергия, управление на отпадъците; изпълнение на законовите и други изисквания, отнасящи се до акцентите на околната среда и защита на личните данни, минимизиране на риска при обработване на личните данни на клиентите, единни правила за работа, които са документирани, обявени и разбрани от всички служители на центъра за инженерни услуги и технически консултации., Contracted Amount: 247 828.64 , Reported Amount: 4 500.00
  • Activity: Визуализация и публичност на проекта : Основната целта на дейността е осигуряване на публична информация за изпълнението на проекта. В обхвата на изпълнението на дейността ще се предоставя навременна и коректна информация на обществеността за изпълнението на проекта, както и ще се популяризира приносът на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и Европейския фонд за регионално развитие за неговото реализиране. Дейността за информиране и публичност ще бъде изпълнена при стриктно спазване на приложимите за проекта изисквания, които се съдържат в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020 за проекти финансирани от ЕСИФ. За осъществяване на дейността ще се предприемат следните действия: • дизайн и изработка на информационни плакати – 2 бр. • дизайн и отпечатване на информационни стикери– 17 бр. • дизайн и изработка на печатни информационни и промоционални материали: - Торбички - големи, хартиени, размер 35x43 - 150 бр. - Химикал - характеристики - био разградима пластмаса, рециклирана хартия -100 бр. - Молив от рециклирана хартия – 100 бр. - Еко папка - размер А4, изработена от Еко картон, включва блокнот с 20л. и химикалка, размери 230х320х15мм. – 100 бр. • Публикуване на информация за проекта на интернет страницата на кандидата (след разработване на интернет страницата на „Кси Дизайн“ ЕООД). В бюджета по проекта са предвидени разходи в размер на 2000лв., от които за: • дизайн и изработка на информационни плакати –36,00 лв. • дизайн и отпечатване на информационни стикери– 30,00 лв. • дизайн и изработка на печатни информационни и промоционални материали: - Торбички - големи, хартиени, размер 35x43 – 306,00 лв. - Химикал - био разградима пластмаса, рециклирана хартия -216,00лв. - Молив от рециклирана хартия – 204 лв. - Еко папка - размер А4, изработена от Еко картон, включва блокнот с 20л. и химикалка, размери 230х320х15мм. – 708 лв. Етапи на изпълнение: 1.Планиране – екипът по проекта ще разработи план за информиране и публичност с конкретни дати, отговорници и действия. След проведена процедура за избор на изпълнител за дейностите по осигуряване на публичност на проекта, ще възложи изработката на всички материали, ще разработи бланка за документите на проекта в съответствие с изискванията на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020 и ще запознава всички доставчици с изискванията на информираност и публичност. 2.Изпълнение – в съответствие с плана за информиране и публичност като екипът по проекта ще следи за спазване на графика и качеството на изпълнение на действията. 3.Приключване – в съответствие с плана за информиране и публичност. , Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 249.99

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELKO LTD, Contracted Amount*: 9 943.00 , Reported Amount**: 9 943.00
  • Contractor: EUROCOPY, Contracted Amount*: 11 184.00 , Reported Amount**: 13 980.00
  • Contractor: BILDING - TD, Contracted Amount*: 16 640.00 , Reported Amount**: 9 389.75
  • Contractor: KIWI ADVERTISING AGENCY, Contracted Amount*: 4 850.00 , Reported Amount**: 5 749.99
  • Contractor: Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 81 520.80 , Reported Amount**: 101 901.00
  • Contractor: VALI COMPUTARS LTD, Contracted Amount*: 3 120.00 , Reported Amount**: 3 900.00
  • Contractor: SAVANTO AD, Contracted Amount*: 4 480.00 , Reported Amount**: 5 600.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 153.60 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.06 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 237 719.14 BGN
Grant 190 175.32 BGN
Self amount 47 543.82 BGN
Total actual amounts paid 150 633.49 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за визуализация и публичност на проект Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ в гр.Сливен. , Estimated Amount: 1 250.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на техника за обезпечаване на дейностите по проект Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации „Кси Дизайн ЕООД“ в гр. Сливен“ с шест обособени позиции както следва: ОП 1 - Широкоформатна мултифункционална система; ОП 2 - Производствена система за печат, сканиране и копиране; ОП 3 - Настолен компютър; ОП 4 - Сгъваща машина за чертежи; ОП 5 - Електрически ролков нож; ОП 6 - Пълноцветен широкоформатен мастиленоструен плотер., Estimated Amount: 99 769.69
  • Differentiated position 1: ОП 1 - Широкоформатна мултифункционална система
    Contractor: Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 25 386.40
  • Differentiated position 2: ОП 2 - Производствена система за печат, сканиране и копиране
    Contractor: Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 34 295.20
  • Differentiated position 3: ОП 3 - Настолен компютър
    Contractor: VALI COMPUTARS LTD
    Contract total funded value: 3 120.00
  • Differentiated position 4: ОП 4 - Сгъваща машина за чертежи
    Contractor: EUROCOPY
    Contract total funded value: 8 448.00
  • Differentiated position 5: ОП 5 - Електрически ролков нож
    Contractor: EUROCOPY
    Contract total funded value: 2 736.00
  • Differentiated position 6: ОП 6 - Пълноцветен широкоформатен мастиленоструен плотер
    Contractor: SAVANTO AD
    Contract total funded value: 4 480.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на материали за обезпечаване на дейностите по проект Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ в гр.Сливен, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на софтуер за обезпечаване на дейностите по проект Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ в гр.Сливен, Estimated Amount: 27 579.60
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуер за обезпечаване на дейностите по проект Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации „Кси Дизайн" ЕООД в гр. Сливен
    Contractor: Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 21 839.20
Procedure 5 Subject to due process: Осигуряване на необходимите помещения за функциониране на Център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн" ЕООД в гр.Сливен, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Създаване на лого, бранд и интернет страница на иновативния онлайн център за инженерни услуги и технически консултации „Кси Дизайн“ ЕООД за обезпечаване на дейностите по проект Иновативен онлайн център за инженерни услуги и технически консултации ,, Кси Дизайн ЕООД“ в гр.Сливен, Estimated Amount: 4 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN