Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0448-C02
Project Name Sustainable Jobs at Budasten Truck Ltd.
Beneficiary 203283790 Budasten Truck LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 25.07.2016
Start Date 25.07.2016
End Date 25.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
"Будастен трак" ЕООД е фирма, занимаваща се с сервизно и техническо обслужване на леки, лекотоварни и товарни автомобили, която възнамерява, чрез реализацията на проекта да създаде 6 нови качествени и устойчиви работни места за безработни и/или неактивни лица в изцяло нова сервизна база в гр. Стара Загора. Това ще бъде постигнато, чрез реализация на комплекс от дейности в рамките на проекта. Подборът на хората, на които ще бъде осигурена заетост по проекта ще се реализира в сътрудничество с представителите на териториалните структури на Агенция по заетостта (ДБТ), като ще се бъде осигурено и вззаимодействие с местната власт и висшите училища в Стара Загора за идентифициране и привличане на подходящи кандидати за работа, които към момента са неактивни на пазара на труда. На подбраните лица ще бъде осигурена заетост за най-малко 12 месеца при условията на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, а на най-малко 50 % от тях ще бъде гарантирана трайна заетост във фирмата. Целта на Кандидата е поне 50% от новонаетите лица да бъдат младежи до 29-годишна възраст. Намеренията на "Будастен трак" ЕООД са да задържи на работа всички новонаети лица, в случай, че качеството и резултатите от работата им отговарят на изискванията. За осигуряване на качеството на новите работни места ще бъде закупено съвременно оборудване съотносимо към длъжностите, на които ще бъдат назначени лицата. В допълнение за новонаетите лица ще бъде осигурено подходящо професионално обучение и обучение за придобиване на ключови компетентности. Кандидатът очаква постигане на дългосрочен ефект върху целевата група и цялостно в дейността на фирмата след реализиране на дейностите по проекта. Във фирмата ще получат възможност мотивирани за работа хора, на които ще бъде осигурена дългосрочна професионална реализация. Получавайки не само възможност за заетост, но и повишили квалификацията си и натрупали трудов опит, те ще продължат да работят като опитен персонал, на който фирмата да разчита.
Activities
  • Activity: Организация, управление, наблюдение и контрол по проекта: Дейността има за цел да се осигури ефективното и ефикасно управление на проекта в съответствие с приложимата нормативна уредба и правилата на ОП РЧР. За целите на дейността ще се сформира три членен екип от специалисти с опит в управление на проекти, които ще отговарят за цялостното изпълнение на дейностите по проекта. Те ще са на позиции, както следва: - ръководител на проекта; - координатор по проекта; - счетоводител по проекта. Предвижда се ръководителят на проекта да бъде ангажиран в рамките на 540 часа, координаторът и счетоводителят за 480 часа, които ще бъдат разпределени за 18 проектни месеца в зависимост от ангажиментите на членовете на екипа по изпълнението на дейностите. На счетоводителя ще бъде вменена финансова отговорност при разходването на средствата по проекта. В рамките на техните задължения се включва общото ръководство и наблюдение от страна на бенефициента по изпълнението на проекта в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Осъществяването на координация и комуникация с Договарящия орган и други заинтересовани страни (териториални структури на Агенция по заетостта, община, висши училища, външни изпълнители). Екипът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната доументация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за междинно и окончателно плащане и друга документация в съответствие с изискванията на Договарящия орган. Екипът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съотвествие с разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. В рамките на дейността ще бъдат закупени и необходимите канцеларски материали и офис консумативи, свързани с воденето на документацията и подготовката на процедури за избор на изпълнител, технически и финансови отчети и др., Contracted Amount: 13 490.00 , Reported Amount: 14 434.53
  • Activity: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Дейността има за цел да бъде осигурена публичност на подкрепата от Европейския социален фонд и ОП РЧР и визуализация на проекта в съответствие с нормативните изисквания и правилата на ОП РЧР. Ще бъдат изготвени рекламни и информационни материали, които да популяризират програмата и да представят целите по проекта. Те ще имат заслугата достъпа до информацията по проекта да бъде прозрачен и да достига до заинтересованите страни. Предвижда се да бъдат закупени и поставени/рзпространени: - 2 бр. информационни табели за базите на фирмата в гр. Стара Загора; - 1 бр. информационно табло, което ще бъде поставено на сградата на фирмата на мястото на изпълнение на дейностите в гр. Стара Загора; - 300 бр. брошури формат А4 с целите и дейностите на проекта, които да бъдат разпространени след представители на целевите групи; - 45 бр. самозалепващи стикери, които ще бъдат поставени на оборудването и обзавеждането, закупено за целите на проекта. В допълнение бенефициентът предвижда да бъдат организирани и 2 бр. публични събития – 1 в началото на изпълнението на проекта за неогвото представяне и 1 в края на изпълнението на дейностите за представяне на постигнатите резултати. Дейностите ще бъдат в пълно съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, Contracted Amount: 2 690.00 , Reported Amount: 2 690.00
  • Activity: Подбор на представители на целевата група за включване в заетост: В рамките на проекта се предвижда да бъде осигурена заетост на общо 6 лица: - 3 лица на длъжност "Техник механик"; - 2 лица на длъжност "Инженер механик"; - 1 лице на длъжност "Офис мениджър". Екип от служители и екипа за управление ще изработи изисквания към лицата, които ще бъдат наети на новите работни места. Изискванията няма да бъдат по какъвто и да било начин дискриминационни спрямо потенциалните кандидати, като ще се дава предимство на лица с подходящо средно професионално и висше образование за съответните длъжности. Фирмата поставя акцент на даването на шанс на безработни и неактивни лица до 29-годишна възраст, като се предвижда поне 50 % от новонаетите да бъдат безработни и/или неактивни лица от тази възрастова група. Изискванията за кандидатите ще бъдат предадени на представителите на ДБТ, с които ще се поддържа непрекъсната кореспонденция. В допълнение ще бъде осъществена връзка с местната власт, със средните професионални гимназии в гр. Пловдив и с висшите училища в гр. Пловдив (филиал на Техническия университет - София) и гр. Стара Загора (Тракийски университет) с оглед идентифицирането и привличането на неактивни лица, които биха могли да бъдат включении в проекта. Тричленна комисия, включваща представители на Кандидата ще проведе интервютата с лицата и ще направи подбор на 15 лица, на които ще бъде осигурена заетост. Интервютата ще се провеждат в офиса на Кандидата. На интервюто ще се оценява както настоящето образование, наличието на базисни знания, както и мотивацията за работа на кандидатите, както и желание за професионално развитие в сферата на техническото обслужване на моторни превозни средства., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на заетост на 6 лица от целевата група: Дейността цели гарантиране на заетостта и професионална реализацията на 6 лица без работа в новоткрита сервизна база за товарни автомобили на "Будастен трак" ЕООД за 12 месеца. Ще бъдат наети 6 безработни и/или неактивни лица на следните длъжности: - 3 лица на длъжност "Техник механик"; - 2 лица на длъжност "Инженер механик"; - 1 лице на длъжност "Офис мениджър". В рамките на дейността ще се сключат трудови договори с избраните лица за срок от 12 месеца с опцията за подписване на безсрочен договор след изтичането на този период. Трудовите договори ще бъдат на 8 часов работен ден. В рамките на дейността ще се осигурява отчетност на назначените лица за извършената работа, както и ще се поддържа непрекъснат контакт с тях с цел поддържане на адекватна обратна връзка. По време на този период лицата ще имат възможността за натрупване на трудов стаж и ще получат допълнителна квалификация чрез обучение на работното място и обучение чрез опит. По конкретно те ще имат възможност да участват в сервизната и търговска дейност, извършвани от фирмата, което да гарантира натрупването на стаж в сферата и да осигури трайна интеграция на лицата в екипа на "Будастен трак" ЕООД. Ще бъде осигурена трайна заетост след изтичане на проекта на най-малко 50% от новонаетите (не по-малко от 3 лица), като намерението на кандидата е да запази заетостта на всички двадесет лица, в случай, че качеството и резултатите от работата им отговарят на изискванията. На всички новонаети лица ще бъде осигурено подходящо работно облекло и условия на труд в съответствие с приложимото законодателство. Ръководството и екипът по управление ще използва методите на наблюдение, отчитане и обратна връзка. Екипът по управление ще държи непрекъсната връзка с представителите на целевата група. За целите на ефективността от вътрешната оценка, екипът по проекта ще провежда регулярни оперативни срещи с целевата група и ръководството на Кандидата., Contracted Amount: 74 355.36 , Reported Amount: 74 018.78
  • Activity: Осигуряване на оборудване и обзавеждане за новоразкритите работни места: Дейността има за цел да осигури необходимите материални ресурси за разкриване на новите работни места, каквито в момента не са налични в достатъчни кколичества и обем във фирмата. В допълнение новозакупеното оборудване ще осигури по-добри условия на труд и по-високо качество на работните места. Следното оборудване и обзавеждане ще бъде осигурено за нуждите на новоразкритите работни места: За обезпечаване на дейността на петте лица, наети на длъжности "Техник механик" и "Инженер механик" ще бъдат закупени 1 бр. системен диагностичен тестер, 3 бр. колонен подемник за автомобил, работещи на трифазово захранване с товароподемност 3 000 кг., 1 бр. хидравлична преса, 1 бр. трансмисионен крик, 1 бр. машина за обслужване и зареждане на автоклиматици, 1 бр. зарядно стартова количка, 1 бр. акумулаторен гайковерт, 1 бр. акумулаторен винтоверт, 1 бр. заваръчен апарат, 2 бр. пневматичен гайковерт в комплект с по 10 бр. накрайници и максимален въртящ момент 1 250 Nm, 2 бр. хидравличен крик тип "крокодил" с товароподемност 3 000 кг., 2 бр. инструментални колички с работен плот с висока устойчивост и максимално статично натоварване 600 кг., всяка оборудвана с комплект инструменти от минимум 100 бр., 2 бр. инструментални колички с работен плот с висока устойчивост, оборудвана със специализирано оборудване, 1 бр. хидравличен крик тип "жираф", 1 бр. помпа с вана за отработено масло с вместимост на контейнера 60 - 80 л., 1 бр. компресор. За лицето на длъжност "Офис мениджър" ще бъде закупена една компютърна конфигурация (работна станция) с двуядрен процесор с тактова честота най-малко 2,2 GHz и капацитет на твърдия диск 1 ТВ заедно с необходимите периферни устройства, включително и монитор с размер на екрана 22". Ще бъде осигурено и 1 бр. цветно лазерно мултифункционално устройство (принтер, скенер, копир). За трите лица на длъжности "Инженер механик" и "Офис мениджър" ще бъдат закупени и 3 бр. бюра, и 3 бр. работни столове. Планираното оборудване и обзавеждане е спрямо изискванията на работното място, така че новите служители да бъдат напълно обезпечени и да могат да извършват трудовите си задачи качествено., Contracted Amount: 40 510.00 , Reported Amount: 40 410.00
  • Activity: Обучение на новонаетите лица: Целта на дейността е представителите на целевата група да повишат професионалните си компетенции и придобият професионална квалификация, и ключови компетентности релевантни към изискванията на заеманите от тях длъжности. За целта ще се осигури обучение за повишаване на квалификацията на новоназначените лица. Три лица на длъжност ще бъдат включени в професионално обучение по част от професия по трета квалификационна степен по специалност 5250101 „Автотранспортна техника" по професия 525010 „Техник по транспортна техника". Обучението ще е с минимална продължителност 600 часа, ще има теоритична и практическа част с акцент върху съвременните технологии в техническото обслужване и сервизирането на автомобили. Обучението ще има теоритична и практическа част, всяка от които с минмална продължителност 300 часа и ще се провежда в продължение на 5 месеца по 4 уч. часа всеки делничен ден; 6 уч. часа във всяка събота и по 4 учебни часа в неделя. След приключването на обучението лицата ще получат удостоверения за преминато професионално обучение. За 2 лица на длъжност "Инженер механик" и 1 лице на длъжност "Офис мениджър" ще бъде осигурено обучение по ключови компетентности за работа с приложен софтуеър в рамките на Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" от Европейската рамка за ключови компетентности. Обучението ще е с минимална продължителност от 45 часа, като за лицата на длъжност "Инженер механик" ще е с акцент върху работата със софтуеърни продукти за диагностика на автомобили, а за лицето на длъжност "Офис мениджър" с акцент към работата с електронни бази данни и стоково-отчетни програми. Обучението ще се провежда в рамките на 6 седмици, два пъти седмично по 2 часа след работно време и по 4 часа всяка събота. След завършването му лицата ще получат сертификати за преминато обучение. , Contracted Amount: 4 125.00 , Reported Amount: 4 125.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Harmonia 1 Ltd, Contracted Amount*: 3 375.00 , Reported Amount**: 3 375.00
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 3 456.00 , Reported Amount**: 3 765.49
  • Contractor: OFIS KONSUMATIVI ltd, Contracted Amount*: 2 096.00 , Reported Amount**: 2 092.93
  • Contractor: EUROMARKET AUTOMOTIVE Jsc, Contracted Amount*: 38 814.00 , Reported Amount**: 38 716.00
  • Contractor: BICA Consult Ltd, Contracted Amount*: 750.00 , Reported Amount**: 750.00
  • Contractor: Impress Ltd, Contracted Amount*: 2 690.00 , Reported Amount**: 2 690.00
  • Contractor: Tsvetelina, Contracted Amount*: 4 860.00 , Reported Amount**: 4 729.45
  • Contractor: Mihail, Contracted Amount*: 3 456.00 , Reported Amount**: 3 736.09
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 135 170.36 BGN
Grant 135 170.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 134 527.77 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи във връзка с изпълнение на проект „Устойчиви работни места в "Будастен трак" ЕООД, Estimated Amount: 400.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи във връзка с изпълнение на проект „Устойчиви работни места в "Будастен трак" ЕООД
    Contractor: OFIS KONSUMATIVI ltd
    Contract total funded value: 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на офис оборудване във връзка с изпълнение на проект „Устойчиви работни места в "Будастен трак" ЕООД, Estimated Amount: 1 696.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис оборудване във връзка с изпълнение на проект „Устойчиви работни места в "Будастен трак" ЕООД
    Contractor: OFIS KONSUMATIVI ltd
    Contract total funded value: 1 696.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на Координатор по проект № BG05M9OP001-1.003-0448 " Устойчиви работни места в "Будастен трак" ООД", Estimated Amount: 3 456.00
  • Differentiated position 1: Избор на Координатор по проект № BG05M9OP001-1.003-0448
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 3 456.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на обучител по Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" , Estimated Amount: 750.00
  • Differentiated position 1: Избор на обучител по Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност"
    Contractor: BICA Consult Ltd
    Contract total funded value: 750.00
  • Differentiated position 2: Избор на обучител по Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност"
    Contractor: BICA Consult Ltd
    Contract total funded value: 750.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на обучител по специалност 5250101 „Автотранспортна техника" , Estimated Amount: 3 375.00
  • Differentiated position 1: Избор на обучител по специалност 5250101 „Автотранспортна техника"
    Contractor: Harmonia 1 Ltd
    Contract total funded value: 3 375.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на Счетоводител по проект № BG05M9OP001-1.003-0448 " Устойчиви работни места в "Будастен трак" ООД", Estimated Amount: 3 456.00
  • Differentiated position 1: Избор на Счетоводител по проект № BG05M9OP001-1.003-0448
    Contractor: Mihail
    Contract total funded value: 3 456.00
Procedure 7 Subject to due process: Изпълнение на дейностите по визуализация и публичност по проекта, Estimated Amount: 2 690.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейностите по визуализация и публичност по проекта
    Contractor: Impress Ltd
    Contract total funded value: 2 690.00
Procedure 8 Subject to due process: Прекратяване на процедура за избор на изпълнител с Публична покана №2/06.10.2016г., Estimated Amount: 38 814.00
  • Differentiated position 1: Прекратяване на процедура за избор на изпълнител с Публична покана №2/06.10.2016г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител по проект BG05M9OP001-1.003-0448 Устойчиви работни места в "Будастен трак" ООД за доставка на оборудване, машини и инструменти - Публична покана №3/08.10.2016г., Estimated Amount: 38 814.00
  • Differentiated position 1: Публична покана №3
    Contractor: EUROMARKET AUTOMOTIVE Jsc
    Contract total funded value: 38 814.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN