Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.012-0001-C02
Project Name Support for unaccompanied minors seeking international protection
Beneficiary 131181915 International Organization for Migration
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 14.02.2024
Start Date 14.02.2024
End Date 14.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
През 2019 и 2020 г. МОМ предприе стъпки за подобряване на ситуацията за подпомагане на непридружени деца мигранти, създавайки две сигурни зони в РПЦ София - Военна Рампа и Овча Купел. Двете сигурни зони осигуряват защитена среда за децата, където те получават грижи, адаптирани към тяхната възраст, пол, религия и културен произход от обучени специалисти, включително социални работници и културен медиатор.
Настоящия проект продължава мерки, финансирани по други проектни предложения, съответно ФУМИ и НФМ 2014 – 2020г. предвид приключването на договор № 812108-38/14.06.2022г. „Подкрепа за непридружени деца, търсещи международна закрила“, финансиран по програма „Вътрешни работи“ на НФМ. Проектът е одобрен след обява за набиране на проектни предложения с наименование „Подобряване на националния капацитет в областта на убежището и миграцията, по отношение предоставянето на условия за уязвими мигранти и по-конкретно за непридружени малолетни и непълнолетни лица“ и към момента е единственият, който осигурява финансиране за управлението на двете Сигурни зони за непридружени деца в РПЦ на ДАБ в гр. София.  Посоченият проект допълва мерките, финансирани по ФУМИ.
Нуждата от продължаване на осигуряваната подкрепа чрез двете сигурни зони е подчертана в писмо с рег. № ЦУ-14-428-1/14.11.2023 г. от председателя на ДАБ при МС, в което е посочено, че управлението на зоните се осъществява по Методика, одобрена от ДАБ при МС и МОМ, като в нея са регламентирани процедурата за прием, настаняване, правила в зони, дейности за образователна подкрепа, социална адаптация, пол, религия и културна ориентация. Прекратяване на функционирането на двете „Сигурни зони“ би подложило на риск безопасността на децата, настанени в РПЦ-София. 
С този проект се адресира нуждата от допълнително финансиране на двете сигурни зони с цел продължаване на предоставяне на сигурна и защитена деца на децата, настанени в тях до осигуряване на финансиране по фонд „Убежище, миграция и интеграция“ 2021 – 2027.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Управление на проекта: С изпълнението на дейност "Управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Дейността ще доведе до изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите правила на ФУМИ 2014-2020 и националното законодателство. В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация , наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа на проекта и подизпълнителите; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности правила на ФУМИ 2014-2020 и националното законодателство; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите, подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети и др.; Стойността на разходите за дейността обхваща средствата по бюджетен ред 1.1 за възнаграждение на ръководител на проекта, координатор на проекта и счетоводител на проекта. , Contracted Amount: 5 700.00 , Reported Amount: 4 242.21
  • Activity: Дейност 2 Осигуряване на подкрепа и сигурност на непридружени деца, търсещи международна закрила : МОМ България предприе стъпки за подобряване на системата в България по отношение на предоставяне на сигурност и услуги на непридружени деца, търсещи международна закрила с подкрепата на помощта за спешни мерки по ФУМИ 2014-2020 г. През 2019 и 2020 г. бяха създадени две сигурни зони за непридружени деца, търсещи международна закрила в РПЦ София, кв. Военна рампа и кв. Овча купел. Впоследствие с подкрепа по ФУМИ 2014-2020 по проект “Подкрепа за лица, търсещи убежище в България”, договор № 812108-2/28.01.2021 г., и НФМ 2014-2021 по проект „„Подкрепа за непридружени деца, търсещи международна закрила“, договор № 812108-38/14.06.2022 г., МОМ продължи да осигурява функционирането на двете сигурни зони за непридружени деца. Двете сигурни зони са първите по рода си в България, които осигуряват безопасна и сигурна среда за децата, където те могат да получат грижи, адаптирани към тяхната възраст, пол, религия и културен произход и др. В рамките на дейността се предвижда да се осигури по-нататъшно функциониране на двете сигурни зони за непридружени деца, търсещи международна закрила за периода на изпълнение на проекта. В зоните ще са ангажирани екипи от социални работници, които осигуряват денонощна грижа за непридружените деца и организират различни художествени, спортни, образователни и развлекателни дейности, както и екип за охрана и сигурност, който осигурява физическата безопасност 24/7 на цялата територия на зоните и видеонаблюдение на общите помещения. В рамките на този проект непридружените деца, настанени в двете сигурни зони, ще получат цялостна подкрепа и защита за още 3 месеца. Социалните работници в двете Сигурни зони ще отговарят за следните дейности в рамките на проекта, в подкрепа на настанените непридружени непълнолетни и малолетни деца: регистрация и настаняване, социални консултации, подкрепа за достъп до здравната система в България (например записване на личен лекар, придружаване до здравни услуги), насочване на децата към експерти от други организации или специализирани услуги (например, психолог, психиатър, юрист и други), осигуряване на ежедневен контакт с ДАБ и законните представители на децата по чл. 25 на ЗУБ, вкл. в рамките на процедурата за събиране с членове на семействата на децата по Регламент Дъблин III, организиране и провеждане на различни дейности в Сигурните зони с цел по добрата адаптация на децата в тяхната нова среда. Работата на екипите от социални работници в двете сигурни зони за непридружени деца в РПЦ София кв. Военна Рампа и кв. Овча купел ще бъде подкрепена от двама Координатори на Сигурните зони, както и културен медиатор. По този начин проектът ще осигури цялостна подкрепа на търсещите международна закрила деца и живот в безопасна среда в България. , Contracted Amount: 167 449.53 , Reported Amount: 176 659.89
  • Activity: Дейност 3 Информация и публичност : С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевите групи и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ФУМИ 2014-2020. При изпълнение на настоящата дейност ще бъдат изпълнени редица мерки в това число: • ще се разгласява факта, че проектът се финансира от ФУМИ 2014-2020; • ще се разпространява информация за проекта и неговото финансиране сред различните държавни институции, с които работи, както и сред агенциите на ООН и други партньорски организации; • МОМ ще публикува на уеб сайта на МОМ България и в социалните мрежи информация за осъществените дейности и постигнатите резултати по проекта, при спазване на приложимите изисквания за информация и публичност на фонда; МОМ ще споменава финансовия принос на ФУМИ 2014-2020 в информацията предоставяна на бенефициентите по проекта, както и в рамките на комуникацията с публични и неправителствени институции, както и в публикации в медии и Интернет. Във всички документи и публикации, издадени в рамките на проекта ще бъдат съблюдавани изискванията за публичност и видимост на ФУМИ 2014-2020. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SOT-Alarm Security Equipment Ltd. , Contracted Amount*: 178 260.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - Брой подпомогнати с финансовата подкрепа на ФУМИ лица от целевата група в процеса на предоставяне на международна закрила - ОБЩ ИНДИКАТОР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 39.00

Financial Information

Total Project cost 185 270.00 BGN
Grant 185 270.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 179 069.39 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на санитарно-хигиенни консумативи за офиса на проекта и двете сигурни зони за деца, Estimated Amount: 1 639.53
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на лицензи за ИТ софтуер, Estimated Amount: 1 110.00
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на сигурност в двете сигурни зони за непридружени деца, Estimated Amount: 78 900.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на сигурност в двете сигурни зони за непридружени деца
    Contractor: SOT-Alarm Security Equipment Ltd.
    Contract total funded value: 78 900.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN