Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0129-C04
Project Name Providing hot meal in Popovo town 2016
Beneficiary 000875856 Municipality Popovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.10.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Търговище, Попово

Description

Brief description
Основната цел на проектното предложение е да бъде осигурен безплатен топъл обяд за нуждаещи се лица, които са изпаднали в неблагоприятно социално положение. Реализацията на този проект е част от целенасочената социална политика, която Община Попово развива в подкрепа на лица и семейства, обект на месечно подпомагане; лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии; скитащи и бездомни лица. Проектът предвижда да се осигури топъл обяд на 60 потребители от град Попово и при възможност и от малките населените места, представители на основните целеви групи, определени в разпоредбите на Наредба № РД - 07-1 от 04.04.2016г. на МТСП, за период от 40 месеца - 01.09.2016 г.- 31.12.2019 г.  На територията на Община Попово функционира един Домашен социален патронаж /ДСП/, с местонахождение в град Попово. ДСП-Попово представлява общинска дейност, който се финансира от общинския бюджет и материалната база, която ползва е общинска собственост. В него е обособена една обществена трапезария, в която се осъществява услугата по осигуряване на топла храна на най-нуждаещите се лица от града. През есенно-зимния сезон от 2009 г. до 2016 г. създадената в ДСП-Попово трапезария е приготвяла и предоставяла топъл обяд по проект, финансиран от фонд "Социална закрила" в МТСП. С реализацията на настоящото проектно предложение ще се създаде възможност за надграждане и разширяване обхвата на дейностите на съществуващата вече обществена трапезария, функционираща в ДСП-Попово. В нея ще се приготвя и предоставя през работните дни от месеца топла храна, която ще бъде пакетирана индивидуално в прибори за еднократна употреба. Общината разполага със собствен специализиран транспорт, с който ще осигури топъл обяд на хората със затруднения в придвижването
Activities
  • Activity: Определяне на целеви групи: Община Попово предвижда предоставянето на услугата топъл обяд на 60 най-нуждаещи се лица, които влизат в състава на посочените в Наредба № РД -07-1 от 04.04.2016 г. на МТСП основни и допълнителни целеви групи – лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП; Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от ДСП; Скитащи и бездомни лица. Към допълнителната целева група ще бъдат включени лица и семейства, подпомагане по реда на Наредба № РД-07-5 от 2008 г.; Майки (осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете от една година по реда на чл. 8, ал. 1 от ЗСПД. При избора на целева група ще се водим от спазване на принципа за равенство между половете недопускане на дискриминация - ще взема предвид и ще насърчава равенството между мъжете и жените и интегрирането на аспекта на социалните измерения на пола. Ще се предприемат мерки, свързани с недопускането на всякаква дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация, политически или други, като ще се има предвид потребностите на различните целеви групи, изправени пред риск от подобна дискриминация. В рамките на изпълнението на дейността ще се гарантира, че ще се зачита достойнството на най-нуждаещите се лица. Целевата група ще бъде подбрана водейки се от принципа на партньорство и взаимодействие с ДСП Попово с цел да се отговори по най-ефективен начин на различните потребности на най-нуждаещите се лица и с цел по-добро достигане до тях. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Община Попово ще закупува хранителни продукти за осигуряването на услугата топъл обяд в съответствие с изискванията на националното законодателство и при спазването на принципите за публичност и прозрачност. Общината гарантира, че ще предоставя разнообразно седмично меню, с което да се осигури балансирано хранене на целевата група, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. На 08.12.2015 г. на основание чл.16, ал. 8 от ЗОП и Решение № 3-15-1195. на Кмета на Община Попово обявява обществена поръчка с предмет „Доставка чрез покупка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Попово по 7(седем) позиции: 1 Обособена позиция – месо и месни продукти; 2 Обособена позиция – пресни плодов и зеленчуци; 3 Обособена позиция – консервирани и преработени плодове и зеленчуци; 4 Обособена позиция мляко и млечни произведения; 5 Обособена позиция хляб и хлебни произведения; 6 Обособена позиция – различни хранителни продукти; 7 Обособена позиция – сладкарски и захарни изделия и десерти”. След провеждане на процедурата са сключени 4 договора с изпълнител. На 13.04.2016 г. на основание чл 16, ал. 8 от ЗОП и Решение № 3-16-315 на Кмета на Община Попово е обявена нова обществена поръчка с предмет „Доставка чрез покупка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Попово по три обособени позиции, както следва 1 Обособена позиция Пресни плодове и зеленчуци; 2 Обособена позиция консервирани и преработени плодове и зеленчуци; 3 Обособена позиция сладкарски и захарни изделия и десерти”. След провеждане на процедурата са сключени договори с изпълнител. Всички сключени договори и по двете обявени обществени поръчки са със срок до 31.03.2017 г. Края на тази календарна година Община Попово като възложител по ЗОП ще обяви нова обществена поръчка за доставка на хранителни продукти за периода след 31.03.2017 г. Доставяните хранителни продукти задължително следва да бъдат придружени от сертификати за произход, сертификати за качество (напр. документ за произход; декларация за съответствие; удостоверение за качество; търговски листове за качество и произход; сертификат за контрол на храни от РЗИ; протокол за изпитване от РВМС (БАБХ) и др.), означен срок на годност и първични счетоводни документи (фактури, стокови разписки/приемо-предавателни протоколи. В деня на доставката, хранителните продукти трябва да имат остатъчен срок на годност не по-малък от 70 % от целия им срок на годност посочен от производителя. При доставката следва да се спазват стриктно всички санитарно – хигиенни изисквания. Началната дата за стартирането на проекта е 01.09.2016 г, крайна дата - 30.06.2018 г.. Съответно топъл обяд ще се предоставя общо 459 дни на 60 потребители. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа – проведен избор на изпълнител по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП – 00012-2017-0010 и 00012-2018-0009, и № на договори с избрани изпълнители - Договор №Д-17-98, №Д-17-99, №Д-17-100, №Д-17-101 и №Д-17-102 от 31.08.2017г. , Contracted Amount: 61 614.81 , Reported Amount: 4 831.71
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Храната ще се приготвя със собствен ресурс на община Попово в обособен кухненски блок находящ се в гр. Попово, ул. Ал. Стамболийски” № 2.” , състояща се от фоайе, сервизни помещения, зала за хранене, коридор, кухня, помещение за съхранение и обработване на яйца, помещение за съхраняване и обработване на плодове и зеленчуци, подготвителна за местни продукти и риба, коридор, миялно помещение, тоалетни, баня и съблекалня за персонала. С отделни входове за получаване на хранителни продукти и изнасяне на готовата продукция. Материална база: Фризери – 2 бр., Хладилници – 2 бр., Хладилник за проби – 1бр., Печки електрически с фурни – 3 бр.,. , кухненска посуда – черпаци, решетъчни лъжици и др. необходим инвентар. Притежаващо удостоверение по чл. 12 от ЗХ № 101/37353 от 08.12.2016 г.. – обществена кухня за приготвяне на храна за социално слаби граждани и акт за собственост № 1119/07.12.2004 г. Домашния социален патронаж разголага и с друга сграда, в която се помещава административния персонал, раздава се храната и се намират складовите помещения, притежаваща Удостоверение за регистрация по чл. 12 от ЗХ № 131/17.02.2012 г. обект за раздаване на храна и Акт за собственост № 1173/31.01.2005 г. Налични човешки ресурси: Административен и технически персонал към Звено „Заведения за социални услуги” към Община Попово” (към което е Домашния социален патронаж) – Управител, гл.счетоводител, отчетник счетоводство и касиер. Към Домаиния социален патронаж, пряко ангажирани с приготвянето, разноса и отчитането на хранителните продукти към Домашния социален патронаж са 20 лица – организатор -1; домакин – 1; готвач – 1; пом.готвач -1; работник кухня – 4; стоковед – 1; калкулант – 1; касиер – 1; шофьор -3; санитар -6. Храната ще се приготвя по Рецептурник за заведения за обществено хранене. Доставяните хранителни продукти задължително са придружени от сертификати за произход, сертификати за качество (напр. документ за произход; декларация за съответствие; удостоверение за качество; търговски листове за качество и произход; сертификат за контрол на храни от РЗИ; протокол за изпитване от РВМС (БАБХ) и др.), означен срок на годност и първични счетоводни документи (фактури, стокови разписки/приемо-предавателни протоколи При приготвяне на храната ще се спазват стриктно всички санитарно – хигиенни изисквания. , Contracted Amount: 3 080.74 , Reported Amount: 60 074.53
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд", процедура за директно предоставяне на БФП BG05FMOP001-03.02 "Осигуряване на топъл обяд-2016" партньорските организации, които кандидатстват за финансиране се задължават да реализират съпътстващи мерки. Тези мерки следва да се реализират през целия период на изпълнение на дейността "Осигуряване на топъл обяд". Разходите за съпътстващите мерки са единна ставка в размер на 5 на сто от разходите за закупуването на хранителни продукти в размер на 6 048,15 лв. с ДДС. Разходи за съпътстващи мерки по смисъла на ПМС 37/2015г. и последващите изменения, са всички разходи за дейности, предвидени в допълнение към разпределението на храна с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин. Съпътстващите мерки, които Община Попово ще реализира: - изготвяне на информационни материали за възможности за ползване на други социални услуги на територията на общината и проучване на потребностите на потребителите от нови социални услуги, за които могат да кандидатстват; за балансирано и здравословно хранене, , - провеждане на индивидуални и групови консултации за възможности за справяне при евентуални извънредни социални ситуации; за формиране и разходване на семейния бюджет, разплащане на битови сметки, разясняване на начина за получаване на социални помощи от POS терминали, Contracted Amount: 3 080.74 , Reported Amount: 4 001.54

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ZLATEN PLOD-P EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BRATIA VELIKOVI OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 104.00

Financial Information

Total Project cost 67 776.29 EUR
Grant 67 776.29 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 67 776.31 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 255.77 0.00 255.77 БРАТЯ ВЕЛИКОВИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 770.33 0.00 770.33 БРАТЯ ВЕЛИКОВИ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка чрез покупка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена, на Община Попово„ по обособени 7 (седем) позиции, Estimated Amount: 208 568.97
  • Differentiated position 1: Месо и месни продукти
    Contractor: BRATIA VELIKOVI OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Мляко и млечни продукти
    Contractor: BRATIA VELIKOVI OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Хляб и хлебни произведения
    Contractor: BRATIA VELIKOVI OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Различни хранителни продукти
    Contractor: BRATIA VELIKOVI OOD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка чрез покупка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Попово, Estimated Amount: 43 650.35
  • Differentiated position 1: Пресни плодове и зеленчуци
    Contractor: BRATIA VELIKOVI OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Консервирани и преработени плодове и зеленчуци
    Contractor: ZLATEN PLOD-P EOOD
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN