Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.013-0001-C04
Project Name Support to the N.SIS rapid and efficient upgrading in compliance with Regulation 2018/1861
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate - Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 06.04.2021
Start Date 06.04.2021
End Date 31.12.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът е насочен към развитие на общата политика по осигуряването на високо равнище на сигурност в Съюза, като същевременно се подпомагат действия за подобряване на координацията между органите, работещи в областта на полицейското сътрудничество, подобряване достъпа и обмен на информация, наличие на ефективни и защитени информационни и комуникационни системи на МВР, съгласно Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки, за изменение на Конвенцията за прилагане на Споразумението от Шенген и за изменение и отмяна на Регламент (ЕО) № 1987/2006.

Проектът напълно съответства на целите и приоритетите на процедурата и програмата.

Изпълнението на проекта ще гарантира сигурен и надежден достъп до Националната Шенгенска информационна система от второ поколение (Н.ШИС2), нейните компоненти и свързани елементи.
Activities
  • Activity: Надграждане на Н.ШИС в съответствие с изискванията на регламент (ЕС)1861/2018 чрез доставка на софтуер и хардуер, необходими за осигуряване на непрекъснат достъп до Н.ШИС: Шенгенската информационна система (ШИС) е инструмент от основно значение за прилагането на разпоредбите на достиженията на правото от Шенген, включени в рамката на Европейския съюз. ШИС е една от основните компенсаторни мерки, които допринасят за поддържането на висока степен на сигурност в рамките на пространството на свобода, сигурност и правосъдие на Съюза, като подпомага оперативното сътрудничество между националните компетентни органи, и по-специално граничната охрана, полицията, митническите органи, имиграционните органи и органите, отговарящи за предотвратяването, разкриването, разследването или наказателното преследване на престъпления и за изпълнението на наказания. Създаването на национално копие на ШИС е ангажимент на всяка страна-член и в рамките на Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки, тя следва да предприеме съответните мерки за неговото надграждане. За изпълнение на ангажиментите на страната по реализиране на целите на Регламента е необходимо надграждане и развитие на съществуващата Н.ШИС. В допълнение на непрекъсваемостта на технологичната среда, функционираща за информационното осигуряване за НШИС, е необходимо разширение и надграждане на съществуващия хардуер и софтуер: - Надграждане и разширяване на сървърната резервирана среда и необходимите софтуерни лицензи; - Повишаване и надграждане на дисковото пространство. За изпълнение на ангжиментите на страната за прилагане на Регламент 1861/2018 се предвижда доставка на сървъри (индикативно 6 броя) със съответните лицензи (индикативно 6 броя), както и на допълнителен дисков масив (индикативно 10 броя). Реализирането на тази дейност ще позволи съхраненението на значителните по обем бази данни. Очаква се инсталиране и внедряване в експлоатация на доставеното програмно осигуряване и ИТ оборудване и лицензи. Тази дейност е насочена към изпълнение на изискванията на Регламент 1861/2018. В него се предвижда да бъде надградена съществуващата ШИС от второ поколение, като са разписани задълженията на участниците в процеса на изграждане, администриране и експлоатиране на системата. В регламента са предвидени специфични дейности за въвеждане, търсене и обработване на информация за лица като сигнали относно граждани на трети държави и работа с биометрични данни на лица. В Регламент 1861/2018, който се изпълнява по този проект, не са разгледани като обект на интервенция функционалности, свързани с чл.38 от Регламент 1862/2018, а именно сигнали относно вещи, издирвани с цел изземване или с цел използването им като доказателство в наказателно производство. В този смисъл този проект предвижда доставка на технически и програмни средства, както и услуги за Н.ШИС за осигуряване на заложените в Регламент 1861/2018 нови функционалности. Служителите на ДКИС, които ще участват в изпълнението на тази дейност, ще бъдат определени след сключване на договора за БФП при спазване на утвърдените в МВР правила, регламентиращи условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и/или управлението на проекти и програми. , Contracted Amount: 2 638 682.09 , Reported Amount: 2 100 348.32
  • Activity: Повишаване на административния капацитет на служителите, ангажирани с модернизацията на Н.ШИС и нейните компоненти: В рамките на процедурата за доставка се очаква избраният изпълнител по дейност 1 да проведе обучение за работа с доставеното оборудване и програмно осигуряване. Предвидено е да се проведат два курса за обучение по две теми, в които ще участват по не по-малко от 12 служители от ДКИС за всяка от темите. Възможно е в двете обучения да участват едни и същи служители на ДКИС според направлението им на работа. Обученията следва да се реализират в два 5 дневни курса на територията на град София. Служителите на ДКИС, които ще участват в изпълнението на тази дейност, ще бъдат определени след сключване на договора за БФП при спазване на утвърдените в МВР правила, регламентиращи условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и/или управлението на проекти и програми. , Contracted Amount: 126 676.78 , Reported Amount: 84 727.20
  • Activity: Надграждане и разширение на високонадеждното решение за архивиране и възстановяване при инциденти на Н.ШИС: В рамките на проект по ФВС е разработено, внедрено и пуснато в експлоатация високонадеждно решение за архивиране и възстановяване. Предвид новите параметри на изискванията по Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки е необходимо въведеното решение да бъде надградено и разширено по отношение на обхват и функции. Дейността е разработена за изпълнение на изискванията на Регламент 1861/2018. В него се предвижда да бъде надградена съществуващата ШИС от второ поколение, като са разписани задълженията на участниците в процеса на изграждане, администриране и експлоатиране на системата. В регламента са предвидени специфични дейности за резервиране на подлежащите на разработване нови функционалности, които включват въвеждане, търсене и обработване на информация за лица като сигнали относно граждани на трети държави и работа с биометрични данни на лица. В Регламент 1861/2018, който се изпълнява по този проект, не са разгледани като обект на интервенция функционалности, свързани с чл.38 от Регламент 1862/2018, а именно сигнали относно вещи, издирвани с цел изземване или с цел използването им като доказателство в наказателно производство. В този смисъл този проект предвижда доставка на технически и програмни средства, както и услуги за Н.ШИС за осигуряване на заложените в Регламент 1861/2018 нови функционалности. При реализирането на дейността трябва да се изпълнят минимално следните дейности: - Доставка на нови технически и програмни средства за разширяване и обновяване на системите за архивиране и възстановяване (доставка на лиценз - 1 брой, както и на кацети за данни - 100 броя); - Анализ на средата и съществуващите (използваните) методи за архивиране и възстановяване - Изготвяне на детайлен анализ и отчет за текущото състоянието на използваните средства за архивиране и възстановяване - Изготвяне на детайлен анализ и отчет на текущите задачи по архивиране - Изготвяне на детайлен анализ на обемите - Изготвяне на детайлен анализ и отчет на използваните процедури за възстановяване - Съгласуване с представители на възложителя на пълния обхват на задачите по архивиране в рамките на проекта. Предвижда се тези дейности да бъдат извършени съвместно от екипи на Бенефициента и на избран по ЗОП изпълнител. Изпълнението на общи поддейности в рамките на тази дейност ще допринесе за пълното прилагане на изискванията на Регламент 1861/2018. Очаква се ангажиментите на избрания по ЗОП изпълнител (в рамките на описаната в раздел 10 процедура) да допълват усилията и работата на екипите на Възложителя - ДКИС. Служителите на ДКИС със своите познания по спецификата и особеностите на системата ще работят за внедряване в конкретна специфична среда на предложенията на Изпълнителя. Предвидено е всеки от разработваните по тази дейност документи да бъдат обект на съвместна работа и да бъдат съгласувани с представителите на ДКИС. Служителите на ДКИС, които ще участват в изпълнението на тази дейност, ще бъдат определени след сключване на договора за БФП при спазване на утвърдените в МВР правила, регламентиращи условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и/или управлението на проекти и програми. , Contracted Amount: 861 832.97 , Reported Amount: 1 095 230.40
  • Activity: Oсигуряване на допълнителните функционалности на националния интерфейс за връзка с Ц.ШИС : Дейността е свързана с осигуряване на непрекъснатото функциониране на Н.ШИС чрез осигуряване на допълнителни функционалности на Н.ШИС. Тя е насочена към изпълнение на изискванията на Регламент 1861/2018. В него се предвижда да бъде надградена съществуващата ШИС от второ поколение, като са разписани задълженията на участниците в процеса на изграждане, администриране и експлоатиране на системата. В регламента са предвидени специфични дейности за въвеждане, търсене и обработване на информация за лица като сигнали относно граждани на трети държави и работа с биометрични данни на лица. В Регламент 1861/2018, който се изпълнява по този проект, не са разгледани като обект на интервенция функционалности, свързани с чл.38 от Регламент 1862/2018, а именно сигнали относно вещи, издирвани с цел изземване или с цел използването им като доказателство в наказателно производство. В този смисъл този проект предвижда доставка на технически и програмни средства, както и услуги за Н.ШИС за осигуряване на заложените в Регламент 1861/2018 нови функционалности. Тази дейност включва: - Осигуряване на работоспособността на елементи, които са критични за нормалното функциониране на НШИС на национално ниво; - Отстраняване на възникнали проблеми в работата на системата НШИС; - Поддържане на актуално състояние на софтуерните компоненти. Изпълнението на дейността ще подкрепи задълженията и отговорностите на целевата група по проекта - служители на дирекция „Комуникационни и информационни системи“ – МВР, ангажирани в администрирането и поддържането на Н.ШИС и свързаните компоненти: програмисти на софтуерни приложения и системни администратори. Служителите на ДКИС, които ще участват в изпълнението на тази дейност, ще бъдат определени след сключване на договора за БФП при спазване на утвърдените в МВР правила, регламентиращи условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и/или управлението на проекти и програми. , Contracted Amount: 322 396.72 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за информиране и публичност, заложени в Делегиран регламент (ЕС) 1048/2014 за определяне на мерки за информиране и популяризиране, насочени към обществеността, и на мерки за информиране на бенефициерите съгласно Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи, както и Регламент за изпълнение (ЕС) 1049/2014 на Комисията относно техническите характеристики на мерките за информиране и популяризиране съгласно Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи. По време на изпълнението на проекта ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати. Служителите на ДКИС, които ще участват в изпълнението на тази дейност, ще бъдат определени след сключване на договора за БФП при спазване на утвърдените в МВР правила, регламентиращи условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и/или управлението на проекти и програми. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи за управление на проекта и за изпълнение на дейностите, включително и Звено за изпълнение на проекта. Екипът за управление на проекта включва РП, КП и счетоводител. Задълженията на всеки от екипа са описани в раздел 9, Екип. Екипът за изпълнение на дейностите на проекта ще се състои от специалисти на ДКИС със съответната компетенция. Задълженията на всеки от екипа са описани в раздел 9, Екип, съгласно специфичната му сфера на работа. Особеностите на проекта и изпълняваните по него дейности определят и профилите на специалистите от ДКИС, които са включени в този екип. Специалистите се избират съгласно своята компетентност и сфера на работа. Този екип ще работи съвместно с представители на избран по ЗОП изпълнител за пълно реализиране на дейностите на проекта. Работата ще се ръководи от изискванията на Системите за управление и контрол по ФВС и нормативните документи. Представители на звено за изпълнение на проекта ще участват в дейности, организирани от ОтО, ще докладват регулярно на ОтО за напредъка по проекта и, при необходимост, за възникнали трудности., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 3 151 951.20 , Reported Amount**: 3 151 951.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой обучен персонал по въпроси от областта на управлението на границите с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 24.00
Indicator 2 Брой обучения по въпроси от областта на управлението на границите с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Брой обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 24.00
Indicator 4 Брой доставено оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 14.00
Indicator 5 Брой доставен софтуер;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Брой проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 3 991 394.99 BGN
Grant 3 991 394.99 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 905 876.95 BGN
Percentage of EU co-financing 96.11 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Надграждане на Н.ШИС в съответствие с изискванията на регламент (ЕС)1861/2018 , Estimated Amount: 3 264 600.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на технически и софтуерни ресурси и повишаване на административния капацитет за целите на бързото и ефективно надграждане на Н.ШИС в съответствие с Регламент 1861/2018
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 3 151 951.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN