Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.476-0010-C02
Project Name Research and promotion of local identity on the territory of LAG "KICHIKA" - MADAN - RUDOZEM and introduction of innovations for sustainable development
Beneficiary 177066804 LAG " KICHIKA" - MADAN - RUDOZEM"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 06.10.2022
Start Date 06.10.2022
End Date 06.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Мадан
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Рудозем

Description

Brief description
Проектното предл.цели да се проучи и популяризира местната идентичност на територията на МИГ„КИЧИКА”-МАДАН-РУДОЗЕМ и да се въведат иновативни за мест.общност дейности и практики,с които да се постигне устойчиво развитие,чрез изпълнение на предвидените дейности,както следва:
1.Изследване,проучване и провеждане на промоционална кампания за популяризиране на местната идентичност;						
2.Ремонт и реновиране на територии,вкл.оборудване за провеждане на събития организирани от МИГ„Кичика”;						
3.Организиране и провеждане на събития–иновативни за територията и местната общност на МИГ„Кичика”;						
4.Информираност и публичност за реализацията на проекта;					
5.Доставка на офис консумативи и канц.материали за нуждите на Екипа за реализация на дейностите по проекта.
С реализиране на дейностите се постигат сл.резултати:
*Популяризиран подхода ВОМР на територията на МИГ„КИЧИКА”;
*Популяризирана местната идентичност на територията на МИГ„КИЧИКА”;
*Популяризирана  МИГ„КИЧИКА”, която не е получила финансиране за изпълнение на стратегия за ВОМР;
*Запазен МИГ„КИЧИКА” като действащ субект;
*Въведени иновации за устойчиво развитие. 
Проекта напълно съотв.с целите на ПРСР 2014-2020 и с приоритетите на стратегията за ВОМР на МИГ, като постигането на целите на ниво територия на МИГ"КИЧИКА" в частност, води до постигане на цели и приоритети на ПРСР и стартегията ВОМР като цяло. 
Проекта е съгласуван с местната общност, както са проведени 3 инф.събития. Над 2% от населението на територията на МИГ"КИЧИКА" подкрепя проекта.
Проекта предвижда участие на 20бр. доброволци в реализацията на Дейност 1 с положен добр.труд 75 човекодни; Осигурено съф-не на проекта в р-р на 6 000,00 лв. или 3,07%.
Целевите групи, които ползват продуктите и въздействията, генерирани чрез реализацията на проекта са представители на местните власти, НПО, местни предприемачи, както и цялото население на територията на МИГ"КИЧИКА"-общините Мадан и Рудозем(обл.Смолян)-19 615 души към 31.12.2019г.
Activities
  • Activity: Изследване, проучване и провеждане на промоционална кампания за популяризиране на местната идентичност.: Дейността, чрез предвиденото обучение на представители на местната общност е иновация за територията и общността в проучването и популяризирането на местната идентичност, предвиждайки, след обучението лицата - доброволци от двете общини да участват активно и на практика в нейната реализация. От една страна, представители на местната общност ще придобият умения в начините и методите за професионално изследване, проучване, анализиране и промотиране на територията си, така, че да докажат и покажат нейната даденост и идентичност, пред останалите представители на тази общност. От друга страна самата МИГ ще реализира иновативна със спецификата си и за организацията дейност, която ще подпомогне за бъдещата и работа, като действащ субект на своята територия. Не на последно място в своята дейност и в резултат от дейността по проекта, ще има възможността да продължи да работи за бъдещото развитие на територията и общността в нея, имайки доказателства, за идентичността на територията и общността в нея - изследвано, проучено и анализирано културно и историческо наследство, в т. ч. природни дадености и феномени; местни традиции и обичаи; специфични местни продукти и услуги), които са промотирани пред местната общност. Проектната дейност запознава местната общност с местната идентичност, а организацията ще има възможността да продължи да промотира идентичността на територията в която развива дейността си, включително идентиността на местната общност, като доказано търси възможности за бъдещото запазване, опазване, съхраняване и показването и пред други територии в страната и на транснационално ниво. Изпълнението на Дейност 1 ще се реализира в следната последователност и включва: Поддейност 1.1. Организиране и провеждане на „Обучение на местната общност за изследване и промоциране на местната идентичност на територията на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” – предвижда обучаемите лица да са доброволци (20 човека) от територията на МИГ, без ограничение на пол, етническа принадлежност или сектор към който принадлежат, които да бъдат обучени за участие в дейностите по проекта, свързани с изследване, проучване и промоциране на местната идентичност. Подбора ще се извърши от представители на МИГ, които ще изготвят и предоставят на изпълнителя Списък с участниците в обучението - доброволци от територията на МИГ. Продължителност на дейност 1.1: 0,5 месеца, в т.ч. подготовка и изпълнение. Поддейност 1.2. Провеждане на изследване и проучване за популяризиране на местната идентичност, в това число за популяризиране на местни традиции, културно и историческо наследство, традиционни местни продукти и други на територията на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” - предвижда изготвяне на „Анализ на местната идентичност на територията на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” след проведено изследване и проучване и обобщен „Доклад за популяризиране на местната идентичност на територията и общността. При провеждане на изследването и проучването, изпълнителя ще бъде подпомаган от обучените доброволци за 3дни, като ще предостави предварителна програма по дни; списък с подписи на лицата, дните и времето за всеки участвал в дейността, снимков материал. Продължителност на дейност 1.2: 3 месеца. Поддейност 1.3. Организиране и провеждане на Промоционална обиколка под мотото: „Територия: „Кичика” – Мадан – Рудозем” - предвижда се провеждането на промоционална кампания, под формата на промоционална обиколка под мотото: „Територия: „Кичика” – Мадан – Рудозем”, свързана с популяризиране на местната идентичност на територията на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем”. При провеждане на обиколката, изпълнителя ще бъде подпомаган от обучените доброволци за 2 дни, като ще предостави предварителна програма по дни; списък с подписи на лицата, дните и времето за всеки участвал в дейността, снимков материал. Обща продължителност на дейност 1.3: 0,5 месеца., Contracted Amount: 10 490.00 , Reported Amount: 9 660.79
  • Activity: Ремонт и реновиране на територии, вкл. оборудване за провеждане на събития организирани от МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем”. : Предвидената дейност по ремонт и реновиране на терени и оборудване, обезпечава реализацията на проектната дейност 3, свързана с провеждане на събития - иновативни както за дейността на МИГ, така и за територията и общността в нея. МИГ ще продължи да реализира иновационните дейности, като по проекта се дава тяхното начало и организацията ще ги мултиплицира във времето, като ги организира и провежда ежегодно, както като събития, така и с използване на реновираните терени и оборудване. Поддейност 2.1. Предвижда да се извърши ремонт и реновиране на парк в гр. Мадан, община Мадан за провеждане ежегодно на събития, организирани от МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” и с участието на местната общност от двете общини. В проекта на терена ще се реализира Дейност 3 – 3.2 и 3.3. Обекта ще се ползва от МИГ с договор с община Мадан, чийто срок е до 03.02.2027г. Поддейност 2.2. Предвижда да се извърши ремонт и реновиране на терен в с. Рибница, община Рудозем, за провеждане ежегодно на събития, организирани от МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” и с участието на местната общност от двете общини. В проекта на терена ще се реализира Дейност 3 – 3.1 по проекта. Обекта ще се ползва от МИГ с договор с община Рудозем, чийто срок е до 03.02.2027г. Поддейност 2.3. Предвижда се доставка на оборудване за нуждите на МИГ, което ще се използва за провеждане на събитията по проекта, описани в Дейност 3, която дейност МИГ ще продължи да се провежда и след реализация на проекта – ежегодно от МИГ и на територията на МИГ. Поддейност 2.4. Застраховка на активите, придобити от МИГ, в изпълнение на дейността. МИГ ще застрахова реновираните терени и оборудване изпълнени по Д 2.1 и 2.2, вкл. и оборудването, доставено по 2.3. , Contracted Amount: 160 519.35 , Reported Amount: 152 999.48
  • Activity: Организиране и провеждане на събития – иновативни за територията и местната общност на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем”: Предвижда провеждане на събития - иновативни, както за дейността, така и за територията и общността на МИГ, включвайки всички желаещи представители на територията, без ограничение в пол, етническа принадлежност, възраст, соц. положение, представителство или сектор или др., в който се развиват, да вземат участие в организирани събития и дейности, всяко проведено под съответното „мото”, включвайки в текста му наименованието на територията в която живеят и с идеята те да се провеждат ежегодно, създавайки ги като „местна традиция” за територията на МИГ и общността в нея. За тази цел в изпълнение на проекта се предвижда, да се създаде началото, като проектната дейност ще се възложи на външен изпълнител, който ще организира и проведе: Поддейност 3.1. „Фестивал на изкуствата – територия „Кичика – Мадан - Рудозем”– Ще се проведе в с.Рибница, общ.Рудозем на реновирания терен за целта, обезпечен с необх. оборудване изпълнени по настоящия проект (Д2). МИГ ще е отговорен за обявяването на датите за провеждане, съгласувано с изпълнителя и изготвяне на списък за групи и лица с анотация за изявата - 20 дни преди провеждане на събитието. Продължителността на фестивала е 2 дни (1-ви ден – представяне на уч-ци от община Мадан, 2-ри ден – представяне на уч-ци от община Рудозем). Обща продължителност, вкл. организация, подготовка и провеждане: 1 месец. Поддейност 3.2. „Дни на приятелството и семейството на територията „Кичика – Мадан - Рудозем” – Ще се проведе в гр.Мадан, общ.Мадан на реновирания терен за целта, обезпечен с необх. оборудване изпълнени по настоящия проект (Д2). МИГ ще е отговорен за обявяването на датите за провеждане, съгласувано с изпълнителя. Събитието ще е отворено за семейства, възрастни и млади хора, в т.ч. и от уязвими групи, живеещи на територията. За записалите се да участват, МИГ ще изготви и разпространи сред общността обява 20 дни преди датите на провеждане, съгласувано с изпълнителя и ще му предостави списък на регистр. за участие лица. На участниците ще се даде възможност, всеки да изрази мнението си за събитието в специална книга за мнения и препоръки към МИГ. Продължителността на събитието е 2 дни. Обща продължителност на дейност 3.2, вкл. организация, подготовка и провеждане: 1 месец. Поддейност 3.3. „Изложение на продукти и промотиране на услуги – специфични за територия „Кичика – Мадан – Рудозем – в гр.Мадан на реновирания терен за целта, обезпечен с необходимото оборудване изпълнени по настоящия проект (Д2). За записалите се да участват, МИГ ще изготви и разпространи сред местната общност обява 20 дни, преди датите на провеждане на изложението, съгласувано с изпълнителя и ще му предостави списък с регистриралите се за участие, изявили желание да промотират своите продукти и/или услуги – специфични за територията на МИГ. Събитието ще е отворено за посещение от общността на двете общини, която ще има възможността да се запознае с местни продукти и услуги, специфични и развиващи се на територията. Всеки ще може да изрази мнението си за събитието в спец. книга за мнения и препоръки към организацията - МИГ. Продължителността на събитието е 2 дни. Обща продължителност на дейност 3.3, вкл. организация, подготовка и провеждане: 1 месец. Поддейност 3.4. Обявяване и провеждане на конкурс на тема: „Моята територия „Кичика” – Мадан – Рудозем”- реализира се от МИГ, подпомагана от изпълнителя в Д4–IT-експерт. Предвижда се участие на лица, вкл. деца живущи на територията на МИГ да представят свои разработки в контекста на виждането им за „атрактивност и идентичност на моята територия през моя поглед”. МИГ с помощта на изпълнителя на Д4-IT-експерта ще разработи методика за класиране и точкуване от комисия и чрез интернет гласуване (номиниране) от граждани с постоянен или настоящ адрес на територията на МИГ на 3бр. разработки,с издаването на грамота,като за І-во място уч-ка ще бъде удостоен с годишна номинация „почетен член” на територия „Кичика” – Мадан – Рудозем”. , Contracted Amount: 9 870.00 , Reported Amount: 10 110.00
  • Activity: Информираност и публичност за реализацията на проекта.: Възлагането и изпълнението на тази дейност е свързано с изискванията и правилата на ЕС за информация и комуникация на всеки проект финансиран със средства от европейските фондове. Изпълнението на дейностите ще бъде изцяло съобразено с изискванията за информираност и публичност при реализиране на проекти по Мярка 19.1, финансирана по ПРСР2014-2020, съфинансирана от ЕЗФРСР и в съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 20142020 г.“ към Националната комуникационна стратегия. Във връзка с осъществяването на мерките за информация и публичност, всички изпълнители ще бъдат запознати с изискванията за осигуряване на информация и публичност, включително за задължителната визуализация на проекта. Кандидатстващата МИГ ще носи отговорност във всеки един документ свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, вкл. всеки присъствен списък или друг доказателствен материал да се посочва, че проектът се финансира по Мярка 19, подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР. Изпълнението на дейността включва: Поддейност 4.1. Информираност на проекта: Създаване на уебсайт на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” и поддържането му за периода на проекта, включително закупуване на платформа за уебсайт, със закупване на домейн и SSL сертификат, и наемане на хостинг за период от 3 години; Публикации в регионални медии за стартиране на проекта и при приключване; Организиране и провеждане на информационни конференции при стартиране на проекта и при неговото приключване. За дейността е предоставена подробна Техническа спецификация към настоящия формуляр, която съставлява неразделна част към сключените договори по реда на ЗОП. Поддейност 4.2. Публичност на проекта: Изработване, доставка и монтаж на информационна табела (пред офиса на проекта и на реновираните по проекта обекти); изработване и доставка на информационна дипляна за разпространение при изпълнение на дейностите по проекта от доброволци от двете общини и при провеждане на 2-те информационни конференции по проекта); изработване и доставка на транспаранти при провеждане на събитията- иновативни за територията и местната общност на МИГ. За провеждане на промоционалната кампания по проекта се предвижда: да се изготвят, отпечатват и доставят промоционални Стикери; Флаери; Промоционални комплекти – тениски и шапки; Промоционален каталог „Територия: „Кичика” – Мадан – Рудозем”. Изработване и доставка на грамоти и луксозни комплекти - кожен тефтер+химикал - с лога на финансиращата програма необходими за провеждане на конкурс на Тема „Моята територия „Кичика” – Мадан – Рудозем”. За дейността е предоставена подробна Техническа спецификация към настоящия формуляр, която съставлява неразделна част към сключения договор по реда на ЗОП., Contracted Amount: 13 980.00 , Reported Amount: 13 740.00
  • Activity: Доставка на офис консумативи и канцеларски материали за нуждите на Екипа за реализация на дейностите по проекта.: За обезпечаване работата на МИГ с офис материали и консумативи, се сключи договор с доставчик, който ще изпълнява поръчките по предварителна заявка от Екипа на проекта. , Contracted Amount: 720.65 , Reported Amount: 720.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ISI LTD, Contracted Amount*: 720.65 , Reported Amount**: 720.65
  • Contractor: BRIGHT PUBLICITY LTD, Contracted Amount*: 11 130.00 , Reported Amount**: 11 130.00
  • Contractor: DP VIEW LTD, Contracted Amount*: 23 210.00 , Reported Amount**: 22 380.79
  • Contractor: Artstroy, Contracted Amount*: 39 543.67 , Reported Amount**: 39 543.67
  • Contractor: CREATIVE BUILD, Contracted Amount*: 69 166.85 , Reported Amount**: 68 657.81
  • Contractor: REMI 90 - MEDI LOSHEV, Contracted Amount*: 8 898.00 , Reported Amount**: 8 898.00
  • Contractor: STOCKY MUSIC LTD, Contracted Amount*: 35 900.00 , Reported Amount**: 35 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Брой на населението в обхванатото от проекта населено място, за което изпълнението на проекта ще бъде от полза, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 19 615.00 , Reached amount: 18 203.00

Financial Information

Total Project cost 192 750.74 BGN
Grant 186 750.74 BGN
Self amount 6 000.00 BGN
Total actual amounts paid 181 230.92 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за провеждане на събития в град Мадан по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 8 898.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване за провеждане на събития в град Мадан по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: REMI 90 - MEDI LOSHEV
    Contract total funded value: 8 898.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на озвучителна система по проект по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 35 900.00
  • Differentiated position 1: Доставка на озвучителна система по проект по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: STOCKY MUSIC LTD
    Contract total funded value: 35 900.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на офис консумативи и канцеларски материали за нуждите на Екипа за реализация на дейностите по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 720.65
  • Differentiated position 1: Доставка на офис консумативи и канцеларски материали за нуждите на Екипа за реализация на дейностите по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: ISI LTD
    Contract total funded value: 720.65
Procedure 4 Subject to due process: Изследване, проучване и провеждане на промоционална кампания за популяризиране на местната идентичност на територията по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 10 490.00
  • Differentiated position 1: Изследване, проучване и провеждане на промоционална кампания за популяризиране на местната идентичност на територията по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: DP VIEW LTD
    Contract total funded value: 10 490.00
Procedure 5 Subject to due process: Информираност и публичност на проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 11 130.00
  • Differentiated position 1: Информираност и публичност на проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: BRIGHT PUBLICITY LTD
    Contract total funded value: 11 130.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране и провеждане на събития – иновативни за територията и местната общност по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 9 870.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на събития – иновативни за територията и местната общност по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: DP VIEW LTD
    Contract total funded value: 9 870.00
Procedure 7 Subject to due process: Ремонт и реновиране на територии за провеждане на събития по проект на МИГ "Кичика" - Мадан - Рудозем" по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 113 721.35
  • Differentiated position 1: ОП1„Ремонт и реновиране на Централен парк, находящ се в имот с пълен идентификационен номер 46045.501.255 по кадастралната карта и кадастралните регистри на град Мадан, попадащ в УПИ XXXVII - за озеленяване, в квартал 30 по ПУП на град Мадан“;
    Contractor: CREATIVE BUILD
    Contract total funded value: 69 166.85
  • Differentiated position 2: ОП2„Ремонт и реновиране на терен в с. Рибница, община Рудозем, УПИ II - 497 за читалище“.
    Contractor: Artstroy
    Contract total funded value: 39 543.67
Procedure 8 Subject to due process: Създаване на уебсайт на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” и поддържането му за периода на проект по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР., Estimated Amount: 2 850.00
  • Differentiated position 1: Създаване на уебсайт на МИГ „Кичика” – Мадан – Рудозем” и поддържането му за периода на проект по Мярка 19 - Подмярка 19.1 от ПРСР 2014-2020г., съфинансирана от ЕЗФРСР.
    Contractor: DP VIEW LTD
    Contract total funded value: 2 850.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN