Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0128-C05
Project Name Hot lunch municipality Georgi Damyanovo
Beneficiary 000320694 Municipality Georgi Damyanovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 21.10.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Георги Дамяново

Description

Brief description
На 100 лица от община Георги Дамяново, които са в социална изолация и се нуждаят от подкрепа ще бъде предоставен топъл обяд за периода от м. октомври 2016 г. до м. април 2020 г. включително.  Проектните дейности ще се реализират в сградата на Домашен социален патронаж - село Георги Дамяново, която е на адрес - с. Георги Дамяново, ул. "Шестнадесета" № 4. За всяка седмица ще се изготвя седмично меню в предходната седмица, което ще включва разнообразна храна ежедневно. Лицата,които ще се включат като потребители на социалната услуга "Обществена трапезария" ще са от всички населени места от Общината, като това са лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане /ППЗСП/, лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от дирекция "Социално подпомагане" - Чипровци, семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си.
Activities
  • Activity: Подбор на потребители на обществената трапезария: Община Георги Дамяново обявява стартирането на реализиране на дейностите по операция 3: Осигуряване на топъл обяд” 2016BG05FMOP001 -03.02 чрез сайта си и информационните табла във всички населени места. Лицата, които желаят да ползват социалната услуга, подават Заявление – декларация до община Георги Дамяново, по постоянен или настоящ адрес, ако е различен от постоянния. Заявление – декларация за дете се подава от неговия законен представител. Заявления - декларации се подават за целия срок на реализиране на дейностите по операцията. Партньорската организация – бенефициент – Община Георги Дамяново , създава комисия с постоянен характер, в която е включен представител на Дирекция ”Социално подпомагане”, определен със заповед на директора. Комисията определя конкретните бенефициенти на база предоставените от Дирекция”Социално подпомагане списъци на целевите групи и подадените заявления – декларации, изготвя протоколи от заседанията си и списъци на одобрените лица. Община Георги Дамяново уведомява писмено одобрените бенефициенти за периода на предоставяне на услугата, мястото на предоставяне и деня, от който започва реализиране на дейността – предоставяне на топъл обяд. С всяко лице ползвател на социалната услуга, партньорската организация подписва договор. Община Георги Дамяново определя целевите групи съгласно Наредба № РД - 07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица /Д.В. бр. 29, от 12.04.2016 г./ Общината е включила в проекта следните целеви групи от основната целева група: - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от Правилника за прилагане на Закона за социалното подпомагане; - лица с доказана липса на доходи и близки, които до се грижат за тях, установено от съответната Дирекция "Социално подпомагане"; - семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си; общо: 100 бр. които получават топъл обяд. Бенефициентите на услугата се подписват ежедневно при получаване на топлия обяд. Лицата, ползващи подобен тип услуги на друго основание, включващи хранене не се допускат като крайни бенефициенти. Не могат да бъдат потребители на услугата лица, които имат сключен договор за предоставяне на собственост срещу задължение за издръжка и/или гледане; това изискване не се прилага в случаите, когато поелите задължения за издръжка и/или гледане са учащи се, безработни, в нетрудоспособна възраст или хора с увреждания; , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Община Георги Дамяново ще проведе избор на доставчик на хранителни продукти по процедура "Доставка на хранителни продукти" по обособени позиции за обществена трапезария в Община Георги Дамяново: Обособена позиция I "Хляб"; Обособена позиция II "Доставка на консервирани зеленчуци и храни"; Обособена позиция III "Доставка на други хранителни продукти" по реда на чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки . Необходимо е разделянето по гореописаните обособени позиции, тъй като на територията на общината няма доставчик на всички необходими хранителни продукти за приготвяне на топлия обяд. Ще се сключат договори с доставчиците и ще се спазят изискванията на договора по операция тип 3 „Осигуряване на топъл обяд“ за избягване на конфликт на интереси; спазване на поверителността на документите и информацията; спазване на правилата за информация и комуникация. Доставката на хранителни продукти ще се осъществява от изпълнителя на място, след предварително изготвяни седмични заявки. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП –01139-2018-0008 и № на договор с избран изпълнител № 84-ІV/23.07.2019 г. , Contracted Amount: 93 907.99 , Reported Amount: 93 912.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд : Община Георги Дамяново ще реализира една трапезария за всички населени места. Трапезарията се намира в с. Георги Дамяново, ул. Шестнадесета № 4. Сградата е собственост на общината, Акт № 510/29.06.2011 г. за частна общинска собственост, съставен на основание чл. 2 ал. 1, т. 1 и т. 2 и чл. 59, ал. 1 от Закона за общинската собственост. Материалната база и наличното оборудване за приготвяне на храна е изцяло на община Георги Дамяново. Община Георги Дамяново притежава Удостоверение за регистрация на обект на заведение за обществено хранен № 3970/ 16.02.2016 г. издадено на основание чл. 12, ал.2, ал. 9 и ал. 10 от Закона за храните от Областна дирекция по безопасност на храните - Монтана. Базата се състои отследните помещения: кухненски блок, разливочни, помещения за измиване и подготовка на продуктите, складови помещения, трапезария с място за 180 места, парно котелно и др. Материалната база в коята ще се приготвя храната се състои от: - Планетарен миксер с вместимост 10 л., 2 скорости; - Зеленчукорезачка с производителност 300 кг./час; - Картофобелачка с капацитет на зареждане 10 кг. - Професионална електрическа печка с 4 чугуневи плочи и ел. фурна с мощност 5,4 kW - Професионална електрическа печка с 6 чугунени плочи и ел. фурна с мощност 5.4 kW - Електрическа скара, плоча 1/2 гладка, 1/2 оребрена, две зони с терморегулатори до 300 градуса - 2 бр. - Електрическа фурна на 3 нива, с терморегулатори до 300 градуса - 2 бр. - Съдомиялна машина, професионална, размери на кошницата 500/500 мм - Вертикален хладилен шкаф среднотемпературен с 1 плътна врата; температурен диапазон - 2 С до + 8 С; визуализация на температурата, обем 700 литра - 2 бр. - Хладилна маса среднотемпературна с 3 врати и десен мотор, обем 310 л. - Фризер с обем 410 л. - 2 бр. - Стелаж на 4 нива, стоманен - 2 бр. - Шкаф с три отварящи се врати, стоманен - 2 бр. - Шкаф с две отварящи се врати, стоманен - 2 бр За реализиране на дейностите по проекта Община Георги Дамяново разполага със следния персонал: Готвач - 1 бр.; работник кухня - 2 бр., домакин - 1 бр., калкулант - 1 бр.; и Шофьор - 2 бр.. Храната се приготвя в кухненския блок на Домашен социален патронаж и се транспортира до пунктове за раздаването й на бенефициентите от цялата община: село Каменна Рикса, Чемиш, Видлица, Гаврил Геново, Меляне, Помеждин, Еловица, Главановци, Копиловци, Говежда, Дива слатина и Дълги дел . Бенефициентите на услугата се подписват ежедневно при получаване на топлия обяд. При реализиране на дейностите се изготвят седмично меню и калкулационни ведомости, включващи вид, количество и стойност на изразходените хранителни продукти. Община Георги Дамяново има готовност да предостави нераздадената за деня храна на потребители, които очакват да бъдат включени като „Ползватели” на социалната услуга. Общината разполага с база данни за лица, подали заявление – декларация, но невключени до момента като бенефициенти на социалната услуга. Срокът за подаване на заявления – декларации е непрекъснат за целия срок на предоставяне на услугата. , Contracted Amount: 4 695.40 , Reported Amount: 4 695.62
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Дейността "Предоставяне на съпътстващи мерки" се извършва от екипа за реализиране на дейностите – служители от общинска администрация село Георги Дамяново: секретаря на община Георги Дамяново, главен експерт "Хуманитарни дейности" със съдействието на Дирекция социално подпомагане гр. Чипровци, личните лекари на територията на общината и други. Потребителите на услугите по проекта имат достъп до информация за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от Европейския социален фонд по ОП РЧР 2014 -2020 г.; ползване на административни общински услуги; подпомагане достъпа до здравни услуги; подпомагане достъпа до образователни услуги. Насочват се лицата, които не получат социални помощи към Дирекция “Социално подпомагане” гр. Чипровци за отпускане на такава, ако са изпълнени условията на законодателството. Съпътстващите мерки се реализират чрез ежедневно консултиране на бенефициентите на социалната услуга и съдействие, като се изпращат писма и се оказва съдействие при необходимост на всички ползватели на услугата, съдържащи информация за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината. Съпътстващите мерки се реализират през целия период на изпълнение на проекта чрез консултиране на бенефициентите на социалната услуга и съдействие, като се изпращат писма от служителите на общинска администрация и се оказва съдействие при необходимост на всички ползватели на услугата. Консултирането на бенефициентите, изпращането на писма, както и изпращането на формуляри за обратна връзка ще се осъществява от екипа за управление на проекта, а именно: Ръководител, координатор и счетоводител. Ежедневно при раздаване на топлия обяд, екипът за управление на проекта предоставя индивидуално консултиране и съдействие за: - предоставянето на услугата "топъл обяд", възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от Европейски социален фонд; - ползването на административни общински услуги и за осигуряване на временен подслон на бездомни лица, за подпомагане достъпа до здравни и образователни услуги , за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене; - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Eкипът за управление на проекта ежедневно оказва съдействие за попълване на формуляри, подаване на молби и заявления и получаването им. На потребителите ще бъдат раздадени за попълване формуляри за обратна връзка. На лицата, които имат затруднения в придвижването и не могат да отидат до пунктовете за раздаване на топлия обяд, двама членове от екипа ще предоставят съпътстващи мерки на място в домовете. , Contracted Amount: 4 695.40 , Reported Amount: 4 695.62

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 158.00

Financial Information

Total Project cost 103 298.79 EUR
Grant 103 298.79 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 103 294.42 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN