Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0050-C03
Project Name "Reconstruction and renovation of municipal buildings providing public services in order to improve their energy efficiency in the villages of Relyovo, Dolni okol, Shipochane, Gorni Okol and Gutsal of Samokov municipality"
Beneficiary 000776491 Samokov municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 23.10.2019
Start Date 23.10.2019
End Date 23.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, с.Рельово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, с.Долни Окол
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, с.Шипочане
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, с.Горни Окол
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, с.Гуцал

Description

Brief description 
Настоящия проект включва комплекс от дейности, водещи до повишаване на енергийната ефективност на сградите, намаляване разходите на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове. Кандидатът е възложил изработването на енергиен одит, в съответствие с изискването на финансиращата програма и инвестиционните си намерения. Инвестиционните намерения на община Самоков включват :
Подобряване състоянието на сградния фонд на общинските сгради в селата Рельово,Долни окол,Шипочане, Горни около и Гуцал в общината чрез саниране на общинските сгради - топлинно изолиране на външните стени, под и покрив, подмяна на дограмата, подмяна на източниците на топлина, подмяна на осветлението. 
Подобряването на микроклиматът и средата в общинските сгради пряко ще повлияят на персонала на кандидата като повишат капацитета му, в следствие от подобрените условия за работа. Проекта е изключително важен за реализация не само за Община Самоков, но и като цяло за подобряване състоянието на местната икономика.
Activities
  • Activity: Управление на проекта. Изготвяне на Списък с планираните обществени поръчки и Описателен документ към него, в който да се изложи изискуемата информация за проекта, за който се отнасят. : Съгласно условията за кандидатстване подготвеният списък се предоставя на ДФЗ за преглед и контрол на предстоящите обществени поръчки на одобреният за финансиране кандидат- в случая община Самоков. Държавен фонд „Земеделие“ - Разплащателната агенция (ДФЗ – РА) осъществява предварителна проверка и последващ контрол върху проведените обществени поръчки за изпълнение на дейностите, включени в одобрения проект от бенефициентите. Избраната консултантска фирма ще извърши цялостно управление и отчитане на проекта. Ще бъдат изготвяни искания за авансово, междинни и окончателно плащане. , Contracted Amount: 17 000.00 , Reported Amount: 12 641.39
  • Activity: Подготовка на документация по ЗОП за реализация на проектното предложение „Реконструкция и ремонт на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Долни окол, Шипочане, Горни Окол и Гуцал на община Самоков“.: Съгласно проведена процедура община Самоков е избрала фирма и сключила договор за подготовка и управление на проект за „Реконструкция и ремонт на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Долни окол, Шипочане, Горни Окол и Гуцал на община Самоков“. Една от дейностите, с които се е ангажирала консултантската фирма е подготовката на проект на документация по ЗОП за „Избор на изпълнител на дейностите по СМР за реконструкция и ремонт на общински сгради, с цел подобряване на енергийната им ефективност на територията на община Самоков“, „Избор на изпълнител на дейностите по строителен надзор",както и "Избор на доставчик на климатична техника" по настоящият проект., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 27 933.96
  • Activity: Провеждане на процедури по ЗОП за „Избор на изпълнител на дейностите по СМР за реконструкция и ремонт на общински сгради, с цел подобряване на енергийната им ефективност на територията на община Самоков“ и „Избор на изпълнител на дейностите по строителен надзор" и "Избор на доставчик на климатична техника".: Приемане на оферти от заинтересовани лица, както и последващата им оценка от назначената комисия. При необходимост използване на външни експерти за оценка на подадените предложения., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 12 747.03
  • Activity: Извършване на СМР за реконструкция и ремонт на общински сгради, с цел подобряване на енергийната им ефективност на територията на община Самоков. Извършване на дейностите по строителен надзор и дейността по доставка на климатична техника,съгласно подписаните договори с избраните изпълнители.: След изтичане на сроковете по ЗОП за обжалване или след окончателно влязло в сила решение на КЗК/ВАС относно проведените процедури, община Самоков подписва с избраните изпълнители предварително съгласувани и приети договори за изпълнение на двете дейности по проекта. След подписване на договорите с избраните изпълнители ще стартира същинското изпълнение на проекта, а именно "Реконструкция и ремонт на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Долни окол, Шипочане, Горни Окол и Гуцал на община Самоков"., Contracted Amount: 903 034.40 , Reported Amount: 765 913.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ITM PROJECT, Contracted Amount*: 6 816.00 , Reported Amount**: 5 680.00
  • Contractor: "SAMO STROY" Ltd, Contracted Amount*: 881 564.47 , Reported Amount**: 765 913.00
  • Contractor: KSBV EOOD, Contracted Amount*: 20 400.00 , Reported Amount**: 14 133.42
  • Contractor: SI END BI ENERGYCONSULT, Contracted Amount*: 58 860.00 , Reported Amount**: 33 508.96
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 787 809.10 BGN
Grant 787 809.10 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 391 603.15 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изготвяне на инвестиционни проекти на община Самоков, област София по Подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от Мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ на Програмата за развитие на селските райони (ПРСР) 2014-2020г. по обособени позиции по Административен договор BG06RDNP001-7.008-0050-C01, обособена позиция № 2 "Изработване на инвестиционни проекти във фаза на технически проект за реконструкция и ремонт на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Шипочане, Горни Окол, Долни окол и Гуцал на Община Самоков", Estimated Amount: 51 000.00
  • Differentiated position 1: "Изработване на инвестиционни проекти във фаза на технически проект за реконструкция и ремонт на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Шипочане, Горни Окол, Долни окол и Гуцал на Община Самоков"
    Contractor: SI END BI ENERGYCONSULT
    Contract total funded value: 58 860.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител на дейностите по СМР за реконструкция и ремонт на общински сгради, с цел подобряване на енергийната им ефективност на територията на община Самоков“ , Estimated Amount: 772 869.82
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР по проект„Реконстр.и ремонт на общ.сгради,в които се предост.обществ.усл.,с цел подобряв.тяхната енергийна ефект.в селата Рельово,Долни окол,Шипочане,Горни окол и Гуцал,общ.Самоков"
    Contractor: "SAMO STROY" Ltd
    Contract total funded value: 881 564.47
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на изпълнител на дейностите по строителен надзор при реконструкция и ремонт на общински сгради, с цел подобряване на енергийната им ефективност на територията на община Самоков“., Estimated Amount: 12 187.37
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнението на СМР по проект „Реконструкция и ремонт на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Долни окол, Шипочане, Горни окол и Гуцал, община Самоков”
    Contractor: ITM PROJECT
    Contract total funded value: 6 816.00
Procedure 4 Subject to due process: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ ПО ПРОЕКТИ НА ОБЩИНА САМОКОВ, СОФИЯ ОБЛАСТ ПО ПОДМЯРКА 7.2 „ИНВЕСТИЦИИ В СЪЗДАВАНЕТО, ПОДОБРЯВАНЕТО ИЛИ РАЗШИРЯВАНЕТО НА ВСИЧКИ ВИДОВЕ МАЛКА ПО МАЩАБИ ИНФРАСТРУКТУРА“ ОТ МЯРКА 7 „ОСНОВНИ УСЛУГИ И ОБНОВЯВАНЕ НА СЕЛАТА В СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ“ НА ПРОГРАМАТА ЗА РАЗВИТИЕ НА СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ (ПРСР) 2014-2020 Г., ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КОНСУЛТАНСКИ УСЛУГИ ПРИ РАЗРАБОТВАНЕ И ОКОМПЛЕКТОВАНЕ НА ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ ПО ПРОЕКТ "' Реконструкция и ремонт на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Шипочане, Горни Окол, Долни окол и Гуцал на Община Самоков" , както и управление на одобреното проектно предложение", Estimated Amount: 17 000.00
  • Differentiated position 1: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КОНСУЛТАНСКИ УСЛУГИ ПРИ РАЗРАБОТВАНЕ И ОКОМПЛЕКТОВАНЕ НА ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ ПО ПРОЕКТ "' Реконструкция и ремонт на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност в селата Рельово, Шипочане, Горни Окол, Долни окол и Гуцал на Община Самоков" , както и управление на одобреното проектно предложение"
    Contractor: KSBV EOOD
    Contract total funded value: 20 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN