Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2040-C02
Project Name New jobs in "VNG Group" ltd
Beneficiary 202104626 VNG Group ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 13.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Общата цел на настоящия проект е създаване на нови работни места, във връзка с въвеждане на нова  търговска стратегия във "ВНГ Груп" ООД, насочена към   удовлетворяване на  разнообразните нужди на нашите клиенти. 
Специфичните цели на проекта са следните: 
1.Да бъдат идентифицирани и включени в проекта общо 12 безработни и/или неактивни лица на пазара на труда, отговарящи на изискванията на целевата група, 
2.Да бъдат оборудвани нови 12 работни места, 
3.Да бъдат създадени минимум 6 устойчиви работни места след края на срока на субсидираната заетост, чрез подбор между участвалите в проекта лица. 
Посочените цели ще бъдат осъществени с помощта на следните проектни дейности: 
1.Наемане на 12 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца на различни длъжности.
 2.Закупуване на оборудване и обзавеждане за нуждите на новосъздадените 12 работни места, 
3.Организация и управление на проекта, 
4.Публичност и визуализация.  
Непосредствени резултати от проекта: Назначени лица на следните длъжности: "Шофьор, лекотоварен автомобил"- един, на възраст над 54 г,  "Чистач/Хигиенист"- един, на възраст над 54 год, Градинар- един, на възраст до 29 год, "Офис мениджър"- трима, на възраст от 30 до 54 г, "Дистрибутор"- един, на възраст от 30 до 54 год, "Интериорен дизайнер"- един, на възраст до 29 год, "Монтажник"-  четирима, от които един, на възраст до 29 год, един на възраст над 54 год. и двама- на възраст от 30-54 год. 
Устойчивост, в резултат на реализацията на проекта- минимум 6 от общо 12 лица от целевата група, запазили своята заетост за 12 месеца. 
 Закупено оборудване и обзавеждане за нуждите на новите работни места, при спазване на изискванията на ПМС №160/01.07.2016 г. и ЗУСЕСИФ.  
Оповестен в публичното пространство факта, че проектът е осъществен с финансовата помощ на ЕС, чрез съблюдаване на изискванията на ръководството за публичност и визуализация.

Activities
  • Activity: Дейност 1: Наемане на 12 безработни и/или неактивни лица. за период от 12 месеца на различни длъжности.: Реализирането на новата търговска стратегия на "ВНГ Груп" ООД е свързана с разкриването на нови за фирмата длъжности, като например "Дистрибутор", "Интериорен дизайнер", "Шофьор, лекотоварен автомобил", "Градинар" и "Монтажник". Ще бъдат назначени общо 12 лица за 12 месеца на работа в съществуващия търговски обект на фирмата в град Пловдив, бул. "Санкт Петербург" №63. Ще бъде създадена и базата за последваща заетост на 6 лица за нови 12 месеца, след приключване на срока на субсидираната заетост. Новата търговска стратегия във "ВНГ Груп" ООД, изисква задълбочено изучаване и стремеж към удовлетворяване на нарастващите нужди на нашите клиенти. Това обстоятелство налага разширяване на дейността и създаване на нови работни места. Тези работни места ще бъдат за общо 12 лица при 12 месечна заетост, на пълен работен ден, на следните длъжности: 1."Шофьор, лекотоварен автомобил"/код 83222006/-един, на възраст над 54 год, притежаващ минимум, професионален опит, средно образование и изискващото се свидетелство за управление на лекотоварно МПС, чиито трудови задължения ще се изразяват в транспортиране на стоките до местата, указани от клиентите на фирмата. 2."Чистач/Хигиенист"/код 91120004/-един, на възраст над 54 год, без изискващо се образование, който ще отговаря за почистване и хигиенизиране на административните и търговски площи. 3.Интериорен дизайнер /код 34323005/-един, на възраст до 29 год., с минимум средно образование и професионални умения в областта на интериорния дизайн, чиито функции ще бъдат свързани с изготвянето на проекти, визуализиращи начина, по който ще изглежда закупената стока/кухня, интериорна врата, вътрешно обзавеждане и т.н./ в дома, или офиса на клиента. 4."Дистрибутор"/код 33223006/-един, на възраст от 30 до 54 год, притежаващ минимум средно образование, който ще доставя стоките, ще информира клиентите за характеристиките, за цените, за условията на доставка на продуктите и т.н.5."Офис мениджър" /код 33413004/-трима, на възраст от 30 до 54 год, притежаващи минимум средно образование и компютърна грамотност, които ще осъществяват първоначални контакти с клиентите и ще приемат заявките. 6."Монтажник"/код 73222006/-четирима, в т.ч. един, на възраст до 29 год, един, на възраст над 54 год. и двама на възраст от 30 до 54 год, притежаващи средно техническо образование или друг релевантен документ за притежавана професионална квалификация и/или опит, които ще извършват монтажа на доставените стоки в дома и офиса на клиентите. 7."Градинар"/код 61131002/, който ще отговаря за поддръжката на градинския център, без изискване за образование и квалификация. Подробна възрастова и квалификационна характеристика на целевата група е дадена и в раздел 11.4."Описание на целевата група". Дейност 1 ще бъде осъществена на следните етапи: 1.Проучване и идентифициране на всички лица, живеещи на територията на община Пловдив, община Марица и община Родопи, които притежават изискващото се образование и квалификация и отговарят на възрастовите изисквания на целевата група за съответните длъжности. 2.Изпращане на заявки за свободните работни места, които ще бъдат подадени както в ДБТ "Пловдив", така и в ДБТ "Марица" и ДБТ "Родопи", а така също и в електронната трудова борса jobs.bg. 3.Подбор на 12 лица, отговарящи на изискванията на целевата група и заявили желание да участват в процедурите за подбор, 4.Сключване и регистриране на 12 броя срочни трудови договори за 12 месечен период за посочените длъжности. Назначаването на лицата вероятно ще стане по етапно, не само поради процедурата по подбор, но и поради нуждата от процедура за избор на изпълнител за доставка на лекотоварния автомобил. 5.Работа на субсидирана заетост за срок от 12 месеца на 12 лица на пълен работен ден. 6.Приключване на срока на субсидираната заетост и подбор на 6 лица, с които ще се сключат трудови договори за допълнителни 12 месеца на пълен работен ден, въз основа на извършена оценка на трудовото представяне на всичките 12 лица, от страна на работодателя. , Contracted Amount: 121 115.03 , Reported Amount: 121 182.94
  • Activity: Дейност 2: Закупуване на оборудване и обзавеждане за нуждите на новосъздадените 12 работни места: За да могат да функционират нормално, новосъздадените работни места /раб. места/ във "ВНГ Груп" ООД следва да бъдат обзаведени и оборудвани по длъжности, както следва: 1.За длъжност "Офис мениджър /код 33413004/"- 3 раб. места, за които е нужно закупуване на Многофункционално устройство- лазерен принтер, скенер, факс и копир за формат А4- 1 бр, необходимо за нормалното изпълнение на функциите на лицата, които ще работят на тази длъжност, съгласно описаните функционални задължения за длъжността в дейност 1. 2.За длъжност "Интериорен дизайнер /код 34323005/"- 1 раб. място, за което е нужно закупуване на Преносим компютър /Лаптоп/ 17.3" с LED дисплей, процесор Intel Core i7, памет 8GB DDR3, хард диск 1TB, видео карта AMD Radeor R5- 1 бр, във връзка с нормалното изпълнение на трудовите задължения на лицето, които ще работи на тази длъжност, съгласно описанието на функциите на длъжността в дейност 1. 3.За длъжност "Монтажник /код 73222006/"- 4 раб. места, за които е нужно закупуване на следното оборудване и стопански инвентар: 3.1. Комбиниран циркуляр с опция за бързо пренастройване за работа от герунг циркуляр към циркуляр за работа върху плот- 1 бр, 3.2. Работна маса за комбиниран циркуляр- 1 бр, 3.3. Валова машина за шлайфане на паркет с диаметър на безконечен барабан 200 х 750 мм., разглобяема, с две степени на скоростта, мощност на мотора от 2.2 до 3.7 kW- 1 бр, 3.4. Машина за дисково шлайфане на паркет с мощност 1.5 kW и размер на полиращия диск 407 мм- 1 бр, 3.5.Машина за шлайфане около ъгли и окрайчване на паркет с диаметър на полиращия диск 178 мм, еднофазов мотор с мощност 2 kW- 1 бр, 3.6.Потъващ циркуляр с линеал, с накланяне на главата с мощност до 1650 W- 1 бр, 3.7.Универсална маса за циркуляр- 1 бр, 3.8.Прахосмукачка, универсална за използване към потъващ циркуляр- 1 бр, 3.9.Машина за подрязване- 1 бр, 3.10. Герунг циркуляр, машина за рязане- 1 бр., съгласно описанието на трудовите задължения на лицата на тази длъжност в дейност 1. 4.За длъжност "Дистрибутор /код 33223006/"- 1 раб. място и 5. За длъжност "Шофьор, лекотоварен автомобил /код 83222006/- 1 раб. място, като за двете работни места е необходимо закупуването на Лекотоварен автомобил с дизелов двигател с обем 2.2 литра, 2+1 места, каросерия тип "Товарен ван" и товароносимост до 1300 кг, за нормалното изпълнение на функциите на лицата на посочените длъжности, описани в дейност 1. Новосъздадените раб. места ще обхващат общо 7 вида длъжности- 1."Шофьор, лекотоварен автомобил", 2."Чистач/Хигиенист", 3."Интериорен дизайнер", 4."Дистрибутор", 5."Офис мениджър", 6."Градинар" и 7."Монтажник". За пет от тези длъжности, посочени по-горе, ще е необходимо закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар, докато за длъжностите "Чистач/Хигиенист" и "Градинар" няма да е нужно закупуване на оборудване, обзавеждане, или стопански инвентар. Само за лекотоварния автомобил, който ще бъде закупен за нормалното изпълнение на трудовите задължения на длъжностите "Дистрибутор" и "Шофьор, лекотоварен автомобил", ще се прилагат изискванията на чл.1, ал.1 от ПМС №160/01.07.2016 г., поради което ще бъде приложена разпоредбата на чл.2, ал.1 "Избор с публична покана", като лекотоварният автомобил ще бъде закупен до три месеца от стартирането на проекта. За всички останали длъжности, за които е необходимо закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар, същите ще бъдат доставени през първия и втория месец от стартирането на проектните дейности, на основание на чл.2, ал.7 от ПМС №160/01.07.2016 г. "Избор без провеждане на процедура", като се публикува съобщение за набиране на ценови предложения в ИСУН 2020 и ЕИП. Разходите ще бъдат доказани само с първични платежни документи. Това се отнася за оборудването, обзавеждането и стопанския инвентар, които ще бъдат закупени за длъжностите "Офис мениджър", "Интериорен дизайнер" и "Монтажник", тъй като сумарната прогнозна стойност на това оборудване, обзавеждане и стопански инвентар е под 30 000 лв. , Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 59 999.99
  • Activity: Дейност 3: Организация и управление на проекта: Дейност 3 има за цел обезпечаване ефективното управление на проектните дейности и достигане на проектните цели, посредством сформиране на екип за управление на проекта. Екипът за управление на проекта ще се състои от: ръководител, счетоводител и координатор. Първо ще бъде назначен ръководител на проекта на граждански договор, който ще е ангажиран за цялостното изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта ще е едновременно с ръководен и експертен опит в организацията и управлението на проекти, финансирани по оперативните програми на ЕС, или от други финансови източници. Единият от управителите на "ВНГ Груп" ООД ще назначи двама души от персонала на дружеството за счетоводител и координатор на проекта. Счетоводителят ще бъде назначен посредством допълнително споразумение към настоящия трудов договор на лицето, а координаторът - на срочен трудов договор. Ще се провеждат задължителни ежемесечни срещи на членовете на екипа за управление на проекта, на които ще се докладва за напредъка по отношение изпълнението на проектните дейности, ще се дискутират евентуално възникнали трудности в хода на изпълнението на проекта, ще се обсъждат текстове от ръководството за изпълнение на дейностите, подготвено от Договарящия орган, ще се прави преглед на извършените разходи и ще се преценява, дали има необходимост от иницииране на допълнителни споразумения към договора с Договарящия орган, в случай на поява на форсмажорни обстоятелства. При необходимост, ръководителят на проекта може да организира и извънредни срещи на членовете на екипа за управление на проекта, с цел решаване на внезапно възникнали трудности по изпълнението на проекта, или в резултат на промяна в нормативните документи, имащи отношение към реализацията на настоящия проект. Друга важна задача на дейност 3 е да въведе успешно в условията на "ВНГ Груп" ООД системата за управление на проектите, утвърдена в практиката на ръководителя на проекта, доказала своята жизнеспособност и основана на двата основни фактора- експертност и комуникативност. По този начин ще може да бъде изградена ефикасна система за вътрешен мониторинг на процесите, свързани с реализация на проекти, което ще се превърне в организационна иновация в рамките на "ВНГ Груп" ООД. За изпълнението дейност 1 и дейност 2 оперативно ще отговаря ръководителят на проекта, а за изпълнение на дейности 3 и 4, оперативно ще отговаря координаторът на проекта. Счетоводителят на проекта ще носи административна отговорност за създаване на счетоводната система за отчитане на разходите по проекта, както и за цялостното финансово изпълнение. , Contracted Amount: 17 921.33 , Reported Amount: 17 152.22
  • Activity: Дейност 4: Публичност и визуализация: Дейност 4 има за цел да се оповести фактът, че настоящият проект се изпълнява с финансовата подкрепа на ЕС. За изпълнението на дейността непосредствено ще отговаря координаторът на проекта. Дейността ще се осъществи в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността предвижда следните мерки за публичност и визуализация: 1.Поставяне на една постоянна обяснителна табела с размери 0.8 м- 1 м. на фасадата на търговската база на "ВНГ Груп" ООД, намираща се в гр. Пловдив, бул. "Санкт Петербург" №63. Табелата ще бъде изработена в съответствие с изискванията на Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация и ще отразява логото на ОП "Развитие на човешките ресурси", наименованието на бенефициента и на проекта, сумата на безвъзмездната финансова помощ и всички други елементи, изрично посочени в Единния наръчник. 2.Ще бъдат отпечатани 800 броя цветни брошури, формат А4, които също ще отговарят на изискванията за визуализация, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Брошурите ще съдържат информация за целите на проекта и основните проектни дейности и ще имат за цел да предоставят първоначална информация на всички заинтересувани лица, както и да популяризират възможностите за инвестиции в човешки капитал, предоставяни от страна на Европейския социален фонд. 3.В края на изпълнението на проекта ще се проведе заключителна пресконференция. Пресконференцията ще се проведе в град Пловдив, извън територията на "ВНГ Груп" ООД и ще има за цел да информират обществеността относно предвидените за изпълнение дейности и цели и постигнатите резултати от реализацията на проекта. По време на заключителната пресконференция, ръководителят на проекта ще обяви имената на участниците в проекта, които ще запазят своята заетост за нови 12 месеца. Ще се закупят и 30 броя стикери, които ще бъдат залепени върху закупеното оборудване и обзавеждане за нуждите на новоразкритите работни места. Съдържанието на стикерите ще бъде с идентично със съдържанието на постоянната обяснителна табела, но в умален размер. , Contracted Amount: 997.00 , Reported Amount: 997.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BULGARIAN FINANCIAL GROUP LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 997.00
  • Contractor: MAVVI LTD, Contracted Amount*: 24 503.33 , Reported Amount**: 24 503.32
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DGIMAX LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 761.66
  • Contractor: SOFIA FRANS AUTO AD, Contracted Amount*: 33 735.01 , Reported Amount**: 33 735.01
  • Contractor: STAMEN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 13.00

Financial Information

Total Project cost 200 033.36 BGN
Grant 200 033.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 199 101.78 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на Лекотоварен автомобил с дизелов двигател с обем 2.2 литра, 2+1 места, каросерия тип "Товарен ван" и товароносимост до 1300 кг – 1 брой , Estimated Amount: 33 735.01
  • Differentiated position 1: Доставка на Лекотоварен автомобил с дизелов двигател с обем 2.2 литра, 2+1 места, каросерия тип "Товарен ван" и товароносимост до 1300 кг – 1 брой
    Contractor: SOFIA FRANS AUTO AD
    Contract total funded value: 33 735.01
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на машини, инструменти и съоръжения за оборудване на четири работни места за "Монтажник /код по НКПД 73222006/", Estimated Amount: 24 503.33
  • Differentiated position 1: Доставка на машини, инструменти и съоръжения за оборудване на четири работни места за "Монтажник /код по НКПД 73222006/"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на Многофункционално устройство- лазерен принтер, скенер, факс и копир за формат А4- 1 брой, за оборудване на 3 работни места за длъжността "Офис мениджър /код по НКПД 33413004/", Доставка на Преносим компютър /Лаптоп/ 17.3" с LED дисплей, процесор Intel Core i7, памет 8GB DDR3, хард диск 1TB, видео карта AMD Radeor R5, или еквивалентно- 1 бр, за оборудване на 1 работно място за длъжността "Интериорен дизайнер /код по НКПД 34323005/", Estimated Amount: 1 761.66
  • Differentiated position 1: Доставка на Многофункционално устройство- лазерен принтер, скенер, факс и копир за формат А4- 1 брой, за оборудване на 3 работни места за длъжността "Офис мениджър /код по НКПД 33413004/", Доставка на Преносим компютър /Лаптоп/ 17.3" с LED дисплей, процесор Intel Core i7, памет 8GB DDR3, хард диск 1TB, видео карта AMD Radeor R5, или еквивалентно- 1 бр, за оборудване на 1 работно място за длъжността "Интериорен дизайнер /код по НКПД 34323005/"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на мерки за информиране и публичност, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на мерки за информиране и публичност
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN