Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.001-0153-C01
Project Name Implementation of innovative web-based system for learning English
Beneficiary 121882869 " Educational Center Britanica" Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 18.01.2017
Start Date 18.01.2017
End Date 15.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение представлява внедряване на иновативна уеб базирана система за онлайн обучение от „Образователен център Британика” ООД и пазарна реализация на иновативна услуга за обучение по английски език на деца и възрастни. Целевите групи са всички, които желаят да изучават английски език в България и чужбина. Иновативната разработка е собствена за дружеството, което вече е предприело стъпки за защита на интелектуалната собственост в тази насока и е подадено заявление за свидетелство за полезен модел и проучване/удостоверение за правен статус в Патентно ведомство на Република България.
Иновативната разработка на „Образователен център Британика” ООД има потенциала да революционизира всеки аспект от езиковото образование и обучение. Методите, които са използвани за разработването ѝ, са съответствие с най-новите световни тенденции в областта. Водеща сред тези тенденции е именно използването на глобалната мрежа интернет за максимизиране на ефективността при изучаването на английски език от различните възрасти. Иновативна софтуерна разработка и хардуера, които ще се закупят в рамките на проекта, ще позволят високотехнологично реализиране на широко достъпно, адаптивно, качествено и високо ефективно електронно езиково образование за българи и чужденци, давайки по този начин равен интелектуален старт на всички с цел най-пълно отговаряне на нуждите на съвременния свят, обусловен от необходимостта да се знае английски език.  Целевите групи са всички желаещи да изучават английски език в страната и чужбина
Уеб базираната платформа няма просто да изпълнява функциите на портал към езикови уроци, а ще има уникални възможности по отношение на управлението на учебния процес и на учебно съдържание. Интерфейсът е прост и олекотен откъм технически детайли. Използването на иновативната услуга ще позволи образованието и обучението да бъде по-вълнуващо и интересно за учащите.
Activities
  • Activity: Придобиване/разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативната услуга.: Стъпки за реализация на дейността: 1. Изграждане на екипи за управление и отчитане на проекта и за внедряване на иновацията, който има за цел ефективното и ефикасното изпълнение на проектните дейности. „Образователен център Британика” ООД ще сформира екип от опитни професионалисти във фирмата, който ще поеме грижата за неговото цялостно изпълнение на проекта. Целта е осигуряване на отчетност на проекта пред Управляващия орган (УО) на програмата и изготвяне на всички изискуеми технически и финансови отчети, съгласно Общите условия и Договора за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ. Екипът ще включва ръководител, счетоводител и координатор. Системата за онлайн обучение ще се внедри като обща работа на друг, втори екип от експерти със знания и умения в различни области, например експерти по съдържанието, дизайнери на учебната част, програмисти, графични дизайнери, административен персонал и т.н. „Образователен Център Британика” ООД вече е привлякло такива кадри, с които ще сформира екип за внедряване на системата и нейните приложения. Екипите ще бъде сформиран през първи месец и дейността му ще продължи до края на изпълнението на проекта – осемнадесети месец. 2. Ще се възложи на изпълнител извършването на разработването и доставката на софтуера в съответствие с изискванията на правилата на процедурата и при спазване на Постановление № 118 на Министерски съвет от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм. „Образователен Център Британика” ООД планира да проведе процедура за определяне на изпълнител чрез „Избор с публична покана“ по чл.7, т.1 от ПМС № 118/20.05.2014 г., тъй като размерът на договорената безвъзмездна финансова помощ от Европейския съюз, включително съфинансирането от страна на бенефициента за договори за доставки е по-висока от 20 000 лв. и размерът на безвъзмездната финансова помощ е по-голям от 50 на сто от общата сума на одобрения проект. Тъй като в поръчката за софтуера може да доведе до нарушаване на авторски или други права на интелектуална собственост, „Образователен Център Британика” ООД ще се допита до Управляващия орган по настоящата програма дали да провежда процедура „Избор с публична покана“ или ще бъде допустимо и приемливо да се проведе друга процедура за избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се проведе от първи до четвърти месец включително. 3. След провеждане на процедурата за избор на изпълнители (доставчици) ще бъде сключен договор с избраният кандидати за доставчик на софтуера в пети месец от изпълнението на проекта. 4. След сключване на договора с избрания изпълнител (доставчик) ще се пристъпи към разработването и доставка на дълготрайния нематериален актив. Доставката ще се извърши съгласно времевите клаузи и другите условия, залегнали в договорите за доставка между бенефициента и изпълнителите. Ще бъде подписан финален приемно-предавателни протоколи за удостоверяване изрядността и функционалността на специализирания софтуер. Поддейността ще се състои от шести до дванадесети месец включително. 5. След доставката на софтуера започва същинското внедряване на софтуера, както е описано най-детайлно в т. "Техническа осъществимост на проекта" и в следващата Начин на изпълнение. Тази поддейност ще бъде изпълнена от дванадесети месец до осемнадесети месец от изпълнението на проекта. 6. Информиране и публичност на проекта - изпълнението на всички дейности по проекта в рамките на настоящата ще включва и осигуряване на необходимата публичност и информираност относно проектната инициатива и оказаната подкрепа от страна на ЕС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 397 000.00
  • Activity: Придобиване на ново оборудване, необходимо за внедряване в производството на иновативната услуга.: Стъпки за реализация на дейността: 1. Изграждане на екипи за управление и отчитане на проекта и за внедряване на иновацията, който има за цел ефективното и ефикасното изпълнение на проектните дейности. „Образователен център Британика” ООД ще сформира екип от опитни професионалисти във фирмата, който ще поеме грижата за неговото цялостно изпълнение на проекта. Целта е осигуряване на отчетност на проекта пред Управляващия орган (УО) на програмата и изготвяне на всички изискуеми технически и финансови отчети, съгласно Общите условия и Договора за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ. Екипът ще включва ръководител, счетоводител и координатор. Системата за онлайн обучение ще се внедри като обща работа на друг, втори екип от експерти със знания и умения в различни области, например експерти по съдържанието, дизайнери на учебната част, програмисти, графични дизайнери, административен персонал и т.н. „Образователен Център Британика” ООД притежава и допълнително ще привлече такива кадри, с които ще сформира екип за внедряване на системата и нейните приложения. Екипите ще бъде сформиран през първи месец и дейността му ще продължи до края на изпълнението на проекта – осемнадесети месец. 2. Ще се възложи на изпълнител извършването на доставката на хардуера (сървърите) в съответствие с изискванията на правилата на процедурата и при спазване на Постановление № 118 на Министерски съвет от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм. „Образователен Център Британика” ООД планира да проведе процедура за определяне на изпълнител чрез „Избор с публична покана“ по чл.7, т.1 от ПМС № 118/20.05.2014 г., тъй като размерът на договорената безвъзмездна финансова помощ от Европейския съюз, включително съфинансирането от страна на бенефициента за договори за доставки е по-висока от 20 000 лв. и размерът на безвъзмездната финансова помощ е по-голям от 50 на сто от общата сума на одобрения проект. Изборът на изпълнител ще се проведе от първи до четвърти месец включително. 3. След провеждане на процедурата за избор на изпълнители (доставчици) ще бъде сключен договор с избраният кандидати за доставчик на хардуера (сървърите) в пети месец от изпълнението на проекта. 4. След сключване на договора с избрания изпълнител (доставчик) ще се пристъпи към доставката на дълготрайния материален актив. Доставката ще се извърши съгласно времевите клаузи и другите условия, залегнали в договорите за доставка между бенефициента и изпълнителите. Ще бъде подписан финален приемно-предавателни протоколи за удостоверяване изрядността и функционалността на специализирания софтуер. Поддейността ще се състои от шести до десети месец включително. 5. След доставката на хардуера (сървърите) и впоследствие на софтуера започва същинското внедряване на системата, както е описано най-детайлно в т. Техническа осъществимост на проекта. Тази поддейност ще бъде изпълнена от дванадесети месец до осемнадесети месец от изпълнението на проекта. 6. Информиране и публичност на проекта - изпълнението на всички дейности по проекта в рамките на настоящата ще включва и осигуряване на необходимата публичност и информираност относно проектната инициатива и оказаната подкрепа от страна на ЕС. При провеждането на процедурата за избор на изпълнител „Образователен Център Британика” ООД ще се ръководи и от Ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 56 400.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ves Bulgaria, Contracted Amount*: 397 300.00 , Reported Amount**: 397 000.00
  • Contractor: Vali computers, Contracted Amount*: 56 437.50 , Reported Amount**: 56 400.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported to introduce new to the market products, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 32 014.93 , Reached amount: 31 991.61
Indicator 4 Number of enterprises supported to introduce new to the firm products, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 453 737.50 BGN
Grant 391 121.73 BGN
Self amount 62 615.77 BGN
Total actual amounts paid 390 830.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване и доставка на софтуер и доставка на хардуер за иновативна уеб базирана система за обучение по английски език: Обособена позиция 1: Разработване, доставка и инсталиране на специализиран софтуер за уеб базирана система за онлайн обучение; Обособена позиция 2: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ново оборудване (хардуер) - сървърни конфигурации 3 бр. , Estimated Amount: 453 737.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Разработване, доставка и инсталиране на специализиран софтуер за уеб базирана система за онлайн обучение.
    Contractor: Ves Bulgaria
    Contract total funded value: 397 300.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ново оборудване (хардуер) - сървърни конфигурации 3 бр.
    Contractor: Vali computers
    Contract total funded value: 56 437.50

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN