Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0264-C01
Project Name "Introduction of energy efficiency measures in the administrative building (former district council) in the town of Kardzhali"
Beneficiary 000235920 Municipality of Kardzhali
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 26.04.2024
Start Date 26.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали, гр.Кърджали

Description

Brief description
Основната цел на предложението за изпълнение на инвестиция „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда (бивш окръжен народен съвет), гр. Кърджали“  е да се обнови на енергийно сградния фонд, използван от регионалните поделения на 5 държавни администрации и Община Кърджали чрез прилагане на устойчиви интегрирани високоефективни енергийни мерки. Специфичните цели на предложението  са насочени към повишаване на класа на енергопотреблението на сградата,  намаляване на разходите за енергопотребление след прилагане на енергоспестяващи мерки и подобряване на средата за осъществяване на административните дейности на тези институции. В предложението са включени дейности, свързани с разработването на инвестиционен проект за внедряването на мерките за енергийна ефективност, изпълнението на строително-монтажните дейности, осъществяването на строителен и авторски надзор, както и дейности за информация, комуникация и публичност. В резултат от изпълнението на инвестицията, сградата - обект на интервенция ще отговаря на клас на електропотребление "А", ще се постигне над 65 % спестяване на първична енергия и постигане намаляване на емисиите CO2 с 244,66 т./г. Също така ще се подобрят условията за предоставяне на административни услуги на гражданите, както и условията за работа в тези администрации при спазване на "принципът за ненанасяне на значителни вреди" по смисъла на чл. 17 от Регламент (ЕС) 2020/852.
Activities
  • Activity: "Организация и управление на изпълнението на инвестицията, както и осигуряване на дейности за информация, комуникация и публичност": Администрирането и управлението на предложението за изпълнение на инвестицията ще се извърши от екип, включващ експерти с подходяща квалификация и опит. Община Кърджали ще предостави оборудван офис за нуждите на екипа. Екипът за управление на изпълнението на инвестицията ще организира провеждането на процедурите за избор на изпълнители, своевременно изпълнение на планираните дейности, ще следи за постигането на общата и специфичните цели на предложението, както и на заложените резултати и ще осъществява непрекъснат мониторинг на изпълнението. Основната цел на тази дейност е да се осигури постигането на всички заложени цели и резултати, качествено изпълнение на дейностите, съгласно план графика на предложението, както и законосъобразно и целесъобразно изразходване на средствата от бюджета на предложението. Съставът на екипа на проекта ще бъде подбран така, че да гарантира ефективно управление и отчитане на изпълнението на предложението. Дейности за информация, комуникация и публичност на предложението за изпълнение на инвестицията, като задължителна дейност ще изпълняват в продължение на целия период на реализиране на инвестицията. Те ще бъдат осъществявани в съответствие с изискванията с условията и изискванията, описани в чл. 34, ал. 2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241 за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Нейната основна цел ще е да популяризира сред общността реализацията на значим обществен проект, финансиран с подкрепа на ЕС. Планираните дейности за информация, комуникация и публичност са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от предложението. В дейността са включени следните под-дейности: • Публикации на уебсайта на Община Кърджали – При стартиране на изпълнението на инвестицията ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС. Също така регулярно ще бъде публикувана информация за хода на изпълнение на инвестицията. • Изработване на банер, който ще се използва за визуализация по време на публичните събития. • Изработване и поставяне на временен билборд и постоянна обяснителна табела за обозначаване на обекта и визуализация на финансовата помощ от страна на ЕС. По време на изпълнението на СМР ще бъде поставен 1 бр. билборд, а до 1 седмица след приключване на строителните работи ще бъде поставена 1 бр. постоянна обяснителна табела на подходящо място на сградата. • Официални церемонии – При стартирането на изпълнението на строително-ремонтните работи ще се организира и проведе церемония "Първа копка". След приключване на изпълнението на СМР ще се организира и проведе официално откриване на сградата, обект на интервенция. Във всички документи по проекта ще се указва произходът на финансирането и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики и с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – Next Generation EU“ Избраните методи на информиране на обществеността отчитат спецификата на отделните групи в общността и позволяват за кратко време да се достигне до много широк кръг от потребители. Чрез интернет страницата на община Кърджали, информацията ще е достъпна до всички жители на област Кърджали, независимо от техния пол, възраст, религия и социален статус. Официалните събития ще позволят на различни групи от общността да се запознаят с постигнатите резултати., Contracted Amount: 35 726.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на инвестиционен проект за въвеждане на мерките за енергийна ефективност в административна сграда (бивш окръжен народен съвет), гр. Кърджали“ и осъществяване на авторски надзор при изпълнение на строително-монтажните работи": Изготвянето на инвестиционния проект за въвеждане на мерките за енергийна ефективност в сградата ще се извърши от външен изпълнител, избран след провеждане на процедура съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки. Изпълнителят ще изготви инвестиционен проект за обекта на интервенция, фаза "Технически". Разработеният инвестиционен проект ще включва всички мерки за енергийна ефективност, включени в изготвеното обследване за енергийна ефективност на сградата и издадения сертификат, както и задължителните мерки, посочени в техническия паспорт на сградата. При изпълнение на строителните дейности, проектантите ще извършват авторския надзор. По време на строителството, проектантите ще следят за: 1. Изпълнение на строително-монтажните работи на обекта, съобразно техническия проект и количествено-стойностните сметки. 2. Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност. 3. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на СМР на обекта. 4. Правилно изпълнение на обекта. 5. Контрол по актуването на действително изпълнените количества от видовете работи., Contracted Amount: 43 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Провеждане на съгласувателни процедури и издаване на разрешение за строеж" : Съгласно изискванията на чл. 148, ал. 1 от Закона за устройство на територията и поднормативната уредба, строежите могат да се извършват само ако са разрешени съгласно закона. Това нормативно изискване определя издаването на разрешение за строеж като необходимо условия за изпълнението на строително-монтажните дейности за обект "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда (бивш окръжен народен съвет), гр. Кърджали”. Тази процедура изисква разработения инвестиционен проект да бъде съгласуван съгласно нормативната уредба. Инвестиционният проект ще бъде съгласуван с компетентните институции и експлоатационните дружества. Съгласно изискванията на чл.142, ал. 4 и ал.6, т.2 от ЗУТ се извършва и оценка на съответствието от лицензиран консултант. Община Кърджали ще предостави разработения и съгласуван инвестиционен проект на независим лицензиран консултант по строителен надзор, избран след провеждане на процедура съгласно изискванията на ЗОП. Консултантът ще изготви комплексен доклад съгласно чл.142 , ал. 4 и чл.169 от ЗУТ. Въз основа на този доклад ще бъде издадено разрешението за строеж., Contracted Amount: 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изпълнение на строително-монтажни работи за въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда (бивш окръжен народен съвет), гр. Кърджали“ : Избраният изпълнител ще извърши строително-ремонтите работи в обема, посочен в инвестиционния проект за обект "Въвеждане на мерките за енергийна ефективност в административна сграда (бивш окръжен народен съвет), гр. Кърджали“. В сградата ще бъдат изпълнени мерките, включени в сертификата за енергийните характеристики и посочените задължителни мерки в техническия паспорт. Ще се достави и монтира топлинна изолация на външни стени, покрив и подове. Ще се демонтира съществуващата метална и дървена дограма, и ще достави и монтират нова от PVC профили. Ще се подменят вътрешни осветителни тела с нови. Ще се достави и монтира фотоволтаична инсталация за собствено потребление на сградата с инсталирана върхова мощност - 80 кWp. Ще се извърши основен ремонт на покриваремонт на конструктивни елемент и ще се осигури достъпна среда за хора с увреждания. След приключването на СМР от клас на потребление „D" сградата ще постигне клас на електропотребление „А”., Contracted Amount: 2 493 059.09 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор при изпълнение на строителството": Разпоредбите на чл. 6, ал. 3, т. 4 от Наредба № 1 от 30.07.2003 г. за номенклатурата за видовете строежи, отнася административната сграда -обект на интервенция в III категория строежи.Този факт изисква за издаването на разрешението за строеж да се представи оценка на съответствието на инвестиционния проект съгласно 142, ал. 4 и чл.169 от ЗУТ. Изготвянето на оценка на съответствието със съществените изискванията за строежите се извършва от лицензирани консулатанти по строителен надзор. Община Кърджали ще предостави разработения и съгласуван инвестиционен проект на независим лицензиран консултант по строителен надзор, избран след провеждане на процедура съгласно изискванията на ЗОП. Консултантът ще изготви комплексен доклад на съответствието съгласно чл.142 , ал. 4 и чл.169 от ЗУТ. Съгласно изискванията на нормативната уредба и спецификата на обекта по време на извършването на строително-монтажните работи ще бъде осъществяван строителен надзор. По време на строителството ще следи и носи отговорност за: 1. Законосъобразното започване на строежа; 2. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3.Изпълнение на дейностите, съобразно одобрения технически проект и изискванията на Закона за устройство на територията и нормативната уредба; 4. Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; 5.Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 6. Годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи, строителният надзор ще изготви окончателен доклад за обекта., Contracted Amount: 24 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на независимa експертнa оценкa": След приключването на строително-монтажните дейности ще бъде изготвена независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, вписан в регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност. Независимата експертна оценка е необходима за отчитането на постигнатите резултати от внедряването на планираните мерки за енергийна ефективност в административната сграда - обект на интервенция. Изготвената оценка ще покаже потреблението на първичната енергия и постигнатите спестявания от обновяването на сградата., Contracted Amount: 5 520.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Въвеждане на обекта в експлоатация": Въвеждането в експлоатация на обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда (бивш окръжен народен съвет), гр. Кърджали" е нормативно изискване. Поради факта, че сградата е III категория строеж съгласно чл. 137, ал.1, т. 3 "в" от ЗУТ, дейностите ще бъдат приети от държавна приемателна комисия, назначена от ДНСК., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на Обследване за енергийна ефективност и Технически паспорт на сградата: За подготовката на настоящото предложение за изпълнение на инвестицията бе необходимо да се изготвят обследване за енергийна ефективност и технически паспорт на административна сграда (бивш окръжен народен съвет) в град Кърджали. Изготвеният доклад за резултатите от извършеното обследване за енергийните характеристики анализира съществуващото състояние на сградата, оборудването и съпътстващите я енергийни системи, както и оцени нивото и на енергийна ефективност. Въз основа на генерираните оценки е предложено реше-ние за намаляване на енергийните разходи. Бе издаден и сертификат за енергийните характеристики на сградата. Техническият паспорт дава информация за състоянието на сградата, както и включва оценка на актуалното състояние на конструкцията й. В паспорта са идентифицирани задължителни мерки, свързани с основен ремонт на покрива, осигуряване на достъпна среда и др. , Contracted Amount: 43 999.20 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 244.66 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 512.47 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 157 837.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 647 604.59 BGN
Grant 2 179 004.59 BGN
Self amount 468 600.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN