Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0055-C06
Project Name „Provision of hot lunch on the territory of the municipality of Razgrad”
Beneficiary 000505910 Obshtina Razgrad
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 15.07.2016
Start Date 01.06.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Разград, Разград

Description

Brief description
Проектното предложение е в резултат на доказаната ефективност и постигнат широк обществен отзвук и цели постигане на по-добро качеството на живот,чрез създаване на  реални условия за предотвратяване риска от глад и недохранване за уязвими групи в обществото, които поради социално икономически проблеми не са в състояние сами да задоволят потребността от храна . В същото време допълва, надгражда и разширява обхвата на действащата по НП обществена трапезария, като се осигурява топъл обяд във времето в което не е осигурено национално финансиране. Услугите ще бъдат реализирани, чрез общинското звено Домашен социален патронаж в обособена трапезария.Основните дейности ще се реализират на територията на гр.Разград в периода 1.06.2016-31.12.2019г. и включват осигуряване на обяд , включващ предоставяне на супа, основно ястие и хляб за 50 лица, както и пряко реализиране на съпътстващи мерки спрямо тях, изразяващи се в индивидуално консултиране относно възможностите за ползване на др.СУ,предоставяни на територията на общината, административни общински услуги, консултиране относно здравословно и балансирано хранене и други форми на подкрепа предвид нужди и проблеми на бенефициентите. Основни целеви групи с конкретен бр. представители: 2 лица подпомагани по чл.9от ППЗСП;9лица с доказана  липса на доходи и близки, които да се грижат за тях ;26 самотно живеещи лица  и семейства, получаващи  минимални пенсии ;13 скитащи и бездомни лица .Дейности  по проекта:  определяне на целевите групи;закупуване на хранителни продукти, осигуряване на топъл обяд и предоставяне на съпътстващи мерки.С оглед информиране на широката общественост за целите и дейностите по проекта,за приноса на ФЕПНЛ и финансовата подкрепа от ЕС ще бъде публикувана информация в местни медии и интернет страницата на общината. Очакваните резултати:  постигане на траен социален ефект, по-добро качеството на живот и социално включване за 50 лица .
Activities
  • Activity: Дейност 1- Определяне на целевата група: Дейността цели определяне на 50 конкретни лица от целевите групи както следва: 2 лица подпомагани по чл.9 от ППЗСП; 9лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях ;26 самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии ;13 скитащи и бездомни лица.Предвид това ще бъде разписана "Процедура за подбор", съгласно която ще бъде извършен подбора , от определена със заповед на Кмета на Община Разград комисия. Подборът ще бъде извършен въз основа на входирани и подадени документи от потенциални ползватели заявили желание и потребност за ползване на услугите и въз основа на съпоставка с предоставени от Дирекция "Социално подпомагане"- гр. Разград, списъци с лицата, потенциални бенефициенти. С цел гласност и популяризиране на настоящата схема и приноса на ОП за храните, както и информиране на широката общественост и потенциалните ползватели в местните медии и сайта на община Разград ще бъде поместена информация за проекта и прессъсобщение за набиране на заявления. На основание списъците, подадените и входирани в администрацията на общината заявления, от лица отговарящи на условията на програмата, след подробно разглеждане и съпоставка с изискванията по процедурата и условия за целеви групи комисията ще извърши класиране и ще определи 50 / петдесет/ лица. След извършения подбор комисията ще изготви протокол с определените лица, като със същите ще бъдат сключени договори за ползване на услугата "Обществена трапезария" за периода 01.06.2016 г.-31.12.2019 г. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2- Закупуване на хранителни продукти : Община Разград има сключени договори за периодична доставка на хранителни продукти със срок на действие - 2017 г. Съгласно клаузите на посочените договори, при възникнала необходимост могат да бъдат присъединявани и включвани допълнителни обекти. Предвид това, във връзка с изпълнение на проектните дейности по настоящата процедура ще бъдат сключени споразумителни протоколи към договори за периодична доставка на хранителни продукти за присъединяване на обект-обществена трапезария. Общият брой на дните, в които ще се предоставя трапезария от 01.06.2016 до 30.04.2017 е 232 работни дни, за 50 потребители x 2.30. Общият брой на дните, в които ще се предоставя трапезария от 01.05.2017 до 31.12.2019 е 671 работни дни, за 50 потребители x 2.50. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП –00338-2017-0002 и № на договори с избрани изпълнители №252 от 20.11.2017г., №22 от 23.02.2018г. и №АО-01-14-122 от 12.06.2018г., Contracted Amount: 55 816.56 , Reported Amount: 50 587.23
  • Activity: Дейност 3- Осигуряване на топъл обяд : Ежедневно в рамките на 903 работни дни в периода от 1.06.2016 г. до 31.12.2019 г. ще се осигурява топъл обяд- включващ супа основно ястие и хляб, на 50 лица .Дейността ще се реализира в една трапезария , в сграда публична общинска собственост с адрес гр.Разград, ул.11 Август "№ 18, в която се помещава Домашен социален патронаж. Материалната база на посочената организация разполага със собствен кухненски блок, който е изцяло преустроен, реконструиран и приведен в съответствие със законовите и нормативни изисквания за производство на храни. Сградата е изцяло газифицирана. Дейностите по предоставяне на социалните услуги са обезпечени с необходимия брой помещения, офиси и човешки ресурс. Осигурено е подходящо и достатъчно оборудване и обзавеждане на кухненски блок и разливни помещения. Базата е оборудвана и технологично обезпечена с най-модерни и съвременни технологии- газов парен конвектомат- 1 бр., газов котлон- 1 бр., както и изцяло обновено неутрално кухненско оборудване- мивки, работни плотове, помощни стелажи и уреди, хладилни съоръжения, зеленчукорезачка , картофобелачка,миксер. Кадрово организацията е обезпечена с необходимия трудов ресурс за организиране и предоставяне на проектните дейности, който ще бъде пряко ангажиран с изпълнение на проектните дейности с длъжности съгласно длъжностно разписание както следва: - Управител - 1 бр. - Специалист ”социални дейности” – 2 бр. - Касиер, служител човешки ресурси- 1 бр. - Домакин- 1 бр. - Калкулант- 1 бр. - Главен готвач- 1 бр. - Готвач – 4 бр. - Работник кухня- 4 бр., Contracted Amount: 2 790.83 , Reported Amount: 8 300.57
  • Activity: Дейност 4- Предоставяне на съпътстващи мерки : Предоставянето на съпътстващи мерки, ще се изразява в оказване на съдействие и насочване за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и финансирани по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, както и подкрепа и информиране за достъп до административни общински услуги, консултиране относно здравословно и балансирано хранене и други форми на подкрепа предвид нужди и проблеми на бенефициентите,здравни и други дейности насочени към постигане на по-добро социално включване и ресоциализация. С оглед на това през периода на проекта по настоящата процедура ще бъде осигурено здравно наблюдение и консултация, както и ще бъде проведена здравно-профилактична работа сред потребителите по проекта от училищни здравни специалисти. Така също специалист,социални дейности от щатния персонал на ДСП ще провежда консултации, разясняване на условия и факти относно нормативната уредба и възможностите за получаване на социална помощ и подкрепа, ще оказва насока и съдействие за ползване на административни общински и социални услуги, както и консултиране относно семейния бюджет и други проблеми касаещи бенефициентите. Реално реализираните дейности ще бъдат документирани под формата на протоколи за извършена индивидуална и /или групова консултация. Извършените здравни дейности ще бъдат документирани и отразени в план за здравни грижи, а беседите протоколирани. Така също ще бъде подготвен и снимков материал. Предвижда се в рамките на дейността да бъдат проведени съвместни информационни срещи с представители на Домашен патронаж и потребителите по проекта, относно възможностите за ползване на други услуги в общността на територията на общината, както и разясняване на условията и изискванията на националното законодателство относно социалното подпомагане и мерки за защита. За целта ще бъде разработен и раздаден сред участниците информационен бюлетин, като и представени протоколи от проведените срещи и списък на участниците., Contracted Amount: 2 790.83 , Reported Amount: 2 804.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HOLIDAY-NJUS OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TEODOROBABAROV - CLIO COMMERCE LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MIDIA - MILEN ANGELOV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VSESTRANNA KOOPERATSIYA PRAVDA , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bratya Velikovi OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LAZAROV OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 101.00

Financial Information

Total Project cost 61 398.24 EUR
Grant 61 398.24 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 61 398.23 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 293.75 0.00 293.75 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка чрез покупка на хранителни продукти по обособени позиции № 1 „Месо и месни продукти”, № 2 „Птичи продукти”, № 3 „Продукти от птици”, № 4 „Мляко и млечни продукти”, № 5 „Животински и растителни мазнини”, № 6 „Мелничарски продукти, нишесте и нишестени продукти”, № 7 „Различни хранителни продукти и продукти приготвени с хлебни изделия”, № 8 „Плодове и зеленчуци, преработени и консервирани”, № 9 „Пресни плодове и зеленчуци”, № 10 „Хранителни подправки и сосове”, № 11 „Напитки, плодови сиропи и други”, № 12 „Хранителни продукти, използвани за закуска, захар и свързаните с нея продукти, захарни и шоколадови изделия, какао, кафе, чай и свързаните с тях продукти”, № 13 „Риба преработена и консервирана”,за нуждите на ОП „УСХПД гр. Разград, ДЯ „Звездици” гр. Разград, ДЯ „Слънчево детство” гр. Разград, ДГнеприлагащи системата на делегираните бюджети и соц. заведения на територията на община Разград.” , Estimated Amount: 1 542 169.31
  • Differentiated position 1: № 1 „Месо и месни продукти”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: № 2 „Птичи продукти”
    Contractor: VSESTRANNA KOOPERATSIYA PRAVDA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: № 3 „Продукти от птици”
    Contractor: MIDIA - MILEN ANGELOV
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: № 4 „Мляко и млечни продукти”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: № 5 „Животински и растителни мазнини”,
    Contractor: VSESTRANNA KOOPERATSIYA PRAVDA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: № 6 „Мелничарски продукти, нишесте и нишестени продукти”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: № 7 „Различни хранителни продукти и продукти приготвени с хлебни изделия”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: № 8 „Плодове и зеленчуци, преработени и консервирани”
    Contractor: VSESTRANNA KOOPERATSIYA PRAVDA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 9: № 9 „Пресни плодове и зеленчуци
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: № 10 „Хранителни подправки и сосове”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 11: № 11 „Напитки, плодови сиропи и други”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 12: № 12 „Хранителни продукти, използвани за закуска, захар и свързаните с нея продукти, захарни и шоколадови изделия, какао, кафе, чай и свързаните с тях продукти”,
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 13: № 13 „Риба преработена и консервирана”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка чрез покупка на хранителни продукти по обособени позиции- № 7 „Различни хранителни продукти и продукти приготвени с хлебни изделия” и № 11 „Напитки, плодови сиропи и други” за нуждите на Общинско предприятие „Ученическо столово хранене и почивно дело” гр. Разград, Детска ясла „Звездици” гр. Разград, Детска ясла „Слънчево детство” гр. Разград, детските градини неприлагащи системата на делегираните бюджети и социалните заведения на територията на община Разград”, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: № 7 „Различни хранителни продукти и продукти приготвени с хлебни изделия”
    Contractor: LAZAROV OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: № 11 „Напитки, плодови сиропи и други”
    Contractor: HOLIDAY-NJUS OOD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка чрез покупка на хранителни продукти по обособени позиции, за нуждите на Общинско предприятие „Ученическо столово хранене и почивно дело” гр. Разград, Детска ясла „Звездици” гр. Разград, Детска ясла „Слънчево детство” гр. Разград, детските градини неприлагащи системата на делегираните бюджети и социалните заведения на територията на община Разград.” Предметът на обществената поръчка обхваща дейности по доставка на хранителни продукти, обособени в позиции: № 1 „Месо и месни продукти”, № 4 „Мляко и млечни продукти”, № 6 „Мелничарски продукти, нишесте и нишестени продукти”, № 9 „Пресни плодове и зеленчуци”, № 10 „Хранителни подправки и сосове”, № 12 „Хранителни продукти, използвани за закуска, захар и свързаните с нея продукти, захарни и шоколадови изделия, какао, кафе, чай и свързаните с тях продукти” и № 13 „Риба преработена и консервирана”; , Estimated Amount: 888 970.92
  • Differentiated position 1: № 1 „Месо и месни продукти”
    Contractor: VSESTRANNA KOOPERATSIYA PRAVDA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: № 4 „Мляко и млечни продукти”
    Contractor: MIDIA - MILEN ANGELOV
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: № 6 „Мелничарски продукти, нишесте и нишестени продукти”
    Contractor: Bratya Velikovi OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: № 9 „Пресни плодове и зеленчуци”
    Contractor: Bratya Velikovi OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: № 10 „Хранителни подправки и сосове”
    Contractor: Bratya Velikovi OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: № 12 „Хранителни продукти, използвани за закуска, захар и свързаните с нея продукти, захарни и шоколадови изделия, какао, кафе, чай и свързаните с тях продукти”
    Contractor: TEODOROBABAROV - CLIO COMMERCE LTD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 7: № 13 „Риба преработена и консервирана”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: № 13 „Риба преработена и консервирана”
    Contractor: MIDIA - MILEN ANGELOV
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN