Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0163-C07
Project Name "3.1 - Hot lunch in the conditions of the pandemic of COVID-19 in the municipality of Banite"
Beneficiary 000614952 OBSHTINA BANITE
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 31.03.2021
Start Date 25.01.2021
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Баните

Description

Brief description
Проект  „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19  в община Баните“,  цели да допринесе за постигане на общата цел на оперативната програма, свързана с намаляване на броя на живеещите в бедност, чрез осигуряване на храна за хората, засегнати в най-висока степен от пандемията COVID-19 и последиците от нея. Чрез нея се допълват комплексните национални мерки, предприети  в  отговор  на  кризата, като  се  фокусира  върху  лицата, за  които осигуряването на храна е затруднено или невъзможно в безпрецедентната ситуация. Операцията е продължение на целева програма „Топъл обяд у дома в условията на извънредна  ситуация  2020“,  финансирана  от  националния  бюджет  за  справяне  с последиците  от  възникналата  епидемична  обстановка  от  COVID-19, по която община Баните изпълнява проект до 31.10.2020 г. Настоящата операция  дава възможност  за  разширяване  на  обхвата,  включително  и  по  отношение  на  най-нуждаещите се лица.
Activities
  • Activity: "Определяне на целевите групи": Желаещите да бъдат включени в програмата заявяват желанието си чрез подаване на заявление - декларация в общинска администрация - Баните или по кметства, както и на отворените телефонни линии на експерти от Общинска администрация при кметове и кметски наместници по населени места от община Баните. Източници на информация ще бъдат още Регионалната здравна инспекция за лица, поставени под задължителна карантина, информация и от доставчици на социални услуги и институции. В дейността ще бъдат включени 200 потребители, от следните населени места на община Баните: с. Баните; с. Вишнево; с. Вълчан дол ; с. Гълъбово ; с.Глогино ; с. Давидково ; с. Дрянка; с. Загражден; с. Малка Арда; с.Оряховец и с. Стърница и от следните целеви групи: - Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора,които поради възрастта си или налични увреждания са пс по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. - Лица поставяни под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. - Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа да задоволят основните си жизнени потребности., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Приготвяне на топъл обяд": Реализирането на дейността ще се осъществи в продължение на 406 работни дни за периода от 25.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително за 200 потребителя от целевите групи. На основание чл. 20, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки, във връзка с чл. 21, ал.16, т. 2 от ЗОП e сключен Договор между община Баните и Фирмата "ДИМИЛ-МД" ЕООД – с. Давидково, общ. Баните, област Смолян за закупуване на хранителни продукти и приготвянето на топъл обяд под формата на "кетъринг", Топлия обяд ще се приготвя в Обществена кухня с дейност кетъринг, Заведение за организирано хранене с адрес: село Давидково, ул.Туристическа № 2, общ. Баните, обл. Смолян. Фирмата има представен договор за наем на недвижим имот за срок от 60 месеца / 5 години/, считано от 01.09.2020 г. Фирмата има издадено удостоверение по чл.12, ал.2, ал.9 и ал.10 от Закона за храните. Удостоверение за регистрация на заведение за обществено хранене № 212500198/4131 08.09.2020 г. Обект- Обществена кухня с дейност кетъринг, заведение за организирано хранене, с регистрационен № на обекта: 212500198. Приготвянето на топлия обяд ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при гарантиране спазването и осигуряването на здравословна, качествена и разнообразна храна, чрез използването на безопасни работни практики в условията на пандемия, спазването на хигиена на храненето и всички разпоредби на Закона за здравето, Закона за храните и поднормативната уредба по прилагането им, както и на приложимото европейско законодателство в областта на храненето. Храната ще се приготвя при стриктно спазване на Приложение № 14 - Сборник с рецепти за заведенията за обществено хранене, Издателство "Техника" , София 2020 година. Менюто за всеки месец ще се изготвя през предходния месец от счетоводителя по проекта и управителя на фирмата за кетъринг, което ще бъде утвърждавано от кмета на община Баните. Същото ще бъде съобразено с рецептите и спазването на грамажите на отделните ястия., Contracted Amount: 118 336.77 , Reported Amount: 118 336.77
  • Activity: "Предоставяне на топъл обяд": Община Баните ще реализира една обществена трапезария - Обществена кухня с дейност кетъринг, Заведение за организирано хранене с адрес село Давидково, ул. Туристическа № 2, общ. Баните, обл. Смолян. Помещението е от 85 кв.м. на 1 етаж от масивна административна сграда. Лицата, които ще са ангажирани с раздаването на храната срещу подпис са лица от фирмата спечелила кетеринга, и лица от общинска администрация, определени със Заповед на ВрИД кмета на общината., Contracted Amount: 5 916.84 , Reported Amount: 5 916.84
  • Activity: "Реализиране на съпътстващи мерки": Община Баните и Дирекция „Социално подпомагане” - Смолян, ИРМ - Баните има отлична комуникация, което ще спомогне за реализирането на съпътстващите мерки: - Консултиране за възможности за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината; - Консултиране на потребителите за реда и начина за ползване на Механизъм за лична помощ и Закона за личната помощ; - Консултиране на потребителите за реда и начина за ползване на СУ "Асистентска подкрепа"; - Консултиране на потребителите за реда и начина за ползване на услугите в ЦСРИ; - Консултиране на потребителите относно ползването на административни общински услуги; - Консултиране на потребителите съгласно Правила за реда и начина за отпускане на еднократна помощ с решение на Общински съвет Баните. Екипът по проекта е назначен със заповед на кмета на община Баните. Експертът, който ще предоставя съпътстващите мерки е с компетенции в сферите на организационното развитие, финанси и управлението на човешките ресурси, който има дългогодишен опит в управлението на проекти. Същият е предоставял съпътстващи мерки по Проект "Осигуряване на топъл обяд в Община Баните" за периода от 01.09.2016 г. до 30.04.2020 г.; По ЦЕЛЕВА ПРОГРАМА „ТОПЪЛ ОБЯД У ДОМА В УСЛОВИЯТА НА ИЗВЪНРЕДНА СИТУАЦИЯ-2020г.“; Предоставяне на съпътващи мерки по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане на лица и семейства получили хранителни пакети от БЧК. При предоставянето на съпътстващите мерки , ще се осигури спазването на всички противоепидемични и санитарно - хигиенни изисквания с цел ограничаване на разспространението на COVID-19. При установена нужда от индивидуална подкрепа ще бъдат предоставяни: чрез Оконсултиране - с цел подобряване на достъпа до основните обществени услуги за нуждите на жилищно настаняване, социалното благосъстояние, здравеопазването, образованието и заетостта, според специфичните потребности на човека в неравностоойно положение и въз основа на индивидуалната му нужда. Включването на лицата с увреждания и възрастните, зависими от грижа в почасови услуги , които се предлагат на територията на общината; включване на безработните лица в Регионалните програми; Помощ за пенсиониране , Обучение и заетост на хора с трайни увреждания , "Обучение и заетост" и др. В зависимост от идентифицираните потребности на потребителите ще бъде осигурена подкрепа от разстояние или по телефон, разпространение на информационни материали, който ще включва разнообразни дейности като консултиране, социална, образователна, психологическа и друг тип подкрепа с цел преодоляване на последствията от продължителната социална изолоция. Екипът се състои от: - Ръководител проект – координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта; организира дейността на екипа за управление на проекта и провежда техни съвещания; отговаря за техническото, административното и финансовото управление на проекта; текущо контролира и координира спазването на графика за изпълнението на проекта и успешното му приключване; осъществява наблюдение и контрол за изпълнението на сключените договори; координира изготвянето на междинните и окончателен технически доклади и отчети; представлява кандидата на срещи с институции, медии, организации и обществеността, свързани с изпълнението на проекта; - Счетоводител проект – води финансово-счетоводната документация по проекта и изпълнява целесъобразното и законосъобразното изразходване на финансовите средства по проекта; следи за стриктното изпълнение на разходните пера по бюджета на проекта, оказва съдействие на одитора; изготвя междинни и окончателни финансови отчети по проекта., Contracted Amount: 5 916.84 , Reported Amount: 5 916.84

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIMIL-MD EOOD, Contracted Amount*: 79 434.30 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 360.00

Financial Information

Total Project cost 130 170.45 EUR
Grant 130 170.45 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 130 170.44 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Приготвяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на община Баните., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Приготвяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на община Баните.
    Contractor: DIMIL-MD EOOD
    Contract total funded value: 46 384.40
Procedure 2 Subject to due process: Приготвяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на община Баните., Estimated Amount: 18 222.44
  • Differentiated position 1: Приготвяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на община Баните.
    Contractor: DIMIL-MD EOOD
    Contract total funded value: 18 222.44

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN