Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0017-C05
Project Name Providing hot lunch - 2016
Beneficiary 000351580 MUNICIPALITY VELINGRAD
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 21.07.2016
Start Date 10.05.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Велинград

Description

Brief description 
Услугата ще се реализира на територията на гр. Велинград. Храната ще се приготвя в кухнята на Дом за стари хора „Ела” – гр. Велинград. Храната ще се предоставя на лицата, които са подвижни в техни съдове на място от кухнята, където ще я получават. На трудноподвижните лица и болните на легло храната ще се доставя в канчета на място в домовете им. Лицата няма да се хранят на място, в столовата на Дома за стари хора.

В проекта е заложено изхранването на 50 човека от съответните целеви групи.Хората, които не са успели да се класират в основния списък, но имат нужда от осигуряване на топъл обяд, ще бъдат включени като резерви. Разносът на храна ще се извършва всеки работен ден, в продължение на 48 месеца. 

Балансираното хранене на ползвателите по Проекта ще се извършва на база на норми за хранене, чрез приготвянето на вкусна и питателна храна съобразено с действащи рецептурни книги и по предварително изготвено седмично меню.

В развоза на храната се използват два автомобила, които са оборудвани за целта – „Фолксваген Пасат” и „Рено Меган”.

Основната целева група за предоставяне на топъл обяд са: 
 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане; 
2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от дирекция „Социално подпомагане”; 
3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии -за осигурителен стаж и възраст;  за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност;
4. Скитащи и бездомни деца и лица;
5. Лица от уязвими групи –граждани на трети страни, по смисъла на §1, т.17 от Допълнителни разпоредби от Закона за убежището и бежанците.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целта на дейността е да се определят представителите от допустимите целеви групи по операцията, на които ще се осигурява топъл обяд през работните дни за срок от 48 месеца. Дейността ще се извършва от екипа за организация и управление на проекта, съвместно с представители на Дирекция "Социално подпомагане - Велинград. През първия проектен месец общинска администрация изготвя съобщение, съдържащо информация за планираната в проектното предложение дейност за осигуряване на топъл обяд, срок за предоставяне на услугата, изисквания към потенциалните кандидати, срок и място за подаване на документи за включването им проектната дейност. Съобщението се публикува на интернет страницата на общината, в местен вестник и се обявява на подходящо и видно място в сградата на Дирекция "Социално подпомагане", община Велинград и др. Кметът на община Велинград назначава комисия, която съгласно утвърдена Методика за подбор и определяне на лицата за включване за предоставяне на услугата „Осигуряване на топъл обяд” разглежда всички подадени в срок заявления. Дирекция "Социално подпомагане" - Велинград предоставя на общинска администрация списъци на лица, попадащи в основните целеви групи, заложени в Наредба №РД-07-1 от 04 април 2016г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храна и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица. Комисията извършва класиране на кандидатите съгласно Методиката за подбор и определяне на лицата и в съответствие със списъците, предоставени от ДСП. Комисията предлага на кмета на общината да подпише договори с класираните потребители. В проектното предложение се предвижда включването на 50 потребители от основната целева група, разпределени по групи, както следва: - Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане; - Лица с доказана липса на доходи и близки, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си; -„Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си.” - Скитащи и бездомни деца и лица; - Лица от уязвими групи. Комисията изготвя списък с резервни лица, които ще се възползват от предоставянето на услугата при отказ на потребителите от основната целева група или при други непредвидени обстоятелства. Така ще се сведе до минимум разхищението на храната. Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете за съхранение, може да бъде разпределян и на лица, отговарящи на критерииите за допълнителна целева група по настоящата операция., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти : Изпълнението на дейността цели закупуване на хранителни продукти, с които да се приготвя топъл обяд за представителите на целевата група. Етапите на изпълнение на дейност "Закупуване на хранителни продукти" са следните: - провеждане на процедура по реда на Закона за обществени поръчки за избор на изпълнител за доставка на хранителни продукти; - сключване на договор с избрания изпълнител; - закупуване и доставка на хранителни продукти. При разработването и провеждането на тръжна процедура за избор на външен изпълнител ще се спазват всички изисквания на националното законодателство. Изпълнението на дейността стартира непосредствено след приключване на подбора и сключване на договори с лицата от основната целева група и е със срок на реализация: 10.05.2016г. - 30.04.2020. Топъл обяд ще се предоставя на 50 потребителя за общо 914 брой дни. Съгласно приложена от партньорската организация нова декларация Приложение IIа е проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП – 00156-2019-0004 и са сключени 3 договори за доставки и продължава доставката по Договор № 195/14.02.2019г. с фирма "Мартинели-62" ЕООД, който е под условие :"до сключване на нов договор" за доставка на основни хранителни продукти. , Contracted Amount: 119 719.73 , Reported Amount: 121 968.33
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Целта на дейността се е осигуряване на целогодишно обслужване, чрез осигуряване на топъл обяд на хората със затруднения в придвижването в община Велинград. В проектното предложение се предвижда реализирането на една трапезария, находяща се на адрес: гр. Велинград, бул. "Съединение" № 288. Материалната база, в която ще се приготвя храната по Проекта, е собственост на Община Велинград /Акт за частна общинска собственост №487 от 04.02.2005 година/. Базата за приготвяне на храната е разположена в двора на Дом за стари хора „Ела” – Велинград. По АЧОС се води сграда кухня със столова със ЗП = 330 кв. м. Кухненският блок, складовите помещения и персонала приготвят храна за лицата, живеещи в Дом за стари хора „Ела”; хората, които се хранят от Домашен социален патронаж и 50 души включени в Проекта „Обществена трапезария” до месец април включително. Столовата част от сградата се ползва само от лицата, настанени в Дом за стари хора „Ела”. Кухнята е с площ 53 кв. м. и в нея са разположени една готварска печка модел ЕР 60 с 6 броя котлони, три печки с по три фурни модел „Торготерм” и един фритюрник /тиган/. В сградата има три складови помещения с площ по 3,5 кв. м. В тях са разположени 1 фризер -ракла с обем 500 л., хладилник с фризер и три хладилника от по 300 л. В процеса на приготвянето на храната участват 19 души персонал, които приготвят храната за домашен социален патронаж - 150 лица и за хората от Дома за стари хора – 40 души, както и за Топъл обяд 2016 - 50 лица. Лицата, които ще бъдат ангажирани в изпълнение на дейността са: двама готвачи, пет човека помощници в кухня, шест работнички, които участват в разноса на храна по домовете на потребителите, двама шофьори, 1 домакин на склад, 1 калкулант, който изготвя менютата, 1 социален работник, и 1 счетоводител, които изготвят документите, свързани със закупуване на хранителните продукти, тяхното осчетоводяване: калкулационни ведомости, разходи за транспорт и др., свързани с отчитането на разходите по проекта. , Contracted Amount: 5 985.98 , Reported Amount: 2 991.00
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Община Велинград разполага с административен капацитет за осигуряване предлагането на съпътстващи мерки. Общинска администрация е има богат опит в реализирането на редица проекти, финансирани по различни програми и има обучен персонал за предоставянето на богат набор от социални услуги. Прилагането на съпътстващи мерки ще се осъществява от екипа по организация и управление на настоящия и други изпълнявани проекти със социална насоченост; служителите на общинска администрация отговарящи за предоставяне на социални услуги на територията на общината, за админстративни, здравни и други услуги. Натрупаният опит на бенефициента гарантира своевременното информиране на представителите на целевата група по настоящия проект за всички други възможности, от които могат да се възползват потребителите. Предвижда се да бъдат предоставяни на представителите на целевите групи съпътстващи мерки, изразяващи се в индивидуално консултиране и съдействие за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги, управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене; - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи., Contracted Amount: 5 985.98 , Reported Amount: 8 800.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Plod-Fam LTD, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KHLEBOPROIZVODSTVO I SLADKARSTVO - VELINGRAD EOOD, Contracted Amount*: 57 865.10 , Reported Amount**: 861.52
  • Contractor: SKONTO OOD, Contracted Amount*: 223 610.18 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MARINELI-62-EOOD, Contracted Amount*: 709 938.48 , Reported Amount**: 5 471.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 90.00

Financial Information

Total Project cost 131 691.69 BGN
Grant 131 691.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 131 690.74 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 145.31 0.00 1 145.31 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за доставка на хр. продукти, обособени в отделни позиции, за детските и социалните заведения на територията на О-на Велинград със следните обособени позиции: Обособена п-ция №1 - доставка на хляб и хлебни изделия по вид и прогнозни кол. съгласно техническа с-ия, приложена към док. за участие. Обособена п-ция №2 - доставка на закуски по вид и прогнозни кол. съгласно техническа с-ция, приложена към док. за участие. Обособена п-ция №3 - доставка на сладкарски изделия по вид и прогнозни кол. съгласно техническа с-ция, приложена към док. за участие. Обособена п-ция №4 - доставка на хранителни продукти - мляко и млечни изделия, месо и месни изделия, варива, захар и захарни изделия, яйца и макаронени изделия, подправки, зеленчукови и плодови консерви, по вид и прогнозни кол. съгласно техническа с-ция, приложена към док. за участие. Обособена п-ция №5 - доставка на пресни плодове и зеленчуци по вид и прогнозни кол. съгласно техническа с-ция, приложена към док. за участие. , Estimated Amount: 937 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - доставка на хляб и хлебни изделия по вид и прогнозни количества съгласно техническа спецификация, приложена към документацията за участие
    Contractor: KHLEBOPROIZVODSTVO I SLADKARSTVO - VELINGRAD EOOD
    Contract total funded value: 4 200.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №5 - доставка на пресни плодове и зеленчуци по вид и прогнозни количества съгласно техническа спецификация, приложена към документацията за участие
    Contractor: Plod-Fam LTD
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на хранителни продукти за нуждите на Общинска служба за социални услуги – гр. Велинград и във връзка с изпълнението на договор за БФП по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, Фонд за европейско подпомагане на най- нуждаещите се лица, операция тип 3 „Осигуряване на топъл обяд - 2016“, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-03.02 „Осигуряване на топъл обяд 2016”, по която община Велинград е конкретен бенефициент, по три обособени позиции, Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на хляб и хлебни изделия за нуждите на Общинска служба за социални услуги – гр. Велинград и във връзка с изпълнението на договор за БФП по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, Фонд за европейско подпомагане на най- нуждаещите се лица, операция тип 3 „Осигуряване на топъл обяд - 2016“, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-03.02 „Осигуряване на топъл обяд 2016”, по която община Велинград е конкретен бенефициент;
    Contractor: KHLEBOPROIZVODSTVO I SLADKARSTVO - VELINGRAD EOOD
    Contract total funded value: 7 200.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка на закуски за нуждите на Общинска служба за социални услуги – гр. Велинград и във връзка с изпълнението на договор за БФП по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, Фонд за европейско подпомагане на най- нуждаещите се лица, операция тип 3 „Осигуряване на топъл обяд - 2016“, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-03.02 „Осигуряване на топъл обяд 2016”, по която община Велинград е конкретен бенефициент;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка на хранителни продукти за нуждите на Общинска служба за социални услуги – гр. Велинград и във връзка с изпълнението на договор за БФП по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, Фонд за европейско подпомагане на най- нуждаещите се лица, операция тип 3 „Осигуряване на топъл обяд - 2016“, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-03.02 „Осигуряване на топъл обяд 2016”, по която община Велинград е конкретен бенефициент
    Contractor: MARINELI-62-EOOD
    Contract total funded value: 75 600.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на хранителни продукти, обособени в отделни позиции, за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград. Обособена позиция №1: Доставка на хляб и хлебни изделия за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград. Обособена позиция №2: Доставка на закуски за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград. Обособена позиция №3: Доставка на сладкарски изделия за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград. Обособена позиция №4: Доставка на хранителни продукти за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград. Обособена позиция №5: Доставка на пресни плодове и зеленчуци за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград. , Estimated Amount: 979 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на хляб и хлебни изделия за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград:
    Contractor: KHLEBOPROIZVODSTVO I SLADKARSTVO - VELINGRAD EOOD
    Contract total funded value: 46 465.10
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Доставка на закуски за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград:
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Доставка на сладкарски изделия за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград:
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Доставка на хранителни продукти за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград:
    Contractor: MARINELI-62-EOOD
    Contract total funded value: 634 338.48
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Доставка на пресни плодове и зеленчуци за детските и социалните заведения на територията на Община Велинград:
    Contractor: SKONTO OOD
    Contract total funded value: 223 610.18
Procedure 4 Subject to due process: Сключен договор до провеждане на процедура -Процедура за избор на временен изпълнител до провеждане на открита процедура по реда на ЗОП и сключване на договор с временен изпълнител с предмет:"Доставка на хранителни продукти, обособени във няколко отделни позиции,за детските и социалните заведения на територията на община Велинград до провеждане на открита процедура по реда на ЗОП и избор на временен изпълнител". , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на хранителни продукти, обособени в няколко отделни позиции, за детските и социалните заведения на територията на община Велинград до провеждане на открита процедурапо реда на ЗОП и избор на временен изпълнител.
    Contractor: MARINELI-62-EOOD
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN