Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0027-C01
Project Name "Hot lunch in the conditions of the pandemic of COVID-19 in the municipality of Elena".
Beneficiary 000133762 Municipality Elena
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.02.2021
Start Date 04.01.2021
End Date 27.04.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Елена

Description

Brief description
Настоящата ситуация, свързана с разпространението на COVID-19 и нейните икономически и социални ефекти върху различни публични сектори поставиха системите за социална защита пред сериозни изпитания. Основните системи на обществото – икономика, пазар на труда, образователна, здравна, пенсионна, системата за социална закрила са повлияни в голяма степен от пандемичното разпространение на вируса, което изисква мерки на национално, респективно и на общинско ниво. Извънредната ситуация породи преки негативни социално-икономически последици, като наруши икономическата стабилност, внесе несигурност сред обществото поради закриването на работни места. Доведе до увеличаване ръста на безработица, създадоха се затруднения при функциониране на малки и средни бизнеси. Перспективите пред голяма част от домакинствата са неясни, бедността и липсата на доходи се задълбочава. Освен недостига на храна, поради задълбочаващата се бедност, в условията на извънредни противоепидемични мерки, най-нуждаещите се лица имат и ограничен достъп да си я осигурят. Уязвимите групи са изложени на особени рискове и на допълнителни затруднения по време на кризата, поради въведените извънредни мерки за ограничаване на разпространението на вируса. 
В условията на извънредната пандемична ситуация, предоставянето на топъл обяд ще бъде в голяма степен значима помощ, тъй като чрез нея ще има реална възможност, най-бедните и уязвими хора да продължават да имат храна, от една страна и от друга, ще могат да я получат и в дома си, когато противоепидемичните мерки налагат това.
Проектното предложение е планирано и подготвено в отговор на пандемията от COVID-19 в страната респективно и в община Елена и ще осигури подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна на хората, които се нуждаят от социална закрила в най- висока степен.
Activities
  • Activity: Определяне и подбор на целевите групи: За идентифициране на най- нуждаещите се лица – целева група по проекта ще се изготви Механизъм за набиране и подбор на лицата, на които ще се предоставят услугите по Проект „Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в община Елена“ финансиран по Оперативна програма за храни и /или основно материално подпомагане от фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица процедура BG05FMOP001-5.001- „3.1- Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“. Комисия сформирана със заповед на кмета на Община Елена ще разгледа подадените заявления и сигнали от кметове и кметски наместници, граждани, отворени телефонни линии на тел. 06151-71-63 и тел. 0879101458, доставчици на социални услуги и институции на територията на община Елена, както и информация получена от Регионална здравна инспекция – Велико Търново за лицата поставени под задължителна карантина и изготви списък на одобрените потребители. В комисията ще бъде включен представител на Дирекция „Социално подпомагане“ град Елена. Към заявленията ще се прилагат и декларации за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация, като такива се попълват от кандидат-потребителите и всички пълнолетни членове в техните семейства. Изключение се допуска единствено за лицата, поставени под карантина, които могат да заявяват желанието си за получаване на топъл обяд в устна/писмена форма, чрез съобразно създадените канали за набиране на потребители. За да се удостовери допустимостта на кандидат-потребителите, сформираната Комисия разглежда всички подадени заявления и сигнали, като изготвя списък на одобрените потребителите. Принадлежността на идентифицираните лица към допустимата целева група ще се потвърждава от страна на Дирекция „Социално подпомагане“- гр. Елена. Ще се извършва проверка за двойно финансиране при включването на конкретен кандидат- потребител за предоставянето на топъл обяд. Оценката на потребностите на всички потребители ще се извършва от постоянно действаща комисия, назначена със заповед на кмета на община Елена. Подборът на лицата се извършва единствено въз основа на техните потребности, без оглед на пол, възраст или религиозна принадлежност. Основна база при извършване на подбора на нуждаещите се от услугата лица са доходите, тяхното здравословното състояние и възможността им за самообслужване. От подадените заявления и сигнали, комисията ще изготви списък на одобрените лица, към възходящ ред. Ще се изготви и списък на резервите и отпадналите. При отказване на някой от вече одобрените потребители, неговото място ще заеме първия от списъка на резервите. Одобрените лица се уведомяват на посочения от тях телефон за връзка. Приготвен, но неполучен в съответния ден, топъл обяд се предоставя на други лица от допустимите целеви групи. С цел постигане на по-голяма гъвкавост при предоставяне на услугата по проект „Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19 в община Елена“ и обхващане на нуждаещите се лица, информация ще се приема през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Домашен социален патронаж се намира в гр. Елена, ул. „Архитект Миланов“ № 3. Отреденият парцел е III-339 в квартал 68 на град Елена, с дворно място от 700 кв.м. Сградата е със застроена площ 163,62 кв., като представлява масивна едноетажна къща. Към основната сграда има изграден навес. В сградата са разположени и стоя на управителя, кабинет на социалния работник, склад за съхранение на хранителните продукти, баня с тоалетна и кухненски блок. В склада са монтирани :вертикална хладилна витрина и 4 бр. фризери за съхранение на продуктите. Кухненския блок има: 3 професионални печки, 1 пекарна и 1 конвектомат за готвене, шкаф - маса хладилна, и планетарен миксер. Материално – техническата база, отговаря на изискванията и нормите заложени в Закона за здравето, Наредба №1 от 26.01.2016г. за хигиена на храните и Закона за храните и нормативните актове по прилагането им. Удостоверение за регистрация на обект за производство на храни: № 1235/21.07.2011 г Приготвянето на топлия обяд в подкрепа на хората от целевата група в условията на извънредна ситуация ще бъде една от основните дейности по проекта. Балансираното хранене ще се осъществява с изготвянето на седмични менюта, които ще включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, ще съдържат информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните и да са изготвени от лицето, което е наето съгласно разпоредбата на чл. 13, ал. 1 от Закона за храните /Обн. ДВ. Бр.52 от 09.юни 2020 г./. , Contracted Amount: 5 949.90 , Reported Amount: 5 949.90
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: След приготвяне на храната, същата ще бъде разсипана в съдове за еднократна употреба. Домашен социален патронаж разполага с три автомобила за разнос на храна, като това гарантира редовното и навременно доставяне на храната до домовете на потребителите. При транспортирането и ще бъдат спазени всички санитарни и хигиенни изисквания, като автомобилите се поддържат чисти, в добро състояние и предоставят условия, които не позволяват замърсяване на храните, преди и след всеки курс се почистват и дезинфекцират., Contracted Amount: 297.50 , Reported Amount: 297.49
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съпътстващите мерки ще се предоставят безплатно за потребителите на топъл обяд по проекта. Различните видове съпътстващи мерки няма да се предоставят при всяко ползване на храна, а в зависимост от установена и заявена нужда от конкретните потребители. В условията на пандемия от COVID 19 е много важно чрез телефонни разговори, разпространение на информационни материали и други информирането на потребителите за актуалните противоепидемични мерки, и начините за предпазване от заразяване с COVID 19, както и спазването им., Contracted Amount: 297.50 , Reported Amount: 297.49

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 56.00

Financial Information

Total Project cost 6 544.90 EUR
Grant 6 544.90 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 6 544.89 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN