| Brief description |
Успешното реализиране на настоящето проектно предложение ще доведе до придобиване и въвеждане в дейността на "Иновейшън БГ" ЕООД на софтуерна Система за управление на ресурсите (ERP), която да позволи на организацията да управлява ефективно и ефикасно своите ресурси, в това число материални, финансови и човешки ресурси, по начин, който недвусмислено да повиши цялостното организационно ниво и да подобри конкурентоспособността на фирмата. В допълнение внедряването на Система за управление съгласно новия стандарт ISО 14001:2015 и нейната ресертификация (миграция от ISO 14001:2004 към ISО 14001:2015) ще повиши международния имидж на фирмата и ще гарантира мерки за управление на околната среда и като резултат от всичко описано - ще се подобри цялостната конкурентоспособност на "Иновейшън БГ" ЕООД.
Основни дейности в проектното предложение са въвеждането на Система за управление на ресурсите (ERP), услуги за въвеждане и сертифициране на Система за управление на околната среда, съгласно международен стандарт ISO 14001:2015, имплементиране на ново оборудване за функционирането на ERP системата, което ще осигури необходимото управление на бизнес процесите и дейностите на фирмата и би довело до сигурни положителни резултати както за "Иновейшън БГ" ЕООД, така и потребителите й, които разчитат на продуктите, които компанията произвежда и предлага.
Очакваните резултати са :
-повишаване на производителността;
-регламентиране на процесите и дейностите;
-оптимизиране използването на наличните ресурси и потенциал;
-подобряване на цялостния контрол върху дейността;
-подобряване имиджа на компанията в национален и световен мащаб въз основа на обективно доказателство за спазване на международно приети изисквания за управление;
-достъп до пазари изискващи сертификация спрямо ISO 14001:2015 особено на международния пазар;
-положителен ефект като цяло в маркетинговата политика на компанията;
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията (ERP система): В рамките на дейността по придобиване и въвеждане на Система за управление на ресурсите (ERP система) ще бъдат възложени на фирма с доказани професионални качества и опит в тази сфера. Чрез придобиване и въвеждане на система за управление на ресурсите (ERP система) във фирмата ще се постигне интегрирано управление на всички ресурси. Софтуерното ERP бизнес решение, което ще бъде въведено от компетентен изпълнител ще подреди по безпрецедентен начин управлението на дейността на фирмата, като ще интегрира цялата налична информация за всички настоящи и потенциални проекти на компанията. Така ще се подпомогне ръководството да планира и организира работата, по начин, които да бъде максимално ефективен и ефикасен. С наличието на модули за персонално разпределение и следене на оперативните задачи към отделни специалисти ще се подпомогне дейността на ръководителя, който ще може да осъществява много по-добър и навременен контрол върху изпълнението на отделни дейности. ERP системата ще увеличи ефективността на управлението на човешките ресурси, най-важния и значим за фирмата ресурс. Информационната система за управление на ресурсите ще интегрира цялата налична информация за служителите, ще позволи натрупването и анализирането на фактологична информация за тяхното трудово представяне, която ще подпомогне ръководството да извършва атестация на ефективността им.
Също така ERP решението ще концентрира в една интегрирана информационна среда цялата оперативна комуникация, което ще повиши значително качеството на организацията и допринесе за по-бързото реализиране на дейностите. ERP системата ще доведе до по-надеждно управление на финансовите и счетоводните процеси на компанията. Основата на ERP (Enterprise Resource Planning) системите е интеграция на всички данни и процеси в обща, унифицирана платформа. Типичната ERP система използва множество компоненти (софтуерни и/или хардуерни) за да постигне необходимата интеграция на данните. Основна съставна част на повечето ERP системи е обща база от данни за всички процеси. Тя съдържа операциите, структурите и описание на процесите в предприятието. Стандартно всички модули съхраняват данните си в тази база, където е налична цялата информация за функционирането на предприятието. Всяка част от данните е обвързана с всички други и сама по себе си не представлява източник на информация.
Системата, каквато която компанията желае да бъде придобита и внедрена за целите на настоящето проектно предложение цели улесняване и ускоряване на бизнес процесите в компанията. Планира се ERP системата да се състои от модули със следните функционалности:
Модул Финансово – Счетоводен - включва управление и оптимизация на процесите свързвани с разчети с клиенти и доставчици, плащания, валутни операции;
Модул Складово стопанство – включва управление и оптимизация на процесите свързвани с покупки, продажби, износ, оферти, заявки;
Производствена част – включва управление и оптимизация на процесите свързвани с продукция, рецепти, калкулиране на себестойност;
Модул Планиране на производство – включва управление и оптимизация на процесите свързвани с планове за производство, машини и капацитети за изработка, смени;
Модул ДМА – включва оптимизация на процесите свързвани със счетоводно обслужване на всички данни свързани с движението на ДМА;
Модул за генериране на справки - представлява инструмент за анализи и отчети и машина за тяхното изпълнение;
Административна част – включва в себе си мерките за сигурност на системата и е машина за тяхното изпълнение;
Модул Регистрация на Продукция – включва функционалности за операционна система Android и служи за регистриране на производство в реално време;
Модул Регистрация на Заявки – включва функционалности за операционна система Android и служи за въвеждане на заявки от клиенти в реално време.,
Contracted Amount: 130 800.00
,
Reported Amount: 130 650.00
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане на система за управление в съответствие с изискванията на национални/европейски/международни стандарти - ISO 14001:2015.: Дейността ще включва всички основни стъпки на експертното мнение на консултанта при внедряването на Системата за управление на околната среда съгласно международния стандарт ISO 14001:2015. Дейността ще се извърши чрез разработване на нова система за управление на околната среда с цел мигриране от съществуваща в компанията система съгласно версия ISO 14001:2004 към изискванията на версия ISO 14001:2015. "Иновейшън БГ" ЕООД е организация, развиваща своята основна дейност в сектора на производството и търговия с химични продукти и в частност производството на течности за електронни цигари. Притежаването на актуален сертификат е от изключително значение за имиджа на компанията, положителния ефект в маркетинговата политика и достъпа до отворените врати на международния пазар.
Същността на дейността ще се състои в разпределение на конкретните задачи и отговорности към всички отговорни лица във фирмата от страна на консултанта по време на анализа и обучението, през разработването, внедряването и потвърждаването на Системата за управление на околна среда.,
Contracted Amount: 9 000.00
,
Reported Amount: 8 700.00
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез сертифициране на система за управление в съответствие с изискванията на национални/европейски/международни стандарти - ISO 14001:2015: В рамките на дейността по сертификация на Система за управление съгласно стандарт ISО 14001:2015 ще бъде възложена на лицензирана фирма с доказани професионални качества и опит в тази сфера. Въвеждането й ще повиши качеството на предоставяните услуги, ще гарантира сигурността и ще подобри цялостната конкурентоспособност на фирмата. С въвеждането на система за управление спрямо този международно признат стандарт организацията ще повиши осезателно способността си да идентифицира, планира и прилага подобрения в своята дейност. Стандарт за управление ISO 14001:2015 ще позволи на фирмата да достигне до световно конкурентно ниво на управление и вътрешно-фирмена организация, с което ще се постигне стабилност в отношенията с настоящите клиенти и ще се създадат предпоставки за диверсификация на пазарите, на които компанията оперира. Това ще позволи да се привлекат и спечелят нови клиенти и да се избегне монополното статукво от моментните такива, които макар и корпоративни, поставят фирмата в ситуация на икономическа зависимост. ,
Contracted Amount: 15 400.00
,
Reported Amount: 14 800.00
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: В рамките на дейността ще бъде избран външен доставчик за закупуване и доставка на оборудване необходими за функционирането на ERP системата. "Иновейшън БГ" ЕООД е организация, развиваща своята основна дейност в сектора на производството и търговия с химични продукти и в частност производството на течности за електронни цигари. За функционирането на ERP системата е нужно закупуването на 1 бр. ДМА - Машина за дозиране на течност за електронни цигари, завиване на капачка с вложка и етикетиране.
Чрез закупуването на посочената машина и интегрирането й към системата за управление на бизнес процесите, ще се осигурят следните изключително важни за функционирането й предпоставки:
1. Интегриране на данните за пълния производствен цикъл от входящ до изходящ продукт в единна система.
2. Прецизиране на необходимите количества суровина, необходими за извършване на процеса по производство, както и прецизиране на количествата, които да се поддържат на склад.
3. Прецизиране на вложените във всяка единица продукт количества.
4. Етикетиране на всяка единица продукт, с цел бърза интеграция на данни в системата за вид и точни количества наличен продукт в склад "Готова продукция".
Оборудването (ДМА) също така е необходимо, за да се постигне съответствие с изискванията на новата версия на стандарт ISO 14001:2015. Стандартът изисква да се идентифицират и управляват аспектите от производството, които влияят на околната среда - като се започне от добива на ресурси и се стигне до жизнения цикъл на продукта. ISO 14001:2015 очаква от организациите да използват перспективата за жизнен цикъл, за да “идентифицират аспектите на околната среда и свързаните с тях въздействия върху околната среда на своите дейности, продукти и услуги, които те могат да контролират и тези, на които могат да повлияят” (раздел 6.1.2). Машина за дозиране на течност за електронни цигари, завиване на капачка с вложка и етикетиране предвидена за закупуване по проекта ще осигури аспектите от дейността, които влияят на околната среда да бъдат в нужните норми за сертифицикация, защото машината ще бъде с нужните за целта технически параметри. Ново изискване което ISO 14001:2015 поставя е фокус върху планирането на риска. За разлика от стария стандарт, новият ISO 14001 очаква организациите да определят “рискове и възможности” и да са в състояние да определят действия за справяне с всички тези рискове и възможности. Именно за удовлетворяване на това изискване ще допринесе Машината за дозиране на течност за електронни цигари, завиване на капачка с вложка и етикетиране, като гарантира висока производствена ефективност при нисък риск за несъответствия и отклонения от предвидените норми. По този начин ще се гарантира непрекъсваемост на бизнесът и ще се постигне съответствие с изискванията на стандарта.
,
Contracted Amount: 97 800.00
,
Reported Amount: 97 800.00
-
Activity: Дейност за визуализация на проекта: Дейността включва цялостно реализиране на дейностите по визуализация и публичност при стриктно спазване на реда, посочен в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.,
Contracted Amount: 2 000.00
,
Reported Amount: 0.00
|