Identification

UMIS Number BG05FMOP001-4.001-0001-C03
Project Name Salaries of the employees of the Agency for Social Assistance, performing functions on management and implementation of the Operational Programme for food and / or basic material assistance from the Fund for European aid to the most deprived persons 2014-2020
Beneficiary 121015056 Social Assistance Agency, deparment "Technical assistance "
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 10.07.2015
Start Date 10.07.2015
End Date 31.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Възнаграждение на служителите на Агенция за социално подпомагане, изпълняващи функции по управление и изпълнение на Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица 2014-2020
Activities
  • Activity: Осъществяване на добро управление и изпълнение на Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица в България за периода 2014-2020 г. /ОПХ ФЕПНЛ/, чрез осигуряване на експертен и мотивиран човешки ресурс.: С Решение на Министерски съвет № 902 от 16 ноември 2015 г. за определяне на управляващ и на сертифициращ орган по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица Агенция социално подпомагане е определена за Управляващ орган на Оперативната програма, съфинансирана от ФЕПНЛ, чрез дирекция „Международно сътрудничество, програми и европейска интеграция“. Съгласно ПМС 37/23.02.2015 със средства от Оперативната програма се финансират мерки за подготовка, мониторинг, административна и техническа помощ, одит, информация, контрол и оценка, необходими за управлението и изпълнението на Оперативната програма. Разходите са допустими, когато са необходими за изпълнение на дейности, посочени в Оперативната програма, и са обобщени в няколко групи. Допустим разход са трудови и други възнаграждения и други доходи на физически лица, включително осигурителните вноски, начислени за сметка на осигурителя върху договореното възнаграждение, и всички дължими от работодателя плащания съгласно националното законодателство при условие че са пряко свързани с дейностите по подготовката, управлението, координацията, мониторинга, оценката, информацията и контрола на Оперативната програма и са определени в длъжностните характеристики и/или в заповедите/договорите за назначаване на служителите. Със заповед №РД01-63 от 19.01.2016 г., която отменя заповед № РД01–470 от 27.02.2015 г. на Изпълнителния директор на АСП на директора на Дирекция „Международно сътрудничество, програми и европейска интеграция“ са делегирани оределени ангажименти, свързани с разпределението на функциите и задачите, съответстващи на разпоредбите на чл. 32 от Регламент № 223/2014 г. и произтичащи от Решение на МС № 632 от 08.09.2014 г. На основание заповед № РД01-643/01.04.2015 г., № РД01-645/01.04.2015 г., № РД01-648/01.04.2015 г., №РД01-646/01.04.2015 г. и №РД01-720/20.04.2015 г. отменяща заповед №РД01-644/01.04.2015 г. и № РД01-73/20.01.2016 г. на изпълнителния директор на АСП, отделите в дирекция МСПЕИ изпълняват функции и отговорности, свързани с прякото управление и изпълнение на Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица в България за периода 2014-2020 г. Общата численост на дирекция „МСПЕИ” е 57 щатни бройки. Служителите по служебно правоотношение са 57. Служителите по служебно правоотношение изпълняват функции по ОПХ ФЕПНЛ 2014-2020 г. Функциите са определени в длъжностните характеристики на лицата или със съответните заповеди. На основание функционалните отговорности на дирекция МСПЕИ във връзка с управление и изпълнение на ОПХ ФЕПНЛ 2014-2020 г. и възложените ангажименти по ОП РЧР, за нуждите на изготвянето на разчети за необходимите средства за основни и допълнителни възнаграждения е извършен анализ на ангажираността на служителите от отделите и е определен размерът на необходимите финансови средства за възнаграждения, осигуровки и допълнителни възнаграждения за постигнати резултати за периода 01.04.2015 г. – 31.12.2017 г. за служителите по служебно правоотношение от дирекция МСПЕИ. Размерът на предвидените финансови средства за възнаграждения за периода април-декември 2015 г. е на база отчетени средства. Размерът на средствата за 2016 г. е сбор от извършени разходи до месец ноември включително и индикативно заложени средства за месец декември. Финансовите средства за периода 01.01.2017 г. – 31.12.2017 г. са изчислени на база основна месечна заплата на служителите към 01.12.2016 г., 5%-но средно увеличение на основното възнаграждение на служителите от 01.01.2017 г. и 30% допълнително възнаграждение за постигнати резултати през месеците януари, април, юли и октомври 2017 г., изчислено на годишна база фонд работна заплата. Отчитането на средствата за възнаграждения по ОПХ ФЕПНЛ 2014-2020 г. ще се извършва съгласно действащите нормативни актове и указания на управляващия орган. , Contracted Amount: 3 043 385.32 , Reported Amount: 2 520 983.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой лица, ангажирани с управлението на програмата, обхванати от дейностите по бюджетната линия., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 57.00 , Reached amount: 831.00

Financial Information

Total Project cost 2 503 543.88 BGN
Grant 2 503 543.88 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 503 543.88 BGN
Percentage of EU co-financing 86.17 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на адекватна одитна следа 1 345.69 0.00 1 345.69 Project-level financial correction
Липса на добро финансово управление 15 788.65 0.00 15 788.65 Project-level financial correction
Неправомерни срокове 305.08 0.00 305.08 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN