Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0084-C07
Project Name Providing a hot lunch in the Municipality of Belene in the conditions of a pandemic of COVID-19
Beneficiary 000413579 Minicipality of Belene
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 08.02.2021
Start Date 04.01.2021
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Белене

Description

Brief description
В условията на пандемична ситуация, предоставянето на топъл обяд се оказва в голяма степен помощ,защото  от една страна най- бедните и уязвими хора ще продължат да получават храна и от друга страна ще я получат в дома си, когато противоепидемичните мерки налагат това.Община Белене цели разкриването на услугата "топъл обяд" за 80 потребителя от уязвими групи,за 21 мес., в работни дни(общо 435 раб. дни).Лицата отговарят на следните критерии:1.Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност  хора в затруднение, поради влошена икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията;2.Лица,поставени под карантина-без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа;3.Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности.Проектът е в отговор на пандемията от COVID-19 и осигурява подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна от уязвимите групи, които се нуждаят от социална закрила в най-висока степен. Мерки, свързани с прилагането на хоризонтални принципи:1.Добро финансово управление, публичност и прозрачност: за да се гарантират принципите на икономичност(подходящо количество, качество и най-добра цена, ефикасност(използвани ресурси  и постигнати резултати),ефективност(предприети действия за постигнати цели);2.Равенство между половете и недопускане на дискриминация: равенство между мъже и жени, недопускане на дискриминация на основана на пол, расов и етнически произход, религия, вероизповедание, увреждане, сексуална ориентация, политика;3.Партньорство;4.Околна среда- влиянието на климата при закупуване на храни, с цел намаляване на разхищението им;5.Балансиран режим на хранене - осигуряване на здравословна, качествена и разнообразна храна за потребителите.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Тази дейност започва преди подписването на договора и ще се изпълнява през целия период на действието му. Целеви групи по проекта ще се определят, съгласно утвърдената от кмета на Община Белене : Процедура за подбор на потребители за социалната услуга "топъл обяд". Участие в проекта ще вземат общо 80 лица от Община Белене, разпределени в следните целеви групи: 1.Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност- хора в затруднение, поради влошена икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увруеждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията; 2. Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа; 3. Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Механизмът за идентифициране на най-нуждаещите се лица по операцията се базира на прилагания до момента подход по оперативната програма, която го модифицира, за да отговори в най-пълна степен на нуждите на хората и да отразява обективната пандемична ситуация. С оглед спазване на противоепидемичните мерки, във връзка с ограничаване разпространението от COVID-19, Община Белене ще използва всички възможности за идентифициране на най-нуждаещите се от "топъл обяд" на територията на общината : сигнали на граждани, разговор по телефона, информация от институции (в т.ч. РЗИ, доставчици на социални услуги и др.) След провеждане на информационна кампания, кандидат-потребителите подават заявления-декларации(Приложение 2 по Методика за прилагане на опростени правила) за участие в операцията. Към заявленията се прилагат и декларации за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация (Приложение 20 от ръководството) и Приложение 19 - Уведомление за поверителност на личните данни на лицата от целевата група. Декларациите съгласие се предават в Дирекция "Социално подпомагане", гр.Белене с приемо-предавателен протокол на ръка, в оригинал, а заявленията сканирани със списъка през защитения канал до ДСП-Белене. След определения срок ДСП предоставя на община Белене попълнения списък в колони 5,6 и 7 за допустимост на кандидат-потребителите към целева група, както и извършва проверка за наличие на двойно финансиране. Комисията за подбор на бенефициенти, определена със заповед на Кмета на Община Белене определя 80 лица, потвърдени от Дирекция "Социално подпомагане", гр.Белене, която определя принадлежността на идентифицираните лица към допустимите по операцията целеви групи(Приложение 2 по Методика за прилагане на опростени правила) . Лицата, отговарящи на допустимите целеви групи по операцията ще получават топъл обяд, считано от 01 януари 2021 г.(първият работен ден: 04 януари 2021 г.). Останалите ще бъдат включени в листата на чакащи (резерви). ЕОУП изготвя правила за Подбор на потребители и Процедура за идентифициране на конкретни лица, на които да предостави приготвен, но неполучен в съответния ден - топъл обяд от потребители в списъка с резерви (допустими целеви групи). , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Приготвянето на "топъл обяд" ще се извършва в кухненския блок на Домашен социален патронаж-Белене. Сградата се намира в централна градска част, в близост до общината. Разположен на първи етаж в корпус "В" в сградата на МВР Белене, намираща се на ул."България"№54. Помещенията са собственост на общината, съгласно Акт за собственост №2609/27.11.2006 г. Домашен социален патронаж-Белене е бюджетно звено към Община Белене, на местна издръжка и реализира обществения ангажимент към възрастните хора и хората с увреждания чрез доставка на храна и предоставяне на битови услуги. В Домашен социален патронаж-Белене са осигурени три складови помещения с обща площ 34,4 кв.м, две подготвителни с обща площ 15,5 кв.м, топла кухня с площ 47,2 кв.м, три миялни помещения, тоалетни, баня и стая за почивка, както и два офиса. Обектът е захранен с необходимото количество течаща топла и студена вода със седем бойлера по 80 литра. Осигурена е механична общообменна вентилация за отвеждане на замърсения въздух и недопускане на прегряване, запрашване и кондензация на пари. Обособено е санитарно битово помещение за персонала. Домашен социален патронаж-Белене разполага с кухненски блок, оборудван с необходимия инвентар за дейността 4 броя плюсови хладилни камери; три броя минусови хладилни камери; 12 фурни; 18 котлона; три пържолника; професионална скара; скара за тостер сандвичи; голяма тръбнаел.скара; микровълнова фурна и зеленчукорезачка.Технологичното оборудване е изработено от материали, които са разрешени за контакт с храни, устойчиви са на корозия, миещи и дезинфекционни препарати. Повърхностите са гладки и без дефекти. Щатното разписание на Домащен социален патронаж Белене е 11,5 бройки: управител, домакин-касиер, главен готвач, помощник готвачи, работник кухня, санитар, разносвачи на храна и шофьори. Всички тези служители, освен с пряката си дейност ще бъдат ангажирани с изпълнението и на дейностите по настоящия проект. Закупуването на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите за икономичност, ефикасност и ефективност на разходваните средства. Хранителните продукти отговарят на изискванията на Закона за храните и всички други санитарни, ветеринарно-санитарни и хигиенни норми, установени от действащото законодателство. Община Белене ще реализира една трапезария (гр.Белене) за периода 04.01.2021 г. - 30.09.2022 г. за 80 потребителя на услугата от всички населени места на общината, общо 435 работни дни. Социалното заведение притежава Удостоверение за регистрация№ 1374/19.07.2012 г..по чл.12 от Закона за храните, Contracted Amount: 96 039.20 , Reported Amount: 96 055.40
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предвид усложнената епидемична обстановка, свързана с разпространението на COVID-19 на територията на страната и обявената епидемична обстановка, Община Белене има вече създадена организация за раздаването на храната по домовете на потребителите, съответстваща на предписанията на националните органи за спазване на протиепидемични мерки(изпълнявайки проект "Целево подпомагане с топъл обяд в Община Белене"). Храната в гр.Белене ще се раздава от гишето на Домашен социален патронаж-Белене за времето от 10.30 ч. до 12.30 ч. , в присъствените работни дни, при спазване на всички мерки във връзка със създалата се епидемична обстановка(използване на маски, наличие на дезинфектат, отстояване на разстояние един от друг минимум 1,5 м) за времето след отпадането на мерките по заповедта на министъра на здравеопазването - 31.01.2021 г.,а по време на епидемичната обстановка храната на всички потребители от гр.Белене ще се доставя със специализиран автомобил на ДСП : Пежо Партнер с рег.№ЕН 20 99 ВН. След отпадането на мерките, потребителите ще получат приготвената храна за в къщи в еднократни съдове за храна в гореупоменатия час, от специално обособено гише в кухненския блок на ДСП-Белене, а на тези под карантина или с влошено здравословно състояние храната ще се доставя по домовете с автомобилите за разнос на храна, едновременно с разноса на Домашен социален патронаж по населените места на общината и с автомобил Пежо Партнер с рег.№ ЕН 20 99 ВН в гр.Белене или другите два автомобила за разнос на патронираните лица. , Contracted Amount: 4 801.96 , Reported Amount: 4 802.77
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Община Белене разполага с добре подготвени експерти в областта на предоставяне на социални услуги, затова ще предоставя самостоятелно, чрез ЕОУП съпътстващите мерки. С това целим ограничаване разпространението на COVID-19, имайки предвид индивидуалните нужди на потребителите. Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд по проекта ще се изразяват в индивидуално консултиране и съдействие за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията продължителната социална изолация. Информацията за обратна връзка ще се осъществява чрез анкетни карти с конкретни въпроси. При възможност ще се представя и снимков материал. На потребителите с влошено здравословно състояние при възможност ще се предоставят съпътстващи мерки в дома., при спазване на мерките във връзка със създалата се епидемична обстановка. Съпътстващите мерки ще се изпълняват през целия срок на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 4 801.96 , Reported Amount: 4 802.77

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 137.00

Financial Information

Total Project cost 105 643.12 BGN
Grant 105 643.12 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 105 643.12 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN