Identification

UMIS Number BG06RDNP001-8.004-0016-C05
Project Name "Forest Protection Station - Sofia invests in equipment, means and technologies for preventing and limiting the spread of pests and diseases"
Beneficiary 130572816 Forest Protection Station - Sofia
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 24.06.2020
Start Date 24.06.2020
End Date 24.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Българските гори изпълняват множество икономически, екологични и социални функции от особено значение за развитието на страната. Настоящия проект е разработен в отговор на нарастващата необходимост от надеждно прогнозиране и осигуряване на адекватно управление на горските ресурси с акцент върху опазването на горите от болести, насекомни вредители и други повреди от биотичен и абиотичен характер.  Проектът е насочен към подобряване на превантивните дейности за ограничаване на щетите в горските територии, причинени от насекомни вредители, болести и природни бедствия в териториалния обхват на Лесозащитна станция - София. В 173 броя стационарни обекта на територията на станцията се извършват мониторингови наблюдения за определяне на количествените и качествените показатели на популацията на насекомни вредители и здравословното им състояние, и за определяне вида, размера и степента на заболявания на дървесната растителност и повредите. На база на получените данни се установяват тенденциите в развитието на отделните вредители.
За  постигане на заложените цели е предвидено изпълнението на комплекс от следните дейности: 1) Закупуване на лабораторно и друго специализирано оборудване за стационарна и мобилна лаборатория  и 2) Закупуване на средства и технологии за извършване на специализирани наблюдения за предотвратяване появата на каламитет и епифитотия, и контрол на числеността на популациите.
Основния резултат от изпълнението на дейностите и проекта като цяло ще бъде подобряване на качеството на изследваните проби в лабораторни условия; изготвяне на точни предписания за провеждане на съответните лесозащитни мероприятия; превенция на появата на каламитети и епифитотии, както и контрол върху числеността на популацията от насекомни вредители и природни бедствия. Проектът ще се изпълнява в рамките на 18 месеца от избран външен изпълнител по реда на ЗОП.
Activities
  • Activity: Подготовка и управление на проекта: Дейността за подготовка и управление на проекта цели да се създаде необходимата управленска организация, административна подготовка и мобилизация на всички ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно подготвяне и изпълнение на проекта, при одобрението му от страна на УО на програмата и сключване на административен договор. Необходимостта й се основава на желанието за качествено изпълнение на проекта и достигане на планираните цели, задачи и резултати. Чрез реализирането на тази дейност ще се гарантира постигането на планираните продукти и въздействия, в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване, Насоките за изпълнение, Договора за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП), Ръководството за бенефициента (РБ) и указанията на Управляващия орган (УО). На етап подготовка на проекта са избрани изпълнители и са сключени договори по реда на ЗОП за подготовката на проектното предложение. Проведени са пазарни консултации за всяко предвидено за закупуване по проекта оборудване, средство и технология. Дейността по управление на проекта ще бъде възложена на външен изпълнител, след провеждане на процедура по реда на ЗОП. Основните задължения на външната консултантска помощ за управление на проекта ще бъдат: 1) Провеждане на кick-оff-мeeting за стартиране работата по проекта. 2) Административна подготовка за изпълнението на проекта – Ще бъде създадена необходимата административна организация за изпълнение на проекта; мобилизиране на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране, и др. 3) Избор на изпълнители на дейностите по проекта – Изискването за осъществяването на тази дейност произхожда от разпоредбата на чл.5 на ЗОП и изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в Условията за кандидатстване по настоящата процедура. Изборът на изпълнители на планираните дейности ще бъде осъществен съгласно изискванията на ЗОП и при спазване на критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време за изпълнение. По този начин ще направим подбор на възможно най-добрите условия и изпълнители, респективно ще получим желаните резултати и реализираме целите на настоящата процедура. Консултантът ще съдейства за подготовката на тръжните досиета, необходими за провеждането на процедурите за избор на изпълнители на проектните дейности в съответствие със изискванията на ЗОП, параметрите на настоящото проектно предложение и изискванията на възложителя. Същинското провеждане на процедурите за възлагане изпълнението на проектните дейности и сключването на договори с избраните изпълнители ще бъде отговорност на ЛЗС - София. 4) Отчетност на проекта – В обхвата на тази мярка ще бъдат изготвяни необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи по проекта, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020 или ръководството на кандидата. Осъществяването на счетоводната отчетност на проекта ще бъде ангажимент и отговорност на ЛЗС - София. 5) Провеждане на регулярни работни срещи на екип за управление на проекта – По време на срещите ще бъдат разпределяни оперативните задачи между екипа на консултанта и бенефициента, определяни ролята, мястото и отговорностите на всеки един от тях. Ще бъдат обсъждани и актуализирани графика за изпълнение на проектните дейности, възможните рискове, които биха довели до забавяне изпълнението на проекта и набелязвани възможности за тяхното преодоляване. В рамките на управлението на проекта ще бъде осъществяван вътрешен контрол върху неговото изпълнение от ЛЗС - София. Идеята ни е чрез регулярни проверки на инвеститорския контрол и вътрешния финансов контрольор на дирекцията да се установява актуалното състояние на оперативните дейности по проекта и да се предприемат регулиращи мерки при констатирани отклонения, за да не се допускат до рискови състояния., Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 13 150.09
  • Activity: Закупуване на специализирано лабораторно оборудване и специализирано оборудване за вземане на теренни проби и анализи: В рамките на Дейност 2 е планирано закупуването на специализирано лабораторно оборудване и специализирано оборудване за вземане на теренни проби и анализи. За проучване здравословното състояние на популацията на различни вредители в Лесозащитна станция - София се извършва лабораторен анализ на проби от биологичен материал събрани при провеждане на лесопатологични обследвания. В различен стадии от развитието на вредителите се извършват анализи на ръждива борова листна оса (Neodiprion sertifer Geoffr.), борова процесионка (Traumatocampa pityocampa Schiff), корояди (Ipidae), педомерки и листозавивачки (Geometridae и Tortricidae), златозадка (Euproctis chrysorrhoea), дъбова процесионка (Thaumetopoea processionea) и други насекомни вредители и фитопагенни. На база на получените данни от лабораторните изследвания и анализи за здравословното състояние на горските територии се изготвя прогноза за очакваните нападения и мерки за борба срещу насекомните вредители, болести и други повреди за района на Лесозащитна станция – София. Всяко предвидено за закупуване в рамките на дейността лабораторно и друго специализирано оборудване е съгласно утвърден Списък с лабораторно и друго специализирано оборудване (Приложение №3) от Насоките за кандидатстване. Цената определена за всеки актив е на база най-ниска цена от получените оферти, събрани чрез прилагане на принципа на пазарни консултации съгласно ЗОП. Обновяването на съществуващата материална база в лабораторията на станцията чрез закупуването на специализирано лабораторно оборудване ще даде възможност за постигане на по-голяма точност и достоверност на извършваните от нея лабораторни и теренни анализи, което от своя страна ще допринесе за повишаване качеството и точността при изготвяне на "Прогнозите за очакваните нападения от насекомни вредители и болести в горските територии", както и за определяне на необходимите лесозащитни мероприятия, планирани за подобряване на фитосанитарното състояние на горските насаждения. , Contracted Amount: 644 463.17 , Reported Amount: 419 715.27
  • Activity: Закупуване на средства и технологии за извършване на специализирани наблюдения за предотвратяване появата на каламитет, епифитотия и контрол числеността на популациите на вредителите: В рамките на Дейност 3 е планирано закупуване на средства и технологии за извършване на специализирани наблюдения за предотвратяване появата на каламитет, епифитотия и контрол числеността на популациите на вредителите. Експертите от Лесозащитна станция - София провеждат текущо - оперативно обследване в действащи огнища от насекоми, болести и други повреди, насаждения в които в предходни години е имало бедствия, горски разсадници, новосъздадени култури и естествени насаждения, в които е установена повреда. Специално обследване се провежда при възникване на лесопатологичен проблем за отделна територия или за цялата страна, като масово съхнене на гори, поява и повреди от нов вид насекомен или друг вредител или причинител на заболяване. За повишаване ефективността на мерките и дейностите по извършване на специализирани наблюдения за предотвратяване появата на каламитет, епифитотия и контрол числеността на популациите на вредителите планираме да закупим: 1 бр. Безпилотна летателна система - самолет, снабдена с мулти-спектрални камери за наблюдение и заснемане на горски територии, снабдена със специализиран софтуер и 1 бр. Безпилотна летателна система дистанционно управляем летателен апарат, снабден с моно- и мулти-спектрални камери за наблюдение и заснемане на горските територии, снабдени със специализиран софтуер. Всеки предвиден за закупуване в рамките на дейността актив е съгласно утвърден Списък с техническа спецификация на средства, методи и технологии за специализирани наблюдения за предотвратяване проявата на каламитет и епифитотия и контрол числеността на популациите, съгласно приложение №4 към Условията за кандидатстване. Цената определена за всеки актив е на база най-ниска цена от получените оферти, събрани чрез прилагане на принципа на пазарни консултации съгласно ЗОП. Планираната модернизация на средствата и технологиите за наблюдения и заснемане на горски територии ще осигури подобряване на превенцията на появата на каламитет и епифитотия и осъществяване на качествен контрол на числеността на популациите от насекомни вредители и болести по растенията. , Contracted Amount: 282 000.00 , Reported Amount: 166 156.80

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ekodzhen, Contracted Amount*: 166 156.80 , Reported Amount**: 166 156.80
  • Contractor: FOCUS SYSTEMS Ltd., Contracted Amount*: 6 575.05 , Reported Amount**: 6 575.04
  • Contractor: KAVANGARD, Contracted Amount*: 6 575.05 , Reported Amount**: 6 575.05
  • Contractor: Kontraks AD , Contracted Amount*: 46 408.80 , Reported Amount**: 46 408.80
  • Contractor: CELERA CHEMIE, Contracted Amount*: 266 121.60 , Reported Amount**: 266 121.60
  • Contractor: Baumschaft, Contracted Amount*: 107 184.87 , Reported Amount**: 107 184.87
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 596 366.32 BGN
Grant 596 366.32 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 594 188.64 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на специализирано лабораторно оборудване и специализирано оборудване за вземане на теренни проби и анализи за нуждите на ЛЗС - София, Estimated Amount: 312 921.00
  • Differentiated position 1: Доставка на лабораторни апарати
    Contractor: CELERA CHEMIE
    Contract total funded value: 236 160.00
  • Differentiated position 2: Доставка на лабораторна офис техника и оборудване
    Contractor: Baumschaft
    Contract total funded value: 94 234.67
  • Differentiated position 3: Доставка на специализирано техническо оборудване
    Contractor: Baumschaft
    Contract total funded value: 9 115.00
  • Differentiated position 4: Доставка на лабораторни принадлежности
    Contractor: CELERA CHEMIE
    Contract total funded value: 17 601.60
  • Differentiated position 5: Доставка на общо оборудване
    Contractor: CELERA CHEMIE
    Contract total funded value: 12 360.00
  • Differentiated position 6: Доставка на лични предпазни средства
    Contractor: Baumschaft
    Contract total funded value: 3 835.20
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на средства и технологии за извършване на специализирани наблюдения за предотвратяване появата на каламитет, епифитотия и контрол числеността на популациите на вредителите за нуждите на ЛЗС - София, Estimated Amount: 282 000.00
  • Differentiated position 1: Договор ФСД 19-9/19.04.2021
    Contractor: Kontraks AD
    Contract total funded value: 46 408.80
  • Differentiated position 2: Договор ФСД 19-12/28.06.2021
    Contractor: Ekodzhen
    Contract total funded value: 166 156.80
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги по управление на проект , Estimated Amount: 9 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN