Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0007-C02
Project Name Budget line for Haskovo municipality beneficiary under Priority Axis 1 of OPRD 2014-2020
Beneficiary 000903946 Haskovo Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.03.2016
Start Date 30.03.2016
End Date 20.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Хасково, гр.Хасково

Description

Brief description 
Проектното предложение "Бюджетна линия за Община Хасково-бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020" представлява съвкупност от мерки които обезпечават дейностите на общината в изпълнение на инвестиционната програма за периода до 2023 година и функциите и на междинно звено. Дейностите които предвиждаме за изпълнение са:
1. Актуализация на системи за финансово управление и контрол;
2. Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционната програма;
3. Възнаграждение на екипите на Междинното звено;
4. Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители;
5. Предоставяне на техническа помощ за създаване на градски мрежи и прояви на равнище ЕС;
6. Участие в програми за обмен на опит и добри практики;
7. Управление на бюджетната линия;
8. Публичност и визуализация на дейностите на бюджетната линия.
Activities
  • Activity: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 9 000.00
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми: 2. Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 51 330.00 , Reported Amount: 25 292.55
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена : Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 25 200.00 , Reported Amount: 26 205.31
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г. При избра на външни експерти за оценка на проектни предложения , Междинно звено ще следва ясна и прозрачна процедура, така, че да се гарантира законосъобразност и обоснованост на избора. Приоритетните оси ,по които Община Хасково подготвя проектни предложения, подлежащи на оценка от Междинно звено са: - “Енергийна ефективност в административни и жилищни сгради“, „Градска среда“, „Образователна инфраструктура“, „Социална инфраструктура“ и предвид спецификите на инфраструктурните проекти, индикативната ни прогноза за необходимост от външни експерти като оценители и/или помощник оценители е четири броя . Определянето на размера на възнагражденията ще бъде в зависимост от обема на извършената работа и в съответствие с принципа на доброто финансово управление., Contracted Amount: 22 800.00 , Reported Amount: 20 400.00
  • Activity: Техническа помощ за създаване на градски мрежи и участие в прояви на равнище ЕС, свързани с интегрирано градско устойчиво развитие: Техническа помощ за създаване на градски мрежи и участие в прояви на равнище ЕС, свързани с интегрирано градско устойчиво развитие. , Contracted Amount: 10 326.78 , Reported Amount: 3 204.70
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики.: Усигуряване на достатъчен капацитет за реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възсктановяване и развитие", експертите на междинно звено и експертите за управление на Инвестиционната програма трябва да получават непрекъснато обучение по време на работния процес. Обученията ще бъдат свързани с изпълнението на дейности за устойчиво градско развитие и чл. 7 от Регламента за ЕФРР 1301/2013. (т.е. изпълнение на функциите на общината като бенефициент, градска власт и междинно звена) и свързани с изпълнението на ОПРР 2014-2020 г. , като конкретните теми за различните участия,ще се идентифицират от бенефициента в процеса на изпълнение на договора за БФП. Участията в програми за обмен на опит и добри практики ще са насочени към участия с цел обмен на опит и добри практики, включително и обучения в страни членки на ЕС и/или в европейски институти по публична администрация, свързани с изпълнение на дейности за устойчиво градско развитие по чл. 7 от Регламента за ЕФРР №1301/2013., Contracted Amount: 8 933.43 , Reported Amount: 2 569.72
  • Activity: Разходи за публичност и визуализация : При сключване на договор за БФП, Община Хасково ще информира широката общестевонст за получената финансова подкрепа от Европейския съюз. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците в процеса, включително и присъствени списъци ще се посочва финансиращата оперативна програма и че проекта се осъществява с финансовата подкрепа на ЕФРР. В рамките до два дена от подписването на договора за БФП в официалния сайт на Община Хасково ще бъде поместена информация за проекта, неговите цели и дейности и очаквани резултати, като ясно ще се декларира финансовата подкрепата на ЕС. На видно за обществеността място ще бъде поставен плакат с размер 70 х 50 см. Цветност 4+0. Печатаема основа PVC подложка и фолио, с информация за проекта и финансовата подкрепа на ЕС. Ще се изготвят и публикуват четири информационни карета с размер 8,00 х13,00 см, цветност – пълноцветен печат в местни или регионални печатни или електронни медии за напредъка по проекта. При изпълнение на дейност "Публичности и визуализация" стриктно ще бъде спазван Единен наръчник на бенефициента за прилагането на правилата за информация и комуникация 2014-2020 година., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 1 140.00
  • Activity: Организация и управление : За качествена организация и управление на проекта , дейността "Организация и управление " ще се извършва от екип , определе със заповед на кмета на Община Хасково. В него ще бъдаг включени двама служители на общинската админинстрация. Ръководител на проекта: -ръководи, координира, контролира и отчита всички дейности по изпълнението на проекта; -ръководи, координира и контролира цялостната работа на екипа; -организира и координира дейностите по изпълнение на проекта; -организира работните срещи на членовете на екипа; -отчита изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; -наблюдава дейностите по отношение на целите на проекта; -ръководи и контролира дейностите по отчетност и вътрешен мониторинг на проекта; -организира изпълнението на дейностите за осигуряване на публичност по проекта; -изготвя становища, отговори на запитвания и друга изходяща кореспонденция; -изготвя технически доклади по напредъка на проекта. Счетоводител на проекта: - прилага финансовите изисквания за направените разходи по проекта; -участва в подготовката на финансовите отчети; -следи за спазването на сроковете, коректността на финансовите документи, подготвя и представя финансовите отчети и всички документи, свързани с разходи по проекта; -заедно с ръководителя изготвя и представя пред Донора необходимите отчети по проекта; -носи отговорност за своевременното предоставяне на информация, данни и становища, изискващи се в хода на реализация на проекта; -съхранява документацията по проекта и осигурява достъпа до нея; - След приключване на проекта архивира документацията по проекта , Contracted Amount: 14 500.00 , Reported Amount: 14 480.38

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 3 303.29
  • Contractor: Velin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 438.23
  • Contractor: Bilyana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 929.16
  • Contractor: Dragomir, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 134.86
  • Contractor: Nadezhda, Contracted Amount*: 5 096.67 , Reported Amount**: 4 723.73
  • Contractor: ANDREY, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 16 162.78
  • Contractor: Kiril, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: Plamen, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 439.63
  • Contractor: LORA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 205.80
  • Contractor: Todorka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 188.92
  • Contractor: NSORB- Aktiv EOOD, Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 13 100.00
  • Contractor: YULIYA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 687.61
  • Contractor: Dinko, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 883.68
  • Contractor: Philiptour 1 OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 617.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 6 100.00 , Reported Amount**: 6 453.36
  • Contractor: VALENTIN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 455.66
  • Contractor: Dana, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 1 200.00
  • Contractor: STEFAN, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: Anton, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 134.86
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 741.55
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 728.96
  • Contractor: Pravda, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 7 200.00
  • Contractor: Zlatka, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 7 200.00
  • Contractor: EKATERINA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 354.92
  • Contractor: DMI Development EOOD, Contracted Amount*: 1 980.00 , Reported Amount**: 1 140.00
  • Contractor: Delyana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 382.05
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 486.61
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 2 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 98 786.79 BGN
Grant 98 786.79 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 98 786.79 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 12 096.71 0.00 12 096.71 Project-level financial correction
Липса на добро финансово управление 2 025.27 0.00 2 025.27 Надежда Иванова Иванова
Липса на добро финансово управление 2 158.09 0.00 2 158.09 Петя Николова Колева
Липса на добро финансово управление 1 005.31 0.00 1 005.31 ЮЛИЯ ДИМИТРОВА ДИНКОВА

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Външни за Междинните звена оценители , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Правда Колева Димова - външен за организацията оценител
    Contractor: Pravda
    Contract total funded value: 7 200.00
  • Differentiated position 2: Кирил Росенов Гератлиев - външен за организацията оценител
    Contractor: Kiril
    Contract total funded value: 7 200.00
  • Differentiated position 3: Златка Петрова Плеснева - външен за организацията оценител
    Contractor: Zlatka
    Contract total funded value: 7 200.00
  • Differentiated position 4: Дана Емилова Нончева - външен оценител
    Contractor: Dana
    Contract total funded value: 6 000.00
  • Differentiated position 5: Стефан Веселинов Попов
    Contractor: STEFAN
    Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол, Estimated Amount: 10 800.00
  • Differentiated position 1: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол
    Contractor: NSORB- Aktiv EOOD
    Contract total funded value: 10 800.00
Procedure 3 Subject to due process: Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на проекти финансирани от Европейския съюз по Обособена позиция № 2: „Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на „Бюджетна линия за Община Хасково – бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“ Приоритетна ос 8 Техническа помощ на ОПРР 2014-2020“, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2: „Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на „Бюджетна линия за Община Хасково – бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“ Приоритетна ос 8 Техническа помощ на ОПРР 2014-2020“
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 840.00
Procedure 4 Subject to due process: Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на проекти финансирани от Европейския съюз по Обособена позиция № 2: „Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на „Бюджетна линия за Община Хасково – бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“ Приоритетна ос 8 Техническа помощ на ОПРР 2014-2020“, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на „Бюджетна линия за Община Хасково – бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“ Приоритетна ос 8 Техническа помощ на ОПРР 2014-2020“
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 1 140.00
Procedure 5 Subject to due process: Екип за изпълнение на инвестиционни програми, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител на екипа за управление на ИП
    Contractor: Delyana
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Експерт "финансист" към екипа за управление на ИП
    Contractor: Rositsa
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Експерт "мониторинг" към екипа за управление на ИП
    Contractor: Bilyana
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Експерт "финансист" към екипа за управление на ИП
    Contractor: Todorka
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Експерт "мониторинг" към екипа за управление на ИП
    Contractor: Velin
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: Ръководител на екипа за управление на ИП
    Contractor: Dinko
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 7: Експерт "мониторинг" към екипа за управление на ИП
    Contractor: Vanya
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Екип на Междинното звено, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Андрей Делиев - член на МЗ
    Contractor: ANDREY
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Екатерина Ангелова -член на МЗ
    Contractor: EKATERINA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Юлия Динкова - член на МЗ
    Contractor: YULIYA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Надежда Иванова Иванова - ръководител на проекта
    Contractor: Nadezhda
    Contract total funded value: 5 096.67
  • Differentiated position 2: Петя Николова Колева - счетоводител на проекта
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 6 100.00
  • Differentiated position 3: Теодора Стефанова Пехливанова - ръководител проект/прекратен/
    Contractor: Teodora
    Contract total funded value: 8 400.00
Procedure 8 Subject to due process: Участие в програми за обмен на опит и добри практики., Estimated Amount: 8 933.43

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN