Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.010-0003-C01
Project Name Trainings in the filed of Resettlement
Beneficiary 121893100 EUROPEAN INSTITUTE FOUNDATION
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 18.12.2020
Start Date 18.12.2020
End Date 08.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение е разработено в контекста на целите на Дейност 3 от настоящата процедура за предоставяне на БФП. Структурата на проекта включва пакет от 4 взаимосвързани дейности, както следва: Организация и управление проекта; Проучване на нуждите от обучение и оценка на нивото на познанията на целевите групи; Провеждане на обучителни семинари и разработване на сборник с материали; Информация и публичност. В резултат на предвидените дейности ще бъдат проучени нуждите от обучение и ще бъде направена оценка на нивото на познанията на местините власти, общини и райони на общини. За целта ще бъдат разработени, разпространени и анализирани въпросници за оценка на нуждите. На тази база ще се изготви програма за обучителни семинари и ще се организират и проведат 3 еднодневни обучителни семинара с по 30 участника всеки. Очаква се проектните дейности да повишат капацитета на  местните органи относно процеса на презаселване. За целите на обучението ще бъде разработен сборник с практическо ръководство с ясна конкретика в областта на презаселването, препоръки за изпълнението на политиката на презаселване от страна на Република България и действията за интегрирането на презаселените лица, който ще бъде разпространен сред не директно обхванатите от дейностите на проекта. За проектните дейности ще бъдат предприети набор от мерки, необходими за осигуряването на добро ниво на публичност и информираност.
Activities
  • Activity: Организация и управление проекта: Дейността има за цел да осигури ефективно и безпроблемно управление на проекта, което включва съгласуване на общи насоки за управлението, ранно идентифициране на възможни рискове и стратегия за преодоляването им, изготвяне на междинни и крайни отчети и др. Съществен принос за успешното изпълнение на проекта и постигане на заложените цели/индикатори ще има екипът за управление: ръководител на проекта, координатор и финансов експерт. Сформираният екип на проекта има дългогодишен опит в управлението на проекти (включително в големи международни консорциуми) и е достатъчно компетентен, за да предотврати евентуални слабости при изпълнението. В зависимост от спецификата на дейностите, екипът ще бъде подпомаган от външните експерти. Екипът за управление ще осигурява постоянен вътрешен контрол (ще бъдат провеждани редовни координационни срещи относно напредъка, планиране на ключови дейности и оценка и контрол на качеството на изпълнение) и ще бъде в непрекъсната комуникация с ангажираните външни експерти, както и с Отговорния орган. , Contracted Amount: 5 919.23 , Reported Amount: 10 293.67
  • Activity: Проучване на нуждите от обучение и оценка на нивото на познанията на целевите групи: Целта на тази дейност е да се изгради добра методология за провеждане на обучения и да се подготви обучителна програма, която да гарантира провеждането на ефективни обучителните семинари (Дейност 3), които да надграждат познанията на участниците. В първия етап следва да се направи кратко проучване сред целевите групи и по-конкретно органите на местното управление в заинтересовани общини, които предлагат различните форми на подкрепа, относно необходимостта от обучение и конкретните теми, които за тях биха представлявали теоретичен и практически интерес. Така темите могат да бъдат групирани в приоритетните сфери като: установяване на възможности за жилищно настаняване на граждани на трети страни; възможности за предоставяне на социални услуги; предоставяне на здравни услуги; предоставяне на образователни услуги; възможности за трудова заетост и др. В рамките на дейността ще бъдат проучени нуждите и нивото на познанията на служители от различните общински администрации. Това ще се осъществи чрез изготвяне на въпросници по специфични теми на планираните обучения. Получените резултати от попълнените въпросници ще бъдат анализирани и в последствие ще бъдат разработени подробни програми за обучение, с акцент върху отчетените слабости. , Contracted Amount: 5 645.30 , Reported Amount: 5 645.30
  • Activity: Провеждане на обучителни семинари и разработване на сборник с практически материали: В рамките на дейността ще бъдат проведени 3 еднодневни обучителни семинара за общо 90 участника (по 30 участника на семинар). Темите ще бъдат окончателно определени съгласно резултатите от проучването на нуждите. Примерни теми, които да бъдат обхванати са: - Преглед на европейското законодателство и връзката с областта презаселването; - Относно общите стандарти и процедури, приложими в държавите-членки за презаселване и интегрирането на граждани на трети страни; - Предизвикателства и трудности пред изпълнението на решението за разселване на бежанци, търсещи убежище. - Преглед на българското законодателство в областта: - Връзката между нормативните актове в българското законодателство ( Закон за убежището и бежанците; наредбата за Интеграция и др.); - Установяване на възможности за жилищно настаняване на граждани на трети страни; възможности за предоставяне на социални услуги; предоставяне на здравни услуги; предоставяне на образователни услуги; възможности за трудова заетост; Обучителните материали, разработени за целите на семинарите, ще бъдат издадени в сборник, който в последствие ще бъде разпространен до други представителни на целевите групи, необхванати с обучителните семинари (тираж: 500 броя). Сборникът ще съдържа и практическо ръководство (допълнително изготвено от Експерт практическо ръководство) с ясна конкретика в областта на презаселването, препоръки за изпълнението на политиката на презаселване от страна на Република България и действията за интегрирането на презаселените лица. , Contracted Amount: 44 939.36 , Reported Amount: 43 510.59
  • Activity: Информация и публичност: Целта на дейността е повишаване на информираността на целевите групи и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ЕС, чрез ФУМИ 2014 - 2020 г. Дейностите по информация и публичност ще включват използването на традиционни и онлайн медии (национални и регионални), социални медии, разпространение на информация чрез предвидените обучителни инициативи, партньорски мрежи, информационни/обучителни и промоционални материали. Европейският институт има изградени контакти с различни местни и национални медии, интернет медии, вестници, радиостанции, телевизии. Изградените и ефективно работещи през годините медийни партньорства ще спомогнат за качеството и навременно отразяване на дейностите по проекта. На сайтовете, поддържани от Европейския институт, редовно ще се публикуват новини, свързани с дейностите на проекта и темата презаселване. За достигане на по- широк кръг от заинтересовани ще бъдат използвани активно и страниците в социалните медии на Европейския институт (https://www.facebook.com/TheEuropeanInstituteFoundation/; https://www.facebook.com/EuropeDirect.Sofia/ ; https://www.facebook.com/EuropeDirect.IC.Ruse/ ) (Фейсбук страниците на Европейския институт към настоящия момент имат повече от 8000 потребители). Ще се разпространява и информация за приоритетите на националната и политиката на ЕС в областта на презаселването. В рамките на проекта ще бъдат изработени: - Рекламен банер на проекта – 1 бр.; - Информационна брошура по проекта – 500 бр.; - Промоционални материали (пакет, включващ например: чанта, тефтер, химикал) (100 бр.) Върху всички печатни, електронни и промоционални материали, изработени по проекта, ще бъдат поставени името и логото на финансиращия орган, както и всички форми за идентификация, съгласно определените изисквания за визуализация и публичност (и съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията). Върху материалите ще бъде посочено, че дейността е съфинансирана от ФУМИ. Всяка публикация по проекта, под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа текст за ограничение на отговорността (disclaimer), съгласно изискванията., Contracted Amount: 7 469.94 , Reported Amount: 7 416.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nadya, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: Ergin, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: Pro Bono Publico, Contracted Amount*: 7 416.00 , Reported Amount**: 7 416.00
  • Contractor: Stogal EOOD, Contracted Amount*: 14 691.60 , Reported Amount**: 14 691.60
  • Contractor: Emilia, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - Брой обучени лица с финансовата подкрепа на ФУМИ по теми в областта на убежището - ОБЩ ИНДИКАТОР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 101.00
Indicator 2 - Брой изпълнени мерки за подобряване на административния капацитет (семинари, обучения на персонала, установяване на партньорства с държави членки, участие в мисии в бежански центрове и др.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 - Брой обучени лица като процент от общия брой обучени лица по теми в областта на убежището - ОБЩ ИНДИКАТОР, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.37 , Reached amount: 20.62

Financial Information

Total Project cost 66 775.07 BGN
Grant 66 775.07 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 66 775.07 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на експерти , Estimated Amount: 21 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на провеждане на обучителни семинари, Estimated Amount: 7 470.00
Procedure 3 Subject to due process: Печатни и промоционални материали, Estimated Amount: 14 764.66

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN