Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0094-C02
Project Name Establishing Local Action Group Vetovo-Tsar Kaloyan-Opaka for successful local communities development, by applying the CLLD approach
Beneficiary 000530504 OBSHTINA VETOVO
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 15.03.2023
Start Date 15.03.2023
End Date 15.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Ветово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Цар Калоян
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Опака

Description

Brief description
В рамките на проектното предложение се предвижда създаването на местна инициативна група (МИГ) на териториите на три селски общини - Ветово, Цар Калоян и Опака, на чиито територии досега не е прилаган подходът „Водено от общностите местно развитие“ (ВОМР); широко популяризиране на подхода ВОМР на територията на новосъздадения МИГ; разработването на стратегия за ВОМР (СВОМР), чрез активното включване на местното население, както и подкрепа за придобиване на умения за успешното управление и функциониране на МИГ, чрез специфични обучения на местните лидери и заинтересовани страни. 
Извървяването на необходимите стъпки за формиране и учредяване на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака ще бъде съпътствано от широка информационна кампания на територията на трите общини, целяща да обхване представители на различните сектори: неправителствени организации, фирми в региона и земеделски производители, което ще гарантира активното включване на местната общност в подготвителния процес и създаването на едно жизнеспособно и устойчиво местно партньорство, което от своя страна е основна предпоставка за успешното функциониране на новата местна инициативна група. Ще бъде насърчено и включването на местното население при разработването на стратегията за "Водено от общностите местно развитие". Всички заинтересовани страни ще бъдат подробно запознати с възможностите за финансиране на дейностите, заложени в стратегията, чрез фондовете на Европейския съюз, така че тя да бъде припозната като реален и полезен практически инструмент за подобряване на местното развитие. Планираните по проекта обучения, чрез които екипът на МИГ и местните лидери ще придобият специфични знания и умения за неговото управление и функциониране, ще гарантират наличието на необходимия капацитет за успешното бъдещо развитие на групата и резултатното прилагане на подхода ВОМР.
Activities
  • Activity: Учредяване на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака: За учредяването и регистрацията на Сдружение с нестопанска цел „Местна инициативна група – Ветово-Цар Калоян-Опака” ще бъдат осъществени всички законоустановени стъпки, в т.ч.: - Провеждане на Учредително събрание за учредяване на Сдружение с нестопанска цел „Местна инициативна група – Ветово-Цар Калоян-Опака”; - Приемане на Устав на Сдружение с нестопанска цел „Местна инициативна група – Ветово-Цар Калоян-Опака”; - Изготвяне и приемане на вътрешни процедурни правила за Местна инициативна група, съгласно действащото законодателство; - Избор на органи на управление на Сдружение с нестопанска цел „Местна инициативна група – Ветово-Цар Калоян-Опака”; - Регистриране на Местната инициативна група по Закона за юридическите лица с нестопанска цел като сдружение за осъществяване на общественополезна дейност., Contracted Amount: 5 040.00 , Reported Amount: 4 000.00
  • Activity: Популяризиране на подхода ВОМР на територията на общините Ветово-Цар Калоян-Опака и процеса на разработване на стратегия за ВОМР: С цел популяризиране на подхода ВОМР и процеса на разработка на стратегията, на територията на общините Ветово, Цар Калоян и Опака се предвижда да бъдат проведени общо 4 броя информационни срещи/семинари. По време на информационните срещи/семинари на участниците ще бъде представена информация относно същността на подхода ВОМР и ползите от неговото прилагане. Ще бъдат разгледани теми като: • Какви са ползите от Местните инициативни групи и как те допринасят за самостоятелното управление и финансиране на местното развитие; • Как чрез прилагането на подхода „Водено от общностите местно развитие“ местните общности сами определят приоритетите си за развитие на основата на своите проблеми, нужди, приоритети и потенциал; • Какво е Стратегия за Водено от общностите местно развитие (СВОМР) и как чрез нейното изпълнение може да бъде привлечено финансиране за общините, бизнеса и неправителствения сектор на обхванатата от МИГ територия; • Как може представителите на стопанския и нестопанския сектор да се включат при подготовката и прилагането на Стратегията; • Възможности за достъп до финансов ресурс по линия на програмите, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове; • Добри практики при прилагане на подхода ВОМР и функционирането на МИГ за периода 2014-2020 г. Основен фокус на всички информационните срещи ще бъде процесът по разработване и приемане на Стратегията за водено от общността местно развитие. Участниците в срещите ще бъдат активно въвлечени в процеса на подготовка на Стратегията от самото начало на проекта до момента на неговото финално обсъждане и приемане. С цел осигуряването на максимална степен на публичност и прозрачност на процеса на създаване на местната инициативна група и разработването на СВОМР в рамките на проекта ще бъде създадена и текущо поддържана електронна страница, на която текущо и своевременно ще бъде публикувана актуална и релевантна информация. Освен това, в рамките на процеса на изпълнение на проекта, периодично ще бъдат правени публикации в регионални и местни медии с информация за проекта и дейностите по изпълнението му. , Contracted Amount: 4 124.40 , Reported Amount: 3 437.00
  • Activity: Обучение на местните лидери и заинтересовани страни: В рамките на дейността ще бъдат проведени 5 броя обучения на местни лидери и заинтересован страни от територията на общините Ветово, Цар Калоян и Опака. Всяко от обученията ще включва минимум 20 бр. участници. Целта на обученията е изграждане на капацитет, придобиване и повишаване на необходимите компетенции и повишаване на информираността на представителите на екипа на местната инициативна група, управителния ѝ съвет и местни лидери, с цел адекватно участие в консултиранията и обществените обсъждания, които са неизменна част от управлението на МИГ, както и да обучат представителите на екипа на МИГ, УС и местни лидери , които ще изпълняват Стратегията за ВОМР и ще участват в управлението на МИГ. В рамките на обученията ще бъдат включени теми като Методи на планиране; Възможности за финансиране на проекти в рамките на Стратегиите за ВОМР; Базови познания по подхода ВОМР; Изграждане на капацитет на територии и организации (МИГ). В обученията че бъдат включени и неформални местни лидери, представители на уязвими групи и застрашени от бедност целеви групи, включително малцинствени, с цел пълноценно хоризонтално партньорство, чрез овластяване и повишаване компетенциите и ангажираността на възможно най-широк кръг целеви групи и мобилизиране и привличане на участие на местните общности, така че те също активно да допринасят за постигане на интелигентен, устойчив и приобщаващ растеж. Обученията, които ще имат както теоретична, така и практическа насоченост, ще бъдат проведени от опитни експерти в областта на Воденото от общностите местно развитие, които ще разяснят на местните лидери и заинтересовани страни ползите от прилагането на подхода ВОМР, ще им представят конкретни примери за добри практики и проекти, реализирани чрез него, както и ще им предадат конкретни знания как те самите биха могли да се възползват от възможностите, които подходът предоставя на местните общности., Contracted Amount: 5 232.00 , Reported Amount: 4 360.00
  • Activity: Проучване и анализ на територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака: В рамките на дейността ще бъде проведено социологическо проучване и ще бъде разработен социално-икономически анализ на територията на трите общини - Ветово, Цар Калоян и Опака. Чрез социологическо проучване ще бъдат установени нагласите на населението и на представителите на бизнеса, земеделските производители и неправителствените организации на територията на трите общини относно плановете за развитието на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака, както и основните трудности, ограничения и нужди, пред които те са изправени; ще бъдат установени нагласите за кандидатстване по програми за финансиране, както и ще бъдат идентифицирани основните бариери за това; ще бъдат определени основни насоки на развитие на територията на трите общини. Проучването ще включва изчерпателни теренни проучвания на социално-икономическото положение в населените места на територията на Местната инициативна група (МИГ) Ветово-Цар Калоян-Опака, обхващащо проблемите на заетостта, икономиката, инфраструктурата, социалната сфера и потенциала за развитие на туризма и други структуроопределящи отрасли за територията. На базата на събраните материали, статистически данни и анкетни проучвания, в рамките на проведеното социологическо проучване на територията на трите общини, ще се разработи социално-икономически анализ за тяхната територия, който впоследствие ще помогне да се разработи адекватна на техните потребности Стратегия за ВОМР. Анализът ще има за цел да проучи територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака, като ще бъдат определени: Основните тенденции в развитието на територията; Вътрешно-териториалните различия; Проблемите и потребностите за развитие на територията; Местните потребности и потенциал за развитие на територията; Местните ресурси и възможностите за ефективното им използване. При извършването на анализа ще бъдат използвани широк набор от вторични и първични източници на информация за територията на трите общини: ще бъдат събрани и анализирани всички стратегически документи и анализи за социалноикономическото развитие на дадената територия; ще бъде събрана и обобщена цялата релевантна статистическа информация, която Националният статистически институт публикува на равнище община и населено място за отделните социално-икономически показатели. Ще се анализират демографската структура и тенденции на населението, конкурентоспособността на местния бизнес и пазара на труда, социалните услуги, културно-просветната дейност и други сфери от основно значение. Освен статистическа информация, анализът ще използва и административни данни и регистри на Община Ветово, Община Цар Калоян и Община Опака. В рамките на анализа ще бъдат направени изводи относно идентифицираните проблеми, както и потенциали за развитие на територията; ще бъдат направени препоръки за необходимите координирани действия, които трите общини трябва да предприемат за преодоляване на пречките в различните направления и оползотворяване потенциала на територията. Изводите и препоръките от анализа ще залегнат в основата на Стратегия за ВОМР, която ще бъде разработена за територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака, като по този начин значително ще се улесни процесът на включването в нея на адекватни мерки, съобразени с местните потребности., Contracted Amount: 9 381.60 , Reported Amount: 7 818.00
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, вкл. консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: Процесът на подготовката на Стратегия за ВОМР на територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака ще се извърши при извършването на широко консултиране с местните общности. За целта, съгласно дейности "Популяризиране на подхода ВОМР на територията на общините Ветово-Цар Калоян-Опака и процеса на разработване на стратегия за ВОМР" и "Обучение на местните лидери и заинтересовани страни", по проекта ще бъдат организирани и проведени поредица от информационни и обучителни дейности и събития, отворени за всички представители на местната общност. В рамките на подготовката на Стратегията ще се определи онова, което общността иска да промени, както и конкретните заинтересовани страни, които могат да помогнат за постигането на промяната, след което ще се премине към по-конкретно определяне на това как това може да бъде постигнато чрез изготвянето на местната стратегия. Като основа за изготвянето на Стратегията за ВОМР ще служат извършените в рамките на дейност "Проучване и анализ на територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака" социологическо проучване и социално-икономически анализ на територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака. В Стратегията ще бъдат взети под внимание данни и факти за силните страни, слабостите, възможностите и заплахите пред района, както и пълноценното участие на общността, за да бъде определено как тези фактори влияят върху основните потребности и потенциали за развитие на територията. Крайната цел е Стратегията за местно развитие да се превърне в пътна карта за прилагането на ВОМР на практика. Основното послание към местните заинтересовани страни, по време на консултирането с местната общност при подготовката на стратегията, ще бъде, че в основата на СВОМР трябва да стоят местните потребности, за да се избегне превръщането ѝ в пожелателен списък с проекти, които не са съобразени с обективните нужди на територията. Изпълнението на дейността също така ще допринесе за изграждане на капацитета и ресурсите за поемане на инициативи от страна на местните общности. В резултат на поредицата от информационни и обучителни събития, както и дейното участие при подготовката на Стратегия за ВОМР, местните заинтересовани страни ще разпознаят ВОМР като финансово атрактивен инструмент за осъществяване на местното развитие, което ще ги мотивира да вземат активно участие в нейната подготовка и респективно в последващото ѝ изпълнение., Contracted Amount: 35 760.00 , Reported Amount: 29 800.00
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Координация на изпълнението на подготвителните дейности ще има за цел точното и навременно изпълнение на предвидените в рамките на проекта дейности. За целта е осигурен координатор по проекта, за което Община Ветово е сключила граждански договор с лице, служител на администрацията, за срока на изпълнение на проекта. Координаторът по проекта ще отговаря за ежедневното му изпълнение, като планира и следи работата по изпълнението на подготвителните дейности. Той ще осъществява връзките между партньорите и ще следи за изпълнението и графика на дейностите; ще отговаря за финансовото разходване на средствата, сключването на договори и изпълнението на дейностите, които са заложени в проекта, и за безпроблемното протичане на цялостния процес по реализация на проекта. Координаторът ще бъде отговорен за осъществяване на комуникацията с Ръководителя на УО на ПРСР 2014-2021 г. и ще следи за спазването на условията и сроковете, определени сключения Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, Условията за изпълнение по настоящата процедура, одобреното проектно предложение, ПРСР 2014-2020 г. и приложимите регламенти, както и действащото българско законодателство. Работата на координатора ще бъде подпомагана от администрацията на Община Ветово. За по-добра координация на дейностите, ще бъдат определени лица за контакт от другите две партниращи общини – Цар Калоян и Опака, които да съдействат на координатора при изпълнението на дейностите по проекта на тяхна територия. , Contracted Amount: 7 981.00 , Reported Amount: 7 021.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: OBSHTINA TSAR KALOYAN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Community service center "Nov zhivot - 1894", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: OBSHTINA OPAKA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Association "Strategies, ideas and activities for sustainable development of the city of Opaka", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: SINARY-EL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: KAMI - KYAMILE BELGIN LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: DARTEK, Contracted Amount*: 2 880.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: CASPER TRADE, Contracted Amount*: 1 162.80 , Reported Amount**: 969.00
  • Contractor: Extra Mile Strategies, Contracted Amount*: 58 135.20 , Reported Amount**: 48 446.00
  • Contractor: Aylin, Contracted Amount*: 4 621.00 , Reported Amount**: 4 621.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 111.00
Indicator 2 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 4 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 142.00
Indicator 5 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 21 929.00 , Reached amount: 19 550.00
Indicator 6 Регистрирана МИГ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 57 036.00 BGN
Grant 57 036.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 56 436.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на офис техника, Estimated Amount: 2 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на публикации за регионални и местни медии, Estimated Amount: 1 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на социално-икономически анализ на територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака, Estimated Amount: 3 909.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на социологическо проучване на територията на МИГ Ветово-Цар Калоян-Опака, Estimated Amount: 3 909.00
Procedure 5 Subject to due process: Организиране и провеждане на обучения за местните заинтересовани страни, Estimated Amount: 4 360.00
Procedure 6 Subject to due process: Подготовка и провеждане на информационни срещи/семинари, Estimated Amount: 968.00
Procedure 7 Subject to due process: Предоставяне на правни консултации за създаване и регистрация на МИГ, Estimated Amount: 4 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Разработване на Стратегия за ВОМР, Estimated Amount: 29 800.00
Procedure 9 Subject to due process: Създаване и поддържане на електронна страница, Estimated Amount: 969.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN