Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0092-C04
Project Name "Hot lunch for Strumyani's residents"
Beneficiary 000024713 Municipality of Strumyani
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.08.2016
Start Date 01.08.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Струмяни

Description

Brief description 
Проектното предложение съответства на Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица в България за периода 2014-2020 година, като допринася за постигане на Национална цел за намаляване на броя на живеещите в бедност с 260 000 души до 2020 г. в съответствие с целите на стратегия „Европа 2020“. В изпълнение на тази цел, програмата се насочва към лицата, живеещи в най-висока степен на бедност и социална изолация. 
Чрез закупуване на хранителни продукти и приготвянето на ястия в кухнята на ДСП - Струмяни, ще се осигури подпомагане с храни, като основно материално лишение, за най-нуждаещите се жители на Община Струмяни. С реализирането на проекта ще се увеличи обема на услугите предоставяни от Домашен социален патронаж с. Струмяни, като към потребителите му ще бъдат включени и крайно нуждаещи се лица с невъзможност да заплащат месечната такса за ползване на услугите. Общата и специфичните цели на проектното предложение  съответстват на  целите на процедура за директно предоставяне на безвъздмезна финансова помощ, операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд".
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целевата група обхваща 34(тридесет) лица разпределени както следва за периода от 01.08.2016г. до 30.04.2017г.: - 25 (двадесет и пет) лица на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП; - 4 (четири) лица с доказана липса на доходи; - 5 (пет) самотно живеещи лица получаващи минимални пенсии и 44(четиридесет и четири) лица за периода от 01.05.2017г. до 31.12.2019г.: - лица на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП; - лица с доказана липса на доходи; - самотно живеещи лица получаващи минимални пенсии , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 160.84
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: С Решение номер 08 04-607 от дата 26.05.2016 г. е открита обществена поръчка с предмет :„Доставка на хранителни продукти и перилни и миещи препарати за нуждите на социални и образователни заведения на територията на Община Струмяни”, процедурата съответства на действащото национално законодателство. Предоставянето на топъл обяд ще стартира от 01.08.2016г. и ще приключи на 31.12. 2019г. и ще се осъществява в работните дни в съответният месец. Общият брой работни дни в които ще се предоставя топъл обяд е 860, разпределени по месеци както следва : 08.2016 - 23 работни дни 09.2016 - 20 работни дни 10.2016 - 21 работни дни 11.2016 - 22 работни дни 12.2016 - 21 работни дни 01.2017 - 22 работни дни 02.2017 - 20 работни дни 03.2017 - 22 работни дни 04.2017 - 18 работни дни 05.2017 г. – 20 работни дни 06. 2017 г. – 22 работни дни 07. 2017 г. – 21 работни дни 08. 2017 г. – 23 работни дни 09. 2017 г. – 19 работни дни 10. 2017 г. – 22 работни дни 11. 2017 г. – 22 работни дни 12. 2017г. - 18 работни дни 2018г. – 249 работни дни 2019г. – 252 работни дни Общият брой на лицата, на които ще се предоставя топъл обяд е 34 (тридесет и четири)за периода от 01.08.2016г. до 30.04.2017г. и 44 /четиридесет и четири/ лица за периода от 01.05.2017г. до 31.12.2019г.. , Contracted Amount: 42 848.36 , Reported Amount: 42 861.42
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Храната, предоставяна на лицата от целевата група, за предоставяне на топъл обяд, ще се приготвя в кухнята на Домашен социален патронаж - с. Струмяни. ДСП -с. Струмяни се намира в с. Струмяни с адрес - пл. "Седми Април"№ 3, намира се в сграда общинска собственост, разполага с удостоверение по чл.12 от ЗХ. ДСП - с. Струмяни разполага с персонал(7.5 щатни бройки) и материална база обезпечаваща приготвянето на храна за 120 лица, през м. 05.2016 г. броя на лицата ползващи услугата е 86. ДСП Струмяни разполага с следната материална база: - Складови помещения - 3 броя в т.ч. едно за съхранение на кухненска посуда и оборудване, друго оборудвано със стилажи за съхранение на хранителни продукти и трето оборудвано с два хладилника и три фризера. - Кухня - 1 брой, оборудвана, в т.ч. - професионална фурна два броя, професионална печка два броя ( с по 6 котлона). - Миално помещение - 1 брой- оборудвано с три мивки. - Разливна - 1 брой, оборудвана и с подходящ размер за нуждите на ДСП - Струмяни. Общата застроена площ на помещенията е 312 кв.м., Contracted Amount: 2 142.42 , Reported Amount: 2 151.10
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: В община Струмяни има действащ Домащен социален патронаж с разкрит център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда, осъществявани по проект " Независим живот", реализиращ се по процедура за предоставяне на безвъздмезна финансова помощ BG05M9OP001-2.002. В община Струмяни се предоставят различни видове социални услуги в домашна среда - личен асистент, социален асистент, домашен помощник, има назначени медицинска сестра и експерти предоставящи мултисекторни и мултидисциплинарни услуги. Община Струмяни разполага с достатъчен брой служители, които ще могат да оказват съдействеи и консултации на лицата, който ще бъдат включени по настоящият проект, относно: - възможности за включване в нови социални услуги; - възможности за получаване на социално подпомагане; - възможности за включване в програми за заетост. В края на вески месец от реализирането на проектът служител от ОбА Струмяни Биляна Любенова Златинова ще организира среща с потребителите по проект "Топъл обяд за жителите на Струмяни", по населени места (с. Микрево, с. Струмяни и с. Илинденци). На тези срещи потребителите ще бъдат информирани за възможностите за социални услуги в община Струмяни, ще бъде иаготвен протокол за извършената консултация. Горецитираният служител ще поддържа редовна комуникация с Д "СП" - Струмяни и Д "БТ" - Струмяни за възможностите които предлагат. Лицето извършващо разносът на хранитрлните продукти ще поддържа редовен контакт с потребителите и при получен сигнал, при необходимост ще пище докладна до съответният ръководен служител от ОбА Струмяни за предприемане на съответните мерки. Възнаграждението на служителят осъществяващ предоставянето на съпътстващи мерки, ще бъде изплащано в месеца следващ тримесечието за което има съответните протоколи за извършени консултации., Contracted Amount: 2 142.42 , Reported Amount: 2 151.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: APEKS KAPITAL Ltd., Contracted Amount*: 1 687.26 , Reported Amount**: 991.56
  • Contractor: "RUPANOV TRADE" Ltd., Contracted Amount*: 2 455.68 , Reported Amount**: 1 504.05
  • Contractor: "SYAD" Ltd., Contracted Amount*: 283.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "ETALON 66" Ltd., Contracted Amount*: 1 544.76 , Reported Amount**: 874.33
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 44.00 , Reached amount: 64.00

Financial Information

Total Project cost 46 947.59 EUR
Grant 46 947.59 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 46 947.57 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 68.72 0.00 68.72 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 168.50 0.00 168.50 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 49.18 0.00 49.18 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на хранителни продукти, за нуждите на социални и образователни заведения на територията на Община Струмяни" ОП-1 от 06.01.2014г., Estimated Amount: 180 959.31
  • Differentiated position 1: Мляко и млечни продукти
    Contractor: "SYAD" Ltd.
    Contract total funded value: 9.71
  • Differentiated position 2: Месо и местни изделия
    Contractor: "SYAD" Ltd.
    Contract total funded value: 188.21
  • Differentiated position 3: Pлодове и зеленчуци
    Contractor: "RUPANOV TRADE" Ltd.
    Contract total funded value: 21.93
  • Differentiated position 4: Консерви
    Contractor: "SYAD" Ltd.
    Contract total funded value: 18.61
  • Differentiated position 5: Разни хранителни продукти - захарни и тестени изделия, подправки, варива, замразени ородукти и др.
    Contractor: "SYAD" Ltd.
    Contract total funded value: 66.47
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хляб и хлебни изделия и перилни и миещи препарати и консумативи за нуждите на Домашен социален патронаж с. Струмяни, ОДЗ "Патиланци" с. Микрево и Дом за възрастни хора е психични разстройства с. Раздол., Estimated Amount: 14 176.08
  • Differentiated position 1: "Хляб и хлебни изделия";
    Contractor: "ETALON 66" Ltd.
    Contract total funded value: 317.66
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти и перилни и миещи препарати за нуждите на социалните и образователните заведения на територията на община Струмяни със следните обосоени позиции: Позиция № 3 - Плодове и зеленчуци Позиция № 7 - Перилни и миещи препарати ОП - 11/05.08.2016г., Estimated Amount: 32 518.16
  • Differentiated position 1: Плодове и зеленчуци
    Contractor: "RUPANOV TRADE" Ltd.
    Contract total funded value: 214.74
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти, перилни и миещи препарати и консумативи за нуждите на социални и образователни заведения на територията на Община Струмяни, разделена на следните обособени позиции: 1: Мляко и млечни продукти; 2: Месо и местни изделия; 3: Плодове и зеленчуци; 4: Консерви; 5: Разни хранителни продукти – захарни и тестени изделия, подправки, варива, замразени продукти и др; 6: Хляб и хлебни изделия; 7: Перилни и миещи препарати и консумативи ОП - 10/26.05.2016, Estimated Amount: 103 076.44
  • Differentiated position 1: 1. Мляко и млечни продукти
    Contractor: "RUPANOV TRADE" Ltd.
    Contract total funded value: 327.23
  • Differentiated position 2: 2. Месо и месни изделия
    Contractor: APEKS KAPITAL Ltd.
    Contract total funded value: 1 687.26
  • Differentiated position 3: 4. Консерви
    Contractor: "RUPANOV TRADE" Ltd.
    Contract total funded value: 715.81
  • Differentiated position 4: 5: Разни хранителни продукти – захарни и тестени изделия, подправки, варива, замразени продукти и др
    Contractor: "RUPANOV TRADE" Ltd.
    Contract total funded value: 1 175.97
  • Differentiated position 5: 6. Хляб и хлебни изделия
    Contractor: "ETALON 66" Ltd.
    Contract total funded value: 1 227.10

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN