Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.002-0007-C03
Project Name "Efficiency enhancement of the national monitoring and co-ordination organ on its work related to the state aid and the state aid regime application in the programming, management and supervision of ESIF"
Beneficiary 000695406 Ministry of Finance
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 27.07.2016
Start Date 15.07.2016
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Проектът „Повишаване ефективността на работата на националния орган за наблюдение и координация на държавните помощи при прилагането на режима по държавните помощи в програмирането, управлението и контрола на средствата от ЕСИФ" съставлява част от целенасочените действия на дирекция „Държавни помощи и реален сектор” (ДПРС) за надграждане на капацитета и устойчивото  повишаване на квалификацията на служителите в дирекцията, УО, МЗ, СО и ОО, ангажирани с ефективното  администриране (от гледна точка на ДП) на средства по ЕСИФ.
Предвидените дейности са:
1.	Участие в обучения за служители от д-я "ДПРС" във връзка с управлението на средства от ЕСИФ;
2.	Осигуряване на участие (в страната и чужбина) на служителите на д-я "ДПРС", УО, МЗ, ОО и СО в координационни механизми, работни групи, работни срещи, инициативи за обмяна на опит и др. във връзка с управлението на средствата от ЕСИФ;
3.	Организиране, домакинство и провеждане на обучения, работни срещи и дискусии за служители на д-я "ДПРС" , УО, МЗ, ОО и СО във връзка с координационния механизъм по държавни помощи, свързан с наблюдението и управлението на средствата от ЕСИФ. 
Целевата група към проекта са служителите на бенефициера, УО, МЗ, СО и ОО,. 
Дейностите целят надграждане на знания за лицата от целевата група и синхронизиране на мерките при управлението на средства от ЕСИФ с изискванията на режима на държавните помощи и законодателството на национално ниво.  
Ще бъдат спазвани хоризонталните политики: насърчаване на равенството между мъжете и жените (равен достъп до обучения и участия в събития), недопускане на дискриминация и достъпност (равният достъп до обучения и събития, при съобразяване с функционалните и длъжностни характеристики и хоризонталните аспекти на държавните помощи), партньорство (дискусии и обмен на информация), устойчиво развитие (споделяне на опит и знания), провеждане на обществени поръчки (за избор на логистичен изпълнител на събития провеждани в България).
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CONSORTIUM "BULGARIA AIR-DIRECTION COM 'DZZD, Contracted Amount*: 247 497.25 , Reported Amount**: 95 211.81
  • Contractor: CONSORTIUM "BULGARIA AIR-POSOKA'DZZD, Contracted Amount*: 166 498.15 , Reported Amount**: 83 234.13
  • Contractor: COMPANY OF INTERNATIONAL CONGRESS LTD, Contracted Amount*: 97 608.00 , Reported Amount**: 77 076.43
  • Contractor: KL OFFICE LTD, Contracted Amount*: 10 704.00 , Reported Amount**: 10 704.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BULGARIA AIR SA, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: POSOKA COM LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 98.38
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employees trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 463.00 , Reached amount: 495.00

Financial Information

Total Project cost 1 265 629.76 BGN
Grant 1 265 629.76 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 265 629.76 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 374.86 0.00 12 374.86 КОНСОРЦИУМ "БЪЛГАРИЯ ЕР-ПОСОКА КОМ' ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 374.86 0.00 12 374.86 КОНСОРЦИУМ "БЪЛГАРИЯ ЕР-ПОСОКА КОМ' ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Дизайн, подготовка, изготвяне/отпечатване и доставка на рекламни и промоционални материали по проект „Повишаване ефективността в работата на националния орган за наблюдение и координация на държавните помощи при прилагане на режима по държавните помощи в програмирането, управлението и контрола на средствата от ЕСИФ“ и по проект „Ефективно прилагане на правилата на Европейския съюз за държавните помощи при предоставянето на услуги от общ икономически интерес (УООИ)“, финансирани по ОПДУ“., Estimated Amount: 26 557.80
  • Differentiated position 1: „Дизайн, подготовка, изготвяне/отпечатване и доставка на рекламни и промоционални материали по проект „Повишаване ефективността в работата на националния орган за наблюдение и координация на държавните помощи при прилагане на режима по държавните помощи в програмирането, управлението и контрола на средствата от ЕСИФ“ и по проект „Ефективно прилагане на правилата на Европейския съюз за държавните помощи при предоставянето на услуги от общ икономически интерес (УООИ)“, финансирани по ОПДУ“.
    Contractor: KL OFFICE LTD
    Contract total funded value: 10 704.00
Procedure 2 Subject to due process: „Логистика при реализиране на дейности по организация и провеждане на работни срещи, обучения, семинари и конференции по проекти, изпълнявани от дирекция „Държавни помощи и реален сектор“ (ДПРС) към Министерство на финансите" , Estimated Amount: 405 061.67
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: „Логистика при реализиране на дейности по организация на работни срещи, обучения, семинари и конференции по проект „Повишаване ефективността в работата на националния орган за наблюдение и координация на държавните помощи при прилагане на режима по държавните помощи в програмирането, управлението и контрола на средствата от ЕСИФ“ и по проект „Ефективно прилагане на правилата на Европейския съюз за държавните помощи при предоставянето на услуги от общ икономически интерес (УОИИ)“, финансирани по Оперативна програма „Добро управление 2014-2020 г.(ОПДУ)”
    Contractor: COMPANY OF INTERNATIONAL CONGRESS LTD
    Contract total funded value: 97 608.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: „Провеждане на работни срещи, обучения, семинари и конференции по проект „Повишаване ефективността в работата на националния орган за наблюдение и координация на държавните помощи при прилагането на режима по държавните помощи в програмирането, управлението и контрола на ЕСИФ“, финансиран по ОПДУ“
    Contractor: COMPANY OF INTERNATIONAL CONGRESS LTD
    Contract total funded value: 97 608.00
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Министерство на финансите, Estimated Amount: 2 000 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Министерство на финансите
    Contractor: CONSORTIUM "BULGARIA AIR-DIRECTION COM 'DZZD
    Contract total funded value: 247 497.25
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служителите на Министерство на финансите, Estimated Amount: 2 000 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служителите на Министерство на финансите
    Contractor: CONSORTIUM "BULGARIA AIR-POSOKA'DZZD
    Contract total funded value: 166 498.15

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN