Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0406-C01
Project Name Creation of new jobs in SHOTERON-98 EOOD
Beneficiary 117071946 SHOTERON-98 EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 09.08.2016
Start Date 09.08.2016
End Date 08.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Description

Brief description
Основната дейност на Шотерон-98 ЕООД е производство, търговия и монтаж на слънцезащитни изделия - всички видове щори и модулни сенници.
Разрастването на фирмата през последнaтa годинa доведе до основната ѝ потребност към момента - разкриване на нови устойчиви работни места и назначаване на служители за покриване на увеличения обем работа. 
Удовлетворяването на тaзи потребност e и една от основните цели на проекта. 
Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности, а именно: 
1. Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца 
2. Закупуване на оборудване и стопански инвентар свързани със създаването на новите работни места
3. Дейности за организация и управление на проекта
4. Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Очакваните резултати от изпълнението на дейностите са: разкриване на 5 нови работни места (Търговски представители (3бр.) и Монтажник изделия от метал (2бр.)) и сключване на трудови договори за тях; запазване на минимум 3 от новоразкритите работни места за срок от минимум 12 месеца след приключване на проекта; закупуване на оборудване и стопански инвентар пряко необходими и свързани със създаването на новите работни места и предвидени за използване от новоназнaчените служители; създаден екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали.
Целевата група, която ще бъде включена в проекта са Безработни и неактивни лица, като всички 5 човека ще бъдат от специфичната категория Продължително безработни и неактивни лица. 
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности Шотерон-98 ЕООД ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете, устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: "Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на пет нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица като всички 5 човека ще бъдат от специфична категория продължително безработни и неактивни лица. По проект се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности: 1. Търговски представител (код съгласно НКПД 33223003) – 3 бр. 2. Монтажник, изделия от метал (код съгласно НКПД 82192001) – 2 бр. Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случаи, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в районите на изпълнение на проекта. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца, от които първите 3 месеца са предвидени за подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори), а през следващите 12 месеца ще се осигури заетост за новоразкритите работни места. Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на три от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта., Contracted Amount: 33 015.82 , Reported Amount: 33 015.82
  • Activity: "Закупуване на оборудване и стопански инвентар свързани със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване и стопански инвентар, пряко необходими за създаването на новите работни места. По проекта е предвидено да се закупи следното: 1.Оборудване: Мобилна работна станция – 3бр. 2.Стопански инвентар: Мултифункционално устройство за сканиране, копиране и печатане - 3бр.; Мобилен телефон - 3бр.; Ударно пробивна машина - 2бр.; Акумулаторна дрелка-2бр.; Прободен трион - 2бр.; Ъглошлайф - 2бр.; Акумулаторна отверка – 2бр.; Винтоверт – 2бр. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС № 118/20.05.2014г. изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване и стопански инвентар попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване и стопански инвентар като включи минимални изисквания към тях, ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнители на база „най-ниска предложена цена“. След доставка на гореописаното оборудване и стопански инвентар ще се подпише приемо-предавателен протокол. След въвеждане в експлоатация на гореописаното оборудване и стопански инвентар ще се подпише финален приемо-предавателен протокол. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвиденото оборудване и стопански инвентар и ще се изберат доставчици. След доставката на оборудването и стопанския инвентар (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост., Contracted Amount: 15 247.00 , Reported Amount: 15 247.00
  • Activity: "Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип, състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще: ­ Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите; ­ Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание; ­ Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни табели и стикери; ­ Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта; ­ Отговаря за техническото отчитане по проекта; ­ Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта; ­ Отговаря за съхраняването на документацията по проекта; ­ Координира връзките между всички участници в проекта; ­ Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта; 2. Счетоводител на проекта Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански и/или трудов договор и/или допълнително споразумение и/или договор за услуга за целите на проекта. , Contracted Amount: 3 054.08 , Reported Amount: 3 054.08
  • Activity: "Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 4бр. информационни табели и 21 бр. стикери за новозакупеното оборудване и стопански инвентар. Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП., Contracted Amount: 599.50 , Reported Amount: 599.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ENIKOMP.EU Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 147.00
  • Contractor: Obretenov i Sie - Venelin Obretenov ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 599.50
  • Contractor: Kirov Industrial and Welding Equipment Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 100.00
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 2 200.00 , Reported Amount**: 1 854.08
  • Contractor: MIRA KONSULT-OFIS 2 Ltd., Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 1 200.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 51 916.40 BGN
Grant 51 916.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 51 916.40 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 4 бр. 2. Стикери – 21 бр., Estimated Amount: 915.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 4 бр.; 2. Стикери – 21 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване 1.Мобилна работна станция – 3бр. 2.Мултифункционално устройство за сканиране, копиране и печатане – 3бр. 3.Мобилен телефон - 3бр., Estimated Amount: 9 300.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване: 1. Ударно пробивна машина – 2бр. 2. Акумулаторна дрелка – 2бр. 3. Прободен трион - 2бр. 4. Ъглошлайф - 2бр. 5. Акумулаторна отверка - 2бр. 6. Винтоверт - 2бр, Estimated Amount: 6 100.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на оборудване: 1. Ударно пробивна машина – 2бр. 2. Акумулаторна дрелка – 2бр. 3. Прободен трион - 2бр. 4. Ъглошлайф - 2бр. 5. Акумулаторна отверка - 2бр. 6. Винтоверт - 2бр., Estimated Amount: 6 100.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител, заемащ длъжност „Счетоводител на проекта”, Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител, заемащ длъжност „Счетоводител на проекта”
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN