Identification

UMIS Number BG16RFOP001-6.002-0010-C03
Project Name DEVELOPMENT OF "MEMORIAL COMPLEX TUTRAKAN EPIC 1916"AND ITS ADJASCENT PUBLIC SPACES
Beneficiary 000565626 Tutrakan Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 11.11.2020
Start Date 19.08.2022
End Date 15.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Тутракан, с.Шуменци

Description

Brief description
Обект „Военна гробница – 1916“, който се намира в община Тутракан e паметник със статут на национално значение. Мемориалът представлява гробищен парк на загиналите воини от различни националности по време на Тутраканската епопея през 1916 г. с паметни плочи и обелиск.
От 2012 г. Общината и музеят, които го стопанисват, полагат усилия да разширят и обогатят обекта, като по иновативен начин подобрят експонирането на една изключително важна и не особено позната част от историята на България. Фокусът на проекта е  един доскоро малко разглеждан исторически период - войните за национално обединение на България. Основният исторически епизод, който ще бъде застъпен е битката за Тутракан – така наречената Тутраканска епопея.  
Проектът включва изграждане и обзавеждане на сградата – закупуване на техника като прожекционни апарати, интерактивни маси и компютърна визуализация, сървъри, както и прилежащата хардуеърна периферия.
Създаване в Мемориала в Тутракан на мултимедийна диорама –  високо технологична цилиндрична зала с диаметър 18 метра и височина 5 метра, оборудвана с модулярна видеостена с площ около 560 кв. м.  от монитори и холограмни проектори -  диорама;  3D карта на бойните дейности и интернет базирана информационна система с информация за общата история, който ще бъде и централната туристическа атракция на мемориала. В рамките на интегрирания туристически продукт ще се заплаща комбиниран билет за посещение на всички обекти, стопанисвани от Исторически музей - гр. Тутракан.
Реализацията на проекта ще създаде цялостен интегриран туристически продукт, който ще предлага услуги както на случайно преминаващи туристи, така и на организирани групи и туроператори.  Продуктът ще предоставя атракции както в съвременната експозиция, така и на терен в околностите. Предвижда се подобряване на туристическата инфраструктура, която в съвремието включва новите технологии - виртуални експонати, интегрирани с класическа инфраструктура на познатите музеи в България.
Activities
  • Activity: Изграждане на нова експозиционна площ на мемориал "Тутраканска епопея 1916" и създаване на Мемориален комплекс "Тутраканска епопея 1916": Дейността включва всички необходими етапи по изграждане на модерна сграда – експозиционна площ в землището на Мемориал "Военна гробница - 1916". Проектът ще включва доразработване на идейната фаза на проекта и изпълнението на технически и работни проекти на енергийно ефективна, самоиздържаща се сграда. На идейна фаза проектът включва една основна експозиционна зала, диорама, пространство за търговска дейност и прилежащите сервизни и технически помещения. Прогнозното РЗП на сградата е около 800 кв.м.. Също така предвиждаме облагородяването на ареала около мемориала и сградата със създаването на зелена зона за отдих. Експозиционните площи ще съдържат информация относно Войните за национално обединение, представени чрез съвременни технологии като киоски, интерактивни карти, съчетани с класическа музейна експозиция от съществуващите реликви от периода. Техника за музейна сграда и класическа музейна експозиция "Войни за национално обединение". Музейната експозиция ще бъде важен елемент от мемориалния комплекс "Тутраканска епопея". Тя ще бъде основната форма на общото представяне на културно-историческото наследство и неговите особености в различните периоди - периодите между Освобождението и Първата световна война. Описание на елементи за експозиционната площ: Витрини за класическа експозиция Стойки за оръжия Насочено експозиционно осветление Стойки за монитори LЕD панели общо 12 кв. м с контролна система Детски кът с интерактивна маса и исторически пъзел Обща стойност на доставката: 69 890.00 лв с включен ДДС - Разходът се финансира със СФ Облагородяването на парковата среда предвижда творческо оформление на пространството на комплекса с цел емоционално предаване на безсмислието и болката от войната. Паркът на мемориалния комплекс се предвижда да бъде посещаван от местното население, туристи и гости на общината и ще бъде оформен по начин, който предава сакралността на гробищния парк. Парковите елементи и цялостното оформление на комплекса включва пейки, кошчета, информационни табели, скулптури, декоративни елементи и ще бъдат в унисон със съществуващия мемориал и в сътвответствие с предписанията на НИНКН. Дейностите по разработване на технически и работен проект, строителен и авторски надзор за изпълнение на дейността са комбинирана подкрепа от ФИ и СФ от страна на община Тутракан, както следва: 104 400 лв. с включен ДДС за разработване на ТП и РП ще бъдат обект на ФИ, 10 000 лв без ДДС или 12 000 лв. с включен ДДС за Строителен надзор ще бъдат финансирани чрез собствено участие, а авторският надзор на стойност 49 000 лв без ДДС или 58 800 лв. с включен ДДС ще бъдат финансирани със средства от собствено участие, съгласно одобрен от РФГР бизнес план. Средствата в предвиденият бюджет за изграждането на Мемориалния комплекс „Тутраканска епопея” (СМР) от БФП са на стойност 3 152 910.46 лв без ДДС или 3 783 492.55 лв. с включен ДДС, както и 369 796.64 лв.без ДДС или 443 775.97 лв. с ДДС се предиждат собствено финансиране от Бенефициента към ред 2.1 СМР на основна сграда на музеен комплекс от одобрения бюджет по проекта ще позволят създаването на модерна изложбена площ, която ще използва най-модерните технологии за експозиция на музеите, а чрез съвременната енергийно ефективна архитектура ще се развие модерен Мемориален комплекс, който ще бъде притегателен център за бъдещите поклонения, като ще позволи модерно общуване с културно-историческото наследство. В общата сума се включва и изграждане на паркинг, който е задължителна част от изискванията за обществени сгради, съгласно ЗУТ, като се предвижда и пространство за Пожарни коли, както и хора в неравностойно положение. Разходите за СМР на паркова среда и паркинг, и елементи на достъпна среда - 928 751.47 лв без ДДС не попадат в режим на финансиране "Държавна помощ" ., Contracted Amount: 3 152 910.46 , Reported Amount: 4 525 447.29
  • Activity: Доставка на оборудване за музейна инфраструктура и обзавеждане: Описаното по-долу оборудване ще гарантира нормалното функциониране на туристическата инфраструктура. За функциониране на обслужващите помещенията за туристи и персонал на музея предвиждаме следното оборудване: Доставка на съпътстваща музейна инфраструктура: 1. Преносими компютри 2. Мултимедиен проектор ФОАЙЕ 3. екран ФОАЙЕ 4. настолен компютър РЕГИСТРАЦИЯ 5. хладилник КАФЕНЕ 6. столове за мултифункционална зала 7. маси КАФЕНЕ 8. Столове кафене 9. Шкафове, плот и етажерки кафене 10. Рафтове и шкафове склад 11. Исторически декор кафене 12. Гардероб персонал 13. гардеробни касети за посетители 14. Кафе машина офис 15. сейф за рецепция 16. стойки и витрини за сувенири 17. заключващи се витрини 940/1950/488 мм 18. Бюро за уредник 19. стол на уредник/директор 20. столове рецепция и персонал 21. диван 200/90 см 22. почистваща система 23. Библиотечни рафтове 24. Архивна рафтова система 25. Метален сейф за съхранение на оръжия 26. Хоризонтален шкаф за съхраняване на карти Обща стойност на доставката: 61 285.00 лв с включен ДДС - Разходът е Финансиран със СФ , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване и съдържание за зала Диорама, информационни киоски и 3D карта на бойните действия: Чрез техниките на съвременната филмография и интегрираните мултимедийни решения дейността има за цел да допринесе за цялостното послание на комплекса - да бъде символ на безсмислието на войната и по този начин да допринесе за преодоляване на съществуващите различия във възприемането на културното и историческо наследство на България. Този подход, който е в унисон с ценностите, споделяни от народите на Европа, ще допринесе за превръщането на Тутраканската епопея в място за съвместно поклонение пред паметта на героите. Комплексът ще бъде фокуса и централния елемент на интегриран туристически продукт, обединяващ туристическите услуги и атракции в региона на Тутракан. Той ще генерира посещения и съответно осезаемо увеличаване туристически поток. Продуктът ще бъде насочен към различни категории туристи - любители на историята, хора, които искат да съпреживеят историята, както и обарозателен туризъм за открити уроци. Бюджетът, отпуснат за външната услуга, ще позволи доставката на оборудване за цялостен дигитален аудио-визуален продукт, който ще превърне посетителя в "участник" в събитията от ПСВ. Предварителна и подробна информация за Войните за национално обединение, контекста на Тутраканската епопея и резултатите от ПСВ ще бъде представена чрез електронни киоски, които ще бъдат разположени в различните зали на комплекса. С цел автентичност на информацията, те ще се основават на предварителната работа по събиране на информация, редактиране и подготовка на текстове и съдържание, които по-късно ще бъдат включени в CMS интерактивните информационни центрове на мемориалния комплекс. Експозицията на Мемориален комплекс „Тутраканска Епопея“ ще се помещава в две зали, в които се предвижда да бъдат разположени предвидените оборудвания. • Предвид голямото количество факти, детайли и разнородна по характера си информация, свързани с експозицията е нужно изработването база с данни, която да предоставя тази информация по систематизиран и съобразен с нуждите на посетителите начин. За представяне на тази информация са предвидени 7 броя интерактивни тъчскрийн монитори, разположени в комплекса • В зала 2 се предвижда изграждане на диорама, включваща комбинация от три елемента: ⮚ възстановка на част от укрепителните съоръжения на крепостта, която да се впише в музейната експозиция и да се превърне в своеобразен неин център, като допринесе за създаването на незабравимо преживяване у туристите ⮚ Панорама на събитията извън окопа, пресъздаваща военните действия, чрез иновативни аудио-визуални технологии, в комбинация с направената възстановка на укрепителните съоръжения. По този начин посетителите ще имат възможност да влязат в ролята на участници в бойните действия. ⮚ Разработване на дигитална карта на бойните действия, свързани с Тутраканската епопея и контекста ѝ във Войните за национално обединение. Картата ще представя хронологията на бойните действия, придвижването на войсковите части и стратегическите ходове на воюващи страни. Общата стойност на доставката на оборудване за залите на виртуална експозиция Диорама е 1 172 000 лв без включен ДДС, от които 766 986.01 лв. без ДДС са финансирани с БФП и 289 999,99 лв. без ДДС финансирани с ФИ и 115 014.00 лв. СФ, Contracted Amount: 766 986.01 , Reported Amount: 988 175.29
  • Activity: Създаване на музеен бранд, маркетинг, реклама и създаване на музейни продукти с комерсиален характер: Реализацията на дейността в контекста на целия проект ще създаде цялостен туристически продукт, който ще предлага услуги както на случайно преминаващи туристи, така и на организирани групи и туроператори. Продуктът ще предоставя атракции както в съвременната експозиция, така и на терен в околностите. Предвиждат се обиколки с туристи до местата за хранене, както и до пътеки, свързани с други фортове, които през 2019 г. бяха почистени и подготвени за туристически посещения. Услугите, които този продукт ще предлага предвижда четири основни групи туристи и посетители, организирани в категории организиран туризъм и неорганизиран туризъм. Дейността ще създаде цялостен план на действие, насочен към съответните целеви групи, като потенциални посетители и комуникационните канали, с които те да бъдат достигнати. Ще бъдат използвани както класическите инструменти, като печатна реклама и директен маркетинг, така и възможностите за онлайн маркетинг и въздействие върху публиките. Дейността ще планира действията, които са нужни за въвеждането на създаден цялостен туристически продукт на пазара, както и запазване на неговата жизнеспособност поне през първите 5-10 години от съществуването му. Ще бъде създадено специализирано съдържание, което да покрие всички използвани от кампанията комуникационни канали. Основен компонент на плана ще бъде да провокира интерес у публиката, чрез повишаване информираността относно този недостатъчно известен и изучаван период от историята на България и предлагането на цялостно иновативно преживяване. С това ще се осигури постоянен поток от посетители на обекта извън традиционните чествания и събития. Дейността ще популяризира туристическите продукти, разработени в рамките на проекта, както и възможностите, които предлага общината. Основна цел на дейността е, осигуряването на информираност, събуждането на интерес и съответно посещаемост на обекта "Тутраканска Епопея-1916". Реализацията на проекта ще създаде цялостен туристически продукт, който ще предлага услуги както на случайно преминаващи туристи, така и на организирани групи и туроператори. Продуктът ще предоставя атракции както в съвременната експозиция, така и на терен в околностите. Предвиждат се обиколки до местата за хранене, както и до пътеки, свързани с военни фортове от Тутраканската крепост, които през 2019 г. бяха почистени и подготвени за туристически посещения. Услугите, които този продукт ще предлага предвиждат четири основни групи туристи и посетители, организирани в категории организиран туризъм и неорганизиран туризъм. По този начин дейността ще допринесе за създаването на един комплексен туристически продук, както и туристически бранд, свързан с Мемориал "Военна гробница - 1916" и прилежащия комплекс. Кампаниите ще бъдат насочени към различни целеви групи туристи Трите основни компонента на дейността ще бъдат: 1. ПР кампания, насочена към институции и организации като сдружения, образователни институции, музеи и туроператори, както и Туристически борси - стойност 66 000 лв. с ДДС и ще се финансира от община Тутракан 2. Рекламна кампания, насочена към широката неспециализирана публика и ще даде възможност на контролирано и фокусирано достигане на целевите групи залегнали в маркетинговата стратегия - стойност 50 001.60 лв. с ДДС и се финансира със Собствено участие на община Тутракан 3. Разработване на луксозни информационни материали на англииски, немски и български език, както и сувенири в различни ценови категории - стойност 24 998.40 лв. с ДДС, които ще бъдат финансирани като собствено участие със средства на община Тутракан. Предвидените разходи на обща стойност 141 000 лв. с ДДС от СФ със средства от община Тутракан в размер на 4 166.67 лв. без ДДС за дейности по информация и комуникация-минималните задължителни дейности по Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, а останалите разходи се финансират от дейности, реализирани от Исторически музей гр. Тутракан като ползвател на обекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление: Управлението ще бъде изпълнено от Бенефициента съвместно с външен изпълнител и външни експерти. Екипът ще съблюдава изготвянето и провеждането на обществените поръчки по проекта, ще организира експерти в съответните специфични области, които ще могат да предоставят адекватна и независима експертна оценка на качеството на предоставените оферти. Ще бъдат предоставени указания за вътрешен мониторинг на проекта. Екипът за изпълнение ще се систои от следните експерти: 1. Ръководител на проекта - всички екипи - Ръководи и одобрява всички дейности, свързани с инвестицията от БФП и Финансовия инструмент 2. Координатор на всички дейности - Координира екипите за изпълнение, подпомага дейността на ръководителя, участва в изготвянето на технически доклади по всяка дейност 3. Счетоводител - Отговаря за финансовото изпълнение на проекта, одобряване и извършване на плащания, подготвя финансови отчети 4. Експерт Инженер - община - следи изпълнението на СМР, свързани с изпълнението на проекта 5. Общината ще ползва външен изпълнител за изготвяне на документации, външни експерти при провеждането на обществените поръчки, и разходи за управление на проекта. Дейността ще се финансира със СФ. (80 000 лв). , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CORRECT CONSULT -55, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PATSTROI-VARNA LTD, Contracted Amount*: 4 703 875.76 , Reported Amount**: 5 513 622.58
  • Contractor: CONSTRUCTA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Dobrudja Bilding, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: TUNELLIGHT LTD., Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 4 668 442.50 BGN
Grant 4 186 236.33 BGN
Self amount 482 206.17 BGN
Total actual amounts paid 4 186 236.33 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 470 387.57 64 305.80 534 693.37 "ПЪТСТРОЙ-ВАРНА" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на съпътстваща музейна инфраструктура, Estimated Amount: 79 012.67
Procedure 2 Subject to due process: Строително-монтажни дейности, Доставка на оборудване и обзавеждане за музейна сграда и класическа музейна експозиция, Estimated Amount: 3 719 675.00
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на строително-монтажни работи по одобрен инвестиционен проект за изграждане на допълнителни експозиционни площи на територията на Мемориален комплекс „Военно гробище 1916 – Тутракан“, доставка и монтаж на специализирано оборудване по част технологична на проекта и изграждане на парковото пространство към комплекса“
    Contractor: PATSTROI-VARNA LTD
    Contract total funded value: 4 703 875.76

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN