Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-2376-C02
Project Name "Assurance of working contions improvement programme for Eurospeed Ltd."
Beneficiary 832075353 "Eurospeed" Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 28.06.2017
Start Date 28.06.2017
End Date 28.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Костинброд, с.Петърч

Description

Brief description
Проектното предложение е фокусирано върху реализиране на програма за подобряване условията на труд на заетите в „Юроспийд" ООД лица. Това ще се постигне чрез подобряване на трудовата организация и осигуряване на съответните здравословни и безопасни условия на труд. Проектното предложение ще се реализира на територията на транспортната база на компанията и включва широк набор от мерки насочени към създаване на по-добри условия за работа, с което ще се подобри и качеството на професионалния живот на заетите, повишаване на тяхната производителността и конкурентоспособността чрез:
1. Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в компанията насочена към по-качествено администриране на заетите (компютърен софтуер), по-добра оптимизация и организация на работните процеси, гъвкави форми на заетост и практики за удължаване на професионалния живот на служителите над 54г.;
2. Осигуряване на организиран превоз за служители на компанията от и до работното им място по маршрут гр. София - село Петърч на сменен принцип съобразен с работния график на заетите. 
3. Осигуряване на социална придобивка за работещите в „Юроспийд" ООД лица, за в транспортната база в село Петърч - обурудване на спортна фитнес зала и текущ ремонт за нея; 
4. Закупуване на лични предпазни средства и специално/ защитно работно облекло  с по-добри защитни характеристики от досега използваните за служителите в компанията;
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : Изпълнението на тази дейност е ключова за създаването на условия за качествено и навременно изпълнение на проектните дейности в съответствие с изискванията и условията на Насоките за кандидатстване, Договора за безвъзмездна финансова помощ и Оперативното ръководство за изпълнение на договори по настоящата процедура. Описаната дейност е заложена да обезпечи успешната реализация на проекта посредством постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане. Обхвата на работата по тази дейност включва: провеждане на процедури за избор на изпълнител съгласно ПМС 118 от 20.5.2014г., управление, координиране и администриране на заложените в проекта дейности по време на тяхната организация и изпълнение, управление на бюджета, детайлно планиране и изготвяне на график за провеждане на дейностите по проекта, изготвяне на необходимите текущи документи за всяка дейност за целите на отчитането на проекта, изготвяне на целия набор от документи, необходим за текущото отчитане на проекта и при извършване на междинни плащания и изготвянето на финалния технически и финансов отчет., Contracted Amount: 11 834.00 , Reported Amount: 11 834.00
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в "Юроспийд" ООД насочена към по-качествено администриране на заетите (компютърен софтуер), по-добра оптимизация и организация на работните процеси, гъвкави форми на заетост и практики за удължаване на професионалния живот на служителите над 54г.;: Основен елемент от проектното предложение е разработването на система за управление на човешките ресурси, която да постави стратегически приоритети пред компанията в области, по които към момента е липсвала стратегия и механизъм за работа. В същото време положителното развитие на бизнеса и сиситемното увеличението на заетите изисква постоянно оптимизиране на процесите и използването на систематичен подход при работата, администрирането и развитието на служителите, което налага разработването и на подобна система и въвеждането и в процесите по управление и администриране на човешките ресурси в компанията. Очакванията на ръководството са въведената система да бъде концентрирана около три компонента, които се приемат като ключови за развитието на човешките ресурси в компанията, а именно: - закупуване на лицензиран софтуерен продукт за администриране на персонала на компанията (171човека); Предвид увеличаващия се брой на служителите в компанията и все по-комплексната организация на труд, необходимостта от подобен продукт става все по-голяма. Към настоящия момента компанията разполага с ТРЗ програма с много ограничени възможности (заплати/фишове), което налага цялостната и замяна с нова, която да има по-широки възможности от досегашната. - удължаване професионалния живот на заетите над 54 години: Удължаването на професионалния живот на заетите над 54 години е актуален и важен въпрос в "Юроспийд" ООД, тъй като тези служители са важна част от екипа на компанията и имат висок дял от общо заетите (общо 35 човека над 54г.). Постоянният процес на технологично обновление в компанията, за да запази водещата си роля на този пазар повишава изискванията и към опериращите в транспортната база и управляващите товарните превозни средства. Необходимо е постоянен процес на адаптация и учене от страна на работещите, който процес е труден за заетите над 54 години, тъй като се преминава все повече към работа с дигитални и компютърни системи и устройства, смарт приложения и кабините на камионите и други, в резултат на което липсата на дигитална култура затруднява тяхната адаптация към новите условия. Тези обстоятелства изискват от мениджмънта на компанията нов подход при работа с тази група служители, който трябва да бъде по-плавен за тях и в същото време съобразен с новите реалности по отношение на работния процес. До момента компания не е работила целенасочено по посока точно идентифициране на потребностите на тези хора и обособяването на по-специфичен подход при тяхното развитие и адаптиране. Настоящата процедура дава възможност този процес да се анализира и превърне в политики, които да залегнат в управлението на човешките ресурси в "Юроспийд" ООД. - оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот; Ръководството на "Юроспийд" ООД подхожда много отговорно към служителите си и ги поставя в основата на своя успех. Пазарът на труда и постоянният стремеж към оптимални оперативни процеси поставя сериозно изискване от ръководството да оптимизира работата, така че в максимална степен да даде възможност на служителите си за ефективно оползотворяване на техния потенциал и производителност на труд. Мерки за по-ефективно съвместяване на личния и професионален живот са възможно решение, което е валидно за служители на "Юроспийд" ООД работещи в транспортната база на компанията (35 човека), в това число все още учащи или развиващи своята професионална квалификация. Към момента подобни практики не съществуват в "Юроспийд" ООД, не е правен анализ, за кои позиции подобен подход е приложим и как реално да се превърне в практика подобно нещо. С оглед на това, ръководството на компанията с настоящото проектно предложение си поставя за цел да внедри разработени политики и практики в тази насока, които да залегнат при управлението на човешките ресурси в компанията. , Contracted Amount: 28 000.00 , Reported Amount: 27 800.00
  • Activity: Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите в "Юроспийд" ООД лица, за период до 12 месеца.: В настоящия проект е планирано изпълнението на програма за осигуряване на транспорт до и от работното място (с. Петърч) място за 38 служители на"Юроспийд" ООД. В конкретната програма са планирани общо 10 маршрута, както следва: 1. Маршрут № 1: До/от работното място: София/бул. Бъкстон - бул. Царица Йоана (5.1км) - бул. Сливница (5км) - първокласен път А 80 - с. Петърч (20.9км.) – общо 30 км. в посока. По маршрута се пътува ежедневно в рамките на 5 работни дни в седмицата или 252 дни в годината по 60 км – общо 15 120 км годишно. МПС: 4+1 човекоместа, разходна норма 10 л/100 км (1512л.) Водач – ключов експерт 1: Владимир Спасов – притежава 3 години релевантен опит и извършва дейността в рамките на 2 часа на ден (1 час до работното място и 1 час от работното място – обща заетост 252 дни по 2 часа – общо 504 часа на година). 2. Маршрут № 2: До/от работното място: София/ж.к. Обеля - бул. Сливница (7.3км) - с. Петърч (13.7км) – общо 21 км. в посока. По маршрута се пътува ежедневно в рамките на 5 работни дни в седмицата или 252 дни в годината по 42 км – общо 10 584 км годишно. МПС: 4+1 човекоместа, разходна норма 10 л/100 км (1058.4л.) Водач – ключов експерт 2: Савко Илиев – притежава 3 години релевантен опит и извършва дейността в рамките на 2 часа на ден (1 час до работното място и 1 час от работното място – обща заетост 252 дни по 2 часа – общо 504 часа на година). 3. Маршрут № 3: До/от работното място: Перник/кв. Изток - магистрала Люлин (13км) - бул. Сливница (10.7км.) / бул. Европа - първокласен път А 80 - с. Петърч (20.3км) – общо 44 км. в посока. По маршрута се пътува ежедневно в рамките на 5 работни дни в седмицата или 252 дни в годината по 88 км – общо 22 176 км годишно. МПС: 4+1 човекоместа, разходна норма 7,5 л/100 км (1663.2л.) Водач – ключов експерт 3: Миглена Георгиева – притежава 3 години релевантен опит и извършва дейността в рамките на 2 часа на ден (1 час до работното място и 1 час от работното място – обща заетост 252 дни по 2 часа – общо 504 часа на година). 4. Маршрут № 4: Маршрут № 4: до/от работното място: град Сливница-Център-първокласен път А80-с. Петърч (10 км.)-общо 10 км. в посока. По маршрута се пътува ежедневно в рамките на 5 работни дни в седмицата или 252 дни в годината по 20 км. – общо 5 040 км. годишно. МПС: 4+1 човекоместа, разходна норма 8 л/100 км. (403,2 л.) Водач - ключов експерт 4: Тодор Тодоров – притежава 3 години релевантен опит и извършва дейността в рамките на 2 часа на ден (1 час до работното място и 1 час от работното място - общо заетост 252 дни по 2 часа –общо 504 часа на година). -…….Маршрут № 8: до/от работното място: София/ж.к. Борово-гр. Костинброд (21.1 км)- с. Петърч (3.9 км.) - общо 25 км. в посока. По маршрута се пътува ежедневно в рамките на 6 работни дни в седмицата или 300 дни в годината по 50 км. – общо 15 000 км. годишно. МПС: 4+1 човекоместа, разходна норма 9.5 л/100 км. (1425 л.) Водач - ключов експерт 8: Слави Илиев – притежава 3 години релевантен опит и извършва дейността в рамките на 2 часа на ден (1 час до работното място и 1 час от работното място - общо заетост 300 дни по 2 часа –общо 600 часа на година). -…….Маршрут № 10: до/от работното място: София-Център, бул. Сливница (1 км.), бул. Европа (7.5 км.), международен път Е80-Петърч (16.5 км.) - общо 25 км. в посока. По маршрута се пътува ежедневно в рамките на 5 работни дни в седмицата или 252 дни в годината по 50 км. – общо 12 600 км. годишно. МПС: 4+1 човекоместа, разходна норма 8 л/100 км. (1008 л.) Водач - ключов експерт 10: Константин Семерджиев – притежава 3 години релевантен опит и извършва дейността в рамките на 2 часа на ден (1 час до работното място и 1 час от работното място - общо заетост 252 дни по 2 часа –общо 504 часа на година). Извиняваме се, но описанието на маршрутите продължава в секция РЕЗУЛТАТ поради липса на място..., Contracted Amount: 40 363.48 , Reported Amount: 60 865.56
  • Activity: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло : В рамките на изпълнение на тази дейност се предвижда закупуването на висококачествени лични предпазни средства и работно облекло за работниците в "Юроспийд" ООД, съгласно утвърден списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС, както следва: 1. 152 броя чифта защитни работни обувки за предпазване от намокряне, прах, химически и други агресивни вещества, механични наранявания, удари, пробиване, по-висок клас от наличните поради обезпечената допълнителна защита на ходилото от пробождане, гъвкавостта на ходилото, дишащите и антистатични стелки. 2. ЛПС за предпазване на главата и очите, състоящи се от защитни очила (143 бр.), лятна/зимна шапка (294 бр., по две на човек) Посочените предпазни средства са по-висок клас от използваните до момента по отношение на защитата от механични наранявания и ергономия - по-добро охлаждане и затопляне, съответно за летните и зимните шапки.. 3. 20 бр. (по 4бр./човек годишно) защитни наколенки с по-висока защита при механични наранявания и ергономия от настоящите. 4. Защитни ръкавици (чифт) срещу механични наранявания (540бр. или по 4бр/човек годишно) и диелектрични ръкавици (4бр. за един човек). Предвидените за закупуване защитни ръкавици от различните типове ще разполагат с по-добри защитни и ергономични характеристики от дишаща материя и с ластичен маншет спрямо досега използваните. 5. 5бр. антофони с филтър за специфичен шум. Антофоните са по-висок клас от използваните до момента, тъй като по-ефективно намаляват нивата на специфичния производствен шум. , Contracted Amount: 20 145.00 , Reported Amount: 20 145.00
  • Activity: Осигуряване на социална придобивка за работещите в "Юроспийд" ООД - текущ ремонт на помещение за спорт и неговото оборудване с фитнес уреди: Дейността включва мерки за създаване на условия за подобряване здравето и тонуса на служителите на фирмата работещи в транспортната база на фирмата в село Петърч. Дейността на заетите в компанията е свързана с работа на компютър и дълго часове седене зад волана на транпортните средства, което не осигурява достатъчната им физическа активност. При извършване на годишните медицински изследвания на служителите са наблюдавани негативни тенденции свързани с ортопедични изкривявания, форми на мускулна атрофия (недостатъчна мускулна маса) при някой служителите и лоша кардио форма. Предвидено е както следва:1. Извършване на текущ ремонт на помещение (площ 105 кв. м), което не е в добро състояние и не представя необходимите добри условия за спортна дейност. Към момента се налага извършването на следните дейности: 1.1 Изкопаване на настоящ под до височина на светлия отвор h=2,55 м за премахване на течове и хидроизолация на подпочвени води, хидроизолационна мембрана, полагане на армирана циментова замазка и специализирана винилена настилка – 3 475,00 лв.;1.2 Направа на окачени тавани и облицовка на трегери и колони, обръщане на врати и прозорци – 2 740,00 лв.;1.3 Предстенна обшивка с гипсокартон – 2 172,00 лв.1.4 Предстенна обшивка с PVC-ламперия – 1 548,00 лв.1.5 Грундиране на стени и тавани – 360,00 лв. 1.6 Латекс стени и тавани – 1200,00 лв. 1.7 Лепене фаянс и теракот – 1000,00 лв. 1.8 Направа на входна врата и интериорни врати – 1300 ,00 лв. 1.9 Подмяна на дограма – 680,00 лв. 1.10 Осветителни тела – 340,00 лв. 1.11 Санитария – 660,00 лв. 1.12 Вик и ел. инсталация – 700,00 лв. 2. Доставка и монтаж на климатик (външно и вътрешно тяло) – 2040,00 лв. и вентилационна инсталация общообменна – 6 732,00 лв. Общата стойност на СМР дейностите по текущ ремонт по точка 1 и 2 е в размер на 24 947,00 лв. без ДДС 3. Закупуване и монтаж на шкафчета (10 бр.х90 лв.=900 лв.) и пейки (4 бр. х70 лв. =280 лв.) които да бъдат ползвани за преобличане на трениращите. Посоченото оборудване ще бъде монтирано в страничната на залата стая, която ще бъде ползвана за съблекалня. 4. Закупуване на фитнес оборудване за залата. Заложеното оборудване е планирано от гледна точка богат избор на трениращите по отношение на различните тренировки (фитнес машини/свободни тежести/кардио), като покрива всички задължителни мускулни групи. Оборудването е както следва (цени без ДДС): - лост олимпийски 120 см. - 2 бр. - лост прав 120 см - 1 бр. - лост прав 165 см.– 1 бр.. - кростренажор – 1 бр. - велоергометър – 1 бр. - стойка за дъмбели – 1 бр. - стойка за дискове – 1 бр. -диск 2,5 кг Ф30/28 гумирани - 4 бр. -диск 5 кг Ф30/28 гумирани - 8 бр. -диск 10 кг Ф30/28 гумирани - 6 бр. -диск 15 кг Ф30/28 гумирани - 4 бр. -гира 5 кг с винилово покритие - 2 бр. -комплект гири - 1 бр. -гумиран дъмбел - 2 бр. -лежанка - 1 бр. -многофункционална лежанка - 1 бр. -лежанка - 1 бр. -пейка скотова - 1 бр. Обща стойност на фитнес оборудването и обзавеждането: 6 302,65 лв. без ДДС., Contracted Amount: 32 915.00 , Reported Amount: 31 249.65
  • Activity: Информиране и публичност: Планираните дейности по обезпечаване на информация и публичност на изпълнението на проекта са: - Организиране и провеждане на 2 (две) пресконференции, в началото и в края на проекта с цел постигане на информираност относно заложените и постигнатите резултати и ползи, свързани с изпълнението на проекта. - 10 (десет) информационни стикера, изработени в съответствие с графичните и текстовите изисквания на ОП „РЧР”. Стикерите ще бъдат ползвани за визуализиране на превозните средства, с които ще бъде извършен превоза на служителите от и до работното място. - 2 (две) информационни табели, изработени в съответствие с графичните и текстовите изисквания на ОП „РЧР”, предназначени за визуализиране на транспортната база на компанията и на бензиностацията откъдето ще зареждат колите и където ще се изпълнява проекта. .- 650 малки стикера за обозначаване на закупените ЛПС по проекта. Описаните по-горе мерки за осигуряването на публичност и визуализация при реализацията на настоящия проект са планирани въз основа на изискванията на "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020" по отношение на графичния изглед и съдържание., Contracted Amount: 1 465.00 , Reported Amount: 1 465.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SHELL BULGARIA, Contracted Amount*: 22 401.44 , Reported Amount**: 13 790.62
  • Contractor: IZOTESTEL, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 5 000.00
  • Contractor: MSOFT, Contracted Amount*: 22 800.00 , Reported Amount**: 22 800.00
  • Contractor: Ventis , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 772.00
  • Contractor: MEBELI DZHANDARSKI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 086.42
  • Contractor: WORKPROTECT STANDARD EOOD, Contracted Amount*: 20 145.00 , Reported Amount**: 20 145.00
  • Contractor: Invest 62, Contracted Amount*: 7 275.00 , Reported Amount**: 16 175.00
  • Contractor: ATL 50 LTD, Contracted Amount*: 1 465.00 , Reported Amount**: 1 465.00
  • Contractor: SOLARSHOP, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 841.23
  • Contractor: Ruse sport K, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 375.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 171.00 , Reached amount: 171.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 134 722.48 BGN
Grant 134 722.48 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 133 052.34 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 366.25 0.00 366.25 АТЛ-50 ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло” по проект BG05M9OP001-1.008-2376-C01„Осигуряване на програма за подобряване на условията на труд в "Юроспийд" ООД”, Estimated Amount: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейност „Информиране и публичност”, изпълнявана по проект BG05M9OP001-1.008-2376-C01 „Осигуряване на програма за подобряване на условията на труд в "Юроспийд" ООД”, Estimated Amount: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: доставка на дизелово и бензиново гориво за автомобилите по проект BG05M9OP001-1.008-2376-C01 „Осигуряване на програма за подобряване на условията на труд в "Юроспийд" ООД”, Estimated Amount: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на специализиран софтуер за разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в „Юроспийд” ООД по проект BG05M9OP001-1.008-2376-C01 „Осигуряване на програма за подобряване на условията на труд в "Юроспийд" ООД” , Estimated Amount: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в „Юроспийд” ООД по проект BG05M9OP001-1.008-2376-C01 „Осигуряване на програма за подобряване на условията на труд в "Юроспийд" ООД”, Estimated Amount: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: СМР дейности (текущ ремонт) на помещение за спортна дейност” по проект BG05M9OP001-1.008-2376-C01 „Осигуряване на програма за подобряване на условията на труд в "Юроспийд" ООД” по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020., Estimated Amount: 7 275.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN