Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0253-C01
Project Name Center for hourly provision of social services in the municipality of Ruen
Beneficiary 000057211 Municipal administration Ruen
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 15.06.2016
Start Date 15.06.2016
End Date 15.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Руен, с.Руен

Description

Brief description
Обща цел: Подобряване качеството на живот на хора с увреждания и самотно живеещи хора чрез създаване на условия за ефективно упражняване на правото им на независимост и социално включване и намаляване на риска от зависимост от институционален тип грижи. 
     Специфични цели:
 - Утвърждаване на добри практики в община Руен,за предоставяне на услуги в домашна среда на лица нуждаещи се от постоянни грижи в ежедневието;
 - Подкрепа за участие в обществения живот, в това число и упражняване на правото им на труд;
 - Създаване на нови работни места за хора активно търсещи работа;
 - Създаване на професионални умения на домашни помощници и повишаване на уменията чрез надграждащи обучения.
 Основни дейности:
1.Организация и управление
2.Информация и публичност
3.Подбор и наемане на персонал
4.Закупуване на оборудване и обзавеждане за Център за почасово предоставяне на социални услуги в Община Руен
5.Обучение на персонала за предоставяне на услугите
6.Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране за персонала,предоставящ социални услуги
7.Предоставяне на  мотивационна и психологическа  подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност;
8.Разработване на правила/методология за дейността на центъра
Очаквани резултати:
1.Сформиран екип от 3 души запознати в детайли със спецификата на работата, които пряко отговарят за реализацията и управлението на проекта. Изготвен оперативен план за работа, чрез който са разпределени задълженията за изпълнение на дейностите по Проекта.
2.Проведена  информационна кампания. Популяризирани са постигнатите резултати от реализацията на проекта;
3.Назначен персонал в Центъра за почасово предоставяне на социални услуги в община Руен от придобили знания и умения домашни помощници и лични асистенти. 
4. Определена е целевата група от потребители,включваща 50 души. Изготвена е социална оценка на потребностите на всички кандидати за ползване на социални услуги.
Activities
  • Activity: Организация и управление : Целта на дейността е да се сформира екип на проекта и изграждане на ефикасна система за управлението му. Екипът ще ръководи проекта съгласно правилата на Управляващия орган и ще извършва мониторинг на предоставянето на услугите, което е предпоставка за успешното реализиране на проекта. Екипът ще организира и провежда работни срещи на които ще се разработват и актуализират оперативни планове и ще бъде обсъждан напредъка на дейностите по проекта. Екипът за организация и управление на проекта ще се състои от Ръководител, счетоводител и координатор. Екипът за управление на проекта назначен/определен от кмета на общината като бенефициент по Проекта ще изпълнявя дейността ., Contracted Amount: 29 963.16 , Reported Amount: 28 912.33
  • Activity: Информация и публичност: Всички информационни материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията и регламентите за визуализация на Европейския съюз. Информационни срещи ще се провеждат в големите населени места чрез кметове по кметства. Ще бъдат изработени и разпространени 50 бр. плакати,150 бр. брошури и 150 бр. листовки разпратени във всички населени места ,информационна табела, обяви и публикации в медии 2 пъти до края на проекта. Ще се публикува и съответната информация на интернет сайта на община Руен. Брошурите ще съдържат основно информация за проекта, неговите цели, дейности и начин за участие за да бъдат максимално достъпни до всички социално уязвими групи. Плакатите за проекта ще бъдат разпространени на територията на цялата община и изпратени до всички институции имащи отношение към Проекта. - Публикации в местните и регионалните медии за напредъка по проекта - 2 пъти по150 лв=300 лв. - плакати - 50 бр. по 8 лв.=400.00 лв. - брошури - 150 бр. по 5.00 лв.=750.00 лв - табела - 1 бр. по 150 лв.=150 лв - дипляни -150 бр.по 1.50=225.00 лв - листовки - 150 бр.по 3 лв=450 лв , Contracted Amount: 2 275.00 , Reported Amount: 1 920.83
  • Activity: Подбор и наемане на персонал: Назначаване на персонал за управление на Центъра и персонал за предоставяне на услугите в Центъра.Ще бъдат наети на трудови договори безработни лица в трудоспособна възраст, които не са придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст или на професионална пенсия за ранно пенсиониране в следните две направления: І. Персонал за управление на „Центъра за предоставяне на почасови социални услуги в Община Руен”. За персонал за управление на Центъра се предвиждат четири позиции: Управител, Медицинска сестра,консултант /психолог/ и социален работник. Ще бъдат назначени безработни лица на пълен работен ден, а при липса на такива - работещи лица на допълнителен трудов договор на непълен работен ден съгласно Кодекса на труда или по граждански договор съгласно Закона за задълженията и договорите . Лицата ще бъдат назначени с конкурс и/или по документи ІІ. Персонал за предоставяне на услуги в домашна среда. За персонал за предоставяне на почасови услуги в домашна среда за оказване на подкрепа и съдействие за социално включване на потребителите, за извършване на дейности за лична помощ и за извършване на комунално- битови дейности се предвиждат следните длъжности: 25.бр. Лични асистенти и 25 бр.домащни помощници. Персоналът за управление и персоналът за предоставяне на услуги в Центъра за почасово предоставяне на социални услуги в домашна среда ще бъде нает след проведен конкурс в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда. Ще бъдат извършени следните под дейности: - публикуване на обява за назначаване на персонал на центъра; – приемане и регистриране на кандидатите; - провеждане на конкурса от назначена от кмета на общината комисия; - сключване на трудови договори с одобрените кандидати. Оценяването на кандидатите за предоставяне на услуги в домашна среда ще се извършва съобразно мотивацията и уменията на кандидатите за работа с целевата група и индивидуалните потребности на потребителите на социални услуги. С избраните лица, ще се сключат трудови договори и ще бъдат изготвени длъжностни характеристики съгласно действащото трудово законодателство. След създаването на център за почасово предоставяне на социални услуги в община Руен, ще бъде назначен персонал за предоставяне на социалните услуги: - директор/управител/. - Предвижда се 620,03лв. месечно възнаграждение на управителя на центъра , вкл. осигурителните вноски,умножено по 18 месеца.До края на управлението на проекта за директора е заделено 11 160.54лв. - медицинска сестра - Предвижда се 570,42лв. месечно възнаграждение на медицинската сестра, вкл. осигурителните вноски,умножено по 18 месеца.До края на управлението на проекта за директора е заделено 10 267.56лв. - Консултант /психолог/- Предвижда се 620,03лв. месечно възнаграждение за консултанта , вкл. осигурителните вноски.До края на управлението на проекта за директора е заделено 11 160,54. - социален работник- Предвижда се 570,42лв. месечно възнаграждение на социалния работник, вкл. осигурителните вноски,умножено по 18 месеца.До края на управлението на проекта за директора е заделено 10 267.56лв. предоставяне Ще бъде назначен 25 бр. домашни помощници и 25 лични асистенти за 4 /четири/часов работен ден. От 500 лв месечна заплата,разделено на четири часа, месечното възнаграждение за домашните помощници 341,45 лв,умножено по 1.1 коефициент,вкл. осигурителните вноски, начислени за сметка на осигурителя.За 18 месеца ще бъдат назначени.6 146,10 лв. е заделено за един домашен помощник да края на проекта.За 25 бр 153,652.50. Месечната заплата на лични асистенти 372,49лв, лв,умножено по 1.2 коефициент,вкл. осигурителните вноски, начислени за сметка на осигурителя.За 18 месеца ще бъдат назначени.6,704,82 лв. е заделено за един личен асистент да края на проекта.За 25 бр 167,620.50. Пътните разходи на потребителите от и до дома на потребителя за 18 месеца 9.000 лв. Оценка на потребностите на потребители на интегрирана социална услуга - 1500,00лв.. общо:374629,20лв., Contracted Amount: 374 629.20 , Reported Amount: 210 462.22
  • Activity: Оборудване,обзавеждане и доставка за нуждите на Центъра за почасово предоставяне на социални услуги в Община Руен: За нуждите на Центъра се предоставят помещения в община Руен,която е общинска собственост. Необходимо е закупуването на оборудване и обзавеждане, с цел оптимално му функциониране при предоставяне на почасовите услуги на целевите групи в Центъра.Осигуряването на подходящо оборудване и обзавеждане на помещенията ще се извърши чрез покупка и доставка на предвидените в остойностената спецификация дълготрайните материални активи: компютърна конфигурация – 2 бр по 1000 лв. - 2000 лв Копир 3в1/мултифункционално устройство/ - 1 бр. -2700лв климатик – 1 бр 800 лв, бюра - 4бр по 120 лв. - 480 лв работни столове – 4 бр. по единична цена 100.00лв.Обща цена 400 лв посетителски столове - 2 бр по единична цена от 20.00 лв .Обща цена 40.00 лв шкаф за офис за съхранение на досиетата на потребителите- 1бр - 400 лв флаш памет 2 бр по 20.00 . - 40 лв Компакт дискове - 50 бр -50.00 лв Обща Цена :6,910.00 Предвиждат се и материали и консумативи за воденето на документацията във връзка с изпълнение на заложените дейности за предоставяне на услуги на целевите групи в Центъра. Разходи за материали и консумативи: Копирна хартия А4 - 50 пк по 8.00 лв. - 400.00 лв класьори - 50 бр по 5.00 лв - 250 лв. джоб папки - 10 пакета по 3 000 лв -30.00 лв пластмасови папки 100 бр по 0.20 лв - 20 лв, химикали - 10 бр по 0,50 - 5.00лв, телбод машинка:1 бр по 10.00 лв - 10 лв лв, перфоратор - 1 бр.по 7.00 - 7.00. тонер:1 бр по 140.00 - 140.00лв., мастило: 2 бр по 30.00 - 60.00 лв Обща цена:922.00 лв. Всички документи, необходими за управление и отчитане на дейностите по проекта за защита на личните данни щe се създават и се съхраняват в посочените от българското и общностното законодателство начини и срокове. Всички документи щe се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. Актуализират се и се съхраняват подредени и заключени в определени за целта шкафове, визуализирани с името на Проекта и знамето на ЕС и на ЕСФ. Архивирането и съхранението на финансовите документи щe се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводство и разпоредбите на чл.90 от Регламент (ЕО) № 1083/2006. Задължителна документация: • документация за проведена тръжна процедура. • фактури с приемо-предавателен протокол за доставка. • гаранционни карти където е приложимо. • други при необходимост;, Contracted Amount: 7 832.00 , Reported Amount: 6 526.66
  • Activity: Обучение на персонала за предоставяне на услугите: За придобиване на познания и умения за работа с потребителите на услуги се предвижда въвеждащо и поддържащи/надграждащи обучения на лицата, предоставящи услугите. Обучителният процес ще бъде ориентиран практически и ще се основава на добри практики от българския и международния опит. Въвеждащото обучение ще се проведе след сключване на трудовите с личните асистенти и домашните помощници , преди да започнат работа в дома на потребителите и ще бъде за всички, които не са преминали идентично обучение по други програми. Ще се проведат надграждащи обучения, включващи решаване на конкретни казуси, индивидуални консултации, споделяне на добри практики. Темите на поддържащото обучение ще се определят в процеса на реалното предоставяне на услугите, както и от актуалните потребности на потребителите на услугите и на персонала за предоставяне на тези услуги. Обученията ще имат интерактивен характер и ще включват теоретични и практически подходи. - Максимално допустимата цена за обучение на персонала е в размер до 10 лв. на лице на ден,в това число възнаграждението на обучителя, материали за обучението и др. разходи свързани с неговото провеждане.Общо 1000 лв се предвижда за изпълнението на тази дейност: 50 бр персонал по 10 лв на ден.Предвижда се двудневно обучение,включено и възнаграждението на обучителя и материали за обучението,необходими за провеждане на обучението - химикали,молив,тетрадки,вода. - Режийни разходи за Центъра, в т.ч. ток, вода, телефон и др. -7063,86 лв е заделено за режийните разходи на центъра за 18 месеца до края на изпълнението на проекта. , Contracted Amount: 8 063.86 , Reported Amount: 1 152.24
  • Activity: Предоставяне на мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност;: Подкрепата на психолог бе важна за разрешаването на редица житейски казуси. Основният проблем особено на хората с увреждания са ограничени социални контакти, липса на реализация на трудовите възможности, ограничен достъп до обществения живот. Психологическата подкрепа е насочена към възстановяване и поддържане на психическото равновесие на потребителите. Консултациите ще имат за цел: - Подобряване на психологическото и социалното функциониране; - Овладяване на депресивни състояния; - Понижаване на тревожността; - Емоционално стабилизиране; - Личностното израстване - Подсилване на чувството за принадлежност към общността. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 140 204.99
  • Activity: Разработване на правила/методология за дейността на центъра: Цел на настоящата методика е да дефинира основни принципи и подходи при определяне задълженията на доставчиците на социални услуги. Методиката въвежда оптимални изисквания за функциониране на услугата "Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда", които гарантират изпълнението на национални и международни стратегически документи, закони, наредби, правилници и указания, защитаващи правата на детето и семейството в Република България. Освен това, тя определя задължителния минимум от услуги и дейности, които трябва да бъдат осигурени в центъра, като в същото време задава изисквания за качество на услугата, материална база, процедури и персонал., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране за персонала,предоставящ социални услуги: Подкрепата на компетентен психолог е важна за разрешаването на редица житейски казуси. Една от основните цели на психологическата подкрепа на персонала е да помогне на личността да идентифицира собствените си начини на действие и да осъзнае алтернативите за ново поведение. Консултирането в най-общи линии е процес, при който двама или повече души превръщат определен кръг теми, предложени от клиента в общо дело и работят върху тях с цел търсещият съвет да придобие увереност и сили да се справя с проблемите си. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 7 571.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Black Far Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 125.00
  • Contractor: "Resource Consulting" Ltd.,based,Ajtos, Eagle Street №2,D input, represented by Tatiana Stoyanova Vrabcheva, Contracted Amount*: 2 083.33 , Reported Amount**: 2 083.33
  • Contractor: Miteksim-BS Ltd, Contracted Amount*: 7 832.00 , Reported Amount**: 6 526.66
  • Contractor: "Art Design Studio"Ltd,with its registered office at:Burgas, ul.Slivnica "№28, Contracted Amount*: 1 975.00 , Reported Amount**: 1 645.83
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 128.00 , Target amount: 151.00 , Reached amount: 178.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 128.00 , Target amount: 178.00 , Reached amount: 178.00

Financial Information

Total Project cost 422 763.22 BGN
Grant 422 763.22 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 392 818.96 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN