Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0231-C01
Project Name Energy renovation of an administrative building of the Executive agency “Exploration and maintenance of the Danube river”
Beneficiary 000513106 Executive agency for Exploration and maintenance of the Danube River
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.04.2024
Start Date 16.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе

Description

Brief description
Проектното предложение цели да се подобрят енергийните характеристики на административната сграда на ИА "Проучване и поддържане на река Дунав", като част от нежилищния сграден фонд, чрез разработени мерки за повишаване на енергийната ефективност. 
Сградата на ИАППД се състои от основно пететажно тяло със сутерен и две едноетажни пристройки без сутерен. Построена през 1908 г., основната сграда е със статут на недвижим паметник на културата, обявена през 1973 г., с категория от местно значение. Сградата е с висока степен на видимост в обществения живот.
Изпълнявани са допълнителни укрепвания на сградата чрез стоманенобетонови и стоманени колони и греди, както и укрепване и усилване на ивичните основи в сутерена, които са били основно предмет на осъществена реконструкция в периода 1995-1998 г.  
Мерките за повишаване на енергийната ефективност се основават на извършено обследване за енергийна ефективност и пълен анализ на мерки за оптимизиране на разходите на енергия  при паралелното им минимизиране и привеждане на сградата към нормативните изисквания.
Предвиденият пакет от енергоспестяващи мерки и оползотворяване на енергия от възобновяеми източници включва:
- Полагане на топлоизолация по външни стени, вкл. надзид;
- Смяна на дограма;
- Мерки по отопление;
- Мерки по осветление;
- Изграждане на фотоволтаична централа. 
Изграждането на фотоволтаичната централа не е мярка за спестяване на потребна енергия, но води до икономия на първична енергия и емисии CO2. Генерираната енергия от фотоволтаичната централа ще се използва единствено за покриване на собственото потребление в сградата. 
В резултат от изпълнението на пакета от мерки сградата ще бъде с близко до нулата потребление на енергия.
Ще се изпълни метална рампа за преодоляване на препятствия с оглед постигане на достъпна архитектурна среда.
Activities
  • Activity: Подготовка на документация, управление на проекта, информация и публичност: Изпълнението на дейността се реализира чрез три поддейности, както следва: Поддейност 1: Подготовка на документация Проектната поддейност включва представяне на изходни данни за Изпълнителя по договор за изготвяне на обследване за енергийна ефективност и изготвяне на технически паспорт (тези дейности са възложени и изпълнени към момента на подаване на проектното предложение), за попълване на уеб-базиран формуляр за кандидатстване в ИСУН 2020, приложение В (Декларация за съответствие с изискванията по процедурата при кандидатстване за финансиране на одобрени инвестиции) и приложение Д (Контролен лист за самооценка относно съблюдаване на принципа за "ненанасяне на значителни вреди" (DNSH)). Поддейност 2: Управление на проекта Проектната поддейност включва изготвяне на отчетни доклади за напредъка на проекта с отчитане на физическо и финансово изпълнение на проекта, координация на договори, контролиране и проследяване на целия процес по изпълнение на мерките, необходими за реализиране на проектните дейности. Поддейност 3: Информация и публичност Предвидени са дейности за информация и публичност съгласно Насоките за кандидатстване по процедурата и Приложение Е2, при спазване на разпоредбите по чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. На уебсайта на Агенцията ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. Предвидена е изработката на ролбанери, плакати, билборд и постоянна табела по опис, включен в бюджета на проектното предложение. Ще бъдат проведени две публични събития – в началото и в края на проекта. Също ще бъдат публикувани 2 броя прессъобщения за информиране на обществеността за проекта., Contracted Amount: 23 740.80 , Reported Amount: 16 968.00
  • Activity: Изготвяне на инвестиционен проект и упражняване на авторски надзор: Дейноста включва следните поддейности : - изработване на инвестиционен проект в работна фаза по съответните части (най-малко по части Архитектурна, Конструктивна, ВиК, Електро, Отопление и вентилации), вкл. осигуряване на заверка на проекта от технически контрол по част Конструктивна" (ако това е приложимо). - преработка инвестиционния проект (в случаите при необходимо съгласуване на проекта от Национален институт за недвижимо културно наследство или при одобряването му от община Русе. ) - упражняване на авторски надзор по време на строителството. - съдействие на възложителя при оценяване на съответствието на проекта и съгласуване от компетентните органи. - участие в приемането на СМР (когато това е приложимо) и при окончателното приемане на обекта., Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 12 000.00
  • Activity: Изпълнение на СМР: Предвидените с инвестиционния проект СМР включват най-основно: 1. Полагане на топлоизолация по външни (околни) стени, вкл. надзид; 2. Смяна на дървена дограма; 3. Работи по отоплението; 4. Работи по осветление; 5. Изграждане на фотоволтаична централа. 6. Работи за осигуряване на достъпна архитектурна среда. 7. Приемане на обекта, Contracted Amount: 375 915.96 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка: Независимата оценка представлява ново обследване за енергийна ефективност на сградата, като на база потреблението на енергия преди изпълнението на мерките за повишаване на ЕЕ (преди изпълнение на СМР) се потвърди спестяванията от изпълнените мерки за повишаване на ЕЕ. Оценката се извършва една година след приключване на СМР, вкл. след един отоплителен сезон. , Contracted Amount: 7 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект: Изготвяне на оценка за съответствие на изготвен инвестиционен проект в която се проверява: - спазването на изискванията на действащите нормативни актове за проучване и проектиране и БДС и Еврокодовете, към момента на изработване на проекта; - пълнота и структурно съответствие на инженерните и други изчисления съобразно нормативните изисквания, а когато изчисленията са извършени с помощта на софтуерен продукт – пълни входно-изходни данни, както и данни за фирмата изработила лицензирания софтуерен продукт; - спазване на изисквания за безопасност на проекта, които включват: носимоспособност, пожарна безопасност, хигиена, опазване на околната среда, топлосъхранение и икономия на енергия, безопасност на труда по време на строителството чрез работен проект за изпълнение на строителството; - съгласуваността на проекта с всички специализирани контролни органи и експлоатационни предприятия в зависимост от вида на строежа; - съгласуваността между отделните части на проекта; - проверка на правилно проектиране на инсталации и инженерни системи; - проверка на пълнота на проектната документация; - проверка на издадените предварителни договори за присъединяване от експлоатационните дружества., Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 65.00
  • Activity: Одобряване на инвестиционен проект и издаване на разрешително за строеж: Одобряване на инвестиционен проект от Община Русе и издаване на разрешение за строеж, Contracted Amount: 13 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Сключване на договор за строителен надзор и упражняване на услугите по договора. : Избиране на консултант при съобразяване на праговете за услуги по ЗОП. Сключване на договор с консултант. Изпълнение на дейности, регламентирани в чл. 168 от ЗУТ., Contracted Amount: 3 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на документация по ЗОП за избор на изпълнител на СМР: Изготвяне на документация за обществена поръчка, съобразена със стойностните прагове по ЗОП и откриване на процедура (когато е приложимо)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Избор на изпълнител и сключване на договор за СМР: Подаване на оферти от потенциални участници, работа на комисията на възложителя, срок за обжалване, сключване на договор., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ASPEKT OOD, Contracted Amount*: 16 968.00 , Reported Amount**: 16 968.00
  • Contractor: RZI Ruse, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 65.00
  • Contractor: IVOKAN EOOD, Contracted Amount*: 35 170.20 , Reported Amount**: 12 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 34.65 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 325.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 170 698.67 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 440 456.76 BGN
Grant 412 058.28 BGN
Self amount 28 398.48 BGN
Total actual amounts paid 24 205.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на дейности по СМР, Estimated Amount: 375 915.96
Procedure 2 Subject to due process: Изработване на рекламно-информационни материали, Estimated Amount: 3 370.80
Procedure 3 Subject to due process: Независима експертна оценка, Estimated Amount: 6 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране и авторски надзор, като договора е за проектиране и не включва авторски надзор, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР, Estimated Amount: 11 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN