Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1142-C02
Project Name Good and safe working conditions in "ROZA EMAIL" Ltd.
Beneficiary 115750449 ROSA EMAIL Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 01.08.2017
Start Date 01.08.2017
End Date 01.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Един от основните приоритети на РОЗА ЕМАЙЛ ООД е непрекъснатото подобряване на работната среда в предприятието. Необходимостта от подобряване качеството на работните места доведе до основната потребност от осигуряване на по-добри и безопасни условия на труд.Удовлетворяването на тази потребност е и една от основните цели на проекта. Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности: 
1.Разработване,адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси,вкл. възможност за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси,с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния,семейния и личния живот,както и удължаване трудовия живот на по-възрастните служители над 54г
2.Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място за заетите във фирмата 
3.Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд,чрез закупуване на средства за колективна защита, лични предпазни средства и специално работно облекло
4.Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез достъп за заето лице с увреждане
5.Организация и управление на проекта
6.Информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Като резултат от изпълнение на дейностите по проекта ще бъдат:въведени гъвкави форми на заетост посредством закупена и внедрена система за отчитане на работното време;въведени практики за удължаване на професионалния живот на служителите над 54г;закупен и внедрен софтуер за управление на човешките ресурси;осигурен превоз на 16 лица до и от работното място;закупени СКЗ,ЛПС и СРО;доставена рампа за лице с увреждане;създаден екип за управление на проекта;изработени визуализационни материали.
Целевата група включена в проекта обхваща всички заети лица във фирмата(124 лица), като 28 са служители над 54г и 1 лице с увреждане. По време на изпълнение на проекта фирмата ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и ще следи за спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР.
Activities
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятият а, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси.Необходимостта от промени в организацията на управление и системата за развитие на човешките ресурси са обвързани със стратегията за развитие на предприятието.Те се основават на потребността на фирмата от организационни промени свързани с подобряване управлението на човешките ресурси,с цел осигуряване по-добри и безопасни условия на труд за служителите. По проекта е предвидено да се закупи и внедри: 1. Система за отчитане на работното време(1бр), която ще допринесе за въвеждането на гъвкави форми на заетост за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г). Тя ще бъде въведена в административния офис на фирмата и ще бъде използвана от служителите работещи в администрацията и в отдел Монтажен–общо 39 лица,от които 9 са над 54г. Мярката е насочена към заетите лица във фирмата и приоритетно към лицата над 54 години за осигуряване на по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот. Като част от тази мярка ще бъде въведено гъвкаво работно време. Работодателят ще определи основните правила за включване на служител в режима чрез правилника за вътрешния трудов ред - задължителните часове за присъствие и ограниченията за тяхното разпределение в рамките на деня. Отчитането на гъвкавото работно време ще бъде извършвано чрез доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на Система за отчитане на работното време. Въведеното гъвкаво работно време ще позволи и удължаване на професионалния живот на служителите над 54г,с което ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните служители ценен опит. С вътрешна заповед на управителя ще бъдат регулирани възможностите за менторство и консултантство в предприятието за служители над 54г. 2. Софтуер за управление на човешките ресурси(1бр) Предвидения за внедряване Софтуер ще автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието–организация, вкл. разработване на процедурите и разпределяне на задачите към изпълняващите длъжности;създаване на единна платформа и електронна база данни с досиета на всички служители на всички нива-профили, оценки; прозрачност в процеса на оценяване и атестация,водеща до увеличена удовлетвореността на служителите; възможност за провеждане на процедура по оценяване и атестация в рамките на един работен ден, планиране на обучения.Той ще улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила,наредби и др,касаещи съответната длъжност и работна позиция.Софтуерът ще обхване всички служители на фирмата (124 лица) като им осигури възможност за качествена оценка на изпълняваните задължения и по-ефективна работна среда. Описаната дейност и включените в изпълнението й мерки насърчават развитието на фирмата в областта на политиката по опазване на околната среда и изменение на климата и ресурсната ефективност,вкл. прилагането на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.Към момента във фирмата всички оценки и атестации се правят, разпространяват и съхраняват на хартия.Обезпечаването на предприятието със Софтуер за управление на човешките ресурси ще позволи да се дигитализират процесите,което ще намали използването на хартия и мастило за създаване и разпространение на документи,съпровождащи процесите на управление на човешките ресурси, оценки и атестации, както и ще повиши производителността на труда в предприятието чрез оптимизиране използването на човешки ресурси.В допълнение ще бъде издадена вътрешна заповед за прилагане на "зелени практики",използване на рециклирана хартия и консумативи,което допълнително ще увеличи приноса на фирмата в опазването на околната среда., Contracted Amount: 16 165.85 , Reported Amount: 16 165.85
  • Activity: Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите лица, за период от 12 месеца: Целта на дейността е предоставяне на удобен и съобразен с нуждите на служителите на РОЗА ЕМАЙЛ ООД организиран транспорт до и от работното им място. Общият брой на служителите от целевата група, които ще се възползват от организирания транспорт е 16 човека, като 1 човек от тях е над 54-годишна възраст. Всички те имат адресна регистрация извън гр. Асеновград (където е базата на фирмата и тяхното работно място) – с. Стоево, с.Нови извор, с. Конуш, с. Избегли, с. Козаново, общ. Асеновград. Фирмата предвижда да извършва превоз на служителите си до и от работното им място в гр. Асеновград по един маршрут, като всяка точка от маршрута са спирки, от които служителите биват транспортирани. Пътува се един път на ден по един и същи маршрут в двете посоки (отиване и връщане) с едно превозно средство. МАРШРУТ: с. Стоево, общ. Асеновград - с. Златовръх, общ. Асеновград - с. Избеглии, общ. Асеновград - с. Козаново, общ. Асеновград – Производствена база, гр. Асеновград, общ. Асеновград и обратно. Превозвани служители по Маршрут: - от с. Стоево, общ. Асеновград - 5-ма служители с адресна регистрация с.Стоево, общ.Асеновград - от с. Златовръх, общ. Асеновград - 2-ма служители с адресна регистрация в с.Нови извор, общ.Асеновград (служителите сами организират транспорта си от с. Нови извор до с. Златовръх и обратно) - от с. Избеглии, общ. Асеновград - 3-ма служители, като един от тях е с адресна регистрация с.Избеглии, общ.Асеновград и двама са с адресна регистрация в с.Конуш, общ.Асеновград (последните сами организират транспорта си от с. Конуш до с. Избеглии и обратно) - от с. Козаново, общ. Асеновград - 6-ма служители с адресна регистрация в с.Козаново, общ.Асеновград Осигуряването на организиран транспорт за служителите, живеещи извън населеното място в което работят, представлява мярка, насърчаваща развитието в областта на политиката по околната среда и ресурсната ефективност. Дейността ще осигури икономически ефективен и екологично целесъобразен начин за транспортиране на работниците, при който ще се използва едно превозно средство за превозването на група служители. Така ще бъдат оптимизирани транспортните разходи, а вредните емисиите, отделяни в транспортната дейност, ще бъдат намалени. Този подход е в унисон с политиката по околната среда, целяща преминаване към нисковъглеродна икономика, подобряване качеството на въздуха и намаляване на шума. За изпълнението на дейността фирмата ще възложи организирания транспорт на лицензиран превозвач, който ще извършва превоза на служителите. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015, възлагането на организирания транспорт на лицензиран превозвач попада в праговете описани в чл. 9 (1) и чл. 9 (3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 13 месеца. През първия проектен месец ще се избере превозвач. След неговият избор, ще стартира превозът на служители до и от работно място за период от 12 месеца., Contracted Amount: 5 525.00 , Reported Amount: 5 281.90
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез доставка на средства за колективна защита: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на следните средства за колективна защита: 1. Климатици - 12бр. Закупуването на климатици (не трайно прикрепени към конструкцията на сградата) е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска в предприятието и е включено на основание идентиф. рискове и предложените мерки за подобряване усл. на труд в акт. Оценка на риска. Съгласно нея, по този начин може да бъде подобрен микроклимата в цехове „Емайл” и "Тенекеджийски", намиращи се в една сграда в отделни помещения, в цех "Монтажен", намиращ се в съседна сграда, и в „Раб. стол“, намиращ се в Битова сграда в базата в гр. Асеновград, където към момента няма такъв тип оборудване. Броя на предвидените климатици е съобразен с големината на помещенията където ще се монтират и са достатъчни за да отговорят на нуждите на служителите. Според чл.84 от Наредба №7/23.09.1999 изборът на отоплителните източници и системи трябва да е съобразен с изискванията и характера на работата и работното помещение, това е и причината фирмата да избере за закупуване климатици тип колонни, а броя им е съобразен с квадратурата на помещенията (2851 кв.м). Закупуването на климатици (колонни) ще спомогне за осигуряване на защита от неблагоприятен микрокл. на всички служители на фирмата ползващи раб. стол и на работещите 74 лица и разпределени както следва: цех "Емайл"-дл.: Заварчик точкови апарати (ТА);Тенекеджия;Стругар;Оператор оборудване за почистване на метал;Р-к покриване на метални повърхности; Зареждащ,пром. произв. цех "Монтажен"-длъжности: Тенекеджия; Р-к сглобяване детайли цех "Тенекеджийски" -длъжности: Р-к сглобяване детайли; Монтажник изделия от метал Фирмата се ангажира при избора на климатици да вземе предвид съвременните изисквания за енергийно ефективно оборудване и да избере такова, което отговаря на най-високия енергиен клас на електроуредите – А, така че да насърчава развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсната ефективност и да прилага изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области. 2. Термопанели – 724,80 кв.м. В цех „Леярна” работят 23 служителя на фирмата, които са изложени на неблагоприятен микроклимат поради влошеното състояние на фасадата на сградите където се разполага цеха и липсата на изолация, която спомага за темп. регулация в тях. За да подобри раб. среда на служителите там, фирмата иска да закупи 724,80 кв.м . тепмопанели, и да ги монтира на фасадата на сградите, които образуват цех „Леярна”. По този начин ще се изолират помещенията от външни климатични влияния и ще се постигне необходимата среда за работа на служителите. Искания р-р на термопанели е съобразен с р-рите на помещенията след извършено архитектурно заснемане при което са изключени прозорците и вратите. Закупуването на термопанелите е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска в предприятието и е включено на основание идентиф. рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд от СТМ в актуалната Оценка на риска. 3.Ергономични столове-7бр. За заетите на дл.:управител-2;счет. оперативен; техн. сътр.; организ.;счетов.-2. Замяната на обикновените столове с ергономични е част от утв. Програма за управл. на риска. Служителите на тези дл. работят продължително време в седнало положение–предпоставка за развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната с-ма. За превенция е необходимо наличието на ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните мебели не са достатъчно ергон. и амортизирани и за да се справи с този проблем по проекта се предвижда закупуването на 7 нови ергон. столове, Contracted Amount: 126 360.55 , Reported Amount: 78 379.36
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО): Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на ЛПС и СРО,съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа. Към момента във фирмата има осигурени ЛПС и СРО чиито срок на износване изтича поетапно през 2017г. и до средата на 2018г. поради различния срок на предоставянето им на служителите (съобразно назначението им и срока на износване). Дейността включва закупуването на ЛПС и СРО, съобразно идентифицираните потребности от защита от различни видове риск за 119 лица заети в РОЗА ЕМАЙЛ ООД. Предвидените за закупуване ЛПС и СПО имат функцията на защитни средства, предназначени за различни части на тялото на заетите лица, както е описано в Списък на работните места и видовете работа, при които се използват лични предпазни средства за безопасност и здраве при работа. Броят ЛПС са според броя заети на длъжностите, за които се полагат. За улеснение сме уточнили колко заети има от всяка длъжност, където те са повече от 1 лице. Не са предвидени резервни бройки.За всяко лице е заложена една бройка от вид, тъй като срока на износването им съгласно Списъка е не по-малък от 1 година или до износване или амортизиране. 1. Обувки цели с метално бомбе и метална вложка - 20 чифта Намаляват опасността от нараняване с режещи и пробождащи елементи, както и предпазват от подхлъзване и препъване. За длъжности: Управител; Инспектор ЗБР; Организатор производство; Управител склад; Оператор парни и водогрейни съоръжения; Шофьор; Кранист; Мотокарист; Общ работник в промишлеността 2. Боти с метално бомбе и метална вложка - 85 чифта Намаляват опасността от нараняване от тежки падащи предмети, подхлъзване и препъване. За длъжности: Почиствач метални отливки; Почиствач шмиргелист отливки; Заварчик ТА; Тенекеджия; Машинен оператор,изготвяне кордон; Работник,сглобяване детайли; Монтажник изделия от метал; Комплектовач; Зареждащ,промишлено производство; Стругар; Електромонтьор; Работник покриване на метални повърхности. 3.Боти без връзки с метално бомбе и термоустойчиво ходило-8 чифта Намаляват опасността от нараняване от тежки падащи предмети, както и искри, пръски разтопен метал. Допълнително подсилени за защита на ходилото от нараняване при стъпване върху нагорещен метал. За длъжности: Инженер-металург; Технолог-металург; Леяр; Топилчик; Формовчик 4.Ръкавици кожени-15 чифта - Намаляват опасността от нараняване от искри и пръски разтопен метал. 5.Очила предпазни-15 чифта -За защита от наранявания на очите и лицето от искри,пръски разтопен метал и прах,както и от попадане на чужди тела в очите по т.4-5 за длъжности: Инженер-металург; Технолог-металург; Леяр; Топилчик; Формовчик; Почиствач метални отливки; Почиствач шмиргелист отливки. 6.Боти с метално бомбе и с киселиноустойчиво ходило-2 чифта - Намаляват опасността от нараняване от тежки падащи предмети и пръски разтопен метал. Допълнително подсилено ходило за защита от нараняване с киселини и химични препарати. 7.Ръкавици киселиноустойчиви-2 чифта - Намаляват опасността от нараняване с киселини и химични препарати по т.6-7 за длъжност: Оператор оборудване за почистване на метал. Описанието на дейността продължава в дейност 5 "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО)" - продължение., Contracted Amount: 23 473.60 , Reported Amount: 24 729.80
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) - продължение: 8. Престилка кожена-16 бр За защита от нараняване на тялото от искри и пръски разтопен метал. За длъжности: Инженер-металург; Технолог-металург; Леяр; Топилчик; Почиствач метални отливки; Почиствач шмиргелист отливки; Заварчик ТА. 9.Обувки цели/зимни/-4 чифта и Обувки цели/летни/-4 чифта Намаляват опасността от подхлъзване и препъване. За длъжности: Чистач-хигиенист; Пазач невъоръжена охрана. 10. Зимно предпазно облекло/яке и полугащеризон/-113 бр Намалява рисковете за здравето при изпълнение на служебните задължения,свързани с нарушаването на терморегулацията и развитие на простудни заболявания. За длъжности: Инженер-металург; Технолог-металург; Леяр; Топилчик; Формовчик; Инспектор ЗБР; Организатор производство; Управител склад; Почиствач метални отливки; Почиствач шмиргелист отливки; Заварчик ТА; Тенекеджия; Машинен оператор, изготвяне кордон; Работник,сглобяване детайли; Монтажник изделия от метал; Комплектовач; Зареждащ,промишлено производство; Стругар; Електромонтьор; Оператор оборудване за почистване на метал; Работник покриване на метални повърхности; Оператор парни и водогрейни съоръжения; Шофьор; Кранист; Мотокарист; Общ работник в промишлеността. 11. Лятно предпазно облекло/яке,панталон/-89 бр За защита от замърсени повърхности при посещение на цеховете и извършване на служебните задължения За длъжности: Инженер-металург; Технолог-металург; Леяр; Топилчик; Формовчик; Инспектор ЗБР; Организатор производство; Управител склад; Тенекеджия; Машинен оператор, изготвяне кордон; Работник,сглобяване детайли; Монтажник изделия от метал; Комплектовач; Зареждащ,промишлено производство; Стругар; Електромонтьор; Оператор оборудване за почистване на метал; Работник покриване на метални повърхности. 12. Защитно облекло/яке,панталон/-11 бр - Намалява опасността от нараняване на тялото от искри, пръски разтопен метал и горещи метални частици. 13.Ръкавели от кевлар-11чифта - За защита от нараняване на ръцете от искри, пръски разтопен метал по т.12-13 за длъжности:Почиствач метални отливки; Почиствач шмиргелист отливки; Заварчик ТА. 14.Лятно предпазно облекло/куртка, панталон/-17бр За защита от замърсени повърхности при извършване на служебните задължения За длъжности: Операторпарни и водогрейни съоръжения; Шофьор; Кранист; Мотокарист; Общ работник в промишлеността; Чистач-хигиенист; Пазач невъоръжена охрана 15.Ръкавици,защитни-66 чифта Намалява опасността от нараняване на ръцете с режещи и пробождащи елементи. За длъжности:Тенекеджия; Машинен оператор, изготвяне кордон; Работник,сглобяване детайли; Монтажник изделия от метал; Комплектовач; Зареждащ,промишлено производство; Стругар; Електромонтьор; Оператор парни и водогрейни съоръжения; Шофьор; Кранист; Мотокарист; Общ работник в промишлеността. 16.Противопрахова маска-7 бр За защита на дихателните пътища от прах,течни и твърди аерозоли с ниска токсичност. За длъжности: Почиствач метални отливки; Почиствач шмиргелист отливки. 17.Антифони-50 чифта За защита на слуха при работа в среда с шум над установените норми За длъжности: Тенекеджия; Машинен оператор,изготвяне кордон; Работник,сглобяване детайли; Монтажник изделия от метал; Комплектовач; Зареждащ,промишлено производство. 18.Ръкавици, гумени-22 чифта За защита на ръцете от химични препарати, проникващи директно през кожата; както и защита от дезинфекционни препарати. За длъжности: Работник покриване на метални повърхности; Чистач-хигиенист, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез достъп за заето лице с увреждане: Целта на дейността е осигуряване на достъп за лице с увреждане като форма на социална придобивка, насочена към удовлетворяване на нуждата му от достъп до работното място в РОЗА ЕМАЙЛ ООД, както и осигуряване на необходимите уреди за работническия стол, в които служителите на фирмата се хранят безвъзмездно. Към момента на кандидатстване във фирмата работи 1 лице с увреждане, което е със становище за затруднено физическо придвижване. То е назначено на длъжност Топилчик и има 52% трайно намалена работоспособност пожизнено след алопластика на дясна тазобедрена става по повод тежка коксартроза и е освидетелствано с ТЕЛК. Неговото физическо придвижване е затруднено от увреждането и цел на дейността е да се подобри достъпа му до работната му среда. Като част от дейността е предвидено доставяне на рампа в цех "Леярен", където е обичайната месторабота на лицето, свързана с ежедневните му служебни задължения. Работното място на служителя се намира в непосредствена близост до пещта, която е разположена на над метър и половина над пода на помещението. Достигането до работното място на служителя се осъществява чрез преминаване по високи стълби без перила. Достъпът е затруднен и създава редица неудобства и предпоставки за допълнителни наранявания и физическо претоварване. За да отговори на нуждите от добри и безопасни условия на труд, РОЗА ЕМАЙЛ ООД предвижда закупуването на преместваема рампа, която ще улеснява преминаването на служителя от и до работното му място. Качването и слизането по стълби е противопоказно за състоянието на служителя. Осигуряването на рампа ще улесни движението му при изпълнението на служебните му задължения без това да застрашава здравето му по време на работа. Фирмата е изградила Работнически стол, в който се приготвя храна за служителите. Кухнята е оборудвана с вече старо и амортизирано оборудване и за осигуряване на по-добри условия и по-качествена социална придобивка за служителите, по проекта е предвидено закупуването на: Електрически конвектомат, Картофобелачка, Хладилен шкаф, Фритюрник, Зеленчукорезачка, Кафе машина, Кафемелачка и Печка с 4 газови котлона и електрическа фурна. Храната която се приготвя в стола е за всички служители на фирмата и е съобразена с нуждите на служителите. , Contracted Amount: 26 400.00 , Reported Amount: 26 153.00
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта (1 лице) Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, управление на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е направено в т.9 Екип. 2. Координатор на проекта (1 лице) Координатора подпомага дейността на Ръководителя на проекта, като осъществява пряка връзка с отговорните служители на УО по процедурата и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. Основни задължения: - Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни материали - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на доставчици и изпълнители. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Организира и документира планираните срещи и въвежда периодично информацията в база данни - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта; 3. Счетоводител на проекта (1 лице) Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и финално искания за плащане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор за целите на проекта. , Contracted Amount: 13 400.00 , Reported Amount: 13 391.71
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ, чрез доставка на плакат (1 бр. за входа на дружеството) и 24 бр. стикери (2бр. за термопанели, 20бр. за външно и вътрешно тяло на климатици; 1бр. за Система за отчитане на работното време, 1бр. рампа). Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство и при необходимост ще изготви допълнителни стикери за собствена сметка. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015,доставките на визуализационни материали попадат в праговете описани в чл. 9 (1) и чл. 9 (3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 13 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 1 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: C+C AUTOMATION OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 165.85
  • Contractor: TWISTER DESIGN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: VIKING-T OOD, Contracted Amount*: 23 473.60 , Reported Amount**: 24 729.80
  • Contractor: Kabel Dizain EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 000.00
  • Contractor: DI-DGI FRIGO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 25 753.00
  • Contractor: ANKO IMEKS OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 281.90
  • Contractor: MEGA ELEKTRONIKS-AP, Contracted Amount*: 34 500.00 , Reported Amount**: 34 500.00
  • Contractor: TECHNOMONTAJ EOOD, Contracted Amount*: 39 961.81 , Reported Amount**: 40 361.81
  • Contractor: OFFICE SHOP BG Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 917.55
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 106.25
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 124.00 , Reached amount: 130.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 212 325.00 BGN
Grant 212 325.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 154 498.26 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на климатици (12бр.), Estimated Amount: 112 360.55
  • Differentiated position 1: Доставка на климатици (12бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на климатици (12бр.)
    Contractor: MEGA ELEKTRONIKS-AP
    Contract total funded value: 34 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО)
    Contractor: VIKING-T OOD
    Contract total funded value: 23 473.60

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN