Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.001-0369-C01
Project Name Commercialization of innovative process at EOS Matrix Ltd.
Beneficiary 131001375 EOS Matrix Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 18.01.2017
Start Date 18.01.2017
End Date 02.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description 
По настоящия проект ЕОС Матрикс ЕООД ще внедри високо-производително комплексно корпоративно софтуерно решение за управление на задължения и вземания Матрикс Кълекшън 3.0 ( Матрикс 3.0. или М3), което ще се използва за  управление на вземания като вътрешно-фирмена производствена система, тъй като дейността на предприятието е изкупуване и обработване на дълг.  Системата предлага големи възможности за конфигуриране /настройване на процедури и процеси, документи, финансови изчисления, работен език, валути и други бизнес параметри, а също така разполага с много стандартизирани интерфейси, което я правят пригодна за внедряване на пазари на компанията и извън България. Описаната иновация се категоризира като процесна иновация, която ще оптимизира дейността на предприятието и ще позволи нейното разширяване. По отношение на определените в Иновационната стратегия за интелигентна специализация приоритетни тематични области иновацията попада в  "ИКТ и информатика". За целта ще бъдат закупени частна облачна система, софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи и ще бъдат ползвани услуги за подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0. Продължителността на проекта ще бъде 18 месеца, а стойността му - 1 439 162 лева.
Activities
  • Activity: Закупуване на Частна Облачна Система (Private Cloud Solution) за нуждите на внедряване на Матрикс 3.0: Иновативното софтуерно решение Матрикс 3.0 изисква специфична компютърна инфраструктура, с която ЕОС Матрикс не разполага, а именно специално разработена за целите на иновацията частна облачна система, съдържаща всички необходими компоненти за съхранение на данни, обработката им и осигуряване на комуникация с потребители и други системи (Private Cloud Solution). Тя трябва да има изчислителен слой, слой за съхранение и управление на данни, комуникационен слой и слой за виртуализация и мониторинга й, които се осигуряват от заложените в техническата спецефикация минимални технически и функционални характеристики. Изграждането на частната облачна система е първият етап от внедряването на Матрикс 3.0. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор (от 1 до 3 месец) 2. Доставка на активите, тестване и пускане в експлоатация, подписване на приемно-предавателни протоколи ( от 4 до 7 месец) Във връзка с изпълнението на задълженията за информация и публичност, на уеб-сайта на предприятието ще бъде публикувано кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, в което се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност", след сключване на административния договор за безвъзмездна финансова помощ. Със собствени средства на бенефициента ще бъде изработен и поставен минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място, напр. на входа на сградата, където се изпълнява проекта. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от ЕОС Матрикс задължително ще се указва съфинансирането на проекта от ЕФРР, чрез поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на Европейския съюз; упоменаване на Европейски фонд за регионално развитие; общото лого за програмен период 2014-2020 г. На всички активи закупени по проекта ще бъдат залепени стикери указващи подкрепата на ЕС и ЕФРР. За целите на изпълнение на проекта ЕОС Матрикс ще сформира екип за изпълнение, който е описан в т. 9 на настоящото проектно предложение., Contracted Amount: 504 078.00 , Reported Amount: 501 750.00
  • Activity: Софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи: Автоматизираната иноветивна софтуерна система Матрикс 3.0. позволява обработката на всички видове просрочени вземания и дългове (вкл. изкупени), през всички етапи на събирането им (вътрешно събиране, събиране чрез външни партньори, съдебно събиране, изпълнително производство) и с всички методи за обработката (от разстояние, чрез посещение на место, чрез съдебни действия). За целта тя следва да бъде интегрирана с други системи, като ще предоставя на потребителите единна платформа за обработка на задълженията и минимизира необходимостта за използване на други софтуерни продукти за извършване на служебните задължения. Системата е разработена така, че позволява покриването на всички стандарти за защита на личните данни и обработка на чуствителна информация. Факта, че системата предлага големи възможности за конфигуриране /настройване на процедури и процеси, документи, финансови изчисления, работен език, валути и други бизнес параметри, а също така и това че разполага с много стандартизирани интерфейси, я правят пригодна за внедряване на множество пазари извън България. За да работи ефективно е необходимо Матрикс 3.0 да бъде интегриран с редица други системи, за което е необходимо да се закупи специализиран софтуер за обмен на данни. Софтуерът е необходимо да предостави интерфейси за обмяна на данни и механизми за автоматичната им обмяна между Матрикс 3 и: • Централен Кредитен регистър • Счетоводна система ATLAS • Система за документооборот - BDIAS • Cognos Business Inteligence System • Система за VoIP телефония • Телефонен Dialer • Система за IVR (Interactive Voice Response) • Доставчиците на SMS услуги • Унифициран интерфейс за външни агенции • Операторът за плащания EasyPay • Системите на клиенти, като: ОББ, РББ, Уникредит, СГ Експрес Банк, Булсатком, Дайнърс Клуб Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор (от 1 до 3 месец) 2. Доставка на активите и подписване на приемно-предавателни протоколи ( от 4 до 10 месец) 3. Тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финални приемно-предавателни протоколи ( от 11 до 12 месец)., Contracted Amount: 501 084.00 , Reported Amount: 501 000.00
  • Activity: Подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0: За ефективната работа на Матрикс 3.0 е необходимо всички налични данни , с които работи компанията до момента да бъдат мигрирани в новата система. Екипът на ЕОС Матрикс не разполага с пълния необходим набор от знания/умения и не може да ги придобие в необходимите срокове, за да реализира внедряването на иновативното решение в производство. Без тях внедряването е невъзможно, тъй като внедрената иновация няма да позволява извършването на всички обичайни бизнес процеси и вместо да повиши ще намали ефективността на производството в компанията. За целта мигрирането на данни е необходимо да бъде възложено на външен изпълнител, който да разполага с нужния капацитет, знания и умения, бази данни за стандартизация/нормализация на адресната информация от съществуващите системи на компанията за пренасянето им в Матрикс 3.0, за да може да извърши миграцията на всички данни от съществуващите системи на компанията в Матрикс 3.0, на база разработения специално за целта софтуер, включително нормализация и стандартизация на данни в съществуващите системи на компанията, вкл. адреси и телефони, свързване на съществуващите системи с Матрикс 3.0, чрез специално разработените за целта интерфейси, проверка/одит на системата с оглед сигурност (penetration testing). Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор (от 9 до 12 месец) 2. Доставка на услугата, тестване на системата и подписване на приемно-предавателни протоколи ( от 12 до 18 месец) , Contracted Amount: 434 000.00 , Reported Amount: 433 902.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SCALE FOCUS AD, Contracted Amount*: 689 993.50 , Reported Amount**: 934 902.00
  • Contractor: PERSY, Contracted Amount*: 250 875.00 , Reported Amount**: 501 750.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 279 155.65 , Reached amount: 278 538.30
Indicator 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 439 162.00 BGN
Grant 893 181.00 BGN
Self amount 545 981.00 BGN
Total actual amounts paid 891 886.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закупуване на Частна Облачна Система (PrivateCloudSolution) за нуждите на внедряване на Матрикс 3.0”, Estimated Amount: 504 078.00
  • Differentiated position 1: Доставка на частна облачна система за нуждите на внедряване на Матрикс 3.0.
    Contractor: PERSY
    Contract total funded value: 250 875.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи и Извършване на услуга за подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0, Estimated Amount: 935 084.00
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи
    Contractor: SCALE FOCUS AD
    Contract total funded value: 292 250.00
  • Differentiated position 2: Извършване на услуга за подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0
    Contractor: SCALE FOCUS AD
    Contract total funded value: 397 743.50

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN