Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0023-C01
Project Name Effective functioning of the District Information Center - Montana (2024 – 2029)
Beneficiary 000320872 Montana Municipality
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 08.04.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312)

Description

Brief description
С изпълнението на настоящия проект Община Монтана ще продължи функционирането на Областен информационен център –  Монтана за периода 2024 – 2029 г., и ще се изпълнят специфичните цели на  Програма Техническа Помощ, а именно: „Оптимизиране на средата за изпълнение на Споразумение за Партньорство“ и „Повишаване на прозрачността и комуникиране на постигнатите резултати“. По този начин на местно ниво ще се осигури предоставянето на навременна и достоверна информация за възможностите за кандидатстване по отделните процедури и програми, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ)/Европейските фондове при споделено управление (ЕФСУ), ще се популяризират реализираните проекти и добрите практики. Това ще стане чрез предоставяне на безплатна експертна информация на място в офиса, по телефона или електронната поща, както и по време на организираните публични събития, включително и такива в сътрудничество с управляващите органи и във връзка с новия интегриран териториален подход (ИТИ). 
Чрез изпълнението на няколко поддейности ще бъдат постигнати заложените резултати и индикатори на проекта, свързани с: осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на 3-ма служители; обслужване на принципа на "едно гише"; разработване на информационни материали; организиране, провеждане и участие в различни публични събития; участие на експертите на ОИЦ – Монтана в звената за медиация и за публични консултации; управление и публичност на проекта. 
При изпълнението на проекта ще се спазват Хоризонтални Принципи на ЕС: за равенството м/у мъжете и жените; равенство м/у половете; недопускане на дискриминация, основана на пол, раса или етнически произход, религия или убеждения,увреждане,възраст или сексуална ориентация; достъп за хора с увреждания; постигане на климатична устойчивост и опазване на околната среда.
Ще бъде осигурена публичност и визуализация на проекта, в съответствие с общия брандинг на мрежата и Единния Наръчник на бенефициента 2021-2027 г.
Activities
  • Activity: Ефективно функциониране на Областен информационен център - Монтана. : Функционирането на ОИЦ – Монтана през периода 2024 - 2029 г. ще бъде реализирано чрез изпълнението на следните поддейности: Поддейност 1.1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд. Осигуряването на цялостна издръжка на офиса (режийни и консумативи) и създаването на подходящи условия на труд ще доведат до ефективна работна среда. В офиса на ОИЦ – Монтана ще продължат да работят 3-ма души с нужните знания и експертиза, които ще предоставят информация на различни бенефициенти, медии и широка общественост по програмите, както и представяне на възможностите за кандидатстване и популяризиране на добри практики. Те ще отчитат работата си чрез месечни отчети, п-п протоколи, снимков материал, заповеди за командировка, анкети, присъствени списъци, доклад за извършена работа, линкове,снимки от публикации, импресии в социалните мрежи, анализ на заетостта и др. документи. Поддейност 1.2. Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от СП. Ежемесечно експертите ще предоставят съответната информация на място в офиса, по телефона или електронна поща. Поддейност 1.3. Организиране, провеждане, участие в информационни събития/кампании, работа с медии; организиране на събития за популяризиране на положителни резултати, постигнати по програмите от СП; представяне добрите практики в присъствена или дистанционна форма, изработване на рекламни и информационни материали (при нужда); създаване, популяризиране и поддържане на профили в соц. мрежи, за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ. Потребители на тези услуги са общински и териториални администрации, фирми, НПО, училища, граждани, медии, широка общественост. Експертите организират и провеждат информационни срещи и събития в 11-те общини, срещи за проактивна работа с медиите. Съгл. описаните в ПН за работа на Мрежата от ОИЦ в периода 2024 - 2029г. те ще организират и проведат общо 84 публични събития: 66 инф. събития в 11-те общини от областта, 12 събития за проактивна работа с медиите, 6 събития като част от общата инф. кампания на мрежата. ОИЦ-Монтана ще продължи изграденото сътрудничество на местно ниво с администрации, БТ, образователни институции, медии, УО и др. мрежи. Поддейност 1.4. Участие в координационни срещи за споделяне на опит и научени уроци м/у 27-те ОИЦ, м/у центровете Европа Директно в България, мрежата Юръп Ентърпрайз, ГБ, НСМ, НРМ, МИГовете и МИРГ на териториите на ОИЦ; Националната мрежа на служителите по информация и комуникация на програмите, ЦКЗ, УО на програмите, НСОРБ, „Хоризонт Европа“; ИАНМСП и др. Служителите на офиса участват в събития в сътрудничество с УО и по покана на събития от партньори. Поддейност 1.5. Участие на експертите в звеното за медиация и звеното за публични консултации към Регионалния съвет за развитие на Северозападния район за планиране (РСР на СЗР). Тази поддейност ще се изпълнява в съответствие със ЗРР, неговия Правилник и Процедурния наръчник на Мрежата. За ефективно изпълнени задачи по прилагането на ТП в страната, експертите ще работят в координация с ЦКЗЦ, РСР на СЗР и др. изпълняващи задължения при сформирането на партньорства, разяснителни кампании, провеждане на обществени консултации и др. При възникнала необходимост екипът в Центъра ще организира и проведе различни дейности, инициативи и събития (вкл. и онлайн) в изпълнение на прилагането на ИТП и във връзка със задълженията, описани в ЗРР. Поддейностите са насочени към следните допустими целеви групи - служители на ОИЦ, кандидати и бенефициенти по програмите, съфинансирани от ЕСИФ/ЕФСУ, УО и МЗ на програмите, съфинансирани от ЕСИФ/ЕФСУ, широка общественост., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.98 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 228 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 745 495.85 BGN
Grant 745 495.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 149 099.00 BGN
Percentage of EU co-financing 82.56 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN