Identification

UMIS Number BG05M2OP001-4.001-0008-C06
Project Name Information and publicity of Science and Education for Smart Growth Operational Programme, evaluation and research activities and preparation of next programming period
Beneficiary 177224179 Executive Agency ”Programme Education”
Funding ESF ==> Science and Education for Smart Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.01.2019
Start Date 13.01.2019
End Date 26.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Настоящето проектно предложение има за цел да подпомогне УО на Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014-2020 г. (ОП НОИР) за осъществяване на функциите по управление и изпълнение на програмата по отношение повишаване обществената информираност и публичност относно дейностите, изпълнявани по програмата,  както и извършване на оценки и проучвания относно постигнатите резултати по програмата и дейности, свързани с програмиране програмен период 2021-2027.
С изпълнение на дейностите по информираност, публичност и комуникация се цели осигуряване на максимална публичност и прозрачност на процеса на управление и изпълнение на ОП НОИР, постигнатите резултати и добрите практики. Целта на дейността е да се повиши обществената информираност по отношение на ОП НОИР и постигнатите по нея резултати. Основна цел е и информиране на потенциалните бенефициенти за възможностите за финансиране, предоставяни от програмата, както и повишаване на компетентността им при изпълнение на проекти. Чрез нея се цели насърчаване на активното участие на всички заинтересовани страни в процеса на изпълнение на ОП НОИР. 
С изпълнението на дейностите по извършване на оценки и проучвания относно постигнатите резултати по програмата и дейности, свързани с програмиране програмен период 2021-2027, ще се направи анализ на текущото изпълнение на програмата, на базата на което ще бъдат направени препоръки за нейното бъдещо развитие, както и за програмирането на следващия програмен период.
Activities
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация на ОП НОИР, включително дейности към Годишни планове за действие в изпълнение на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г.: Съгласно разпоредбите на Регламент (ЕС) 1303/2103 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г., ИА ОПНОИР, в качеството си Управляващ орган, има задължението да предприеме необходимите мерки за осигуряване на информация и публичност относно интервенциите, финансирани от ЕСФ чрез Оперативната програма. Мерките за информация и комуникация следва да се изпълняват в съответствие с Комуникационната стратегия и да бъдат насочени към широката общественост. Дейността, свързана с осигуряването на информация и комуникация на ОП НОИР, включително дейности към Годишни планове за действие в изпълнение на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г., оценки, проучвания, анализи и др. включва следните основни поддейности: 1. Организиране на публични и информационни събития по програмата – информационни кампании, годишни събития, семинари, обучения на бенефициенти, сключили договор за БФП, кръгли маси, конференции, изложби, изложения, семинари за популяризиране на ОП НОИР и приноса на ЕС; 2. Изработка и разпространение на документация, информационни и рекламни материали, свързани с ОП НОИР - изработка, дизайн и разпространение на информационни брошури, информационни материали, достъпни за хора с увреждания, листовки, наръчници, ръководства и обучителни материали за успешно изпълнение на проекти, изработка на други рекламни материали и др. 3. Провеждане на анализи и допитвания до общественото мнение - фокус групи, анкети, социологически проучвания и др. 4. Организиране и провеждане на информационни кампании в електронни, печатни и интернет медии, социални мрежи, включително изработване на рекламни клипове, филми и други аудио и видео формати. В рамките на периода 2019-2023 се предвиждат да бъдат организирани следните основни събития: 1. Организиране на информационни кампании във връзка със стартиране на нови процедури за предоставяне на БФП на конкурентен подбор, разработената ИГРП, като се предвижда да се проведе по 1 информационна кампания за всяка процедура. Всяка информационна кампания включва средно 2 информационни дни, като се очакват между 100-150 участника. 2. Организиране на обучения на бенефициенти по новосключени договори, в резултат на обявените нови операции - предвижда се основно тези дейности да бъдат изпълнение през 2020 и 2021 г.; 3. Провеждане на анализи и допитвания до общественото мнение - фокус групи, анкети, социологически проучвания и др.; 4. Организиране на годишни събития за популяризиране дейностите по програмата, съгласно изискванията на регламентите за информираност и публичност; 5. Дизайн и изработка на рекламни и информационни материали; 6. Дейности, свързани с популяризиране на програмата чрез провеждане на информационни кампании в медии - предвижда се изработката на рекламни клипове, филми и други аудио и видео формати и излъчването им в национални и регионални ТВ и радиа. 7. Организиране на годишна конференция в областта на научните изследвания и иновациите съвместно с МОН и на заключителна конференция в края на програмния период; 8. Провеждане на социологическо проучване за въздействието на реализираните мерки за информация и публичност по ОПНОИР . Горепосочените дейности по ОПНОИР са допустими и за програмен период 2021-2027 г. по Програма „Образование“ при стриктно проследяване за липса на двойно финансиране на разходи., Contracted Amount: 878 620.79 , Reported Amount: 780 714.63
  • Activity: Извършване на оценки, свързани с изпълнението на ОП НОИР 2014-2020 г.: Съгласно разпоредбите на чл. 56 на Регламент (ЕС) № 1303/2013 държавите-членки носят отговорност за оценката на оперативните програми, както и предприемането на корективни мерки в случай на възникване на проблеми. През периода на изпълнение на Програмата, УО на ОП НОИР ще извършва текущи оценки в съответствие с необходимостта от подобряване на качеството на ОП и/или на отделни нейни приоритетни оси, специфични цели или процедури, както и от осигуряване на ефективността, въздействието, устойчивостта и съответствието на помощта, предоставяна от ЕСФ и ЕФРР, и изпълнението на Оперативната програма. Текущите оценки се провеждат в съответствие с дейностите, предвидени в плана за оценка, който се одобрява от КН. Резултатите от проведените оценки следва да бъдат включвани в годишните доклади за изпълнението на ОП НОИР и предоставяни на Комитета за наблюдение. При провеждането на текущите оценки ще се обръща специално внимание на необходимостта от надеждна връзка между оценката и процеса на вземане на решения от страна на УО. Резултатите от извършените оценки ще позволят да се вземат вземат адекватни решения за продължаване на успешни процедури през настоящия или следващия програмен период. УО има задължение, съгласно чл. 56 (3) на Регламент (ЕС) № 1303/2013, да организира провеждането на поне една оценка на въздействието на всяка приоритетна ос по време на периода на изпълнение на оперативната програма. Оценките ще се използват, за да се даде отговор на специфични въпроси, свързани с програмирането, изпълнението и резултатите. Те ще се извършват от независими експерти и/или от експерти на УО, в зависимост от тяхната сложност и предназначение. Планът за оценка на ОП НОИР включва индикативен график и бюджет за извършване на оценките през целия период на изпълнение на Програмата. В графика за провеждане на оценката е включен минимумът от задължителни оценки. Предвид обстоятелството, че изпълнението на дейностите по проектите по ОП НОИР започва през 2016 г., стартирането на планираните оценки е разположено във времето както следва: • 2019 г. – Средносрочна оценка на ОПНОИР (приоритентни оси 1, 2, 3, 4); • 2020 г. - Оценка на изпълнението на хоризонталните принципи и образователната интеграция на деца и ученици от етническите малцинства и лица търсещи и/или получили международна закрила (приоритетни оси 2 и 3); • 2020 г. Предварителна оценка на оперативната програма за наука и образование за периода 2021-2027. • 2021 г. – Оценка на партньорството в изпълнението на ОПНОИР (Приоритетни оси 1, 2 и 3 Приоритетна ос 2 и по Приоритетна ос 3); • 2022 г. – Оценка на въздействието на ОПНОИР • до 2024 г. – Последваща оценка. В тази връзка, през 2019 г. се предвижда да бъде проведена средносрочна оценка а ОПНОИР (приоритентни оси 1, 2, 3, 4) (съгласно чл. 56 (3) на Регламент (ЕС) № 1303/2013), оценка на изпълнението на хоризонталните принципи и образователната интеграция на деца и ученици от етническите малцинства и лица търсещи и/или получили международна закрила (приоритетни оси 2 и 3)(съгласно чл. 56 (3) на Регламент (ЕС) № 1303/2013) и оценка на партньорството в изпълнението на ОПНОИР ., Contracted Amount: 38 653.67 , Reported Amount: 38 653.67
  • Activity: Извършване на оценки и проучвания на програмата и дейностите по подготовка на програмния период 2021-2027 г: Дейността включва два основни аспекта: - разработване на анализи и проучвания и предоставяне на консултантска подкрепа във връзка с подготовката на ОП НОИР 2021-2027; - организиране на работни групи, семинари и др. мероприятия във връзка с подготовката на ОП НОИР 2021-2027 /24 срещи по 20 човека; 6 консултации в 6-те планови региона по 150 души на всяка консултация/, включително изработване и разпространение на рекламни и информационни материали., Contracted Amount: 1 500 000.00 , Reported Amount: 1 500 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Fresh Radio Grup Ltd, Contracted Amount*: 2 556.13 , Reported Amount**: 2 556.13
  • Contractor: MetroRadio Ltd, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 6 135.50
  • Contractor: RAYONNA RADIOSTANTSIYA VARNA, Contracted Amount*: 2 984.92 , Reported Amount**: 2 984.92
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 19 774.72 , Reported Amount**: 10 354.89
  • Contractor: RAYONNA RADIOSTANTSIYA STARA ZAGORA, Contracted Amount*: 981.68 , Reported Amount**: 981.68
  • Contractor: TELEVIZIA EVROPA AD, Contracted Amount*: 49 034.94 , Reported Amount**: 49 034.94
  • Contractor: DARIK RADIO AD, Contracted Amount*: 27 804.63 , Reported Amount**: 27 804.63
  • Contractor: GLOBAL METRIKS Ltd, Contracted Amount*: 9 571.38 , Reported Amount**: 9 571.38
  • Contractor: BOX FILMS Ltd, Contracted Amount*: 4 233.50 , Reported Amount**: 4 233.50
  • Contractor: KAYA PRO LTD, Contracted Amount*: 10 448.76 , Reported Amount**: 11 526.15
  • Contractor: GLOBAL ADVISERS CORP., Contracted Amount*: 38 653.67 , Reported Amount**: 38 653.67
  • Contractor: "Company for International Congresses" EOOD, Contracted Amount*: 313 933.22 , Reported Amount**: 23 681.26
  • Contractor: Prizma"" Ltd., Contracted Amount*: 86 914.92 , Reported Amount**: 46 697.00
  • Contractor: MOUTION ARTS, Contracted Amount*: 10 401.66 , Reported Amount**: 10 401.66
  • Contractor: OBRAZOVANIE I NAUKA EAD, Contracted Amount*: 2 762.69 , Reported Amount**: 2 762.69
  • Contractor: RAYONNA RADIOSTANTSIYA BLAGOEVGRAD, Contracted Amount*: 1 021.56 , Reported Amount**: 1 021.56
  • Contractor: SKY TRAVEL, Contracted Amount*: 386 536.66 , Reported Amount**: 13 461.60
  • Contractor: RAYONNA RADIOSTANTSIYA PLOVDIV, Contracted Amount*: 2 984.92 , Reported Amount**: 2 984.92
  • Contractor: Forum Science Association, Contracted Amount*: 9 970.19 , Reported Amount**: 9 970.19
  • Contractor: Investor.bg, Contracted Amount*: 108 139.27 , Reported Amount**: 108 139.27
  • Contractor: Balgarska nacionalna televizia, Contracted Amount*: 143 329.76 , Reported Amount**: 143 329.76
  • Contractor: Elit Media Bulgaria , Contracted Amount*: 29 511.77 , Reported Amount**: 29 413.60
  • Contractor: NOVA BROADCASTING GROUP EOOD, Contracted Amount*: 106 314.21 , Reported Amount**: 106 314.21
  • Contractor: EA LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 162.76
  • Contractor: Photo Syntesis, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 276.35
  • Contractor: FOCUS- NUNTI Ltd., Contracted Amount*: 16 526.90 , Reported Amount**: 16 526.90
  • Contractor: ART SERVICE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 244.14
  • Contractor: Balgarsko nacionalno radio, Contracted Amount*: 28 203.68 , Reported Amount**: 28 203.68
  • Contractor: FOCUS MEDIA Ltd, Contracted Amount*: 3 037.08 , Reported Amount**: 3 037.08
  • Contractor: bTV Media Group, Contracted Amount*: 101 668.16 , Reported Amount**: 101 549.48
  • Contractor: The elements Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 23.57
  • Contractor: RAYONNA RADIOSTANTSIYA BURGAS, Contracted Amount*: 981.68 , Reported Amount**: 981.68
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 1 050.70 , Reported Amount**: 1 086.70
  • Contractor: International Bank for Reconstuction and Development, Contracted Amount*: 1 500 000.00 , Reported Amount**: 1 500 000.00
  • Contractor: EA PRINT, Contracted Amount*: 1 260.85 , Reported Amount**: 1 260.85
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information campaigns, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 33.00 , Reached amount: 33.00
Indicator 2 OP evaluations, analyses and studies performed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 13.00
Indicator 3 Beneficiaries (organisations which have signed contracts for provision of grants) trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 163.00

Financial Information

Total Project cost 2 319 319.22 EUR
Grant 2 319 319.22 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 319 319.21 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия от Изпълнителна агенция "Програма за образование".", Estimated Amount: 261 611.18
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия от Изпълнителна агенция "Програма за образование"
    Contractor: "Company for International Congresses" EOOD
    Contract total funded value: 313 933.22
Procedure 2 Subject to due process: „Извършване на оценка на ефективността, ефикасността и въздействието на процедури, насочени пряко или косвено към маргинализирани групи като ромите, по Приоритетна ос 3 „Образователна среда за активно социално приобщаване“ на Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014 – 2020“, Estimated Amount: 71 580.86
  • Differentiated position 1: Извършване на оценка на ефективността, ефикасността и въздействието на процедури, насочени пряко или косвено към маргинализирани групи като ромите, по Приоритетна ос 3 „Образователна среда за активно социално приобщаване“ на Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014 – 2020
    Contractor: GLOBAL ADVISERS CORP.
    Contract total funded value: 38 653.67
Procedure 3 Subject to due process: Дизайн, изработка и доставка на рекламни материали и сувенири за нуждите на Изпълнителна агенция „Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“., Estimated Amount: 97 145.46
  • Differentiated position 1: Дизайн, изработка и доставка на рекламни материали и сувенири за нуждите на Изпълнителна агенция „Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“.
    Contractor: Prizma"" Ltd.
    Contract total funded value: 86 914.92
Procedure 4 Subject to due process: Дизайн, изработка и доставка на рекламни и информационни материали за нуждите на Изпълнителна агенция „Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съгласно чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки., Estimated Amount: 36 207.13
  • Differentiated position 1: Дизайн, изработка и доставка на рекламни и информационни материали за нуждите на Изпълнителна агенция „Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съгласно чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки.
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 19 774.72
Procedure 5 Subject to due process: Изработване на видео и аудио клипове за популяризиране на резултатите на ОП НОИР, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: Изработване на видео и аудио клипове за популяризиране на резултатите на ОП НОИР
    Contractor: BOX FILMS Ltd
    Contract total funded value: 4 233.50
Procedure 6 Subject to due process: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014–2020 г. за периода 2019-2021 г., Estimated Amount: 322 113.89
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и меропроятия по ОП НОИР 2014-2020.
    Contractor: SKY TRAVEL
    Contract total funded value: 386 536.66
Procedure 7 Subject to due process: Предпечатна подготовка и отпечатване на материали за нуждите на МОН и проекти, Estimated Amount: 491 959.94
  • Differentiated position 1: Предпечатна подготовка и отпечатване на материали за нуждите на МОН и проекти
    Contractor: EA LTD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 8 Subject to due process: Провеждане на национално представително социологическо проучване за измерване на въздействието на реализираните мерки за информация и публичност по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014 – 2020 г. за периода от януари 2019 г. до декември 2020 г., включително, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: Провеждане на национално представително социологическо проучване за измерване на въздействието на реализираните мерки за информация и публичност по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014 – 2020 г. за периода от януари 2019 г. до декември 2020 г., включително
    Contractor: GLOBAL METRIKS Ltd
    Contract total funded value: 9 571.38

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN