Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0002-C01
Project Name Strengthening the capacity of the Samuil Municipality
Beneficiary 000505928 MUNICIPALITY OF SAMUIL
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.01.2023
Start Date 01.02.2023
End Date 01.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Самуил

Description

Brief description
Проект "Укрепване на капацитета на община Самуил" предвижда подкрепа в изпълнението на правомощията на община Самуил по Закона за социалните услуги (ЗСУ), Закона за хората с увреждания (ЗХУ) и Закона за лична помощ (ЗЛП). Подкрепата ще се състои в наемане на нови служители, обучение и супервизии. На трудов договор ще бъдат назначени трима нови служители за срок до 24 месеца.
Към  момента, община Самуил в качеството си на доставчик предоставя услугата "Лична помощ" и услугата "Асистентска подкрепа". 
Общината има задължение да организира и ръководи дейностите по предоставянето на двете услуги - провеждане на разяснително-информационна дейност; сключване и прекратяване тр. договори с асистентите; поддържане индивидуално досие на всеки ползвател; представяне на отчет за предоставената лична помощ, въз основа на отчетите на асистентите на личната помощ; поддържане на актуален списък за кандидатите за асистенти и проф. им опит; поддържане на регистър за жалбите и сигналите; посредничество за уреждане на споровете между ползвателя на съответната услуга и неговия асистент; извършване на мониторинг на услугите; заплащане на асистентите възнаграждение въз основа на брой отработени часове; изготвяне на отчети за броя на ползвателите по възраст, местоживеене и брой ползвани часове и размера на средствата за заплащане; предоставяне на отчета на изпълнителния директор на Агенцията за социално подпомагане ежегодно до 31 януари. 
По ЗСУ общината отговаря за спазване на стандартите за качество на социалните услуги на територията на общината, които се финансират със средства от държавния и общинския бюджет, извършва насочване и осъществява контрол и мониторинг.
Община Самуил не разполага с необходимия капацитет и не е възможно всички задължения и отговорности да бъдат изпълнени в пълнота. Това налага наемането на допълнителен персонал.
В същото време има необходимост от провеждане на обучение и супервизия.  
В дейностите по проекта ще бъдат включени общо 15 служители.
Activities
  • Activity: Наемане, обучение и супервизия на персонала: Основната цел на дейността е подкрепа реформирането на системата на социалните услуги и улесняването на прехода към новите механизми на местно ниво, чрез развитие и укрепване на общинския капацитет. Подкрепата се състои в наемане на нови служители, провеждане на обучение и супервизия на персонал за качествено предоставяне на услугите по Закона за социалните услуги (ЗСУ), Закона за лична помощ (ЗЛП) и Закона за хората с увреждания (ЗХУ). Етапи за изпълнение на дейността: 1. Подбор на персонал - нови служители, ангажирани с политиките в социалната сфера. 2. Сключване на трудови договори с лицата. Разписване на задълженията и отговорностите в длъжностна характеристика. 3. Подкрепа за изпълнение на задълженията по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. 4. Провеждане на обучения и супервизии. По закона за социалните дейности, общината отговаря за спазване на стандартите за качество на социалните услуги на територията на общината, които се финансират със средства от държавния и общинския бюджет и осъществяват контрол и мониторинг на тези услуги. Служители на общината и служители на центровете за социални услуги на територията на общината извършват консултиране и информиране във връзка с насочването за ползване на социални услуги. Задълженията и отговорностите на община Самуил по социалната услуга „Асистентска подкрепа“ и механизма за лична помощ, съгласно Закона за личната помощ са възложени на Общинско предприятие „Озеленяване, благоустройство и социални дейности“, с. Самуил. Персоналът на предприятието е ангажиран и с други социални дейности и изпитва сериозни затруднения при администриране на двете социални услуги. Това налага назначаването на допълнителен персонал по проекта за по-плавно и безпроблемно въвеждане на реформите в областта на социалните услуги и личната помощ. Допълнително, на трудов договор за срок до 24 месеца, ще бъдат назначени трима служители на длъжност "Сътрудник социални дейности". През първия месец ще се извърши подбор на новите специалисти. Предвижда се да се подготвят и разпространят обяви на територията на община Самуил, вкл. публикуване на информация за кандидатстване на официалната интернет страница на общината. Екипът за организация и управление на проекта ще разработи критериите за подбор. Възнаграждението на техническите сътрудници ще се формира на база Наредба за стандартите за заплащане на труда на служителите, осъществяващи дейности по предоставяне на социални услуги, които се финансират от държавния бюджет. За повишаване на общинския капацитет ще бъдат организирани и проведени обучения и супервизии на новите служители и на служителите, които участват в изпълнението на правомощията по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП: двама заместник-кметове, осем ръководители на социални услуги в общината, двама служители от Общинско предприятие „Озеленяване, благоустройство и социални дейности“ и трима новоназначени по проекта служители. Планираните обучения на служителите ще бъдат свързани с изпълнението на правомощията им по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. Темите, които се включват в обученията ще се определят спрямо идентифицираните нужди. На обучението ще се очертаят основните права, задължения и отговорности на всеки служител, участващ в дейността. С цел оказване на организационно-методическа подкрепа на персонала, се предвижда провеждането на супервизии. Дейностите по обучения и супервизии ще бъдат възложени на външен изпълнител. Предвижда се в тях да вземат участие общо 15 служители, от които трима новоназначени. , Contracted Amount: 126 042.00 , Reported Amount: 80 050.96

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 126 042.00 BGN
Grant 126 042.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 100 833.60 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN