Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-0572-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 104673098 GeleSoft Ltd
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 15.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
I. Потребност за удовлетворяване
В днешното време на силна конкуренция и наситени пазари бизнесът все повече разчита на CRM системите за спечелване на нови клиенти и за насърчаване на взаимоотношенията с тях. CRM системите се превръщат в неизменен помощник в битката за изграждане на клиентска лоялност и ангажираност. CRM системата цифровизира организирането и синхронизиране на информацията за клиентите между отделните звена, цифровизира и така подобрява дейностите по комуникация с клиенти, клиентско обслужване, продажби, и маркетинг. Също така спомагат за анализ на клиентска информация и подобряване взаимодействието между отделните звена в предприятието.
Автоматизирането на изброените дейности води до значително повишаване ефективността на работа с клиенти и продажби, а оттам повишаване на капацитета, икономическото развитие и значителен ръст на продажбите в предприятието. 

II. Цели
 Повишаване ефективността на производствените процеси
 Постигане на по-висока производителност 
 Създаване на условия за растеж и развитие на предприятията чрез цифровизация на производствените процеси
 Допринасяне за екологичния преход и за принципа за "ненанасяне на значителни вреди" върху околната среда

III. Целева група-микро предприятие на ГелеСофт ЕООД, което оперира в определените национални и регионални приоритетни сектори, съгласно НСМСП 2021-27 с КИД 62.09

IV. Основни дейности
1. Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги чрез придобиване на CRM система и оборудване за функциониране на системата

V. Резултати за постигане
1. Технологична модернизация на предприятието чрез цифровизация на производствените процеси
2. Разширяване на производствения капацитет и нарастване на производителността
3. Нарастване на нетните приходи от продажби
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични дълготрайни активи: 1. CRM система - 1 бр. 2. Оборудване за функциониране на CRM системата - сървър, работна станция - 3 бр, мобилна работна станция, комуникационен шкаф, комуник.оборудване switch-2 бр) Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за "ЦИФРИВИЗАЦИЯ на производствените процеси": 1. CRM система CRM системата цифровизира изцяло процеса по събиране, съхраняване и анализ на информация за потребителите, партньорите и за вътрешните процеси в компанията. Цифровизират се дейностите по организиране и синхронизиране на информацията за клиенти между отделните звена, по комуникация, клиентско обслужване, продажби, и маркетинг. CRM системата цифровизира и автоматизира анализа на клиентската информация и се реализира управление на взаимоотношенията с настоящи и бъдещи клиенти. Чрез цифровизация системата интегрира под една платформа всички канали, чрез които се комуникира с клиенти и записва цялата информация за тази комуникация. 2. Оборудване за функциониране на CRM система Чрез внедряване на активите ще се постигне въвеждане на хардуерни цифрови технологии в процеса на управление на взаимоотношенията с клиенти. Постига се цифровизация на записа на цялата информация за клиенти и продажби, който трайно ще се съхранява на голямо дисково пространство, като ще бъде двойно защитен от загуби. Също така иновативните процесори на актива ще позволят обработки в реално време, което е важно за бързия анализ и вземане на решения по възникнали казуси при работа с различни клиенти. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за "Разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги": 1. CRM система CRM системата интегрира в едно приложение и подобрява взаимодействието между отделните звена в предприятието, подобрява дейностите по комуникация с клиенти, клиентско обслужване, продажби, и маркетинг. В днешното време на силна конкуренция и наситени пазари CRM системата ще спомогне за спечелване на нови клиенти и за насърчаване на взаимоотношенията с тях. CRM системата ще стане ценен помощник за изграждане на клиентска лоялност и ангажираност. Автоматизирането на изброените дейности води до значително повишаване ефективността на работа с клиенти и продажби, а оттам повишаване на капацитета, икономическото развитие и значителен ръст на продажбите в предприятието. 2. Оборудване за функциониране на CRM система Осигурява се необходимата среда и технологии за правилното функциониране на CRM системата. С оборудването ще се постигне много по-бърза реакция за взимане на решение при работа с клиенти, по-високо сигурност на информацията при съхранение и при пренос на данни. Ще се съкрати времето за обработка на информация и за прехвърляне на данни и съхранение. Добавят се нови и с висока степен на сигурност възможности, които водят до по-голяма гъвкавост, ефективност при работа със CRM системата. Според изследване от Thomson Data правилното използване на CRM система и оборудване може да донесе възвръщаемост до 245%. Чрез придобитите активи се добавят още функционални възможности при работа с клиенти, които ще доведат до по-голяма гъвкавост и ефективност на производствения процес. Всички тези предимства в следствие на придобитата инвестиция в тези високотехнологични дълготрайни активи ще доведат до постигане на пазарно предимство, детайлно персонализиране на работата с клиенти, гъвкавост и висока ефикасност на производствените процеси. Високотехнологичните дълготрайни активи, придобити със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъдат използвани единствено в стопанския обект, който получава помощта, ще бъдат амортизируеми и включени в активите на предприятието. Активите ще останат свързани с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум пет години от окончателното плащане., Contracted Amount: 71 805.00 , Reported Amount: 71 216.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DSI Ltd., Contracted Amount*: 24 600.00 , Reported Amount**: 49 200.00
  • Contractor: Vali computers Ltd., Contracted Amount*: 11 008.05 , Reported Amount**: 22 016.10
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Completed projects to support technological modernisation , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 71 216.10 BGN
Grant 35 608.05 BGN
Self amount 35 608.05 BGN
Total actual amounts paid 35 608.05 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на CRM система, Estimated Amount: 49 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на CRM система
    Contractor: DSI Ltd.
    Contract total funded value: 24 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване за функциониране на CRM система, Estimated Amount: 22 205.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване за функциониране на CRM система
    Contractor: Vali computers Ltd.
    Contract total funded value: 11 008.05

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN