Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1067-C01
Project Name Creating new job positions, training and conditions for professional development and adaptation to employment of inactive and unemployed people
Beneficiary 200297009 RC CONSULT Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 16.08.2016
Start Date 16.08.2016
End Date 16.02.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение на Ар Си Консулт ЕООД поставя акцент върху осигуряването на предпоставки за създаване на устойчиви работни места за безработни и неактивни лица чрез наемане, обучение, оборудване и обзавеждане на новоразкрити работни места в предприятието за трайно адаптиране на една от най-уязвимите групи към условията на труд, отчитайки индивидуалните нужди на всеки представител на целевата група. Ар Си Консулт ЕООД ще прилага комбинация от мерки за включване към заетост на тези лица. За изпълнение са предвидени следните дейности:
1.Организация и управление на проекта;
2.Разкриване на нови работни места; подбор и наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца и като резултат - запазване на 50% от новоразкритите работни места за следващите 12 месеца след приключване на проекта;
3.Сключване на договор със служба по трудова медицина във връзка с новонаетите лица;
4.Закупуване на ДМА/ДНА с оглед създаване на нови работни места за включване в заетост на безработни и неактивни лица;
5.Обучение по ключова компетентност 2 ”Общуване на чужди езици” и ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" на всички новонаети лица;
6.Осигуряване на публичност.
Продължителността на проекта е 18 месеца. За ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по организация и управление на проекта е определен Ръководител на проекта, притежаващ необходимите компетенции и опит в сходни дейности. Той ще отговаря за целия процес на организация, координация, управление, отчитане и цялостно администриране на проекта през целия срок на изпълнение. Дейностите по подбор, наемане, оборудване и обзавеждане, обучение са взаимообвързани. Предвижда се на 5 от общо 8 новоразкрити места да бъдат наети лица от специфична категория Безработни младежи до 29 г. вкл., а останалите 3 новоразкрити работни места да бъдат заети от лица от целевата група. Информацията за изпълнението на проекта ще бъде публично достъпна.
Activities
  • Activity: Дейност 1: "Организация и управление на проекта": 1. Отговорностите по управление и организация на проекта ще бъдат изпълнявани от Ръководителят на проекта, който ще организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните етапи и дейности. Ръководителят на проекта е управителя на фирмата, с който ще бъде сключен граждански договор за целия период на изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта ще бъде в непрекъснат контакт с лицата от целевата група, наети по проекта, като ще осъществява текущ мониторинг за стриктното спазване на изискванията на Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по ОПРЧР 2014-2020 г., всички други съпътстващи програмни документи, както и нормативни актове, произтичащи от националното и европейско законодателство. 2. Ще бъде извършен подбор на неактивни лица, включително трайно безработни лица, отдалечени от пазара на труда, както и на млади хора, неангажирани с трудова дейност, за включване в проектната инициатива. Подборът на представители на целевите групи за включване в проекта ще се извършва по усмотрение на Бенефициента, както и чрез сътрудничество с Дирекции „Бюро по труда”. Заетостта ще се осъществи в гр. София. Предвижда се провеждане на индивидуални интервюта с безработните и неактивни лица за включване в проекта. Процедурата за подбор на представители на целевата група ще следва процеса на следната техника на подбор: 1) Предварително ще бъдат селектирани кандидати за провеждане на индивидуални интервюта за заемане на длъжности по проекта, спрямо утвърдени длъжностни характеристики; 2) Провеждане на индивидуални интервюта; 3) Ще бъдат определени подходящите кандидати след анализ на проведените индивидуалните интервюта за включване в заетост по проекта; 4) Ще бъдат определени одобрените кандидати и длъжностите, който ще заемат. 3. Ще бъде организирано назначаването на избраните лица на съответните длъжности по проекта. 4. Ще бъде организирано закупуването и доставката на ДМА, ДНА, необходими за оборудване и обзавеждане на новоразкритите работни места по проекта. 5. Ще бъде организирано провеждането на обучения на новонаетите лица по ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" и ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" от обучителна организация / институция. 6. Ще бъдат организирани дейностите за осигуряване на публичност по проекта. През целия период на изпълнение на проекта Ръководителят на проекта ще координира и следи за точното изпълнение на всички дейности и ще подготвя всички необходими документи за финансово отчитане на проекта. Ръководителят ще бъде отговорен за цялостното административно обслужване на проекта, спазвайки изискванията на Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по ОПРЧР 2014-2020 г. и всички нормативни актове, регламентиращи предоставянето на безвъзмездна финансова помощ от ЕС, както и всички съпътстващи програмни документи и нормативни актове, произтичащи от националното и европейско законодателство. , Contracted Amount: 14 600.00 , Reported Amount: 14 574.31
  • Activity: Дейност 2: "Разкриване на нови работни места; подбор и наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца” : Подборът ще бъде изпълнен (както вече бе описано във връзка с дейност 1) по следната методология: 1)Определяне на кандидати за провеждане на индивидуални интервюта; 2)Провеждане на индивидуални интервюта; 3)Определяне на подходящите кандидати след провеждане на индивидуалните интервюта за включване в заетост чрез съпоставка; 4)Определяне на одобрените кандидати за длъжностите, който са избрани да заемат. Безработните лица от целевата група ще бъдат търсени и чрез Дирекции "Бюро по труда". Бенефициентът предвижда наемането на лица от целевата група за заемане на новоразкритите работни места да бъде поетапно, но с ясната визия за осигуряване на субсидирана заетост по проекта за срок от 12 месеца на всички новоназначени лица от страна на Бенефициента. Бенефициентът има намерението да разкрие общо 8 работни места, 3 от които предвижда в област на интервенция 102, а другите 5 - в област на интервенция 103, като приоритетната специфична категория от целевата група ще бъде Безработни младежи до 29 г. вкл., за които се предвижда разкриването на 5 от общо 8 работни места(в област на интервенция 103). Работните места ще бъдат открити за длъжности: - 2 бр. "Консултант по управление" с код по НКПД: 2421 6008, клас Специалисти (2), с МОД за съответната година, 8 часов работен ден (според КИД 2008 на Бенефициента: 70.22, група 70 - Дейност на централни офиси; консултантски дейности в областта на управлението, група професии - 2. Специалисти); - 4 бр. "Експерт, инженеринг" с код по НКПД: 2421 6004, клас Специалисти (2), с МОД за съответната година, 8 часов работен ден(според КИД 2008: 70.22, група 70 - Дейност на централни офиси; консултантски дейности в областта на управлението, група професии - 2. Специалисти). - 2 бр. "Експерт, бизнес развитие" с код по НКПД: 2421 6002, клас Специалисти (2), с МОД за съответната година, 8 часов работен ден (според КИД 2008 на Бенефициента: 70.22, група 70 - Дейност на централни офиси; консултантски дейности в областта на управлението, група професии - 2. Специалисти). Минималното изискване за заемане на длъжностите "Експерт, инженеринг", "Консултант по управление" и "Експерт, бизнес развитие" е лицата от целевата група да притежават образователно и квалификационно ниво 6 - образователно-квалификационна степен "бакалавър", завършени в областта на правото, публичната администрация, икономиката и финансите, инженерните науки, математика, архитектура, бизнес и мениджмънт или друга сходна специалност. Също така е необходимо да притежават компетенции по чужд език–проектно ниво (английски език) и дигитална компетентност–работа с Офис пакет и база данни., Contracted Amount: 77 686.00 , Reported Amount: 76 577.86
  • Activity: Дейност 3: "Определяне на служба по трудова медицина за подобряване на условията на труд, професионалния и здравен статус на новоназначените": Трудовата медицина е специалност от медицината с насока опазване на здравето на работещите чрез здравни консултации на работодатели и работници за осигуряване и поддържане на безопасно работно място и възможно най-високи стандарти за здравето при работа. Задължение, както и дългогодишна практика на работодателя е съобразно спецификата на работа с компютри да бъдат използвани услугите на служба по трудова медицина. В рамките на проекта е необходимо да бъде сключен договор със специалисти по трудова медицина, които да извършат оценка на работните места за работа с видеодисплеи с цел установяване на всички възможни ситуации и действия, които могат да причинят увреждания, особено на зрението и опорно-двигателния апарат, възникване на психически стрес и др. за новоназначените служители. Продължителността на договора ще съвпада със срока на субсидирана заетост за наемане на лица от целевата група. При избора на доставчици за предоставяне на услуги по трудова медицина ще се спазват изискванията на ПМС118/20.05.2014г. (изм. и доп. 03.07.2015г.) и всички други нормативни актове, регламентиращи предоставянето на БФП от ЕС. Ще се спазват и изискванията за ефективност,ефикасност и икономичност на разходите и наличието на необходимите разходооправдателни документи. , Contracted Amount: 400.00 , Reported Amount: 400.00
  • Activity: Дейност 4: "Закупуване на ДМА/ДНА с оглед създаване на нови работни места за включване в заетост на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца": 1.Офис обзавеждане. Поради необходимостта от създаване на материално обезпечена работна среда за новопостъпилите служители, за безпрепятственото изпълнение на преките задължения на длъжността е необходимо да бъдат доставени офис мебели, които са необходими за рутинните работни функции на новопостъпилите служители. Размерите и функционалностите на мебелите ще бъдат съобразени с големината на офиса, в който ще работят новоназначените лица. Бенефициентът не предвижда закупуване на офис обзавеждане за всички новоназначени лица, тъй като разполага с материална база за обезпечаване работния процес на половината работни места. Необходимите офис мебели за дообзавеждане са следните: -Офис бюрa-4бр.-за обзавеждане на работните места на длъжност "Експерт, бизнес развитие" (ЕБР)-2бр., "Експерт, инженеринг"(ЕИ)-2бр. -Офис шкаф за документи-4бр.за обзавеждане на работните места на длъжност ЕБР-2бр., ЕИ-2бр. -Офис стол-4бр.-за обзавеждане на работните места на длъжност КУ-2бр., ЕИ-2бр. 2.Офис оборудване за новите работни места. Поради спецификата на работа на новонаетите лица от целевата група по настоящата процедура е необходимо закупуването и на комуникационна техника, която ще даде възможност да се изгради постоянна връзка с клиентите, приемане и генериране на минимум 8 разговора едновременно. Спецификации ще бъдат съобразени с работните процесиа именно: Необходимото комуникационно оборудване е следното: -Проектов мениджмънт-подготовка, организация, управление и координация, наблюдение и отчитане на проекти; -Офис мениджмънт-разпределение на времето, презентации, административно и организационно подпомагане; -Търсене в интернет-намиране на необходимата информация по всички теми,релевантни на търсенето и извеждане на резултат в обобщен вид; -Събитиен мениджмънт-цялостно планиране, организация, координация, провеждане на мероприятия; -Писмени услуги-създаване на текстове и корекции, създаване на документи и управление, фирмена кореспонденция, писма, електронна поща, статии, речи, автобиографии и др; -Управление на данни-поддръжка и управление на база данни; -Телефонен сервиз-поемане на телефонни разговори; -Планиране на командировки-координиране и организиране на командировки и др. Необходимото оборудване е следното: -Мобилен телефонен апарат-8бр.-за изпълняване на задълженията на длъжност КУ-2бр. , ЕИ-4бр., "Експерт, бизнес развитие"(ЕБР)-2бр. -Преносими компютри-8бр.-за оборудване на работните места на длъжност КУ-2бр., ЕИ-4бр., ЕБР-2бр. -Операционна система-8бр.-за оборудване на работните места на длъжност КУ-2бр., ЕИ-4бр.ЕБР-2бр. -Отделен цифров сървър-1бр.-за поддържане на единна база данни в работния процес, пряко свързана с изпълнение на рутинните задължения на 8-те новоназначени лица от целевата група-КУ-2-ма, ЕИ-4-ма,ЕБР-2-ма -Работен Софтуер-8бр.-за изпълнение на рутинните работни задължения на длъжности КУ-2бр., ЕИ-4бр.,ЕБР-2бр. -Проектен Софтуер-2бр.-за изпълнение на преките задължения на длъжността-КУ-2бр. -Софтуер за чертане-2бр.-за изпълнение на преките задължения на длъжността-ЕИ, като той ще бъде използван от всички 4 лица на тази длъжност, в зависимост от текущите задачи -Мултифункционална машина-1бр.-за изпълнение на задълженията на длъжностите-КУ-2-ма, ЕИ-4-ма, ЕБР-2-ма -Преносима сканираща система-1бр.-за изпълнение задълженията на длъжностите-КУ-2-ма, ЕИ-4-ма, ЕБР-2-ма -Подвързваща машина-за изпълнение задълженията на длъжностите-КУ-2-ма, ЕИ-4-ма, ЕБР-2-ма -Машина за унищожаване на документи-1бр.-за изпълнение задълженията на длъжностите-КУ-2-ма, ЕИ-4-ма, ЕБР-2-ма При избора на доставчици ще се спазват изискванията на всички нормативни актове, регламентиращи предоставянето на БФП от ЕС. Ще се спазват и изискванията за ефективност,ефикасност и икономичност на разходите и наличието на необходимите разходооправдателни документи., Contracted Amount: 43 109.00 , Reported Amount: 43 109.00
  • Activity: Дейност 5: "Обучение по ключова компетентност 2 ”Общуване на чужди езици” и ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност": Целта на обучението е придобиване на познания по: ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”. 1. Придобиване на знания по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - Английски език – проектно ниво. Предвижда се новонаетите лица, в случай че не притежават необходимите компетенции, да преминат курс на обучение за придобиване на знания по английски език на проектно ниво, съобразно изискванията за заемане на новоразкритите работни места. Обучението ще започне след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Хорариумът на обучението ще бъде 150 учебни часа с продължителност от 90 минути всеки или 300 учебни часа с продължителност 45 минути всеки и три нива на обучение, като тези часове се разпределят, както следва: 150 учебни часа с продължителност 45 минути за придобиване на знания по Теория и 150 учебни часа с продължителност 45 минути за Практика. Броят на предвидените за обучение лица съвпада с броя на новоразкритите работни места, а именно 8 броя. Документът, който ще бъде издаден, за да валидира завършеното обучение, е индивидуално Удостоверение за преминат курс на обучение по английски език за всяко от обучените лица. Основните теми са лексика и функционална граматика, в съчетание с акцент върху бизнес разговорите и проектна документация. Владеенето на високо ниво на езика е необходимо, поради естеството на работа и по-конкретно разговори с чуждестранни партньори, обработка на документи на английски език за бизнес нужди. След завършване на обучението, участниците ще се явят на изпит за удостоверяване/сертифициране по съответните нива, за които са обучавани. 2. Придобиване на знания по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" Предвижда се новонаетите лица, в случай че не притежават необходимите компетенции, да преминат курс на обучение за придобиване на знания по дигитална компетентност – работа с Офис пакет и поддържане на база данни, съобразно изискванията за заемане на новоразкритите работни места. Обучението ще започне след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Хорариумът на обучението ще бъде 45 учебни часа като тези часове се разпределят, както следва: 20 учебни часа с продължителност 45 минути за придобиване на знания по Теория и 25 учебни часа с продължителност 45 минути за Практика. Броят на предвидените за обучение лица съвпада с броя на новоразкритите работни места, а именно 8 броя. Документът, който ще бъде издаден, за да валидира завършеното обучение е индивидуално Удостоверение за преминат курс на обучение по дигитална компетентност – придобито умение за работа с Офис пакет и база данни, за всяко от обучените лица. След завършване на обучението, участниците ще се явят на изпит за удостоверяване/сертифициране на придобитите компетенции. Изборът на доставчик за предоставяне на обученията по ключови компетенции 2 и 4 ще се осъществи като се спазват изискванията на всички нормативни актове, регламентиращи предоставянето на БФП от ЕС. Ще се спазват и изискванията за ефективност,ефикасност и икономичност на разходите и наличието на необходимите разходооправдателни документи., Contracted Amount: 7 450.00 , Reported Amount: 7 450.00
  • Activity: Дейност 6: "Разходи за дейности, свързани с осигуряване на публичност": В рамките на тази дейност Бенефициентът ще предостави на обществеността информация за проекта, включваща и източниците на средствата за проекта, спазвайки мерките за информация и комуникация на ЕС, начините и методите за тяхното изпълнение на ниво конкретния проект, както и ефективно предоставяне на информация по проекта, съфинансиран от съответния фонд, определени в нормативните документи на Европейския съюз, имплементирани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Предвижда се изготвянето на материали за информиране на обществеността за проекта, както и на участниците в него, като се оповести и финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта. Разходите за дейности, свързани с осигуряване на публичност ще бъдат изцяло съобразени с правилата на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г., публикуван на интернет страницата на Управляващия орган, както и при тази дейност също ще се търси покриване на изискванията за ефективност, ефикасност и икономичност на разходите по нейното осъществяване., Contracted Amount: 2 920.00 , Reported Amount: 2 920.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EWM Consult 2004 Ltd., Contracted Amount*: 400.00 , Reported Amount**: 400.00
  • Contractor: Vision Systems Ltd., Contracted Amount*: 43 705.06 , Reported Amount**: 43 705.06
  • Contractor: TrainSoft Ltd, Contracted Amount*: 7 450.00 , Reported Amount**: 7 450.00
  • Contractor: Dimitar, Contracted Amount*: 14 000.00 , Reported Amount**: 13 978.25
  • Contractor: BenchMark Group AD, Contracted Amount*: 2 920.00 , Reported Amount**: 2 920.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 146 165.00 BGN
Grant 146 165.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 144 847.48 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 93.13 0.00 93.13 ВИЖЪН СИСТЕМС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на обучения по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” по ДБФП BG05М9ОP001-1.003-1067-C01, проект „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.“ на "Ар Си Консулт" ЕООД, процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020 г., Estimated Amount: 7 600.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на обучения по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” по ДБФП BG05М9ОP001-1.003-1067-C01, проект „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.“ на "Ар Си Консулт" ЕООД, процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020 г.
    Contractor: TrainSoft Ltd
    Contract total funded value: 7 450.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуги по информация и публичност по ДБФП BG05М9ОP001-1.003-1067-C01, проект „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.“ на "Ар Си Консулт" ЕООД, процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020 г., Estimated Amount: 2 920.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуги по информация и публичност по ДБФП BG05М9ОP001-1.003-1067-C01, проект „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.“ на "Ар Си Консулт" ЕООД, процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020 г
    Contractor: BenchMark Group AD
    Contract total funded value: 2 920.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуги по трудова медицина по ДБФП BG05М9ОP001-1.003-1067-C01, проект „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.“ на "Ар Си Консулт" ЕООД, процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020 г., Estimated Amount: 400.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуги по трудова медицина по ДБФП BG05М9ОP001-1.003-1067-C01, проект „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.“ на "Ар Си Консулт" ЕООД, процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020 г.
    Contractor: EWM Consult 2004 Ltd.
    Contract total funded value: 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Публична покана № 1 / 17.10.2016 г.: „Избор на изпълнител за извършване на доставка за целите на проект: BG05M9OP001-1.003-1067 „Създаване на нови работни места, обучения и условия за професионална реализация и адаптация към работна среда на неактивни и безработни лица.““ по обособени позиции: Обособена позиция 1 „Доставка, монтаж, инструктаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за целите на проекта“, Обособена позиция 2 „Доставка и монтаж на обзавеждане за целите на проекта“, Обособена позиция 3 „Доставка на канцеларски материали и консумативи за целите на проекта.“, Estimated Amount: 44 445.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Доставка, монтаж, инструктаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за целите на проекта“
    Contractor: Vision Systems Ltd.
    Contract total funded value: 41 917.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на обзавеждане за целите на проекта“
    Contractor: Vision Systems Ltd.
    Contract total funded value: 1 192.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Доставка на канцеларски материали и консумативи за целите на проекта.“
    Contractor: Vision Systems Ltd.
    Contract total funded value: 596.06

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN