Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0135-C01
Project Name Implementation of energy efficiency in public administration buildings - Regional Court and Prosecution, city. Belogradchik.
Beneficiary 000159458 Municipality Belogradchik
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 02.11.2016
Start Date 02.11.2016
End Date 27.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Белоградчик, гр.Белоградчик

Description

Brief description 
Проектното предложение е насочен към внедряване на енергийни мерки в сграда на държавната администрация, целящо подобряване на енергийната и ефективност, което от своя страна ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и съответно удължаване на експлоатационния живот на сградата. В проекта обекта на интервенция е сграда на  Районен съд  и прокуратура - Белоградчик, публична държавна собственост, находяща се в гр. Белоградчик, ул. „Княз Борис I” № 45. С реализацията на проектните дейности, насочени към енергийното обновяване на сградата ще са облагодетелствани не само ползвателите, от страна заетите служители в районния съд, но и гражданите на града от гледна точка на архитектурно обновена сграда и осъвремена градска среда. Още повече подобряването на външния облик и цялостната визия на обекта на интервенция ще се създадат условия за по-добра работна среда, комфорт и повишаване качеството на жизнената среда. Предвидените дейности за изпълнение са в съответствие с предписаните мерки в енергийни и технически обследвания за сградата, водещи до подобряване както на цялостните енергийни характеристики на сградата, но и подобряване по отношение на конструктивна устойчивост.
Activities
  • Activity: Осигуряване на необходимата организация и управление на проекта.: Техническото, административно и финансово управление на проекта ще се обезпечи чрез сформиране на екип, който да поеме организацията и изпълнението на проектните дейности. Екипът ще се състои от двама членове – Ръководител проект и счетоводител. Непосредствено след стартиране на проекта, ще се състави работен план за неговото изпълнение. Планът ще включва разпределение на функциите и отговорностите, координиране изпълнението на дейностите и сроковете за тяхното изпълнение. Ще се провеждат месечни работни срещи. Предвидената дейност се основава на необходимостта от изграждането на ефективен механизъм за координация, който да осигурява успешното реализиране на проекта и ефективното разходване на средства. Екипът за управление ще има също така функции по упражняване на мониторинг по отношение работата на външните изпълнители по проекта. Настоящата дейност ще подсигури методически изпълнението на проекта, посредством изготвянето на план на действие с разписани отговорности и конкретен времеви график, провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители по проектните дейности в съответствие с изискванията на закона. За финансовото администриране на проектните дейности, Община Белоградчик ще осигури счетоводител, обезпечен със собствен финансов ресурс. Дейностите по организация и управление се явяват необходимо начално условие, основа за цялостното и успешно осъществяване на проекта. , Contracted Amount: 3 300.00 , Reported Amount: 3 300.00
  • Activity: Осъществяване на инженеринг за енерийна ефективност на сграда на държавната администрация - "Районен съд и прокуратура", гр. Белоградчик.: Обектът на интервенция по Дейност 2 е сграда на държавната администрация, а именно "Районен съд и прокуратура", гр. Белоградчик, която е държавна публична собственост, находяща се в гр. Белоградчик, ул. „Княз Борис I” № 45. Мерките за изпълнение предвидени за сградата са следните: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като зъдължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Технически паспорт на сградата - съгласно част Б "Мерки за подържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2/; - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увраждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Поради обстоятелството, че годишното потребление на първична енергия за сградата възлиза на по-малко от 60 % енергийни спестявания, а именно 58,26%, в стойността за инженеринг, заложена в бюджета на проектното предложение, за сградата са включени единствено дейности по внедряване на енергийни мерки /описани в доклада за енергийна ефективност, мерки по конструктивно възстановяване/усилване /описани в част "Конструктивна" от Технически паспор/ и мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увраждания. Това само по себе си не налага намаляване на сумата в бюджета на проекта за осъществяване на инженеринг на сградата. Част от мерките заложени като задължителни в ТП препокриват мерките описани в енергийното обследване за сграда, водещи до енергопотребление миниму клас „С”, а друга част са свързани с конструктивно укрепване и усилване на сградата, поради това всички задължителните мерки описани в ТП са допустими за финансиране от безвъзмездната помощ, което е причина да не са включени средства, в бюджета на ПП, като недопустими разходи., Contracted Amount: 157 887.12 , Reported Amount: 191 056.34
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на СМР на сграда от държавната администрация - "Районен съд и прокуратура", гр. Белоградчик., Contracted Amount: 3 109.40 , Reported Amount: 3 678.06
  • Activity: Изготвяне на доклад за съответствие на инвестиционен проект.: Изготвяне на доклад за съответствие на инвестиционен проект за сграда от държавната администрация - "Районен съд и прокуратура", гр. Белоградчик., Contracted Amount: 1 688.00 , Reported Amount: 1 887.00
  • Activity: Информация и комуникация: Дейността "Информация и комуникация" има за цел да информира обществеността по всички аспекти от реализацията на проектните дейности и съответно резултатите от тях. При изпълнението на настоящия проект, община Белоградчик, в качеството си на бенефициент, ще изпълни всички изисквания на финансиращия орган за информация и комуникация на проекта, за визуализиране на финансовата подкрепа . През целия период на реализиране на проекта ще бъде поставен акцент върху осъществяване мерките за публичност. Ще бъдат изпълнени всички изисквания на финансиращия орган за визуализиране на финансовата подкрепа на всички издания, покани, бланки на документи, програми, както и на всички останали печатни материали, и на интернет сайта на община Белоградчик ще бъдат поставяни логото и текст, информиращ за финансовата подкрепа. Дейностите за информация и публичност ще подобрят процеса на разработване и прилагане на общински политики в партньорство и координация с всички заинтересовани страни. Осъществяването на предвидените дейности за информация и публичност ще гарантира прозрачността на изпълнението на дейностите на проекта. Тя ще осигури информираността на всички заинтересованите страни за целите, дейностите и резултатите на проекта, както и за финансовия принос от ЕФРР и Оперативна програма „Региони в растеж”., Contracted Amount: 1 600.00 , Reported Amount: 1 920.00
  • Activity: Осъществяване на независим финансов одит: Изпълнението на тази дейност се налага от необходимостта за независима външна преценка на допустимостта и правилността на направените по проекта разходи. Осъществяване на външният финансов одит ще гарантира прозрачност на декларираните разходи в процеса на изпълнение на проекта, ще се осигурява достъп до документацията при настъпили проверки от страна на: Договарящия орган на ОПРР; Звеното за вътрешен одит в МРРБ; Дирекция „Национален фонд”, МФ - Сертифицирания орган; Дирекция „Одит на средства от ЕС”, МФ - Одитиращия орган; Сметна палата; Европейска комисия; Европейска служба за борба с измамите; Други., Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 2 280.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Supreme Judicial Council, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 3 300.00 , Reported Amount**: 3 300.00
  • Contractor: stroinvestkonsult 2013 eood, Contracted Amount*: 5 437.13 , Reported Amount**: 5 437.13
  • Contractor: inter stroi grup eood, Contracted Amount*: 188 151.32 , Reported Amount**: 190 973.58
  • Contractor: Fisk odit ood, Contracted Amount*: 2 280.00 , Reported Amount**: 2 280.00
  • Contractor: obedinenie konsultanti belogradchik, Contracted Amount*: 127.93 , Reported Amount**: 127.93
  • Contractor: Bildenerdji ood, Contracted Amount*: 3 736.44 , Reported Amount**: 3 819.20
  • Contractor: Artipo EOOD, Contracted Amount*: 1 920.00 , Reported Amount**: 1 920.00
Subcontractors
  • Subcontractor: ET Enefekt - Natawka Nikolova , Contracted Amount*: 106.61
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: SD ARSTROI - NIKOLOV, SINOVE I SIE, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: TRI-ES EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 36.40 , Reached amount: 37.53
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 144 281.00 , Reached amount: 157 600.00

Financial Information

Total Project cost 195 081.14 BGN
Grant 195 081.14 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 195 081.14 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 82.76 0.00 82.76 "БИЛДЕНЕРДЖИ" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 407.57 0.00 9 407.57 ИНТЕР СТРОЙ ГРУП ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 271.86 0.00 271.86 „СТРОЙИНВЕСТКОНСУЛТ 2013” ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6.40 0.00 6.40 ОБЕДИНЕНИЕ „КОНСУЛТАНТИ БЕЛОГРАДЧИК”

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169 ал.1, т.(1-5) и ал.2 ЗУТ и изготвяне на технически паспорт на публични сгради на територията на община Белоградчик, Estimated Amount: 28 167.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169 ал.1, т.(1-5) и ал.2 ЗУТ и изготвяне на технически паспорт на публични сгради на територията на община Белоградчик
    Contractor: Bildenerdji ood
    Contract total funded value: 1 655.21
Procedure 2 Subject to due process: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор върху строителните и монтажни работи във връзка с обновяването за енергийна ефективност на държавни и общински сгради на територията на гр.Белоградчик по ОПРР 2014-2020 г.“ – по осем обособени позиции., Estimated Amount: 61 169.00
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 3 – „Сграда на държавната администрация - Районен съд и прокуратура“
    Contractor: stroinvestkonsult 2013 eood
    Contract total funded value: 5 437.13
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №8 – „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти – част „Енергийна ефективност“ на държавни и общински сгради на територията на гр. Белоградчик по ОПРР 2014-2020 г.“
    Contractor: obedinenie konsultanti belogradchik
    Contract total funded value: 127.93
Procedure 3 Subject to due process: „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки по отношение на публични сгради на територията на община Белоградчик”, Estimated Amount: 28 167.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки по отношение на публични сгради на територията на община Белоградчик”
    Contractor: Bildenerdji ood
    Contract total funded value: 2 081.23
Procedure 4 Subject to due process: „Осъществяване на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строително-монтажни работи) за енергийна ефективност на държавни и общински сгради на тери-торията на гр.Белоградчик, по ОПРР 2014-2020 г.“, по седем обособени позиции: Обособена позиция №1 – „Сграда от културната инфраструктура - Художествена галерия“; Обособена позиция №2 – „Сграда за държавната администрация - Гранично полицейско управление“; Обособена позиция №3 – „Сграда на държавната администрация - Районен съд и прокура-тура“; Обособена позиция №4 – „Сграда на държавната администрация - Районно /полицейско/ управление“; Обособена позиция №5 – „Сграда на държавната администрация - Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“; Обособена позиция №6 – „Общински административни сгради: Общинска админист-рация – Белоградчик и Помощна административна сграда“; Обособена позиция №7 – „Сгради от образователната инфраструктура – НУ «Васил Левски» и «Младежки дом“;, Estimated Amount: 1 693 327.00
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 3: „Сграда на държавната администрация - Районен съд и прокуратура“
    Contractor: inter stroi grup eood
    Contract total funded value: 188 151.32
Procedure 5 Subject to due process: Осигуряване на информация и комуникация по проект„Повишаване на енергийна ефективност в сгради на държавната администрация - Районен съд и прокуратура, гр. Белоградчик, Estimated Amount: 1 600.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийна ефективност в сгради на държавната администрация - Районен съд и прокуратура, гр. Белоградчик”
    Contractor: Artipo EOOD
    Contract total funded value: 1 920.00
Procedure 6 Subject to due process: Осъществяване на независим финансов одит, Estimated Amount: 1 900.00
  • Differentiated position 1: „Независим финансов одит” на дейностите по проект: „Повишаване на енергийна ефективност в сгради на държавната администрация - Районен съд и прокуратура, гр. Белоградчик”
    Contractor: Fisk odit ood
    Contract total funded value: 2 280.00
Procedure 7 Subject to due process: Ръководител проект, Estimated Amount: 3 300.00
  • Differentiated position 1: Ръководител
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 3 300.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN