Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0164-C05
Project Name Providing a warm lunch for the needy in the municipality of Sevlievo
Beneficiary 000215889 Municipality Sevlievo
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 23.11.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 29.02.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Севлиево

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към оказване на социална подкрепа чрез предоставяне на "топъл обяд" и съпътстващи мерки на най-крайно нуждаещи се жители на община Севлиево.
Община Севлиево от седем години има опит в предоставянето на услугата Обществена трапезария. С реализирането на проекта ще се даде възможност за надграждане  дейността на трапезарията и тя да функционира целогодишно.  До настоящия момент Община Севлиево е предоставяла  топъл обяд на 54 потребители годишно.За целите на проекта се предвижда всеки работен ден в месеца в ДСП-Севлиево  да се приготвя храна, съгласно критериите и стандарти определени за страната."Топлият обяд" ще се предоставя на крайните потребители, които ще се вписват в списъци на получателите, изготвени от определените за целта служители. Целевата група на правоимащите се определя от служителите на Д"СП" в съответствие с Наредба № РД-07-1/04.04.2016 г. Основната целева група е: Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП; Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии.Допълнителни целеви групи:Лица и семейства, подпомагани по Наредба РД-07-5 от 2008г. за отопление, за отоплителния сезон; Майки /осиновителки/, които получават месечни помощи за отглеждане на дете до 1 година, по реда на чл.8, ал.1 от Закона за семейните помощи за деца;Лица и семейства инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомогнати с еднократна помощ, по реда на чл.16 от ППЗСП. Потребителите ще се набират след подадено заявление за включване в проекта и извършен подбор от Комисия определена от Кмета на община Севлиево. За успешното реализиране на проектното предложение се предвижда  да се предлагат съпътстващи мерки от експерти от страна на бенефициента, като за целта ще се консултират потребителите съобразно техните нужди и потребности.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целевите групи по проекта за предоставяне на топъл обяд са съобразени с изискванията за кандидатстване и са в съответствие с предвиденото в Наредба за реда и определяне на целевите групи по Оперативната програма. А именно: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от Д СП - Севлиево; 3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст, за инвалидност, наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност. Допълнителни целеви групи за разпределяне на неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение: 1. Лица и семейства, подпомагани по Наредба РД - 07-5 от 2008г. за отопление, за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта; 2. Майки /осиновителки/, които получават месечни помощи за отглеждане на дете до 1 година, по реда на чл.8, ал.1 от Закона за семейните помощи за деца. 3. Лица и семейства инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомогнати с еднократна помощ, по реда на чл.16 от ППЗСП, въз основа на установеното индивидуално ниво на материално лишение., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: За реализацията на Проект "Осигуряване на топъл обяд", закупуването на хранителните продукти ще се извършва в съответствие с националното законодателство по прозрачен начин, при гарантиране спазването на чл. 30 от Регламент ( ЕС, ЕВРАТОМ) №966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефективност на разходването на средствата. Хранителните продукти се доставят в Домашен социален патронаж Севлиево от фирми, избрани след проведена процедура по ЗОП. При приготвянето на храната се използват продукти, отговарящи на изискванията на законодателството. В обекта е разработена и внедрена система за безопасност на произвежданата готова кулинарна продукция /ДПП и НАССП/. През 2016 г. е проведена процедура за избор на доставчици на хранителни продукти, като с тях е сключен договор за доставка. Общото описание на хранителните продукти по позиции: обособена позиция номер 1 "Хляб и хлебни продукти, Мляко и млечни продукти,Месо и месни продукти, Пресни плодове и зеленчуци и разни хранителни продукти" Обособена позиция номер 2 "Плодови и зеленчукови консерви. През месец декември 2017г. е обявена обществена поръчка с предмет "Ежедневно приготвяне и доставка на храна /кетъринг/ за нуждите на Домашен социален патронаж по две обособени позиции: Обособена позиция №1 "Домашен социален патронаж" и Обособена позиция №2 "Обществена трапезария". на 01.06.2018г. е сключен договор №24 с фирма "Стелит 1" ЕООД за втора обособена позиция. Във фирмата ще се доставят хранителни продукти, с които ще бъде приготвена храната за потребителите на услугата "Обществена трапезария"., Contracted Amount: 78 337.36 , Reported Amount: 29 311.25
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Дейностите по предоставяне на топлия обяд ще се реализират в Домашен социален патронаж гр. Севлиево, намиращ се на ул."Иван К. Устабашиев"" № 12. Домашен социален патронаж е с капацитет 350 потребители. Обслужват се потребители не само от град Севлиево, а и от община Севлиево. Разполага със следната материално техническа база: Кухненски блок с необходимата техника за приготвяне на готовата кулинарна продукция,складови помещения и хладилна техника за съхранение на продуктите. От 2009.г. Домашен социален патронаж работи по реализиране на дейности по проекти, свързани с предоставяне на храна на лица от определени целеви групи.Домашен социален патронаж обслужваше до месец април 2016 г. 54 потребители по Обществена трапезария. На 04 .08. 2016 г. беше доставено кухненско оборудване за Домашен социален патронаж, което беше спечелено по проект към фонд "Социална закрила" на стойност 21 550 лв. Оборудването включва - фурна с три разделения, печка с шест котлона и фурна , миксер, пасатор ,картофобелачка, зеленчуко резачка и ел. везна. Персонала на ДСП е 21,от които 7 работещи в кухня,4 шофьора, 5 санитари,1 домакин касиер,1 счетоводител, 1 човешки ресурси и 2 социални работника. Храната е разнообразна и се приготвя по предварително изготвени седмични менюта, съгласно изискванията на нормативната уредба - Закона за храните и Наредба № 5/2006 г. за безопасно и балансирано хранене, като включва супа, основно ястие и хляб. Готовата кулинарна продукция се приготвя по „Сборник рецепти за заведенията за обществено хранене”, издателство Техника, София 1998 г., с необходимото качество и количество. Изготвена е и се изпълнява мониторингова програма, за производство на безопасна храна. Ежедневно ще се извършва входящ контрол на хранителните продукти и изходящ контрол на готовата продукция. Приготвянето на храната за топлия обяд ще се реализира в кухня-майка, с адрес: гр.Севлиево, ул. „ Гладстон” №22 , с удостоверение за регистрация на заведение за обществено хранене №101/19138 от 24.07.2018 г. на основание чл.12, ал.2, ал.9 и ал.10 от Закона за храните и отговаряйки на изискванията на Регламент (ЕО) 852/2004. Фирмата разполага с подходяща материално техническа база: Кухненски блок с необходимата техника за приготвяне на готовата кулинарна продукция,складови помещения и хладилна техника за съхранение на продуктите. Храната се приготвя по предварително изготвени седмични менюта, съгласно изискванията на нормативната уредба - Закона за храните и Наредба № 5/2006 г. за безопасно и балансирано хранене, като включва супа, основно ястие, десерт и хляб. Готовата кулинарна продукция се транспортира до сградата на Домашен социален патронаж, където се раздава на всеки от 54-те потребители на услугата, включени в проекта срещу положен от тях подпис. Фирмата изпълнител разполага със собствени превозни средства, снабдени с необходимите сертификати, включени в списъка на превозните средства, които могат да превозват суровини и храни в ОДБХ, гр. Габрово. Стойността на разходите по тази дейност е 5% от разходите за осигуряване на топъл обяд., Contracted Amount: 3 916.87 , Reported Amount: 52 726.85
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Потребителите ще бъдат консултирани за ползването на друг вид социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани по ОПРЧР 2014 - 2020г. Ще получават помощ при нужда от ползването на административни услуги от администрацията на община Севлиево, както и за подпомагане достъпа до здравни и образователни услуги. Механизъм са изчисляване на разходите за съпътстващи мерки е 5 % от 75 514.86лв. които са по дейност 2 "Закупуване на хранителни продукти" които са на стойност 3 917.49 лв., Contracted Amount: 3 916.87 , Reported Amount: 3 635.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: kilteks, Contracted Amount*: 300.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: kilteks, Contracted Amount*: 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: kilteks, Contracted Amount*: 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STELIT 1, Contracted Amount*: 16 533.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Korekt-de eood, Contracted Amount*: 1 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: kilteks, Contracted Amount*: 324.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KILTEKS, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: kilteks, Contracted Amount*: 1 017.73 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 54.00 , Target amount: 54.00 , Reached amount: 109.00

Financial Information

Total Project cost 86 171.10 BGN
Grant 86 171.10 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 86 171.10 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ОП "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж и обществена трапезария - гр. Севлиево по шест обособени позиции", Estimated Amount: 69 655.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - "Хляб и хлебни изделия"
    Contractor: KILTEKS
    Contract total funded value: 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 - "Мляко и млечни продукти"
    Contractor: kilteks
    Contract total funded value: 324.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 - "Месо, месни продукти и риба"
    Contractor: kilteks
    Contract total funded value: 1 017.73
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4 - "Пресни плодове и зеленчуци, замразени зеленчуци"
    Contractor: kilteks
    Contract total funded value: 520.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5 - "Разни хранителни продукти"
    Contractor: kilteks
    Contract total funded value: 300.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №6 - "Плодови и зеленчукови консерви"
    Contractor: kilteks
    Contract total funded value: 200.00
Procedure 2 Subject to due process: ОП "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж и обществена трапезария гр. Севлиево по обособени позиции", Estimated Amount: 151 000.00
  • Differentiated position 1: обособена позиция №1 „Хляб и хлебни продукти, мляко и млечни продукти, месо и местни продукти, пресни плодове и зеленчуци и разни хранителни продукти“
    Contractor: STELIT 1
    Contract total funded value: 16 533.20
  • Differentiated position 2: обособена позиция № 2 „Плодови и зеленчукови консерви“;
    Contractor: Korekt-de eood
    Contract total funded value: 1 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN