Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1375-C01
Project Name "New job opportunities in the EU for jobseekers unemployed or inactive persons"
Beneficiary 203613735 GERI VIG Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.11.2016
Start Date 18.11.2016
End Date 18.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград, гр.Благоевград

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към откриване на 24 нови работни места (р.м.) във фирма "ГЕРИ ВИГ" ЕООД, чрез подбор и наемане на безработни или неактивни лица и закупуване на специализирано оборудване за ново разкритите работни места. Дружество "ГЕРИ ВИГ" ЕООД предоставя услуги в сферата на радиото и телевизията, чрез създаване и излъчване на телевизионни програми, предавания и филми и осъществява разпространението им. Предвижда се в проекта да бъдат включени следните целеви групи: 
1. Безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54г. - 8 лица;
2. Безработни или неактивни лица на възраст над 54г. - 1 лице;
3. Безработни младежи на възраст до 29 г., включително със завършено средно или висше образование - 15 лица; 
Успешното изпълнение на инвестициите заложени в проекта ще доведе до подобряване на условията на работните места и ще повиши ефективността и ефикасността на предлаганите от дружеството услуги. С цел успешното реализиране на проекта ще се извършат дейности по подбор и назначаване на новите служители и закупуване на специализирано оборудване, а също така и дейности по организация и администриране на проекта, застраховка на придобитото оборудване, сключване на договор с трудова медицина и дейности по информиране и публичност с цел популяризиране в обществото на ползата от помощта получена от европейските фондове.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Настоящата дейност цели да обезпечи и гарантира качественото, законосъобразно, ефикасно и ефективно административно и финансово управление на проекта. Дейността се състои във финансово и административно управление на проекта. При изпълнение на настоящата дейност, екипът за организация и управление на проекта ще изпълнява всички дейности за постигане на очакваните резултати, при стриктно спазване както на приложимото национално законодателство, така и на принципите за ефективност на вложените средства, добро стопанско управление и допълняемост. Ще бъде назначен екип за управление на проекта, който ще се състои от ръководител, двама координатори и счетоводител. Основните задължения на екипа по проекта ще бъдат следните: - Планиране и контрол на дейностите в съответствие с обявения график - Координиране на проектните дейности и на екипа за организация и управление на проекта, вкл. разпределение на ролите и задачите между членовете на екип - Подготовка и провеждане на процедури за подбор на нови служители в предприятието - Подготовка на документите за процедури за възлагане на изпълнители на дейности по проекта - Контрол по изпълнението на договорите - Счетоводно отчитане и финансово управление на финансовите потоци по проекта, включително изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходящ счетоводен софтуер; - Разработване и подаване на междинни и заключителен технически и финансови доклади за изпълнението на проекта; - Администриране на договорите на ново наетите служители за успешното реализиране на проектните дейности; - Вътрешен мониторинг и контрол върху постигането на резултатите по проекта; - Комуникация с Управляващия орган (УО) и целевите групи; - Изготвяне на месечни справки за напредъка на проекта - Подготовка на доклади за напредъка на проекта - Подготовка на междинни и заключителни доклади по проекта. В екипа по проекта ще бъдат включени Ръководител проект, който има над 10 години опит в организация, управление и изпълнение на проекти, финансирани от национални, европейски и други донори. Също така ще бъде включен координатор, който ще съдейства за по-бързото подготвяне на документацията за предвижданите по проекта търгове, а също така ще извършват необходимите дейности по подготовка на справки и изготвяне на документи в процеса на изпълнение на проекта. В екипа по проекта ще бъде включен и счетоводител с дългогодишен опит, който ще следи всички изисквания за водене на счетоводната документация и завеждане на всички разходи по проекта в специално открита по проекта аналитична счетоводна сметка., Contracted Amount: 38 480.10 , Reported Amount: 37 487.86
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: По проектното предложение „Нова възможност за работа в ЕС, за търсещите работа безработни или неактивни лица“, е предвидено да се открият 24 нови работни места, за които ще се назначат 24 безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца, за предлагане на услуги свързани с рекламна, аудио-визуална и ТВ дейност, за включването им в проекта, съгласно целите на проекта, които са свързани с целите на процедурата за предоставяне на БФП, по оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020г., като лицата ще се подбират и назначават по 1. Инвестиционен приоритет 1, където ще се разкрият 9 работни места, по: 1.1. Специфична цел 1: „Увеличаване броя на започналите работа безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г.“:-8 назначени лица за: 1.1.1. Клас 2 по НКПД – 6 работни места: - 1 работно място за режисьор на монтаж; - 2 работни места за програмист, уеб сайтове; - 1 работни места за проектант, уеб сайтове; - 2 работни места за мрежови администратор; - 1 работно място за счетоводител. 1.1.2. Клас 3 по НКПД – 2 работни места: - 1 работно място за монтажист, видео; - 1 работно място за техник операторска техника. 1.2. Специфична цел 2: „Увеличаване броя на започналите работа безработни или неактивни лица с ниско образование на възраст между 30 и 54 г. вкл.“:-1 назначено лице за: 1.2.1. Клас 9 по НКПД – 1 работно място: - 1 работно място за чистач; 2. Инвестиционен приоритет 3, където ще се разкрият 15 работни места, по: 2.1. Специфична цел 3: „Увеличаване броя на включените в заетост, в самостоятелна заетост или в обучение безработни младежи на възраст до 29г. включително, със завършено средно или висше образование“: - 15 назначени лица за: 2.1.1. Клас 2 по НКПД – 4 работни места: - 2 работни места за репортер, журналист в телевизия; - 1 работни места за програмист, уеб сайтове; - 1 работни места за проектант, уеб сайтове. 2.1.2. Клас 3 по НКПД – 5 работни места: - 1 работно място за оператор, софтуер; - 1 работно място за монтажист, видео; - 2 работни места оператор, камера; - 2 работно място за техник операторска техника. 2.1.3. Клас 5 по НКПД – 1 работно място: - 1 работно място за гримьор. 2.1.4. Клас 7 по НКПД – 1 работно място: - 1 работно място за монтьор, специализирана ТВ техника. 2.1.5. Клас 9 по НКПД – 2 работно място: - 1 работно място за чистач; - 1 работно място за общ работник. , Contracted Amount: 232 313.84 , Reported Amount: 243 878.35
  • Activity: Осигуряване на обслужване от служба по трудова медицина на новонаетите проекта за 12 месеца лица: Дейността по осигуряване на обслужване от служба по трудова медицина е необходима, тъй като поради спецификата на основната дейност на фирмата, а именно: " услуги в сферата на радиото и телевизията, чрез създаване и излъчване на телевизионни програми, предавания и филми и осъществява разпространението им е необходимо служителите и да бъдат наблюдавани от служба по трудова медицина с цел да следи тяхното здравословно състояние с цел ефективно и ефикасно изпълнение на трудовите им задължения, предотвратяване на трудови злополуки, дава предписания за мерки при промени във физиологичните показатели на работниците и служителите, чрез: - Наблюдение, анализ и оценка на здравословното състояние във връзка с условията на труд на всички обслужвани работещи, включително и тези с повишена чувствителност и намалена резистентност; - Извършване на предварителни медицински прегледи и изследвания за преценка на пригодността на работещите при постъпване на работа; - Периодични медицински прегледи и изследвания за ранно откриване на изменения в организма в резултат от въздействия на работната среда и трудовия процес. - Предоставяне на информация на медицинските специалисти, извършващи периодични медицински прегледи, по отношение на едентифицираните опасности и установения риск за здравето и безопасността на работещите - Уведомяване на избрания общопрактикуващ лекар за показатели или отклонение във физиологичните показатели на работещия, които се нуждаят от диагностично уточняване и лечение; - Изготвяне на заключение за пригодността на работещия да изпълнява даден вид работа - Предлага вида на медицинските специалисти, извършващи прегледи и необходимите изследвания, съгласно нормативните актове за осигуряване здраве и безопастност при работа и възоснова оценката на риска и конкретните условия на труд. - Ежегодно изготвя обобщени анализи на здравословното състояние на всеки работещ във връзка с конкретните условия на труд - Води здравни досиета за проследяване на здравословното състояние на всеки работещ във връзка с условията на труд. Също така тази необходимост е обоснована и от изискването на чл. 25 на ЗЗБУТ /ДВ. бр. 124 от 1997/ относно задължението на работодателя да осигури обслужване от служба по трудова медицина на свойте служители, а от друга страна това е и част от социалната и кадрова политика на фирмата., Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount: 300.00
  • Activity: Закупуване на работно облекло, оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на новите работни места: Фирмата планира да закупи следните активи, които са изцяло съобразени с нуждите на фирмата и с новоразкритите работни места по проекта, а именно: 1. ТВ камера 4K -2 бр..; 2. Видео статив - комплект за ТВ камера – 2 бр ; 3. Чанта видео статив - 2 бр.; 4. Зарядно у-во за батерия на ТВ камера – 1 бр. .; 5. Батерия за ТВ камера – 2 бр.; 6. Осцилоскоп за смесен сигнал и генератор – 1 бр. .; 7. Цифров LCR метър – 1 бр..; 8. Запояваща станция – 1 бр. .; 9. LCR-метър до 10 Mhz - 1 бр. ; 10. Тестер за електро инсталатори – 1бр. ; 11. QAM анализатор с ТВ изображение – 1 бр. ; 12. QAM анализатор за цифров и аналогов сигнал Plus - 1 бр. ; 13. Уред за измерване на аналогов и цифров сигнал-1 бр. ; 14. Компютърна конфигурация с многопроцесорно дъно с Intel® Xeon E5 - 1 бр.; 15. Компютърна конфигурация Intel® i7, памет32GB - 5 бр. .; 16. Офис компютър Intel® i7 памет 16GB -2бр.; 17. Монитор 24 – 8 бр. .; 18. Клавиатура – 8 бр..; 19. Лаптоп 17" Intel® i7 памет 32GB - 1 бр. ; 20. Лаптоп 18" Intel® i7 памет 32GB - 1 бр. .; 21. UPS – 8 бр.; 22. Генератор 7000kW - 1 бр.; 23. Инверторен генератор 4000kW – 1 бр.; 24. Работни обувки - 24 бр.; 25. Работно облекло - 24 бр.; 26. Почистваща система - 1 бр.; 27. Софтуер счетоводен - 1 бр.; 28. Гримьорски куфар с аксесоари- 1 бр. , Contracted Amount: 117 349.80 , Reported Amount: 116 820.00
  • Activity: Информиране и публичност: При изпълнението на дейностите за информираност и публичност ще се спазват всички изисквания, заложени в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020г.. Предвижда се доставката и монтирането на информационна табела на входовете на офисите на административната сграда на Дружеството по време на изпълнението на проекта. В допълнение се предвижда публикуването на две прессъобщения в пресата – едно в началото на проектните дейности и едно при приключването им, с които да се информира обществеността и заинтересованите страни за планираните дейности и постигнатите резултати. Проектът предвижда и идентифициране по подходящ начин на всички документи създавани в резултат от изпълнението на дейностите в проекта. Фирмата ще закупи минимум 110 броя стикери за визуализация на новозакупените дълготрайни активи. Тези документи ще бъдат публикувани и на интернет страницата на Дружеството, така че всички заинтересовани страни да имат свободен достъп до резултатите от проекта. Ще бъде изработена и отпечатана и информационна брошура, която ще съдържа информация за дейностите в проекта, постигнатите резултати и свободния достъп до тях. Дружеството ще изработи следните рекламни материали по проекта: 1. Информационни табели - 5бр.; 2. Плакати - 120 бр. 3. Изработка на брошури - 1 000 бр. 4. Изработка на листовки - 1 000 бр. 5. Стикери - 110 бр. Брошурата ще бъде ще бъде разпространена до: - Контрагенти – 200 бр. - Бюро по труда –600 бр. Останалите 200 бр. от брошурите ще бъдат предадени в лични срещи от екипа на проекта на представители на посочените заинтересовани страни. На тези срещи ще се представят резултатите от проекта и ползите от тях за всички предприятия от сектора на икономическа дейност на дружеството - контрагенти на фирмата,които биха могли да се възползват от постигнатото и да мултиплицират постигнатите резултати., Contracted Amount: 2 722.26 , Reported Amount: 2 722.26

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MAR-KOM OOD, Contracted Amount*: 101 012.80 , Reported Amount**: 100 495.00
  • Contractor: LUBOMIR BUCHINSKI ET, Contracted Amount*: 2 722.26 , Reported Amount**: 2 722.26
  • Contractor: Pavel, Contracted Amount*: 9 992.25 , Reported Amount**: 9 000.00
  • Contractor: VOIS-2 EOOD, Contracted Amount*: 4 752.00 , Reported Amount**: 4 740.00
  • Contractor: HARD and SOFT EOOD, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: PIRIN-TV LTD, Contracted Amount*: 28 487.85 , Reported Amount**: 28 487.86
  • Contractor: MIA84 EOOD, Contracted Amount*: 5 975.00 , Reported Amount**: 5 975.00
  • Contractor: "A.V.POPOVA" EOOD, Contracted Amount*: 799.00 , Reported Amount**: 799.00
  • Contractor: ANIMAKS OOD, Contracted Amount*: 300.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: BORO TREID OOD, Contracted Amount*: 4 311.00 , Reported Amount**: 4 311.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 38.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 391 166.00 BGN
Grant 391 166.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 388 555.06 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на оборудване за телевизионно студио и предоставяне на услуга за извънгаранционна поддръжка и удължена гаранция“ по проект “Нова възможност за работа в ЕС, за търсещите работа безработни или неактивни лица“, съгласно договор BG05M9OP001-1.003-1375-C01 с бенефициент фирма „ГЕРИ ВИГ” ЕООД, по процедура по процедура BG05M9OP001-1.003 “Ново работно място 2015“, Estimated Amount: 144 200.00
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1: Разходи за доставка и закупуване на телевизионно оборудване, услуги за извънгаранционното му сервизно поддържане и предоставяне на удължена гаранция: 1) ТВ камера 4K – 2 бр.; 2) Видео статив - комплект за ТВ камера – 2 бр.; 3) Чанта видео статив – 2 бр.; 4) Зарядно у-во за батерия за ТВ камера – 1 бр.; 5) Батерия за ТВ камера – 2 бр.; 6) Тестер за електро инсталатори – 1 бр.; 7) QAM анализатор с ТВ изображение – 1 бр.; 8) QAM анализатор за цифров и аналогов сигнал Plus – 1 бр.; 9) Уред за измерване на аналогов и цифров сигнал – 1 бр.; Прогнозна стойност, по Обособена позиция № 1: 28 600 лева без ДДС
    Contractor: MAR-KOM OOD
    Contract total funded value: 101 012.80
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 2: Разходи за доставка и закупуване на компютърна техника, услуги за извънгаранционното й сервизно поддържане и предоставяне на удължена гаранция: 1) Компютърна конфигурация с многопроцесорно дъно с Intel® Xeon E5 или еквивалент – 1 бр.; 2) Компютърна конфигурация Intel® i7 или еквивалент памет 32GB – 5 бр.; 3) Офис компютър Intel® i7 или еквивалент памет 16GB – 2 бр.; 4) Монитор 24" – 8 бр.; 5) Клавиатура – 8 бр.; 6) Лаптоп 17" Intel® i7 или еквивалент памет 32GB – 1 бр.; 7) Лаптоп 18" Intel® i7 или еквивалент памет 32GB – 1 бр.; 8) UPS– 8бр. Прогнозна стойност по Обособена позиция № 2: 82 000 лева без ДДС
    Contractor: MAR-KOM OOD
    Contract total funded value: 101 012.80
  • Differentiated position 3: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 3: Разходи за доставка и закупуване на измервателна техника, услуги за извънгаранционното й сервизно поддържане и предоставяне на удължена гаранция: 1) Осцилоскоп за смесен сигнал с вграден генератор – 1 бр.; 2) Цифров LCR метър – 1 бр.; 3) Запояваща и разпояваща станция – 1 бр.; 4) Цифров LCR-метър до и над10 Mhz – 1 бр. Прогнозна стойност по Обособена позиция № 3: 33 600,00 лева без ДДС
    Contractor: MAR-KOM OOD
    Contract total funded value: 101 012.80
Procedure 2 Subject to due process: „ИЗРАБОТКА НА МАТЕРИАЛИ ЗА ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ“, Estimated Amount: 2 722.26
  • Differentiated position 1: „ИЗРАБОТКА НА МАТЕРИАЛИ ЗА ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ“
    Contractor: LUBOMIR BUCHINSKI ET
    Contract total funded value: 2 722.26
Procedure 3 Subject to due process: ДОСТАВКА И ИНСТАЛИРАНЕ НА СЧЕТОВОДЕН СОФТУЕР ЗА ДВУСТРАННО СЧЕТОВОДСТВО, Estimated Amount: 500.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА И ИНСТАЛИРАНЕ НА СЧЕТОВОДЕН СОФТУЕР ЗА ДВУСТРАННО СЧЕТОВОДСТВО
    Contractor: HARD and SOFT EOOD
    Contract total funded value: 500.00
Procedure 4 Subject to due process: ДОСТАВКА НА „ГРИМЬОРСКИ КУФАР С АКСЕСОАРИ“, Estimated Amount: 799.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА „ГРИМЬОРСКИ КУФАР С АКСЕСОАРИ“
    Contractor: "A.V.POPOVA" EOOD
    Contract total funded value: 799.00
Procedure 5 Subject to due process: ДОСТАВКА НА „ПОЧИСТВАЩА СИСТЕМА “, Estimated Amount: 4 311.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА „ПОЧИСТВАЩА СИСТЕМА “
    Contractor: BORO TREID OOD
    Contract total funded value: 4 311.00
Procedure 6 Subject to due process: ДОСТАВКА НА „РАБОТНО ОБЛЕКЛО“, Estimated Amount: 4 752.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА „РАБОТНО ОБЛЕКЛО “
    Contractor: VOIS-2 EOOD
    Contract total funded value: 4 752.00
Procedure 7 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ГЕНЕРАТОРИ ЗА ЕЛ. ЕНЕРГИЯ, Estimated Amount: 5 975.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ГЕНЕРАТОРИ ЗА ЕЛ. ЕНЕРГИЯ
    Contractor: MIA84 EOOD
    Contract total funded value: 5 975.00
Procedure 8 Subject to due process: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГА „ТРУДОВА МЕДИЦИНА“, Estimated Amount: 300.00
  • Differentiated position 1: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГА „ТРУДОВА МЕДИЦИНА“
    Contractor: ANIMAKS OOD
    Contract total funded value: 300.00
Procedure 9 Subject to due process: УСЛУГА „ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА – ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КООРДИНАТОРСКИ И СЧЕТОВОДНИ УСЛУГИ“, Estimated Amount: 28 487.85
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КООРДИНАТОРСКИ УСЛУГИ ОПИСАНИЕ:
    Contractor: PIRIN-TV LTD
    Contract total funded value: 28 487.85
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СЧЕТОВОДНИ УСЛУГИ
    Contractor: PIRIN-TV LTD
    Contract total funded value: 28 487.85

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN