Identification

UMIS Number BG65ISNP001-3.011-0001-C03
Project Name Provision of additional costs for personnel under activity No. 2
Beneficiary 129010125 Chief Directorate Border Police
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 02.02.2023
Start Date 02.02.2023
End Date 31.01.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Спецификата на изпълняваните от структурните звена на ГДГП задачи по осъществяване на ефективен граничен контрол е пряко свързана с осигуряване действията на служителите, имащи отношение към сигурността, контрола и охраната на границите на страната, повишаване тяхната мобилност в прилаганите мерки за противодействие на незаконната миграция и предотвратяване очертали се заплахи за националната сигурност. В тази връзка е от изключително значение, в борбата с незаконната миграция, трафика на хора и с трансграничната престъпност във всичките й форми на проявление, както и по отношение предотвратяване на заплахите към държавите-членки на ЕС, органите на ГДГП да бъдат обезпечавани със съответния брой охранителен състав. В тази връзка структурните звена, осъществяващи наблюдението на държавната граница както и ГКПП следва да имат състав, осигуряващ ефективна физическа охрана на границата и качествено изпълнение на осъществяваните гранични проверки.
Провежданата съвместна Специализирана полицейска операция на МВР за засилена физическа охрана на българо-турската граница ангажира значителен ресурс от сили и средства от териториалните структури на ГДГП. Това обстоятелство за командироване на полицейски състав от другите структури на българо-турската граница, създава съществени трудности в организацията на граничния контрол в съответните РДГП.
Запазващата се сила на миграционния натиск и висок брой на опитите за незаконно преминаване от Република Турция на територията на Република България, както и активната оперативна обстановка по отделни граници на Р България /българо-сръбска граница/ налагат поддържане на готовност на национално ниво, за гарантиране на надеждна охрана на границите на страната, респективно външните граници на ЕС, каквато се явява българо-турската граница, както и за противодействие на съществуващата заплаха от миграционен натиск по море и българо-сръбска граница.
Activities
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта.: Със заповед на директора на Главна дирекция " Гранична полиция" - МВР ще бъде създаден екип за организация управление и изпълнение на проекта със задача: По управлението на проекта - организиране ефективното изпълнение на проекта; - организация по изпълнение на дейностите по проекта; - мониторинг, контрол и координация по изпълнението на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/. По изпълнението на проекта - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - участие в изпълнението на дейностите; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводство и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвижда се средства за възнаграждения на експерти, които са определени за изпълнението на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организацията и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Разходите за персонал са изчислени на база човекочасове/човекомесеци. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. Определени допълнителни експерти по ЧР ще: Подготвят проекти на обяви за обявяване на процедурите за подбор и ще съдействат същите да бъдат обявени в интернет страницата на МВР и в сайт за търсене на работа; Предоставят на кандидатите за назначаване, комплект от документи за назначаване по образец; Приемат и проверяват правилността на подадените от кандидатите заявления и приложените към тях документи; Изготвят за всеки кандидат персонални искания за проверка по оперативния отчет, включително и писма за проверка в АИС “Централен полицейски регистър” и до дирекция „Информация и архив“ – МВР. Изготвят за всеки кандидат писма до съответното Районно управление „Полиция“ за тяхното проучване/изучаване по местоживеене; Извършват справки в Информационна система за заявяване и предоставяне на електронни справки за съдимост; Дават становища, дали кандидатите отговарят на основните и специфични изисквания за посочената длъжност Изготвят докладни записки с предложение, съдържащо кратко резюме на образователния ценз и професионалния/трудовия опит, за сключване на трудови договори с кандидатите, и проекти на трудови договори; Изготвят писма - уведомления по чл.62, ал.3 от КТ до НАП и тяхната регистрация., Contracted Amount: 62 402.00 , Reported Amount: 32 027.90
  • Activity: Наемане на допълнителен персонал за участие в СПО и граничния контрол по българо-турската граница, уязвимите участъци от българо-сръбската граница и изпълнение на дейности по гранично наблюдение в участъци, препокриващи зоните за отговорност на РДГП – Бургас и РДГП – Елхово, в близост до българо-турската граница, както и РДГП - Драгоман в близост до българо-сръбската граница.: Очаква се да бъде нает персонал около 190 души за 10 месеца, считано от 01.01.2023 г. Проектът който е с начало на изпълнение 01.01.2023 г. няма да има дублиране и припокриване с грантови споразумения HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035, HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046 които са приключили до 30.09.2020 г. и Проект "Осигуряване на допълнителен временен персонал за участие в СПО" който е със срок за изпълнение до 31.12.2022г., Contracted Amount: 3 572 000.00 , Reported Amount: 3 452 927.76
  • Activity: Информация и публичност.: Проектните предложения съдържат мерки за изпълнение на изискванията за информиране и публичност съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. - Лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които ще се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО. - Ще бъде качена информация на сайта на ГДГП, относно изпълнението на проекта. - Предвижда се закупуване на промоционални материали, банери, информационни табла, рекламни канцеларски и други изделия (флашки, папки, химикалки и др.). Информационните табли ще бъдат разположени в близост до българо-турската и българо-сръбската граница препокриващи зоните за отговорност на РДГП – Бургас, РДГП – Елхово и РДГП – Драгоман., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 5 760.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 5 760.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой нает персонал по СЦ 3, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 190.00 , Reached amount: 168.00

Financial Information

Total Project cost 3 731 402.00 BGN
Grant 3 731 402.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 479 147.48 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за информация и публичност, Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 „Доставка на рекламни и представителни материали по ДБФП № 812108-18/02.02.2023 г.“
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 5 760.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN