Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0185-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures at the Historical Museum, Chirpan
Beneficiary 000818086 MINICIPALITY CHIRPAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 25.04.2024
Start Date 25.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Чирпан, гр.Чирпан

Description

Brief description
Публичните сградите имат съществена роля за по-бързо и задълбочено обновяване, тъй като те са с висока степен на видимост в обществения живот.Това стимулира разбирането за ползите от енергийната ефективност при всички крайни
потребители на енергия и променя обществените нагласи в подкрепа на цялостния процес на обновяване и поддръжка на сградите. Исторически музей, гр. Чирпан като такава е с ниска степен на енергийна ефективност. Мерките предвидени в проектното предложение ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на сградата, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката и, с оглед предоставяне на по-добри и допълнителни услуги на населението в Община Чирпан.
Activities
  • Activity: Извършване на подготвителни дейности с цел разработване на проектното предложение: В тази дейност са заложени всички извършени от Община Чирпан предварителни дейности, с цел подготовка на проектното предложение. Дейността включва: 1. Изготвяне на обследване за ЕЕ, съгласно чл. 48 от ЗЕЕ и издаване на сертификат на сграда в експлоатация; 2. Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ – изготвяне на технически доклад, архитектурно заснемане и съставяне на технически паспорт на сградата; 3. Актуализация на обследване за енергийна ефективност и изготвяне на доклад, резюме и сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация в съответствие с изискванията на НАРЕДБА № Е-РД-04-2 ОТ 16 ДЕКЕМВРИ 2022 Г. ЗА ОБСЛЕДВАНЕ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ, СЕРТИФИЦИРАНЕ И ОЦЕНКА НА ЕНЕРГИЙНИТЕ СПЕСТЯВАНИЯ НА СГРАДИ Дейността е изпълнена реално преди подаване на проектното предложение и в резултат на постигнатите при изпълнението ѝ резултати е подготвено настоящото ПИИ. Още в началото на 2021 година, Община Чирпан стартира подговорката на документите, като възложи изготвянето на обследване за ЕЕ, съгласно чл. 48 от ЗЕЕ и издаване на сертификат на сграда в експлоатация. С настъпилите промени в нормативната уредба, се наложи възлагането на Актуализация на обследване за енергийна ефективност и изготвяне на доклад, резюме и сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация в съответствие с изискванията на НАРЕДБА № Е-РД-04-2 ОТ 16 ДЕКЕМВРИ 2022 Г. ЗА ОБСЛЕДВАНЕ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ, СЕРТИФИЦИРАНЕ И ОЦЕНКА НА ЕНЕРГИЙНИТЕ СПЕСТЯВАНИЯ НА СГРАДИ. Същите са актуализирани и са неразделна част от документите по настоящото ПИИ. Едновременно с актуализацията на документите по ЕЕ на сградата, Община Чирпан възложи и Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ – изготвяне на технически доклад, архитектурно заснемане и съставяне на технически паспорт на сградата. Всички тези документи са задължителни с цел кандидатстване по настощата процедура и несъставянето им би довело до невъзможност за кандидатстване., Contracted Amount: 15 840.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг по сградата на Исторически музей, град Чирпан: Дейността е ключова за изпълнението на целите на проекта, тъй като чрез нея ще се постигнат планираните цели, резултати и индикатори. За оптимизиране на изпълнението от гледна точка на срокове и отговорности, Община Чирпан е избрала да възложи дейностите по работно проектиране, СМР и авторски надзор в един договор за инженеринг с външен изпълнител. Контрол върху изпълнението на дейността ще се осъщуствява както Община Чирпан, чрез екипа за организация и управление на проекта, така и от изпълнителят на надзора в проектирането и строителството по ЗУТ. Дейността ще стартира след сключването на АДБФП. Основните стъпки за реализация на дейността включват: 1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет „Изпълнение на инженеринг ( проектиране, строителство и авторски надзор) по сградата на Исторически музей, град Чирпан“. В обхвата на поръчката ще се включи както внедряването на предписаните в обследването енергийн ефективни мерки, така и допълнително планираните, като съфинансиране от страна на общината СМР, описани по-долу. 2. Изпълнение на договор за обществена поръчка с предмет "Изпълнение на инженеринг ( проектиране, строителство и авторски надзор) по сградата на Исторически музей, град Чирпан". За Исторически музей град Чирпан се предвижда извършването на следните СМР дейности, чрез възлагане на инженеринг: 1. Извършване на енергийно ефективни мерки, съгласно пакет № 1, включващи: • Топлинно изолиране на външни стени • Топлинно изолиране на покрив • Топлинно изолиране на под • Подмяна на прозорци и врати • Мерки при генериране на топлина - изграждане на централна климатична инсталация на база система с променлив охладителен поток (VRV) • Мерки по системи за осветление • Мерки за оползотворяване на енергия от ВИ – Изграждане на Фотоволтаична инсталация за производство на енергия от слънцето, която да задоволява нуждите на сградата през светлата част на денонощието 2. Допълнителни стоително - монтажни дейности по сградата на Исторически музей, град Чирпан, включващи: * Осигуряване на достъпна архитектурна среда; * Изграждане на нова мълниезащитна инсталация по покрив, след внедряване на мерките за ЕЕ и извършване на ремонтните дейности; * Подмяна на 3 бр. табла ЕТ и ГРТ с ново със степен на защита IP 44; * Изграждане на остъклена висяща метална конструкция по южната фасада с цел приобщаване на откритите тераси към сградата, за нуждите на Историческия музей; * Изпълнение на нови, тротоарни, водоплътни настилки около сградата. Допълнителните дейности ще бъдат изцяло финансирани със средства на Община Чирпан. С тяхната реализация се цели цялостно завършване в облика на сградата и подобряване средата на работа и предоставяне на качествени услуги. - След изпълнение на енергоспестяващите мерки от пакет П1+ВИ, енергопотреблението на сградата, определено като първична енергия, ще отговаря на клас "А" от скалата на класовете на енергопотребление за „СГРАДИ В ОБЛАСТТА НА КУЛТУРАТА И ИЗКУСТВОТО"., Contracted Amount: 1 050 989.82 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Надзор в проектирането и строителството при изпълнение на "Инженеринг по сградата на Исторически музей, град Чирпан": Дейността включва: 1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет "Упражняване на независим надзор в проектирането и строителството при изпълнение на "Инженеринг по сградата на Исторически музей, град Чирпан". 2. Изпълнение и контрол на договор за обществена поръчка с предмет "Упражняване на независим надзор в проектирането и строителството при изпълнение на "Инженеринг по сградата на Исторически музей, град Чирпан". За да се осигури работно проектиране в съответствие със съществените изисквания към строежите съгласно ЗУТ, както и законосъобразно и качествено изпълнение на строително-монтажните работи, необходимо е да бъде осигурен строителен надзор в процеса на проектиране и строителство по сградата на Исторически музей, град Чирпан. Строителният надзор ще се възложи по реда на Закона за обществените поръчки, на изпълнител, притежаващ необходимия лиценз, съгласно ЗУТ за изготвяне на комплексни доклади за оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор. Договорът за строителен надзор ще включва дейности по: • Издаване на доклади за съответствие на изготвените инвестиционни проекти, в рамките на инженеринга, по реда на ЗУТ; • Законосъобразно стартиране на строежа; • Коректно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • Извършване на СМР съобразно одобрен инвестиционен проект и спецификации; • Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; • Опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните работи; • Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с техническите спецификации; • Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; • Проверка на коректността и спазването на договорните и нормативните условия за разплащане на извършените строително-монтажни работи; • Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. • Издаване на технически паспорти на строежите. • Други задължения, произтичащи от действащото законодателство и от договора за възлагане на дейностите. Изпълнителят на строителния надзор ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение. , Contracted Amount: 36 028.28 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР: За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по настоящата процедура е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, КП да изготви независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура. Дейността включва: 1. Сключване на договор по ЗОП с предмет "Изготвяне на независима експертна оценка, за доказване потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяване сградата на Исторически музей, град Чирпан ". 2. Изпълнение на договор с предмет "Изготвяне на независима експертна оценка, за доказване потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяване сградата на Исторически музей, град Чирпан". Съгласно праговете по ЗОП и стойността на настоящата дейност се прогнозира сключването на директен договор с изпълнител. В процесът на изпълнение на проекта и с оглед наличието на други сходни дейности, екипът по организация и управление на проекта ще отговаря за законосъобразното планиране на дейността. , Contracted Amount: 3 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление, информация и публичност по проекта: Дейността включва две под-дейности: Под-дейност 1.1: Организация и управление: Бенефициентът със заповед ще сформира екип за управление на проекта (ЕУП), съставен (предимно или изцяло) от служители на общината. Дейността на ЕУП ще покрие целия период на физическо изпълнение на дейностите по проекта. Членовете на ЕУП ще бъдат назначени в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и приложимите нормативни документи. Структурата на екипа за управление ще се състои от следните експерти: 1. Ръководител проект; 2. Координатор и лице по публичност; 3. Счетоводител; 4. Технически експерт; 5. Юрист; Към момента на стартиране изпълнението на проекта, общината си запазва правото при необходимост да назначи някой от членовете на екипа, като външно лице, което не е служител на общината. Необходимостта от това ще бъде преценена на момента и съобразно нуждите от това и ангажираността на служителите по проекти. Под-дейност 1.2: Мерки за информация и публичност по проекта: Дейностите за информация и публичност обхващат целия период на изпълнение на проекта и целят да популяризират приноса на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Ще бъде реализирана информационна кампания на два етапа – при стартиране и приключване на проекта. Тя ще включва подготовка, публикуване и разпространение на материали, както и организиране на събития, популяризиращи приноса на ЕС и МВУ по настоящия проект, съгласно Анекс_12 - Общи условия при предоставяне на средства на крайни получатели по националния план за възстановяване и устойчивост, чл. 15 „Мерки за информация, комуникация и публичност”. Първият етап на информационната кампания ще се проведе от първият месец след стартиране на проекта и ще бъде насочена към запознаване на широката общественост с източниците на финансиране на проекта, основните цели, предстоящите дейности и очаквани резултати. В рамките на първия етап ще се проведе пресконференция по повод стартирането на проекта. През целият период на изпълнение на проекта на сайта на Община Чирпан ще бъде публикувана информация във връзка с реализацията на проекта и постигнатите резултати. Предвидено е изпълнението на следните мерки: - Интернет - на интернет страницата на Община Чирпан ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Доставка и монтаж на временен билборд - 1 бр. по време на СМР; - Доставка и монтаж на постоянна обяснителна табела, визуализираща приноса на ЕС и МВУ - 1 бр.; - Изработка и доставка на 1 броя банер; - организиране на минимум 2 публични събития по време на изпълнение на проекта , Contracted Amount: 13 440.97 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VMD Consult Ltd., Contracted Amount*: 13 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENERGY SAVING LTD, Contracted Amount*: 15 840.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 48.09 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 363.81 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 227 579.91 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 119 899.07 BGN
Grant 819 899.07 BGN
Self amount 300 000.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка, за доказване потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяване сградата на Исторически музей, град Чирпан, Estimated Amount: 3 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг ( проектиране, строителство и авторски надзор) по сградата на Исторически музей, град Чирпан, Estimated Amount: 1 050 989.82
Procedure 3 Subject to due process: Изработка и доставка на елементи за публичност на проекта, Estimated Amount: 2 500.00
Procedure 4 Subject to due process: Публикуване на статии в местните медии, Estimated Amount: 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на независим надзор в проектирането и строителството при изпълнение на "Инженеринг по сградата на Исторически музей, град Чирпан" ОП 2, Estimated Amount: 25 023.57
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим надзор в проектирането и строителството при изпълнение на "Инженеринг по сградата на Исторически музей, град Чирпан" ОП2
    Contractor: VMD Consult Ltd.
    Contract total funded value: 13 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN