Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0107-C01
Project Name A warm meal in Elena Municipality
Beneficiary 000133762 Elena Municipality
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 29.12.2022
Start Date 01.11.2022
End Date 31.05.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Елена

Description

Brief description
Проект „Топъл обяд в Община Eлена" е продължение на успешно изпълнен проект „Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19 в Община Елена" за справяне с материалните лишения чрез предоставяне на храни и основно материално подпомагане на най-нуждаещите се лица и прилагане на съпътстващи мерки, които подпомагат социалното им приобщаване.
Чрез настоящия проект ще се осигури топъл обяд на лица живеещи в бедност на територията на община Елена  - лица и семейства без доходи, лица обект на социално подпомагане, лица с увреждания с ниски доходи, лица с установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа
Ще се осигури подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна на хората, които са в затруднена и уязвима ситуация, в затруднено или невъзможно самообслужване, самотни лица, възрастни пенсионери с ниски доходи т.е. най-нуждаещите се лица.
Ще се даде възможност на лица на територията на община Елена представители на целевите групи да получават топъл обяд след подбора им по механизъм за идентифициране на най-нуждаещите се лица. 
Основните дейности, които ще се изпълняват в рамките на проекта са: определяне на целевите групи, приготвяне на топъл обяд, предоставяне на топъл обяд, предоставяне на съпътстващи мерки.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд : Целта на тази дейност е да се приготви топъл обяд за целевите групи. Община Елена ще предоставя услугата със собствен ресурс - чрез Домашен социален патронаж. Приготвянето и доставката на топлия обяд по проекта стартира от 01.11.2022 г. , като храната ще се доставя в работните дни. Общият брой на дните, в които ще се предоставя топъл обяд е 482 дни. Общият брой лица, които ще получават топъл обяд е 30. Общият брой на дните, в които ще се предоставя топъл обяд е 482 дни разпределени, както следва: 2022 година Месец Ноември 2022 г. - 22 работни дни. Месец Декември 2022 г. 19 работни дни. Общо за 2022 г. - 41 работни дни 2023 година 01.01.2023 до 31.05.2023 г. – 5 месеца 01.10.2023 до 31.12.2023 г. – 3 месеца 8 месеца х 21 работни дни = 168 работни дни 2024 година 01.01.2024 до 31.05.2024 г. – 5 месеца 01.10.2024 до 31.12.2024 г. – 3 месеца 8 месеца х 21 работни дни = 168 работни дни 2025 година 01.01.2025 г. до 31.05.2025 г. - 5 месеца 5 месеца х 21 работни дни = 105 работни дни ОБЩО 482 работни дни Приготвянето на топлия обяд ще се осъществява в кухненския блок на ДСП - адрес: област Велико Търново, община Елена, гр. Елена, ул. „Арх. Миланов" № 3; Акт за публична общинска собственост № 95/27.12.1996 г.; Удостоверение по чл.12 от Закона за храните за регистрация на обект за производство на храни № 1235 от 21.07.2011 г. на ОДБХ гр. Велико Търново. Приготвянето на храната ще се извършва при спазване на мерките за безопасност, като в обекта е въведена система по НАССР и са въведени добри производствени практики. Стриктно ще се спазва хигиенно-противоепидемичния режим с повишено ниво и кратност на дезинфекциите в обектите и използване на лични предпазни средства /маски, ръкавици/ от персонала при работа с хранителни продукти. Домашен социален патронаж разполага с налични транспортни средства, отговарящи на изискванията на Агенцията по безопасност на храните. Приготвената храна ще се доставя ежедневно до дома на потребителя, в работни дни, със специализиран транспорт на Домашен социален патронаж при засилени противоепидемични мерки. Предвижда се доставяне до дома на крайните получатели, като се изключва храненото на място. Седмичните менюта ще включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, ще съдържат информация за алергените. Рецептите за приготвяне на ястията, които се използват ще са съотнесени към тези, посочени в Сборниците с рецепти за заведения за обществено хранене. , Contracted Amount: 46 272.00 , Reported Amount: 21 696.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд : Целта на тази дейност е да се осигури топъл обяд за определените лица от целевите групи. Домашен социален патронаж град Елена разполага с кухненско помещение и оборудване и ще приготвя и доставя топъл обяд на потребителите. ДСП - Елена ще осигури топъл обяд до дома на 30 потребители ежедневно в рамките на 482 работни дни, считано от 01.11.2022 г. до 31.05.2025 г. Топлият обяд ще включва супа, основно ястие, хляб и десерт поне веднъж седмично. Храната ще се доставя ежедневно /без празнични и почивни дни/ до дома на потребителя. Териториалният обхват е община Елена - град и села. Доставката на храната до домовете на потребителите ще се извършва от Домашен социален патронаж - с наличните 2 броя транспортни средства и персонал - шофьори 2 лица и разносвачи на храна 6 лица. Предвижда се доставяне до дома на потребители при спазване на противоепидемичните мерки. Разносът на храната ще се извършва в еднократни опаковки, които подлежат на рециклиране и не замърсяват околната среда /лесноразградими са, за еднократна употреба/, при спазване на всички санитарно-хигиенни изисквания. При наличието на обективни и субективни причини за не получаване на храната от правоимащото лице незабавно ще се предприемат мерки за получаване на храна от следващия от списъка с чакащи кандидати, с цел недопускане на разхищение. Транспортните средства на Домашен социален патронаж отговарят на санитарно-хигиенните изисквания за транспорт на храни. Получаването на топъл обяд от всеки потребител се основава на предварително одобрение за получаване на такава в работните дни, за периода на проекта, подписано от Кмета на общината или упълномощено за това лице /част от приложение 1 заявление-декларация/. Получаването на топъл обяд се удостоверява от потребителите ежедневно в „Дневник на крайния потребител“ /Приложение 2 от Ръководството/., Contracted Amount: 3 239.04 , Reported Amount: 1 518.72
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Предвижда се реализирането на съпътстващи мерки по настоящото проектно предложение да се извърши самостоятелно със собствен ресурс – социалният работник на Домашен социален патронаж, който работи с целевите групи е запознат с техните проблеми и комуникира с дирекция „Социално подпомагане". Ежемесечно и при нужда ще се консултират потребителите, на които е осигурен топъл обяд, съгласно изискванията на Ръководството. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на договора и изцяло ще бъдат съобразени със специфичните нужди на хората от целевите групи. Съпътстващите мерки ще се предоставят под формата на дейности, допринасящи за социалното приобщаване на най-нуждаещите се лица. Те ще включват помощни и консултантски услуги за подобряване на достъпа на потребителите до основните обществени услуги, социалното благосъстояние, здравеопазването, образованието и заетостта, като например: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети за намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване., Contracted Amount: 3 239.04 , Reported Amount: 1 518.72
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целта на Дейността „Определяне на целевите групи“ е подбор на най-нуждещите се лица предвид изискванията на операцията. Дейността започва преди стартирането на договора и ще се изпълнява през целия период на неговото действие. Преди стартиране предоставянето на топъл обяд, общината организира прием на заявления-декларации от кандидатите за потребители (Приложение № 1 от Ръководство КБ ТО). Към заявленията се прилагат и декларации за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация (Приложение 6 към Ръководството КБ ТО), като такива се попълват от кандидат-потребителите и всички пълнолетни членове в техните семейства. Общината изготвя списък (Приложение № 5 от Ръководство КБ ТО) с попълнени колони 1,2,3, а при нужда и колона 4, за всички кандидат-потребители, който се представя на ДСП Елена за проверка и отразяване на принадлежността към целевите групи по програмата. Принадлежността на идентифицираните от общината лица към допустимата целева група и установен риск от двойно финансиране се потвърждава от ДСП Елена. Подписаният от представляващия общината списък се сканира във формат pdf., и се изпраща през защитен канал до ДСП, заедно с идентичен списък във формат excel, и сканирани заявление-декларация на всички кандидат-потребители. Целевите групи са: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд плюс, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. скитащи и бездомни лица; 6. лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Общината ще прилага ясни и проследими правила при подбор на конкретните представители на целевите групи, на които предоставя топъл обяд, удостоверени в разработената и утвърдена от кмета на общината процедура за подбор и подкрепени от доказателства, отразени в съответните протоколи за определяне на конкретни потребители. Общината ще прилага и процедура за идентифициране на конкретни лица, на които да предостави приготвен, но неполучен в съответния ден, топъл обяд, който се предоставя на други лица от допустимите целеви групи, отразени като резерви в протоколите от извършен подбор., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 52 750.08 BGN
Grant 52 750.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 24 733.44 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN