Identification

UMIS Number BGENERGY-2.002-0041-C02
Project Name Increasing the Energy Efficiency of the municipal kindergarten "Bulgarche" and the Cultural center "Hristo Botev - 1925" in the Municipality of Anton
Beneficiary 000777255 ANTON Municipality
Funding EEA FM ==> Renewable Energy, Energy Efficiency, Energy Security
Date of the Contract/Order 26.07.2022
Start Date 26.07.2022
End Date 30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Антон, с.Антон

Description

Brief description
Проектното предложение вклюва осъществяването на мерки за енергийнa ефективност в сгради - собственост на община Антон - детска градина „Българче“ и Народно читалище „Христо Ботев - 1925“  в с. Антон и предвижда трансформирането им в сгради с близко до нулево потребление на енергия от енергиен клас А+. Всяка от сградите се ползва във връзка със социалните функции на община Антон.
Проектът е във висока степен на проектна готовност - община Антон разполага с технически проекти за всяка от сградите, които са в пълно съответствие с докладите от обследване за енергийна ефективност. Проектните решения предвиждат топлоизолиране на външни стени, покриви и подове, подмяна на дограма, изграждане на фотоволтаични съоръжения върху покривите на сградите, генериращи енергия само за собствено потребление, модернизиране на отоплителни ситеми с внедрени системи за автоматизация и управление на енергията, както и комбинирани системи за отопление чрез термопомпи от тип въздух-вода, използващи енергията от ВЕИ - всичко това, водещо до значително намаляване на енергопотреблението и генерираните въглеродните емисии.
Проектът се изпълнява в партньорство с норвежката компания Емпиенърджи ЕООД , чиято ескпертиза и ноу-хау в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия ще бъдат споделени с Община Антон.
За ефективното изпълнение на проекта, Община Антон ще създаде проектен екип от експерти с многогодишен опит в инфраструктурни проекти.
Проектът предвижда дейности за управление на проекта, за СМР, за строителен и авторски надзор, за експертен обмен между партньорите, за одит на проекта и за мерки за информираност и публичност.
Activities
  • Activity: Управление на проекта / Project Management: Целта на тази дейност е поетапно и качествено организиране на всички проектни дейности, които ще допринесат за реализиране на проектните цели. Дейността е основно свързана с контрол и управление на заложените дейости по проекта и мерките за постигане на поставените цели. За ефективно изпълнение на дейността ще бъде сформиран четиричленен екип от Ръководител на проекта, Технически експерт, Финансов експерт, Проектен координатор всеки от тях е общински служител с многогодишен опит в изпълнението на инфраструктурни проекти и/или проекти за енергийна ефективност. Отговорностите на експертите и релевантния им опит в изпълнението на проекти са подробно описани в т.9 ЕКИП от настоящия Формуляр за кандидатистване. В т. 12 от Формуляра за кандидатстване са приложени автобиографии на експертите. The purpose of this activity is to consistently organize, in a quality way, all project activities that will contribute to the achievement of the project objectives. The activity is mainly related to control and management of the planned project activities and measures to be taken to achieve the set goals. For effective implementation of the activity a four-member team of Project Manager, Technical expert, Financial Expert and Project Coordinator will be formed - each member is а municipal employee with many years of experience in the implementation of infrastructure and / or energy efficiency projects. The responsibilities of the experts and their relevant experience in the implementation of projects are detailed in Item 9 of the TEAM of this Application Form. Section 12 of the Application Form contains the CVs of the experts., Contracted Amount: 50 400.00 , Reported Amount: 66 880.00
  • Activity: Изпълнение на строителнo - монтажни работи по проекта / Execution of project-related construction works: В рамките на дейността ще бъдат реализирани енергоспестяващи мерки, водещи до трансформация на общинските сгради - Народно читалище "Христо Ботев - 1925" и детска градина "Българче" в с. Антон - в сгради с близко до нулево потребление на енергия от енергиен клас А+. Община Антон разполага с инвестиционни технически проекти за двете общински сгради, които са в пълно съответствие с предложените мерки от Докладите от обследване за енергийна ефективност. За проектите е издадено и Разрешение за строеж. Техническите проекти предвиждат следните дейности: - Топлоизолиране на външни стени - само за сградата на народното читалище - Подмяна на дограми - за двете сгради - Топлоизолиране на покрив - за двете сгради - Топлоизолиране на под - - само за сградата на народното читалище - Модернизация на системата за отопление в т.ч. система за автоматизация и управление на енергията - за двете сгради - Изграждане на фотоволтаична инсталация за собствено потребление - за двете сгради Прогнозната стойност на СМР е в съответствие с приложени количествено-стойностни сметки за строителните разходи. Within the framework of the activity, energy efficiency measures will be implemented, leading to the transformation of the municipal buildings - Cultural Center and kindergarten in the village of Anton- into buildings with close to zero energy consumption of energy class A +. Anton Municipality has investment technical projects for the two municipal buildings, which are in full compliance with the proposed measures of the Energy Efficiency Audit Reports. Building permits have also been issued for the projects. The technical projects envisage the following activities: - Thermal insulation of external walls - only for the building of the Cultural center - Replacement of windows - for both buildings - Thermal insulation of the roof - for both buildings - Floor thermal insulation - only for the building of the Cultural center - Modernization of the heating system, incl. energy automation and management system - for both buildings - Construction of a photovoltaic installation for RES energy self consumption. - for both buildings The projected value of the construction works is based on attached detailed calculations of construction works expenditure., Contracted Amount: 717 324.38 , Reported Amount: 986 970.07
  • Activity: Строителен надзор / Construction supervision: В рамките на дейността ще се избере изпълнител за осъществяване на дейностите по упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обектите, предмет на проекта. Строителният надзор се упражнява задължително от консултант за строежите от първа до четвърта категория. Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно зискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до възложителя - Община Антон. Within the activity, a contractor will be selected to implement construction supervision during the execution of construction works, subject to the project. Construction supervision is obligatory to be exercised by a consultant for first to fourth category construction works. During the construction, the person in charge of construction supervision shall sign all acts and protocols , necessary for the assessment of the works, observing the safety requirements and securing lawful implementation in accordance with an ordinance of the Minister of Regional Development and Public Works for the acts and protocols drawn up during the construction. Upon completion of construction works, the person in charge of construction supervision prepares a final report to the Contracting Authority - Anton Municipality., Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 28 680.00
  • Activity: Авторски надзор / Author`s supervision: В рамките на дейността се предвижда упражняване на авторски надзор на СМР по проекта във връзка с представенитe към настоящото проектно предложение инвестиционни технически проекти за народното читалище и детската градина в Община Антон. Община Антон ще възложи авторския надзор при спазване на правата на интелектуална собственост на проектанта. The activity envisages the exercise of Author`s supervision of the construction works under the project in connection with the investment technical projects of the Cultural center and the kindergarten in the municipality of Anton. The Municipality of Anton will assign the Author`s supervision in observance of the intellectual property rights of the designer., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 5 000.00
  • Activity: Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво, обучение, предоставени от Партньора / Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level provided by the Partner: Партньорът на проекта от държавата-донор ЕМПИЕНЪРДЖИ ЕООД - e норвежка компания, която участва активно в редица проекти, фокусирани върху енергийната ефективност и намаляването на парниковите газове - предимно чрез консултации, проектиране и изпълнение на проекти за повишаване на енергийната ефективност на сгради. В рамките на дейността, Норвежката компания ще предостави на община Антон технически консултации във връзка с най-добрите практики/модели за управление на енергията в общините за повишаване на енергийната им ефективност. The project partner from Norway - Mpenergi AS - is a Norweigian company that is actively engaged in a wide range of projects focusing on energy efficiency and greenhouse gas reductions – primarily through consulting, design, technology development and construction/projrct implementation. Within the activity, the Norwegian partner will provide the Municipality of Anton with technical consultancy on best practices / models for energy management in the municipalities to increase their energy efficiency., Contracted Amount: 26 460.00 , Reported Amount: 21 126.34
  • Activity: Експертен обмен в България и Норвегия / Expert exchange in Bulgaria and Norway.: Дейността ще обезпечи обмяната на опит между експертът на ЕМПИЕНЪРДЖИ и експертите от Община Антон, като бъдат проведени две 5-дневни визити, както следва: - на един експерт от ЕМПИЕНЪРДЖИ в България - в началото на изпълнение на проекта по време на началната пресконференция. Целта на посещението е консултантът от Норвегия да се запознае на място със специфичните нужди и предизвикателства на Община Антон в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия. - на тримата експерти от Община Антон в Норвегия - Целта на посещението е консултантът от Норвегия да предостави на общинските експерти инструментариум за ефективно използване и мониторинг на енергийни общински системи. За мултиплициране на ефекта от обмяната на опит партньорът ще проведе и онлайн уъркшоп с общински служители. В резултат на партньорството по проекта, Община Антон ще повиши експертния си капацитет за създаването на дългосрочна програма за по-добро управление на общинските енергийни системи. The activity will ensure the exchange of experience between Mpenergi's technical expert and experts from the Municipality of Anton by conducting two 5-day visits as follows: - a visit of one expert from Mpenergi in Bulgaria - at the beginning of the project implementation during the initial press conference. The purpose of the visit is to provide the Norwegian consultants with an on-site insight into the specific needs and challenges of the Municipality of Anton in the field of renewable energy, energy efficiency and energy management. - a visit of three experts from the Municipality of Anton in Norway - within the visit the consultant from Norway is to provide the municipal experts with tools for the efficient use and monitoring of energy municipal systems. To multiply the effect of the knowledge exchange, the Partner will conduct an online workshop with municipal employees. Аs a result of the partnership, the Municipality of Anton will increase its expertise to create a long-term program for better management of municipal energy systems., Contracted Amount: 9 628.00 , Reported Amount: 29 614.65
  • Activity: Одит / Audit: В края на изпълнението на проекта, лицензиран одитор ще извърши финансов одит и изготви одитен доклад по финансовото изпълнение на проекта. Докладът следва да съдържа пълна информация за всички финансови аспекти на изпълнението за периода на реализиране на проекта. Одитният доклад ще бъде представен като приложение към Финалния отчет на Управляващия орган. At the end of the project implementation, a licensed auditor will perform a financial audit and prepare an audit report on the financial implementation of the project. The report should contain complete information on all financial aspects of project implementation within the duration of the project. The audit report will be presented as an annex to the final report to the Managing Authority. , Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 7 000.00
  • Activity: Дейности за информираност и публичност / Information and communication activities: Дейността включва мерки, свързани с популяризиране на финансовата помощ на ЕИП, подчертаване на приноса на Исландия, Лихтенщайн и Норвегия и ползите от двустранното сътрудничество. В съответствие с разработената Комуникационна стратегия на проекта, мерките за информация и публичност целят повишаване на информираността на обществото за проекта и демонстриране на неговата роля и значение за Община Антон. Мерките са насочени към целевите групи - бенефициенти, експерти, медиите и цялата общественост. Предвиждат се следите дейности: - Осигуряване на публичност по проекта – организиране на информационни събития по проекта –начална пресконференция, пресконференция за напредъка на проекта, официално откриване на обектите и заключителна пресконференция; - Разработване на интернет сайт на проекта, на който регулярно се качва информация за хода на проекта на български и английски език. Информацията на сайта включва данни за проекта, неговия прогрес, постижения и резултати, сътрудничество с държавите-донори, снимки, информация за контакт и ясно заявяване на приноса на ФМ на ЕИП 2014-2021 и държавите-донори; - Изработване на информационна табела за инвестицията по проекта. Всички комуникационни средства за информация и публичност, свързани с изпълнението на настоящия проект по Финансовия Механизъм на Европейското Икономическо Пространство 2014-2021, ще бъдат разработени в съответстие с изискванията на Ръководството за комуникация и дизайн по ФМ на ЕИП и Норвегия за периода 2014-2021 г., в което са посочени точните технически изисквания по отношение използването на логото на ФМ на ЕИП 2014-2021 на билбордове, табели, публикации, интернет сайтове и т.н. The activity includes measures to promote EEA financial assistance, highlight the contribution of Iceland, Liechtenstein and Norway and the benefits of bilateral cooperation. In accordance with the developed Communication Strategy of the project, the information and publicity measures aim at raising public awareness of the project and demonstratе its role and importance for the Municipality of Anton. The measures are aimed at the target groups - beneficiaries, experts, media and the general public. The following activities are planned: - Providing publicity of the project - organizing information events on the project - initial press conference, press conference on the progress of the project, the official opening of the buildings and final press conference; - Elaboration of web-site that will contain information in English and Bulgarian. The information on that site includes all the project information, project progress, achievements and results, cooperation with the partner from the donor-states, pictures, contact information and visualization of the financial contribution of the European Economic Area Financial Mechanism 2014-2021 and the donor-states. - Elaboration of information board for the project investment All communication and publicity tools related to the implementation of this project of the European Economic Area Financial Mechanism 2014-2021 will be developed in accordance with the requirements of the Communication and Design manual, EEA and Norway grants 2014-2021, which sets out the exact technical requirements for the use of the EEA FM 2014-2021 logo on billboards, boards, publications, websites, etc. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 10 000.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: MPenergi AS NACE code: 43.990, Contracted Amount*: 29 338.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: INNOVA STIL, Contracted Amount*: 28 680.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SIMSTROY-2000 EOOD, Contracted Amount*: 707 324.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "DOUBLE D" EOOD, Contracted Amount*: 10 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BALKAN AUDIT LTD, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "AR EL KEY CONSULTING" LTD, Contracted Amount*: 10 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of people benefitting from increased energy efficiency (disaggregated by gender), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Estimated annual CO2 emissions reductions, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 879.31 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of buildings for which energy efficiency measures have been implemented, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Estimated energy savings in MWh/year, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 745.18 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Estimated monetary savings in EUR/year, Measure Unit: EUR, Base Value: 0.00 , Target amount: 35 969.19 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 032 643.47 BGN
Grant 1 032 643.47 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 986 490.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 17 607.75 0.00 17 607.75 СИМСТРОЙ-2000 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 26 600.02 0.00 26 600.02 СИМСТРОЙ-2000 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Kонсултантски услуги за подготовка на тръжна документация за процедурa за избор на изпълнител за СМР. Consultancy on elaboration of tender documentation for the Works contractor selection procedure., Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: изготвяне на тръжна документация по сключен договор BGENERGY-2.002-0041-C01 Програма „Възобновяема енергия, енергийна ефективност и енергийна сигурност“ (ВЕЕЕЕС) на Финансовия механизъм на Европейското икономическо простран(ство 2014-2021 г., процедура BGENERGY-2.002 - „Енергийна ефективност в сгради“, проект „Повишаване на енергийната ефективност на общинска детска градина „Българче“ и Народно Читалище „Христо Ботев – 1925“ в Община Антон
    Contractor: "AR EL KEY CONSULTING" LTD
    Contract total funded value: 10 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на дейности за информираност и публичност за проекта Execution of information and communication activities for the project, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Одит на проекта. Audit of the project., Estimated Amount: 7 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Реализиране на мерки за енергийна ефективност в съответствие с техническите проекти, отнасящи се до прилагането на мерките за енергийна ефективност в сградите на детска градина "Българче" и Народно читалище "Христо Ботев - 1925" в община Антон Implementaion of energy efficiency measures in accordance with the technical projects related to the implementation of energy efficiency measures in the buildings of the kindergarten "Bulgarche" and the Cultural Center "Hristo Botev - 1925" in the municipality of Anton., Estimated Amount: 707 324.38
  • Differentiated position 1: Повишаване на енергийната ефективност на общинска детска градина „Българче“
    Contractor: SIMSTROY-2000 EOOD
    Contract total funded value: 281 724.00
  • Differentiated position 2: Повишаване на енергийната ефективност на Народно Читалище „Христо Ботев – 1925“ в Община Антон
    Contractor: SIMSTROY-2000 EOOD
    Contract total funded value: 425 600.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор за проектите, отнасящи се до прилагането на мерките за енергийна ефективност в сградите на детска градина "Българче" и Народно читалище "Христо Ботев - 1925" в община Антон. Author`s supervision of projects related to the implementation of energy efficiency measures in the buildings of the kindergarten "Bulgarche" and the Cultural Center "Hristo Botev - 1925" in the municipality of Anton., Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор
    Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT
    Contract total funded value: 5 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор във връзка с проектите за прилагането на мерките за енергийна ефективност в сградите на детска градина "Българче" и Народно читалище "Христо Ботев - 1925" в община Антон. Independent construction supervision in relation with the projects regarding the implementation of energy efficiency measures in the buildings of the kindergarten "Bulgarche" and the Cultural Center "Hristo Botev - 1925" in the municipality of Anton., Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор
    Contractor: INNOVA STIL
    Contract total funded value: 28 680.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN