Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.037-0003-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the buildings of Municipal Administration – Velingrad
Beneficiary 000351580 MUNICIPALITY VELINGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 03.01.2017
Start Date 03.01.2017
End Date 23.04.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Велинград, гр.Велинград

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград  и обхваща: 
Административна сграда собственост на община Велинград /нова сграда/ с адрес: град Велинград, бул. „Хан Аспарух” №35 и Административна сграда собственост на община Велинград /стара сграда/ с адрес: град Велинград, бул. „Хан Аспарух” №54. 
В процеса на реализация на дейностите по проекта се предвижда изготвяне на пълен инвестиционен проект и изпълнение на строително монтажни работи в сградите и включва: 
● изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С";
●  изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване предписани, като задължителни в техническото обследване на сградите 
● изпълнение на останалите мерки, които са предписани, като задължителни в техническото обследване;
● изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа на лица с увреждания.
В проектното предложение са заложени и дейности за изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството, информационно комуникационна кампания за популяризиране на проекта и източниците на финансиране, както и извършване на независим финансов одит.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, счетоводител и експерт инвеститорски контрол. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Велинград и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане дейностите/операциите по проекта. С всички членове на екипа по организация и управление на проекта ще бъдат сключени граждански договори. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителя на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Contracted Amount: 31 302.00 , Reported Amount: 28 133.27
  • Activity: Дейност 2: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград": В рамките на изпълнение на Дейност 2 "Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград"" ще бъде изготвен технически/работен проект за внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда собственост на Община Велинград находяща се на бул. "Хан Аспарух" №35 /нова сграда/ и административна сграда собственост на Община Велинград находяща се на бул. "Хан Аспарух" №54 /стара сграда/ . В инвестиционния проект ще бъдат включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, които водят до съответствие на сградите с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление "С" и имат пряк екологичен ефект. Техническия/работен проект ще съдържа всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване включващи най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградите. При осъществяване на строително-монтажните работи в двете сгради се предвижда: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване предписани, като задължителни в техническото обследване на сградите - изпълнение на останалите мерки, които са предписани, като задължителни в техническото обследване; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа на лица с увреждания. През периода на изпълнение на СМР ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от ЗУТ. , Contracted Amount: 1 829 875.65 , Reported Amount: 2 203 412.65
  • Activity: Дейност 3: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството.: В процеса на изпълнение на дейността ще бъде изготвен комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност, на сгради. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителя на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обектите подлежащи на интервенция при строителството, като подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. Независимият строителен надзор по време на строителството ще се упражнява в следния задължителен обхват: 1.Законосъобразно започване на строежа; 2.Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3.Изпълнение на строежите, съобразно одобрените проекти; 4.Контрол по спазване условията на безопастност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; 5.Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; 6.Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопастност; 7.Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 8.Правилно изпълнение на строително.монтажни работи; 9.Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. Строителния контрол по време на строителството ще се упражнява през целия период от откриване на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване на строежа. Представители на независимия строителен надзор ще присъстват на съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството с цел установяване точното изпълнение на проекта. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията. , Contracted Amount: 50 000.00 , Reported Amount: 62 325.00
  • Activity: Дейност 4 : Провеждане на информационно-комуникационна кампания: Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Изработване, доставка и монтаж на информационни временни билборди в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 2/два/ броя информационни временни билборди в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. Временните билборди ще бъдат поставени пред всеки един от обектите подлежащ на интервенция по проекта в обхвата на или в близост до строителната площадка. На тях ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянни информационни табели след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на проекта ще бъдат изработени, доставени и монтирани 2 /два/ броя постоянни информационни табели. Постоянни информационни табели се предвижда да бъдат поставени в обхвата на всеки от обектите на видно за обществеността място. На тях ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Велинград. Ще се изготвен информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Организиране и провеждане на официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" Събитието ще бъде анонсирано чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Велинград. Официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" ще се състои непосредствено след съставянето на протоколите за откриване на строителна площадка и за определяне строителна линия и ниво. ● Изработване и разпространение на 1 000 броя печатни информационни материали /брошури/ Ще бъдат изработвани и разпространени 1 000 броя /брошури/, във всяка от които ще се съдържа: - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Адреса на единния информационен портал , Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 4 140.00
  • Activity: Дейност 5: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проекта: В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит и приключване на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедура/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. За всяко искане за плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, и изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури. Приключването на проекта цели създаване на условия за надлежно завършване и отчитане на проекта. Екипът по проекта ще подготви искането за окончателното плащане в рамките на срока на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, включващо окончателни технически и финансови отчети за целия период на изпълнение на проекта и доклад за фактически констатации от сертифициран външен одитор. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 1 850.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NORMIS LTD, Contracted Amount*: 26 535.50 , Reported Amount**: 24 142.87
  • Contractor: Tehno Stroi Bulgaria ltd, Contracted Amount*: 2 178 376.80 , Reported Amount**: 2 203 412.65
  • Contractor: HES PROEKT, Contracted Amount*: 15 023.71 , Reported Amount**: 15 023.71
  • Contractor: Feiskonsult, Contracted Amount*: 4 140.00 , Reported Amount**: 4 140.00
  • Contractor: Spotlight Oditing EOOD, Contracted Amount*: 2 220.00 , Reported Amount**: 1 850.00
  • Contractor: Boris, Contracted Amount*: 9 324.00 , Reported Amount**: 9 315.00
  • Contractor: Iana, Contracted Amount*: 6 793.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Konsorcium NSN-Diamant, Contracted Amount*: 58 920.00 , Reported Amount**: 62 325.00
  • Contractor: Ianka, Contracted Amount*: 6 660.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 8 524.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: NSN Injenering, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: DIAMANT BG, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 744 760.80 , Reached amount: 744 760.80
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 261.10 , Reached amount: 261.10

Financial Information

Total Project cost 2 127 560.57 BGN
Grant 2 127 560.57 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 127 560.57 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 5 892.00 0.00 5 892.00 Консорциум "НСН-Диамант"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 105 995.21 0.00 105 995.21 "Техно Строй България" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 414.29 0.00 2 414.29 НОРМИС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 502.38 0.00 1 502.38 ХЕС-ПРОЕКТ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград"., Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград".
    Contractor: Konsorcium NSN-Diamant
    Contract total funded value: 58 920.00
Procedure 2 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград" , Estimated Amount: 1 829 875.65
Procedure 3 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т. 1-Т.5 и ал.З от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 201З г. на Административната сграда на община Велинград - стара сграда., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т. 1-Т.5 и ал.З от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 201З г. на Административната сграда на община Велинград - стара сграда.
    Contractor: HES PROEKT
    Contract total funded value: 15 023.71
Procedure 4 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т. 1-Т.5 и ал.З от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 201Зг. на Административната сграда на община Велинград - нова сграда., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т. 1-Т.5 и ал.З от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 201Зг. на Административната сграда на община Велинград - нова сграда.
    Contractor: NORMIS LTD
    Contract total funded value: 26 535.50
Procedure 5 Subject to due process: Избор на ръководител на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград“., Estimated Amount: 9 324.00
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград“.
    Contractor: Boris
    Contract total funded value: 9 324.00
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград", Estimated Amount: 1 829 875.65
  • Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград"
    Contractor: Tehno Stroi Bulgaria ltd
    Contract total funded value: 2 178 376.80
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на информационно комуникационна кампания по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград"., Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на информационно комуникационна кампания по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград".
    Contractor: Feiskonsult
    Contract total funded value: 4 140.00
Procedure 8 Subject to due process: Осъществяване на независим финансов одит на проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград"., Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на независим финансов одит на проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на Общинска администрация - Велинград".
    Contractor: Spotlight Oditing EOOD
    Contract total funded value: 2 220.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN