Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0009-C01
Project Name New opportunities for sustainable utilization of local agricultural products on the territory of LAG Svilengrad Areal
Beneficiary 175878438 Non-profit association Local Action Group "Svilengrad Areal"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 09.07.2019
Start Date 09.07.2019
End Date 09.02.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Свиленград

Description

Brief description 
Целта на настоящия подготвителен проект е подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, чрез който да се осъществят съвместни дейности  допринасящи за устойчиво местно развитие на територията  и  да се проучат и/или създадат характерни за местните територии съвместни продукти, марки и дейности.
В проекта са заложени дейности за комуникация и срещи с потенциалните партньори,  изграждане на партньорски отношения, планиране, подготовка и разработване на бъдещ проект за сътрудничество и подписване на споразумение за партньорство и изпълнението му.
Проектът включва и дейности по организиране и координиране на процесите и дейности за информация и публичност.
Планирани са изготвянето на предварителни проучвания и провеждане на консултации по бъдещия проект за сътрудничество.
Всички подготвителни дейности са насочени към разработването на проект за транснационално сътрудничество, съответстващ на целите и потребностите на потенциалните партньори: Местна инициативна група "Свиленград-Ареал, две Местни инициативни групи от  Испания и една Местна инициативна група  от Италия.
Activities
  • Activity: Създаване на работна група за организиране, планиране и координиране на дейностите по проекта: Създаване на работна група, включваща представители на екипа на МИГ, на Управителния съвет или членове на Общото събрание на МИГ. Работната група се определя със Заповед на Председателя на УС. Организиране и провеждане на заседания и срещи за планиране, организиране и координиране на дейностите.Планирано е провеждането на 4 броя периодични срещи/заседания. През целия период на проекта ще се поддържа постоянна комуникация между членовете на работната група по електронен път. За всички срещи/заседания ще бъдат изготвени протоколи. Ще се приложи и доказателство за осъществената електронна комуникация. , Contracted Amount: 840.00 , Reported Amount: 840.00
  • Activity: Управление на проекта-координатор на проекта: Назначаване на координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности-член на екипа на МИГ. Задачи и отговорности на координатора на проекта: -отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; -подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; -отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; -изпълнява функциите на лице за контакт и осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта., Contracted Amount: 4 600.00 , Reported Amount: 4 582.73
  • Activity: Организиране и провеждане на срещи и заседания с потенциални партньори: Организиране на 2 срещи с потенциалните партньори от Италия и Испания. Срещите ще имат за цел партньорите да се запознаят и представят помежду си и да се обсъди бъдещия проект за транснационално сътрудничество. Общият брой на участниците е 12 души. На срещата в Италия ще присъстват 6 души. На срещата в Испания също ще присъстват 6 души.Участниците ще бъдат представители на екипа, на Управителния съвет или членове на Общото събрание. На срещите всеки един от партньорите ще представи своята организация и членовете в нея. Ще се представят резултатите от извършените предварителни проучвания и от сравнителния анализ. Ще се извърши представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на МИГ Свиленград Ареал и на потенциалните партньори. Ще се обсъдят вариантите на бъдещия проект за транснационално сътрудничество. Ще се обсъдят и планират възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие. Продължителността на всяка една от срещите ще бъде 5 дни-4 нощувки., Contracted Amount: 31 600.00 , Reported Amount: 29 555.50
  • Activity: Извършване на предварително проучване и сравнителен анализ на различни продукти, услуги и търговски марки, използвани и прилагани успешно в други държави в Европа и извън Европа за устойчиво местно развитие, прилагани от местни инициативни групи или земеделски производители с оглед потенциалното им приложение от МИГ Свиленград Ареал.: През 2018г. беше изготвен Анализ на потребностите на земеделските производители от територията на МИГ за създаване на интегриран продукт и коопериране на производители и преработватели с цел създаване на запазена марка. За осъществяването на дейността ще се използва изготвения анализ и той ще се надгради като се извърши предварително проучване и сравнителен анализ на различни продукти, услуги и търговски марки, използвани и прилагани успешно в други държави в Европа и извън Европа за устойчиво местно развитие с оглед потенциалното им приложение от МИГ Свиленград Ареал. На базата на това проучване ще се прецизират и формулират възможните подходи и методи за устойчиво развитие и създаване на характерни за местните територии съвместни продукти, марки и дейности. Ще се извърши преглед на нормативното регламентиране на подобни практики в Европа и извън Европа, ще се проучат и обобщят добри практики за устойчиво развитие на територията, както и за възможното позициониране на МИГ в европейски аспект. На базата на събраната информация да се формулират изводи и препоръки за използването им спрямо територията на МИГ Свиленград Ареал в бъдещия проект за сътрудничество., Contracted Amount: 4 010.00 , Reported Amount: 4 010.00
  • Activity: Консултантски услуги свързани с Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Извършване на консултантски услуги свързани с подготовка и разработване на бъдещия проект за транснационално сътрудничество. Определяне на целите. Планиране на дейностите и очакваните резултати. Варианти свързани с методите за изпълнение. Планиране на възможни съвместни продукти, услуги, събития, инструменти и други параметри на бъдещия проект за сътрудничество. Прогнозиране, договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите и задачите. Планиране на необходимите финансови ресурси-изготвяне на бюджет. Попълване на формуляр за кандидатстване и приложенията към него. Изготвяне на решение за преценяване на необходимостта от извършване на ОВОС/решение на ОВОС/ решение за преценяване на необходимостта от извършване на екологична оценка/становище по екологична оценка и/или други съгласно раздел 24, т.5 от УК по 19.3-проекти за сътрудничество от компетентния орган по околна среда-500 лева; Превод на споразумение за партньорство и други материали свързани с подготовка на бъдещия проект-10 страници-150 лева, Contracted Amount: 5 500.00 , Reported Amount: 5 000.00
  • Activity: Дейности за осигуряване на информираност и публичност: Планират се комплекс от дейности за осигуряване на информираност и публичност: 1. Подготовка и публикуване на 4 броя публикации в местни медии. Първата публикация ще отразява стартиране и представяне на проекта. Втората ще се осъществи през третия месец и ще отразява напредъка на проекта. Третата публикация ще даде информация за проведената среща с партньорите през петия месец. Четвъртата публикация ще представи постигнатите резултати през шестия месец; 2.Подготовка, предпечат и печат на информационна брошура за проекта на четири езика-български, английски, италиански и испански тираж 100 броя, формат А5 пълноцветен печат, минимум 12 страници. Предпечатната подготовка и отпечатването е на обща стойност 600 лв а превода на материала за брошурата е писмен превод за 8 страници-120 лв. 3. Изработване и монтиране на информационна табела през първия проектен месец. Размер минимум А3, материал PVC, пълноцветен печат, Contracted Amount: 1 732.00 , Reported Amount: 1 872.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Rivas Tour EOOD, Contracted Amount*: 24 764.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Global link OOD, Contracted Amount*: 840.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 4 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Anastas - F Ltd., Contracted Amount*: 1 872.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kaloyan, Contracted Amount*: 4 010.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SNC BULGARIA TRAINING, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 45 710.22

Financial Information

Total Project cost 46 642.00 BGN
Grant 46 642.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 45 710.22 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности за осигуряване на информираност и публичност, Estimated Amount: 1 732.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на предварително проучване и сравнителен анализ на различни продукти, услуги и търговски марки, използвани и прилагани успешно в други държави в Европа и извън Европа за устойчиво местно развитие, прилагани от местни инициативни групи или земеделски производители с оглед потенциалното им приложение от МИГ Свиленград Ареал., Estimated Amount: 4 010.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги свързани с Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, Estimated Amount: 5 500.00
Procedure 4 Subject to due process: Координатор на проекта, Estimated Amount: 4 600.00
Procedure 5 Subject to due process: Организиране и провеждане на срещи и заседания с потенциалните партньори в Италия и Испания, Estimated Amount: 27 108.50
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на срещи и заседания с потенциалните партньори в Италия и Испания
    Contractor: Rivas Tour EOOD
    Contract total funded value: 24 764.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на 4 срещи на Работна група за организиране, планиране и координиране на дейностите на проекта, Estimated Amount: 840.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN